1． 為確保計算機、通訊及有關(guān)辦公設(shè)備安全有效地運作，提高辦公效率，特制定本規(guī)定。
2．固話機管理
2.1 集團公司所有外線電話和內(nèi)線電話統(tǒng)一由行政部負責(zé)申裝和管理。
2.2 因辦公室調(diào)整等工作原因需移機的，由行政部負責(zé)辦理移機手續(xù)，個人不得擅自移機。
2.3 組建內(nèi)部網(wǎng)，內(nèi)線短號互撥。
2.4 撥打電話應(yīng)長話短說，嚴禁電話聊天。
3．手機管理
3.1 有條件則本地手機組網(wǎng)，內(nèi)部短號互撥，使用統(tǒng)一彩鈴。
3.2 使用手機應(yīng)長話短說，減少通話時間和費用，在辦公室內(nèi)盡量使用固話。
3.3 手機通話費憑單據(jù)限額報銷，各職級限額標準另行制定執(zhí)行。
3.4 享受話費報銷補貼的各職級人員必須24小時開通。
3.5 未經(jīng)批準，禁止辦理固話捆綁手機業(yè)務(wù)。
4．傳真機管理
4.1 傳真機必須始終保持良好的工作狀態(tài)，保持暢通無阻，由行政部安排專人負責(zé)管理和操作。
4.2 建立傳真件收發(fā)登記，凡發(fā)生、收到的傳真件，按公文管理規(guī)定執(zhí)行，部門發(fā)出的傳真需經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批同意，方可發(fā)出。
4.3 嚴禁使用傳真機打電話。
4.4 不得利用傳真機辦理私人事宜。
4.5 凡能夠利用OA系統(tǒng)、電子郵件發(fā)送信息的，原則上不使用傳真。
5．網(wǎng)絡(luò)打印機（復(fù)印機一體機）管理
5.1 網(wǎng)絡(luò)打印機（復(fù)印機一體機）由行政部專人管理，定期聯(lián)系保養(yǎng)維修事宜。更換重要零部件，需提報審批后方可進行。
5.2 網(wǎng)絡(luò)打印機（復(fù)印機一體機）日常耗材，由行政部統(tǒng)一計劃采買，按《辦公用品管理辦法》執(zhí)行。
5.3 提倡節(jié)約，反對浪費。紙張盡量雙面打印復(fù)印，做到物盡其用。
5.4 網(wǎng)絡(luò)打印機（復(fù)印機一體機）使用時需要放大、縮小或重新制版的，請設(shè)置好再行打印復(fù)印，避免紙張浪費。
5.5 入職、在職人員應(yīng)接受有關(guān)使用操作培訓(xùn)，嚴禁操作人員用力觸動任何按扭。如因個人原因造成復(fù)印機故障者，視情節(jié)輕重給予處罰。
5.6 網(wǎng)絡(luò)打印機（復(fù)印機一體機）原則上不對外使用，若遇來訪客人業(yè)務(wù)需要復(fù)印材料的，請相關(guān)部門人員陪同，由行政部人員進行復(fù)印，嚴禁外人私自使用。
6．計算機及其系統(tǒng)運行管理
6.1 計算機硬件管理
6.1.1 計算機設(shè)備放置地點應(yīng)遠離火源、有害氣體、強磁場、多灰塵等場所位置。
6.1.2 集團公司各部門因工作需要須新增計算機和輔助設(shè)備或進行設(shè)備升級等，應(yīng)向行政部提交申請報告，由行政部統(tǒng)籌考慮方案提報審批同意后，統(tǒng)一采買配置。
6.1.3 計算機設(shè)備的定期維護及故障處理，由行政部負責(zé)。
6.1.4 直接接入局域網(wǎng)的計算機由行政部負責(zé)建立設(shè)備臺帳。設(shè)備臺帳應(yīng)包括計算機品牌、CPU型號、內(nèi)存容量、硬盤容量、購置時間、使用地點、IP地址等詳細情況。
6.1.5 當計算機和輔助設(shè)備不能滿足工作需要需報廢時，應(yīng)由使用部門提出申請，行政部進行鑒定，按規(guī)定手續(xù)辦理。
6.2 計算機軟件管理
6.2.1 計算機軟件包括系統(tǒng)軟件及應(yīng)用軟件，系統(tǒng)軟件由行政部統(tǒng)一購置及管理。
6.2.2 系統(tǒng)軟件由行政部負責(zé)安裝調(diào)試。
6.2.3 集團公司各部門電腦上安裝的系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件，任何部門和個人不得擅自安裝和卸載，否則后果由責(zé)任人承擔(dān)。
6.2.4 為保證集團公司計算機系統(tǒng)正常工作，防止計算機病毒破壞，不
得在電腦上安裝來歷不明軟件。外來軟件，必須經(jīng)病毒檢測后方可使用， 嚴禁使用盜版及非法軟件。
6.3 計算機網(wǎng)絡(luò)與安全管理按《局域網(wǎng)管理規(guī)定》執(zhí)行。
7． 附則
7.1 本規(guī)定由集團公司行政部負責(zé)解釋。
7.2 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。
| ·某集團公司安全生產(chǎn)管理制度 |
| ·某集團公司保密制度 |
| ·某集團公司檔案管理制度 |
| ·某集團公司會議管理規(guī)定 |
| ·某集團公司合同管理規(guī)定 |
| ·某集團公司信息管理規(guī)定 |
| ·某集團公司公文管理規(guī)定 |
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