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Excel&PPT實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練精華版

(本課程滾動(dòng)開課,如遇開課時(shí)間或者地點(diǎn)不合適,請(qǐng)撥打13718601312咨詢最新時(shí)間、地點(diǎn)等培訓(xùn)安排!)

培訓(xùn)安排:2025年5月22-23日上海、8月21-22日上海

培訓(xùn)對(duì)象:所有需要使用ExcelPPT提高工作技能和使用效率的工作人員。

課程費(fèi)用:4500元/兩天;單獨(dú)參加一天Excel或一天PPT收費(fèi)2500元(包含:培訓(xùn)費(fèi)、培訓(xùn)教材、增值稅發(fā)票、證書、午餐及茶歇)

課程目標(biāo):

大數(shù)據(jù)時(shí)代,分析為王。數(shù)據(jù)分析的三個(gè)重要手段,“圖表”、“分組”,“對(duì)比”。

本課程從以上三個(gè)角度出發(fā),用好討論如何高效使用EXCEL,用數(shù)據(jù)和圖表證明你的實(shí)力,在大數(shù) 據(jù)時(shí)代乘風(fēng)破浪。

課程特色:

分析核心:

微軟團(tuán)隊(duì)開發(fā)的OFFICE產(chǎn)品為職場(chǎng)人提供了一套高效辦公的解決方案, MS-OFFICE軟件包中的不同組件適用于不同的應(yīng)用領(lǐng)域。我們使用軟件應(yīng)該做的物盡其用,學(xué)習(xí)軟件應(yīng)該跟隨微軟設(shè)計(jì)者的思想理念,這 樣才能真正的了解它、掌握它、愛(ài)上它!

注重邏輯:

將復(fù)雜的知識(shí)點(diǎn)庖丁解牛,深入把握系統(tǒng)知識(shí)的內(nèi)在邏輯,深入淺出。 無(wú)論學(xué)員目前處于怎樣的水平,邏輯清晰的講述會(huì)讓每位學(xué)員都能收獲知識(shí),獲得技能,這就是《Office 智能密鑰》系列課程的魅力所在。

提升效率:

術(shù)到極致為道,通過(guò)大量的練習(xí)確實(shí)能助我們悟出道來(lái),然而這樣的學(xué)習(xí)速度太慢了。《Office智能密鑰》正是一門倒敘課程,從基本原理出發(fā)引導(dǎo)學(xué)員將所學(xué)知識(shí)點(diǎn)靈活應(yīng)用在自己的工作業(yè)務(wù)中,

它是一門能舉一反三的高效課程。

實(shí)戰(zhàn)優(yōu)先:

以學(xué)員在企業(yè)辦公應(yīng)用中遇到的各類問(wèn)題為案例,透析其中的解決思路和方法,完勝高校的辦公課程。無(wú)論是剛畢業(yè)的大學(xué)生還是叱咤風(fēng)云的職場(chǎng)高手都可通過(guò)學(xué)習(xí)本課程,增強(qiáng)自身的職場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,因?yàn)槠髽I(yè)更愿意留住那些可以提供效率與創(chuàng)造業(yè)績(jī)的企業(yè)精英。

課程大綱:

EXCEL精華版一天授課內(nèi)容:

第一部分:慧眼識(shí)數(shù)據(jù)-讓數(shù)據(jù)無(wú)處遁形

作為微軟Office大家族中集“速度與智慧”于一身的軟件——Excel憑借其強(qiáng)悍的功能,早已成為各路職場(chǎng)人士心目中的“神”:一串公式組合,一張數(shù)據(jù)透視表,一個(gè)數(shù)據(jù)查詢,就能引來(lái)電腦熒幕前一片膜拜。

不過(guò)既然是“神”,也許就總是很難接近的。要想借用它的智慧便是難上難。于是乎,那些對(duì)Excel不甚了解的新手們,面對(duì)眼前成堆的數(shù)據(jù)和表格,老是無(wú)從下手,即便在搜索引擎上翻了個(gè)底朝天兒,也常常是一籌莫展,到了下班時(shí)間,還理不出半點(diǎn)頭緒……

