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五感六識——物業服務MOT實戰培訓

(本課程大綱可根據企業實際需求進行調整。如有相關企業內訓需求,請致電010-62278113咨詢具體事宜!)

培訓講師胡蓉,服務效能提升實戰專家

課程背景:
近年來,物業服務企業紛紛探索新的服務模式,從傳統的“四保一服”向社區經營、可持續發展等方向轉型,致力于提升服務質量、拓展服務邊界,以滿足業主日益增長的需求。
盡管物業服務行業取得了顯著的發展成就,但仍面臨一些痛點問題,如:
物業人員服務意識無法滿足業主需求、客戶粘性不足;
服務品質無創新無亮點,導致物業費催收困難;
項目面臨資金壓力,指標無法完成,員工兩頭受氣,進入惡性循環,等等
基于此,本課程《五感六識——物業服務MOT實戰培訓》強調互動與實踐,讓學員邊學邊練,即學即用,清晰明了的掌握課程中的物業服務MOT、第一印象的ABC法則、服務金三角定律、客戶滿意度六步法等工具;科學解決物業員工服務難,助力達成客戶滿意度指標創新高。

課程收益:
● 熟知物業服務MOT的關鍵模式與運用,真正能打造一個全方位的物業服務體系
● 掌握4個關鍵服務管理原則,提高服務流程的效率和客戶滿意度
● 學習5種客戶滿意度提升方法,讓業主及客戶的投訴率下降,滿意度上升
● 掌握服務的五感六識,準確分析和預測客戶滿意度,提升解決客戶問題的能力
● 利用2個服務觸點提升員工素養及工作技能,讓物業員工能有策略有科學方法的工作

課程時間:2天,6小時/天
課程對象:企業新入職員工
課程方式:實戰演練+案例教學法+情景教學法及角色扮演等多種高效訓練方法

課程大綱:
前言:物業服務管理與MOT概念
1. 在物業管理找到服務、滿意、生意的邏輯關系
2. 服務MOT的3個須知:MOT的由來、ABC關鍵時刻、定位在先/戰略在后
——“ABC”給人的第一印象,是影響顧客忠誠度及滿意度的重要因素
定位:如何在預期顧客的頭腦里獨樹一幟
關鍵點:要確定你所賣的,正是客戶想買的東西
經典案例:SAS的成功秘訣

第一講:服務核心——構建客戶滿意度的五感六識
一、服務的金三角定律
1. 服務策略以客為先:企業的價值觀與服務目標
2. 服務人員各司其職
1)一線的服務人員:服務態度、服務技能
2)服務管理人員:策略規劃、團隊領導、質量監控、客戶反饋分析
3. 服務系統高效協同:服務設備、服務政策、服務程序
二、物業服務的兩個層面
1. 與人相關:服務意識、肢體語言、人際技巧、尊重客戶、解決問題能力
公式:客戶滿意度=客戶期望-實際所得
250定律:1=25=250~500
2. 與物相關:產品、設備、程序、職員配備、優惠措施
案例:顧客在星巴克二次購買咖啡機的事例

第二講:服務感官——深化客戶滿意度的五感六識
一、客戶的五重美好感受
構成:物業管理=物業本身的管理+人的服務和管理在
1. 視覺印象塑造
1)環境衛生整治與維護
2)設施設備狀況
3)綠化美化程度
4)標識、標牌
5)員工形象
2. 聽覺體驗優化
1)噪音污染
2)物業人員服務態度
3)播放輕音樂
4)設置溫馨提示音
3. 嗅覺環境管理
1)種植帶有香味的植物
2)增強對異味源的管理
3)管理服務人員的身體味道
4. 觸覺體驗增強
——對小區設施設備的優化和改進
案例分享:提供季節性特定服務
5. 味覺享受創造
1)創新社區文化活動
2)特殊天氣的飲品問候
3)多經創收的物品試吃
二、客戶滿意度六識別法
第一維度:人
第二維度:現場感觀
第三維度:設施設備正常
第四維度:報事、投訴的處理
第五維度:溝通平臺
第六維度:體驗
體驗感知:結果←服務目標→感覺好
案例:美國圖書館的調研

第三講:服務觸點——MOT中的關鍵時刻把握
導入:物業服務圈的瞬間感受、不同服務觸點的體驗感受
一、奠定基調:明確客戶想要的真實需求
1. 客戶服務的2種基調
1)黃金模式:你希望別人用怎樣的方式對你 ,你就用怎樣的方式對他
2)白金模式:用別人喜歡的方式對待他
2. 客戶服務的2類關鍵詞
1)正常客戶應對的關鍵詞:歡迎、尊重
2)有問題或不滿客戶應對的關鍵詞:情緒被體諒 問題被解決
3. 客戶服務中體諒對方情緒的2種方式
公式:行為公式=55%身體語言+38%的語調/表達+7%語言內容
1)鼓勵客戶發泄:環境、傾聽、認可
話術推薦:“我很理解你現在的心情,要是我處在您的這種情況下,我也會這樣說的。”
2)承擔解決問題的責任:自我介紹、做記錄、感謝客戶
話術推薦:“您剛剛提到的我都記錄下來了,一共有這三條,您看還有補充嗎?再次感謝您提出的寶貴意見,給我們改進有了明確的方向,謝謝”
互動游戲:請B說服A,一起吃肯德基
二、診斷問題:認清客戶的立場和利益
1. 確定客戶需求
1)提問技巧:開放式or封閉式、一次一個問題、降低問題難度
2)傾聽方向:聽事實、聽觀點、聽感情
不合格的傾聽:打斷別人、誤解別人的話、只聽自己想要聽的話、厭倦/不耐煩/不感興趣、聽的同時做其他事情、在想自己下面要說什么、不對別人的話進行確認
3)復述和引申技巧:澄清、概括、鼓勵
關鍵點:不否決客戶、重新詮釋客戶觀點
處理步驟:立場→利益→確認→認同→建議→征詢
情景演練:昨天同事看到了一套房子,打算買下來
案例分析:“這是為什么?”
工具:客戶增值圖
案例分析:工程部接到一個掛畫的派單
案例分析:案場秩序員撿到的一張泛黃的老照片
2. 難纏的客戶應對策略
1)感情用事型:傾聽、親切真誠、關心贊揚
2)固執己見型:同理心、認同、征求意見
3)無理取鬧型:有禮貌的重復
4)有備而來型:誠意、贊揚、不輕許諾言
5)暴力傾向型:真誠、隔離、及時尋求幫助

第四講:服務延續——鞏固客戶忠誠度的持續互動
一、總結回顧:結束的關鍵時刻
1. 總結必須執行的行動計劃和服務步驟
2. 確認雙方對服務步驟、費用和時間的認識
3. 檢驗客戶對產品/服務是否已經正確理解
4. 請客戶提出意見
5. 向客戶保證服務周到
6. 最后感謝對方合作
案例分享:5G危機
二、完善跟進:持續優化客戶體驗
1. 直接溝通與反饋
2. 利用科技手段提升效率
3. 主動靠前服務與細節管理
4. 換位思考與服務優化
媒介:面對面、電話、電子郵件、線上平臺

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