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客戶抱怨處理和情緒壓力控制技巧

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培訓講師:高子馨

課程目標(Targets)
通過培訓使得學員了解服務的重要性,有效提高服務意識,改善服務心態。
通過培訓,使學員理解現代滿意度理論
使學員正視投訴事件,理解投訴本質,掌握一定的處理技巧。
通過培訓為企業樹立更優質的形象,為企業業的發展帶來更全面的收益。
學習現代服務溝通技術,使員工掌握溝通基本規范和心理回應技術。
通過培訓有利于高效的處理客戶服務溝通,建立客戶忠誠度。

課程主體內容(Main points)
第一篇、現代社會服務行業的服務意識建立
一、銷售和服務行業的正確認知
1、世界上所有的人都在從事服務行業
2、服務行業是高速增長的行業
3、服務工作中面臨的挑戰
二、積極的心態積極的服務
1、積極心態可以讓自我和工作和諧幸福
三、客戶如何才滿意
1、客戶滿意服務的五項認知
2、滿湖滿意服務的瞬間感知和服務影響圈
3、客戶滿意的兩大基礎要素
 服務的動作要規矩
 服務的語言要優美
結合公司服務規范,具體情境演練
四、客戶為什么會投訴?
1、客戶投訴的價值
2、客戶投訴的級別

第二篇、面對服務中的抱怨和投訴中的九步溝通流程法:
一、道歉
二、傾聽:顧客的投訴,你是否真的聽懂?(了解客戶情緒、客戶投訴的原因和類型)、
三、共情回應(同情)(疏導客戶情緒)
四、核實確認(總結客戶投訴的問題)
一、 立即解決并提出正確問題
六、建議(達成協議)
七、上報領導
八、協商并執行
九、跟蹤回饋建立客戶忠誠度
視頻學習,討論:自己公司內部投訴處理流程圖

第三篇、面對客戶抱怨的具體溝通技巧
一、影響服務溝通效果的三大因素
A、內容  B、聲音、肢體語言  C、態度、情緒信心
二、服務溝通四大核心技術:望、提問、聆聽、“說和回饋”
1、望的覺察他人和自我覺察訓練
2、聆聽要素的分析訓練
3、提問三大類問題巡回訓練
4、“說和回饋”的職業服務用語和八大回應技術
5、不同客戶類型的重點溝通方式和技巧

第四篇、先處理情緒,再處理事情
一、了解情緒和壓力
1、什么是情緒?情緒是怎么產生的?
 情緒是指感覺及其相關的身心狀態和行為傾向。
2、情緒和壓力的關系和作用
二、情緒管理迫在眉睫
1、從客戶的煩惱說起
 負面情緒導致客戶態度不佳,影響周圍工作人員情緒,造成客戶服務管理困難。
2、從員工自身說起
 負面情緒有害身體健康,易導致員工悲觀、消極心態,無心工作,同時負面情緒直接影響員工自身的溝通能力、服務能力等。
三、管理情緒常用的方法:
1、認知重建
1)轉換注意力
2)重新下定義(視頻)
3)問對問題,放松心靈
2、 情緒記錄的方法
1)三欄目技術
2)情緒管理日志
3、音樂冥想:
1)冥想+音樂+催眠減壓療法
2)積極的語言配合音樂,引導員工冥想,放下自我,放松心靈,重塑信心
4、合理表達自我的情緒
四、如何有效地管理客戶的情緒
1、客戶服務環境中的情緒處理意義
2、了解、覺察,客戶不同情緒的呈現,認識不同的人格模式
3、客戶情緒管理三大處理技巧
4、體會情緒如何影響人際關系和事業發展

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    1) 客戶提出培訓需求。(下載《內訓調查表》在線提交培訓需求
    2) 根據貴單位的培訓需求,確定內訓講師,設計初步培訓方案。
    3) 通過電話訪談與客戶人力資源部門和參訓學員代表或上級主管進行溝通,進一步了解企業面臨的問題和培訓需求。
    4) 在上述溝通和調研基礎上,根據實際溝通結果修訂培訓方案。
    5) 客戶確認度身定制的培訓方案。
    6) 簽訂具體內訓服務合同。
    7) 制訂培訓教材,配合客戶進行培訓的現場安排。
    8) 課程實施,通過理論講授、案例分析、互動交流、小組探討、情景模擬等形式開展針對性的內訓服務工作。
    9) 課程結束后對培訓效果進行評析,并進行相關跟蹤服務。
 咨詢電話:010-62278113  13718601312;聯系人:李先生
 
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