業(yè)余的數(shù)據(jù)處理手段平添工作難度,統(tǒng)一規(guī)范的做法讓同事覺(jué)得我們處理的數(shù)據(jù)更加專業(yè)!本環(huán)節(jié)讓您快速上手Excel的諸多實(shí)用功能,高效應(yīng)對(duì)工作中的Excel難題。通過(guò)系統(tǒng)性地介紹Excel的核心精髓,幫助同事掌握Excel中的常見(jiàn)應(yīng)用技巧,真正利用起Excel的聰明才智。

主題一:統(tǒng)一規(guī)范更可靠(上午,2H)

【Excel中常用的數(shù)據(jù)類型及函數(shù)分析 】

在Excel的單元格中可以輸入多種類型的數(shù)據(jù),如文本、數(shù)值、日期、時(shí)間等等。下面簡(jiǎn)單介紹這幾種類型的數(shù)據(jù)。

1. 文本數(shù)據(jù)(text):

2. 數(shù)值型數(shù)據(jù)(value):

3. 日期型數(shù)據(jù)和時(shí)間型數(shù)據(jù)。

4. 邏輯型數(shù)據(jù):

【Excel中常用的符號(hào)使用規(guī)則分析:】

! 分割表單和引用區(qū)域

@ 代表文本

# 代表數(shù)值

$ 絕對(duì)引用,輸入貨幣符號(hào)

% 百分比

^ 冪,乘方計(jì)算

& 連接符號(hào)

(_) 函數(shù)必須注意括號(hào)對(duì)稱

“ 文本用雙引號(hào)包圍

<> 不等于

“” 空白單元格

‘ 轉(zhuǎn)為文本

逗號(hào) 分割并列項(xiàng)

/ 或- 日期分割線

[] 自定義格式中的格式設(shè)置

*或? 通配符號(hào)

: 時(shí)分秒分割符號(hào)及連續(xù)符號(hào),如A1:A6,指連續(xù)六個(gè)單元格

【數(shù)據(jù)保護(hù)不再愁,安全意識(shí)放心頭】

而對(duì)于如何保障數(shù)據(jù)的安全性,相信是許多同事想迫切了解的。Excel提供了多種方式來(lái)保護(hù)數(shù)據(jù),防止文檔被他人篡改。我們將一一講解它們的實(shí)現(xiàn)方法,幫助大家為自己的文檔和數(shù)據(jù)筑起牢固防線。

主題二:畫龍點(diǎn)睛設(shè)格式(上午,1H)

【工作表格式的設(shè)置,巧設(shè)格式提升閱讀性】

要高效地使用Excel,學(xué)會(huì)各類格式的設(shè)置至關(guān)重要。正確的格式不僅可以幫助Excel判定數(shù)據(jù)類型,而且巧妙地運(yùn)用格式還能夠快速美化表格,增加其易讀性。本環(huán)節(jié)討論自定義單元格格式,應(yīng)用單元格批注,快速美化表格和建立數(shù)據(jù)提示及預(yù)警的各類技巧。

【單元格區(qū)域的引用和設(shè)置,一切精彩由此而生】

在Excel中,一切讓人嘆為觀止的強(qiáng)大運(yùn)算功能,都是以引用單元格中的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的。如果數(shù)據(jù)引用不當(dāng),即便是Excel,也猶如巧婦難為無(wú)米之炊,無(wú)法為您解答出理想的結(jié)果。而單元格的引用,也常常是困擾Excel新手們的難題之一。為此我們將從單元格的相對(duì)、絕對(duì)和混合引用入手,學(xué)習(xí)單元格引用的基礎(chǔ)知識(shí),繼而深入了解單元格追蹤和區(qū)域查找,公式審查和錯(cuò)誤查找,單元格輸入約束,以及圈釋無(wú)效數(shù)據(jù)等。

【工作簿操作,靈活編輯自如掌控】

您也許想不到,Excel那龐大身軀,也能施展靈巧的“分身術(shù)”。藉由其強(qiáng)大的編輯功能,我們能以多種方式,靈活自如地操控Excel工作簿:使用多窗口查看數(shù)據(jù),應(yīng)用分割和凍結(jié)窗口快速瀏覽數(shù)據(jù),工作表的選定與成組編輯,引用多工作表數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算,工作表的插入、刪除、重命名和移動(dòng)復(fù)制等。

