培訓(xùn)講師:董道軍老師(>>點擊查看董道軍老師詳細介紹)
課程背景:
企業(yè)的運營成本中,通常采購成本占到40%-80%。供應(yīng)商提供的設(shè)備、備品備件、產(chǎn)品和服務(wù)將直接影響到采購組織能否滿足客戶的需求。越來越多的企業(yè)開始關(guān)注系統(tǒng)的采購管理,如何開發(fā)到合適的供應(yīng)商將直接關(guān)系到采購組織在市場中的成本高低和競爭優(yōu)勢。找到合適的設(shè)備以及物資供應(yīng)商只是開始,執(zhí)行的全面的供應(yīng)商管理才能從質(zhì)量、成本和交期的關(guān)鍵績效上為采購組織的戰(zhàn)略目標提供強有力的支撐。采購人員作為供應(yīng)商管理的直接負責(zé)人,應(yīng)該了解如何通過高效供應(yīng)商管理為企業(yè)增值,這正式企業(yè)面對市場競爭,實現(xiàn)戰(zhàn)略目標的需要。
隨著市場競爭壓力的增大,企業(yè)成本控制越發(fā)顯得重要。采購部門需要提高在談判和成本降低方面的技能,與其它部門共同協(xié)作完成降本目標。具備卓越的談判技巧是資深采購人員的必備殺技,這將極大地解決采購工作中遇到的諸多困難和問題。
在備品備件及大型設(shè)備采購過程中如何準備適用的合同,了解買賣雙方的主要義務(wù),確定明確的合同條款也是企業(yè)采購必須具備的能力。而現(xiàn)實情況是,很多企業(yè)的大多數(shù)采購員非常缺乏談判技巧和合同管理的能力,無法及時、有效地解決采購與供應(yīng)過程中出現(xiàn)的問題和困難,嚴重影響個人、采購與供應(yīng)部門的績效和公司目標的實現(xiàn)。
企業(yè)在激烈的市場競爭壓力下經(jīng)過多年談判降本,單純的壓價方式已經(jīng)難以為繼。采購流程局限在操作層面,缺乏戰(zhàn)略性流程如戰(zhàn)略尋源、供應(yīng)商關(guān)系管理和戰(zhàn)略成本管理。采購人員核心能力的提升有助于提高企業(yè)的供應(yīng)績效,增強企業(yè)的供應(yīng)鏈競爭力。
課程收益:
本課程可以幫助學(xué)員:
● 了解采購管理、合理的采購組織的重要性
● 學(xué)會備品備件、設(shè)備采購管理的基本流程及實操
● 熟練掌握設(shè)備采購招標及合同管理的關(guān)鍵內(nèi)容。
● 掌握供應(yīng)商評審的流程、組織方式、評估工具和手段
● 了解供應(yīng)商績效管理的標準和方法
● 學(xué)會通過與供應(yīng)商的互動協(xié)作實現(xiàn)雙贏
● 應(yīng)用技巧和策略優(yōu)化供應(yīng)商管理
● 掌握談判中的讓步策略,何時讓步、如何合理讓步。
● 避免一些常見的錯誤,讓談判更有效力,讓結(jié)果更滿意。
● 掌握評估供應(yīng)商報價以及降低備品備件及大型設(shè)備采購成本的多種方法。
● 熟悉流程并推進優(yōu)化。
課程時長:2天,6小時/天
課程對象:企業(yè)總經(jīng)理/董事長、副總、采購/供應(yīng)鏈總監(jiān)、采購經(jīng)理、供應(yīng)商開發(fā)工程師等專業(yè)人員,設(shè)備采購管理部門,及其他參與備品備件及大型設(shè)備采購管理的相關(guān)人員。
課程特色:本課程高效采購管理包括了采購組織及戰(zhàn)略規(guī)劃、供應(yīng)商管理、談判技巧、成本降低技術(shù)以及戰(zhàn)略采購,等核心內(nèi)容,并結(jié)合備品備件及大型設(shè)備采購管理,以及企業(yè)的采購實際案例進行研討、關(guān)鍵講解、提問互動以及經(jīng)驗分享。
課程大綱:
第一講:企業(yè)戰(zhàn)略、備品備件及大型設(shè)備采購管理概述
1. 企業(yè)戰(zhàn)略與采購戰(zhàn)略
2. 為什么需要加強備品備件及大型設(shè)備采購與管理?
