培訓講師:高子馨
課程目標(Targets) 通過培訓使得學員了解服務的重要性,有效提高服務意識,改善服務心態。 通過培訓,使學員理解現代滿意度理論 使學員正視投訴事件,理解投訴本質,掌握一定的處理技巧。 通過培訓為企業樹立更優質的形象,為企業業的發展帶來更全面的收益。 學習現代服務溝通技術,使員工掌握溝通基本規范和心理回應技術。 通過培訓有利于高效的處理客戶服務溝通,建立客戶忠誠度。
課程主體內容(Main points) 第一篇、現代社會服務行業的服務意識建立 一、銷售和服務行業的正確認知 1、世界上所有的人都在從事服務行業 2、服務行業是高速增長的行業 3、服務工作中面臨的挑戰 二、積極的心態積極的服務 1、積極心態可以讓自我和工作和諧幸福 三、客戶如何才滿意 1、客戶滿意服務的五項認知 2、滿湖滿意服務的瞬間感知和服務影響圈 3、客戶滿意的兩大基礎要素 服務的動作要規矩 服務的語言要優美 結合公司服務規范,具體情境演練 四、客戶為什么會投訴? 1、客戶投訴的價值 2、客戶投訴的級別
第二篇、面對服務中的抱怨和投訴中的九步溝通流程法: 一、道歉 二、傾聽:顧客的投訴,你是否真的聽懂?(了解客戶情緒、客戶投訴的原因和類型)、 三、共情回應(同情)(疏導客戶情緒) 四、核實確認(總結客戶投訴的問題) 一、 立即解決并提出正確問題 六、建議(達成協議) 七、上報領導 八、協商并執行 九、跟蹤回饋建立客戶忠誠度 視頻學習,討論:自己公司內部投訴處理流程圖
第三篇、面對客戶抱怨的具體溝通技巧 一、影響服務溝通效果的三大因素 A、內容 B、聲音、肢體語言 C、態度、情緒信心 二、服務溝通四大核心技術:望、提問、聆聽、“說和回饋” 1、望的覺察他人和自我覺察訓練 2、聆聽要素的分析訓練 3、提問三大類問題巡回訓練 4、“說和回饋”的職業服務用語和八大回應技術 5、不同客戶類型的重點溝通方式和技巧
第四篇、先處理情緒,再處理事情 一、了解情緒和壓力 1、什么是情緒?情緒是怎么產生的? 情緒是指感覺及其相關的身心狀態和行為傾向。 2、情緒和壓力的關系和作用 二、情緒管理迫在眉睫 1、從客戶的煩惱說起 負面情緒導致客戶態度不佳,影響周圍工作人員情緒,造成客戶服務管理困難。 2、從員工自身說起 負面情緒有害身體健康,易導致員工悲觀、消極心態,無心工作,同時負面情緒直接影響員工自身的溝通能力、服務能力等。 三、管理情緒常用的方法: 1、認知重建 1)轉換注意力 2)重新下定義(視頻) 3)問對問題,放松心靈 2、 情緒記錄的方法 1)三欄目技術 2)情緒管理日志 3、音樂冥想: 1)冥想+音樂+催眠減壓療法 2)積極的語言配合音樂,引導員工冥想,放下自我,放松心靈,重塑信心 4、合理表達自我的情緒 四、如何有效地管理客戶的情緒 1、客戶服務環境中的情緒處理意義 2、了解、覺察,客戶不同情緒的呈現,認識不同的人格模式 3、客戶情緒管理三大處理技巧 4、體會情緒如何影響人際關系和事業發展 |