【打印設(shè)置技巧,完美輸出表格文檔】

如何在打印時(shí)只輸出某一區(qū)域中的數(shù)據(jù)?如何重復(fù)打印標(biāo)題?如何在打印時(shí)顯示公式?……在打印Excel圖表的過(guò)程中,常常會(huì)遇到這樣或那樣的問(wèn)題;在這一節(jié)中我們就針對(duì)這些問(wèn)題,逐一剖析,幫助您更好地了解Excel的打印功能,完美呈現(xiàn)表格文檔。

第二部分:慧眼識(shí)數(shù)據(jù)-大數(shù)據(jù)時(shí)代分析為王

主題三:數(shù)據(jù)查詢一點(diǎn)通(下午,1H)

在Excel中,一切讓人嘆為觀止的強(qiáng)大運(yùn)算功能,都可以理解為對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)源區(qū)域的引用和查詢。綜合使用查詢工具可以讓我們的工作大幅度簡(jiǎn)化。Vlookukp就是其中的翹楚,精確使用查詢函數(shù)有重大意義!

【vlookup函數(shù)的的綜合應(yīng)用】

精確查詢和模糊查詢

反向查詢

多條件查詢

【indirect的動(dòng)態(tài)查詢】

配合vlookup的多條件區(qū)域查詢

多表單查詢

字段查詢

【offset的動(dòng)態(tài)表單區(qū)域】

圖像查詢

生成動(dòng)態(tài)表單

多個(gè)查詢

數(shù)組公式的意義和使用,矩陣和矢量的區(qū)別

主題四:借我一雙慧眼吧(2H)

希臘有一個(gè)著名的谷堆悖論。“如果1粒谷子落地不能形成谷堆,2粒谷子落地不能形成谷堆,3粒谷子落地也不能形成谷堆,依此類推,無(wú)論多少粒谷子落地都不能形成谷堆。但是,事實(shí)并非如此。”

這個(gè)悖論說(shuō)的,就是告訴我們量變產(chǎn)生質(zhì)變,需要一個(gè)明顯的分割線。如果說(shuō),量是一個(gè)量化的數(shù)據(jù),質(zhì)是一個(gè)結(jié)論的話。那么,數(shù)據(jù)分析做的,就是要分析量,從而引向“定性”、”定質(zhì)"。

借我一雙慧眼吧,讓我把這Exel中遇到的紛繁復(fù)雜的數(shù)據(jù)看個(gè)清清楚楚,明明白白,真真切切。

【分類匯總和合并計(jì)算,輕松整理龐大數(shù)據(jù)】

通過(guò)應(yīng)用分類匯總,您就能輕松得到各類數(shù)據(jù)的匯總統(tǒng)計(jì)信息。當(dāng)然,分類匯總也有其專門的操作步驟及要求,課堂中講師會(huì)向您娓娓道來(lái)。此外,在匯總中靈活應(yīng)用多種函數(shù),應(yīng)用多字段進(jìn)行分類匯總,應(yīng)用組和分級(jí)顯示匯總數(shù)據(jù)和摘要數(shù)據(jù),以及建立和應(yīng)用列表等話題也將在這里得到深入的探討。有了此前“數(shù)據(jù)排序”的基礎(chǔ),學(xué)習(xí)“分類匯總“很容易。

【數(shù)據(jù)透視表,讓大量數(shù)據(jù)結(jié)果無(wú)所遁形】

數(shù)據(jù)透視表也是一類匯總報(bào)表,同時(shí)也是Excel中最重要的數(shù)據(jù)管理和分析工具。它可以通過(guò)轉(zhuǎn)換行和列查看源數(shù)據(jù)的不同匯總結(jié)果,從而方便地比較數(shù)據(jù)變化的趨勢(shì)。

本環(huán)節(jié)將以“數(shù)據(jù)透視表的作用、原理和創(chuàng)建方式”作為這一節(jié)的引子,讓您充分吃透數(shù)據(jù)透視表的各類基本概念,能“知其然”亦可“知其所以然”;

繼而,再由淺至深,以案例為基礎(chǔ),介紹“數(shù)據(jù)透視表常用函數(shù)及其應(yīng)用”,“數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)的特殊表示方法”,“數(shù)據(jù)透視表的計(jì)算字段”以及“數(shù)據(jù)透視表的格式化與創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖”等。相信分析過(guò)這一環(huán)節(jié),再加以適當(dāng)?shù)难菥殻氩怀蔀檫@方面的“專家”也難!