3. 采購管理組織及規(guī)劃
4. 備品備件及大型設(shè)備采購管理要點
案例:某公司的備品備件及大型設(shè)備采購管理案例
第二講:備品備件及大型設(shè)備采購流程及優(yōu)化
1. 采購基本作業(yè)流程
2. 采購作業(yè)流程的優(yōu)化方向
3. 采購作業(yè)流程的控制與管理
案例:某物資公司的備品備件及大型設(shè)備采購流程案例
案例:某公司的備品備件標準化改善案例
第三講:備品備件及大型設(shè)備采購與管理實操
1. 采購過程中的多部門協(xié)同
2. 前期策劃
3. 采購文件編制
4. 供應(yīng)商開發(fā)與選擇
5. 技術(shù)溝通
6. 供應(yīng)商報價與談判
7. 簽訂采購合同及執(zhí)行跟進
8. 安裝、調(diào)試及驗收
第四講:備品備件及大型設(shè)備采購需求管理
1. 編制備品備件及大型設(shè)備采購需求
2. 編制采購需求的步驟
范例:某公司備品備件采購需求表
第五講:備品備件及大型設(shè)備供應(yīng)商選擇與管理
1. 供應(yīng)商開發(fā)
1.1尋找潛在供應(yīng)商
1.2做好對供應(yīng)商的初步調(diào)查
1.3對供應(yīng)商進行現(xiàn)場審核
1.4技術(shù)溝通
1.5供應(yīng)商評估
1.5供應(yīng)商選定
案例:某公司備品備件供應(yīng)商的選擇
2. 供應(yīng)商績效管理
2.1供應(yīng)商績效及改善的通用流程
2.2供應(yīng)商績效考評質(zhì)量指標
2.3供應(yīng)商績效考評細則
案例:供應(yīng)商績效考評表格示例
3. 供應(yīng)商關(guān)系管理
3.1決定供應(yīng)商關(guān)系的因素
3.2采購組織與供應(yīng)商的關(guān)系模型
3.3不同采購生命周期中的供應(yīng)商關(guān)系管理
3.4供應(yīng)商關(guān)系的五種類型分析
3.5如何建立供應(yīng)商伙伴關(guān)系
3.6制定和執(zhí)行供應(yīng)商退出戰(zhàn)略
案例:某公司的伙伴戰(zhàn)略案例
第六講:備品備件及大型設(shè)備采購報價評估及成本控制
1.如何評估供應(yīng)商報價
1.1最低價格
1.2最低所有權(quán)總成本
1.3加權(quán)評分
1.4價值評估
2.如何降低備品備件及大型設(shè)備采購成本
2.1招標采購
2.1.1 招標采購的優(yōu)點
2.1.2 招標的方式
2.1.3 招標的流程
案例:某單位設(shè)備招標采購案例
2.2 采購談判
2.2.1談判前的準備工作
2.2.1.1了解談判背景
2.2.1.2識別雙方的談判實力
2.2.1.3確定談判目標
2.2.1.4制定策略
2.2.1.5采購談判的時機
2.2.1.6成功的談判團隊
案例:談判小故事
2.2.2談判中技巧的應(yīng)用
2.2.2.1重視談判前的鋪墊
2.2.2.2精準數(shù)據(jù)營造談判勢力
2.2.2.3出牌技巧
2.2.2.4找對人,說對話
2.2.2.5讓好每一步
2.2.2.6黑白配
2.2.2.7離開的時機
2.2.2.8白紙黑字不能少
案例:某公司進口設(shè)備的談判案例
視頻:跟談判高手學(xué)談判技巧
第七講 備品備件及大型設(shè)備采購合同管理
4.1 采購合同的簽訂
4.1.1簽訂采購合同的步驟
4.1.2采購合同的內(nèi)容
范例:XX有限公司設(shè)備采購合同
4.1.3采購合同的簽訂要點
4.1.4確保合同有效性
4.1.5采購合同擬制中的常見問題
4.2采購合同管理
4.2.1履行采購合同的督導(dǎo)
4.2.2采購合同的修改
范例:采購合同變更中請表
4.2.3采購合同的取消
范例:合同違約處理
4.2.4采購合同的終止
案例:合同內(nèi)容不明確引糾紛
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