PPT精華版一天授課內(nèi)容:

觀點(diǎn)為王道-讓您的ppt更有說(shuō)服力

以PPT的功能以及意義為切入點(diǎn),通過(guò)對(duì)PPT設(shè)計(jì)過(guò)程中的版式設(shè)計(jì)、形式美學(xué)需要遵循的原則、設(shè)計(jì)中的情感表達(dá)、以及PPT設(shè)計(jì)過(guò)程中的圖像與文字有效融合等內(nèi)在的關(guān)聯(lián)的分析,探索出以最大程度運(yùn)用PPT和藝術(shù)設(shè)計(jì)并存的運(yùn)用方法。進(jìn)而為PPT設(shè)計(jì)過(guò)程中注入了新的內(nèi)涵及思路

主題一:思維縝密 結(jié)構(gòu)清晰 效率達(dá)人

還在逐張修改幻燈片的格式?

還在徹夜不眠選擇字體?

徹底革命吧,選擇幻燈片的主題,解放生產(chǎn)力!

本課程的內(nèi)容之一就是要培養(yǎng)學(xué)員對(duì)結(jié)構(gòu)和邏輯設(shè)計(jì)應(yīng)持有的正確價(jià)值觀,并將這些價(jià)值觀簡(jiǎn)化成清晰的步驟,讓它們漸漸地化成學(xué)員們的思維習(xí)慣。

【金字塔原理——思考、解決問(wèn)題和表達(dá)的邏輯】(60M)

一、課程導(dǎo)入:(收益:建立商務(wù)邏輯表達(dá)的基本思路和要求,讓整個(gè)幻燈片思路清晰,觀點(diǎn)鮮明,邏輯順暢,讓聽眾和觀眾看得懂,看的清)

1.你在工作遇到這樣的情況嗎:如何向客戶推薦產(chǎn)品

2.什么是金字塔原理

2.金字塔原理中的序言和縱向和橫向關(guān)系

3.金字塔原理在工作中的應(yīng)用(思考,解決問(wèn)題,呈現(xiàn))-提升邏輯思維

4.金字塔所體現(xiàn)的邏輯體系

二、思考的金字塔

1.金字塔序言要素

2.縱向關(guān)系:主張和依據(jù)

3.縱向關(guān)系要素和實(shí)際案例分享

4.橫向關(guān)系:演繹和歸納

5.演繹要素和實(shí)際案例分享

6.歸納3要素:時(shí)間,結(jié)構(gòu)和程度

三、問(wèn)題解決金子塔

1、塔尖-發(fā)現(xiàn)和界定問(wèn)題

2、塔身-產(chǎn)生解決方案并選擇方案

3、塔基-產(chǎn)生具體的計(jì)劃

四、演示/表達(dá)的金字塔

1.如何運(yùn)用金字塔進(jìn)行項(xiàng)目匯報(bào)整體思路

2.如何引發(fā)聽眾的興趣:案例和說(shuō)明

3.如何搭建演示/表達(dá)的邏輯和要點(diǎn)

4.案例分享:售前產(chǎn)品分析與推薦

【演示稿設(shè)計(jì)原則】(15M)

簡(jiǎn)單一點(diǎn)不好嗎(kiss原則)

標(biāo)題設(shè)計(jì)與內(nèi)容提煉

如何突出重點(diǎn)

了解目標(biāo)對(duì)象,建立換位思考,建立情感溝通

【主題和模板設(shè)計(jì)】(45M)

(收益:幻燈片的格式和版式設(shè)置全自動(dòng)化,減少手工和重復(fù)工作,大幅提高工作效率)

主題設(shè)計(jì)的原則

通過(guò)主題設(shè)計(jì)凸顯思想

版式,模板和大綱

字體,段落和其他方案

變體設(shè)計(jì)和解決方案

多主題的套用

主題二:讓圖表說(shuō)話-視覺(jué)化思想

如何將大量數(shù)據(jù)結(jié)果展示給我的同事、下屬、領(lǐng)導(dǎo),客戶?如何讓紛繁復(fù)雜的數(shù)據(jù)化為精致清晰的圖表?面對(duì)繁雜的數(shù)據(jù),您如何找出其中的規(guī)律?

在浩瀚的數(shù)據(jù)海洋中,您又為何會(huì)難以理清頭緒?

文不如表,表不如圖,圖表能幫助您從數(shù)據(jù)中有效地揭示商業(yè)秘密。用圖表說(shuō)話,以圖表服人。

還在為自己所選擇的顏色感到羞愧?

還在為圖片的選擇煩惱?。。。。。

本環(huán)節(jié)呈現(xiàn)一系列商務(wù)圖表制作的專業(yè)技巧。根據(jù)各種既定目標(biāo)和呈現(xiàn)角度選擇不同的圖表類型,用圖表突出顯示重點(diǎn)數(shù)據(jù)、邊緣數(shù)據(jù)和一些非常態(tài)數(shù)據(jù);分析各類數(shù)據(jù)之間的關(guān)系,從而準(zhǔn)確反映其對(duì)應(yīng)的商業(yè)趨勢(shì);通過(guò)編輯與美化圖表對(duì)象達(dá)到最佳的數(shù)據(jù)演示效果等。

【配色方案及形狀設(shè)計(jì)】(收益:創(chuàng)建形狀,了解色彩原理,建立審美和主流幻燈片的配色原理,和創(chuàng)建配色方案)(75M)

配色,簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是將顏色擺在適當(dāng)?shù)奈恢茫鲆粋(gè)最好的安排,達(dá)到一種和諧的融為一起的一個(gè)大效果。大多數(shù)人對(duì)色彩畫面的敏感度往往敏感于文字,同時(shí)色彩是通過(guò)人的印象或者聯(lián)想來(lái)產(chǎn)生心理上的影響,而配色的作用就是通過(guò)改變空間的舒適程度和環(huán)境氣氛來(lái)滿足人們的各方面的要求。配色主要有兩種方式,一是通過(guò)色彩的色相、明度、純度的對(duì)比來(lái)控制視覺(jué)刺激,達(dá)到配色的效果;另一種是通過(guò)心理層面感觀傳達(dá),間接性地改變顏色,從而達(dá)到配色的效果。

三原色原理

不色和間色原理

常用配色方案介紹

【視覺(jué)化思想】(解決數(shù)據(jù)表達(dá)和傳遞過(guò)程中的圖表和圖形的要求以及如何正確地選擇圖表和顯示數(shù)據(jù),總而言之,數(shù)據(jù)圖形化)(60M)

圖表的類型及其適用范圍,選擇圖表類型的基本原則

分析數(shù)據(jù)的出發(fā)點(diǎn):在圖表上正確分類顯示數(shù)據(jù)

如何快速轉(zhuǎn)換圖表數(shù)據(jù)分析的視角,更加明確地表達(dá)出信息?

使用專業(yè)的圖表去表達(dá)思想

【PPT中的SmartArt圖表】(收益:將邏輯思路以圖形的形式展現(xiàn)出來(lái),美國(guó)商務(wù)場(chǎng)合常用的150種思維導(dǎo)圖的總結(jié)和呈現(xiàn),總而言之,思路圖形化)(75M)

PowerPoint中新增了SmartArt圖表后,微軟在不斷地完善,效果非常之好。

搭配以完善的邏輯結(jié)構(gòu)分析,可以高效地制作讓人嘆為觀止的圖表文字特效

使用PPT中讓人驚嘆的SMART ART組織文字并將之圖形化

【讓人為之傾倒的動(dòng)態(tài)演示】(收益:演示技巧結(jié)合動(dòng)畫)(30M)

結(jié)合圖形實(shí)例并配以適當(dāng)?shù)膭?dòng)態(tài)演示效果

幻燈片的過(guò)渡實(shí)例展示

培訓(xùn)講師:宋老師

·上海交通大學(xué)畢業(yè)

·曾任Adobe公司南方區(qū)考試中心經(jīng)理

·現(xiàn)為上海市多媒體考核辦公室專家組成員

·上海市就業(yè)促進(jìn)會(huì)專家組成員

·十六年以上演示技巧和數(shù)據(jù)分析授課經(jīng)驗(yàn)

·500強(qiáng)企業(yè)授課超過(guò)200家

擅長(zhǎng)領(lǐng)域:

Project項(xiàng)目管理中的應(yīng)用

高級(jí)商務(wù)演示技巧

Power BI大數(shù)據(jù)分析&可視化呈現(xiàn)

PPT在工作中的表達(dá)與呈現(xiàn)

Excel數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析

Excel在商業(yè)管理中的高級(jí)應(yīng)用

時(shí)間管理和Outlook

Visio繪圖

邏輯寫作和思維導(dǎo)圖

授課優(yōu)勢(shì):以解決客戶痛點(diǎn)問(wèn)題為切入點(diǎn),深厚的理論基礎(chǔ)結(jié)合豐富的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),開發(fā)出簡(jiǎn)單實(shí)用的定制化方案、工具和方法;其《智能密鑰》系列課程,整合了國(guó)外先進(jìn)的管理理論、方法、體系,融入了中國(guó)本土企業(yè)管理實(shí)際情況;采用了案例分析、場(chǎng)景模擬、角色扮演、情景游戲等多種授課方式,受到參課學(xué)員與聘用公司的廣泛好評(píng);對(duì)于項(xiàng)目管理,Office系列產(chǎn)品等有非常透徹的了解,多次針對(duì)客戶場(chǎng)景定制培訓(xùn)計(jì)劃,授課經(jīng)驗(yàn)豐富;宋老師的工作背景,能夠從專業(yè)的視角對(duì)項(xiàng)目管理工具、Excel數(shù)據(jù)分析和演示技巧及呈現(xiàn)進(jìn)行研究、分析與整合,加上課程內(nèi)容邏輯化的設(shè)計(jì),及他的耐心和細(xì)致,讓學(xué)員能在一種開放和風(fēng)趣的氛圍中獲取、理解、掌握相關(guān)的知識(shí)要點(diǎn)和應(yīng)用技巧。他對(duì)演示及有效表達(dá)技巧及視覺(jué)化思想,以及在企業(yè)管理中的應(yīng)用有著較深的研究和獨(dú)特的認(rèn)識(shí),便于學(xué)員在課后及日程的工作中有效的匯報(bào)及呈現(xiàn)工作。

其中,《Project在企業(yè)管理中的高級(jí)應(yīng)用》、《Power BI大數(shù)據(jù)分析&可視化呈現(xiàn)》、《Excel數(shù)據(jù)分析與圖形化演示》、《PPT演講與表達(dá)技巧》等課程,深受企業(yè)中高層喜愛(ài),為企業(yè)培養(yǎng)商務(wù)精英多達(dá)5000人次。在IT、房地產(chǎn)、建筑工程、機(jī)電、航空、汽車、零售、金融、保險(xiǎn)、醫(yī)療、交通、電力、電信等行業(yè)致力于人才的培養(yǎng)服務(wù),曾組織實(shí)施了多家企業(yè)培訓(xùn)項(xiàng)目,包括包括并不僅與:

典型客戶:

中國(guó)商飛,博世轉(zhuǎn)向,海拉電子,DELL,瑞聲科技,博世,西門子等

雅培,強(qiáng)生,諾華,阿斯利康,衛(wèi)材藥業(yè)、羅氏診斷,美敦力,梅里埃,微創(chuàng)醫(yī)療,英特格拉,中國(guó)電信,中國(guó)聯(lián)通,贏創(chuàng),思科,宜家,ABB等財(cái)富500強(qiáng)中的200多家。

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