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Excel高效數據分析與可視化呈現

(本課程滾動開課,如遇開課時間或者地點不合適,請撥打13718601312咨詢最新時間、地點等培訓安排。

培訓安排:2026年1月16日 廣州

培訓費用:2280元(含資料費、午餐費、專家演講費);住宿統一安排,費用自理。

授課對象:有一定Excel基礎的學員。

課程背景:
Excel是廣泛使用的電子表格軟件,但在實際工作中,處理大量數據的難度常常被低估。許多人在處理數據時都會遇到重復的操作步驟,耗費大量時間和精力。這樣不僅浪費了時間,也可能影響數據分析的準確性和效率。因此,我們特別為你準備了這門課程。這門課程將教授你如何使用Excel進行高效數據處理和分析,讓你能夠輕松地完成復雜的數據分析任務。
在課程中,你將學習如何在Excel中使用各種高級功能,如透視表、圖表和函數公式等,以及如何快速、準確地進行數據清洗、轉換、整理和呈現。我們還將介紹一些實用的技巧和最佳實踐,幫助你更好地利用Excel進行數據分析和可視化呈現。通過本課程的學習,你將能夠快速、高效地處理和分析數據,并且將數據結果用各種圖表和可視化工具呈現出來。這樣,你將能夠更加深入地理解數據,并發現其中隱藏的價值和機會。如果你想在職場上更加出色地表現,或者想要提高自己的數據分析技能,那么這門課程一定不容錯過!

課程收益:
 深入講解Excel數據透視表,幫助學員從龐大數據中匯總統計有效信息;
 掌握Excel公式和常用函數的使用用法,讓學員掌握高效處理數據的方法;
 傳授高級圖表美化的方法,讓Excel數據輕松實現可視化;
 掌握數據分析的方法,學會洞察數據,從數據中提取對生產經營的有效數據。

課程大綱:

游戲互動:2分鐘內寫出至少10個想解決的Excel問題
課程導入:如何在工作中快速掌握Excel(學習地圖)、培訓后如何通過AI自學Excel

第1講:用好這些功能,讓你的數據處理的效率提升10倍
1. 了解常見3大數據類型,數據處理的前提
1) 常見3大數據類型
2) 自定義格式數據類型設置
3) 數據類型出錯常見的處理方法
2. 強大的分列工具,快速處理異常數據
1) 使用分列矯正錯誤日期、數值、文本
2) 使用分列截取固定寬度字符
3. 數據有效性,提前排除數據中的異類
1) 設置整數數據有效性
2) 文本長度數據有效性
3) 序列數據有效性
4. 常見的Excel快捷鍵操作一覽

第2講:數據匯總統計,數據透視表讓報表制作輕松呈現
1. 創建數據透視表,一不留神就出錯
1) 數據透視表在數據分析中的使用價值
2) 創建數據透視表前必須要檢查的3個事項
2. 報表美化布局,輕松動動手指
1)  改變行字段的排列順序
2)  顯示隱藏透視表字段的分類匯總
3)  為一個字段添加多種分類匯總方式
4)  報表布局的3種顯示形式及區別
3. 數據透視表項目組合,多維度洞察重要數據
1) 自動組合-日期型數據項
2) 自動組合-數值型數據項
3) 手動組合-文本型數據項
4. 在報表中執行計算,缺少字段也不怕
1) 透視表自定義值顯示方式
2) 透視表同時顯示數值和百分比
3) 在透視表中使用計算字段
5. 多表聯動的切片器,讓你的報表活起來
1) 創建切片器和基本設置
2) 報表鏈接創建動態交互圖表
項目實戰:某貿易公司年度銷售報表制作

第3講:告別低效,公式基礎與常用函數帶你邁進新時代
1. Excel函數公式經常報錯?那是你不了解這些
1) 運算符和比較判斷
2) 單元格3大引用:相對引、絕對引用和混合引用
1. 邏輯判斷函數,幫你批量決策的小助理
1) IF函數基本用法:計算提成
2) If函數的多層嵌套:等級評定
3) OR和AND函數應用實例:津貼計算
2. 統計分析函數,千軍萬馬中匯總想要的數值
1) SUMIF函數如何對符合指定條件的值求和
2) SUNIFS函數如何對符合多個條件的值求和
3) COUNTIF與COUNTIFS函數如何計算符合條件的個數
3. 查找引用函數,幾乎天天與你見面
1) VLOOKUP函數正向和逆向精確查詢
2) MATCH和INDEX函數實現更加靈活的精確匹配
3) ROW函數和COLUMN函數巧妙實現混合查找

第4講:精彩匯報,高級圖表制作精華技巧
1. 理清數據展示的4大分類圖表
1) 比較關系:條形圖、柱形圖、雷達圖、折線圖
2) 分布關系:直方圖、散點圖
3) 構成關系:餅圖、百分比堆積圖、堆積柱形圖、堆積面積圖
4) 聯系關系:氣泡圖、散點圖
2. 圖表制作的5個重要操作
1) 快速制作圖表
2) 快速添加數據系列
3) 如何繪制在次坐標軸
4) 如何更改圖表類型
5) 如何調整坐標軸最小值最大值
練習:騰訊人力數據圖表美化
專業圖表鑒賞:花瓣網、網易易數、騰訊云圖

培訓講師:常老師
    ·新生代PPT設計專家
    ·荔枝微課特邀office講師
    ·金山辦公稻殼WPS定制設計師
    ·深圳市區政府特約office辦公培訓講師
    ·北京中新金橋特邀線上office系列課程金牌講師
    ·上海市奉賢區政府特邀辦公培訓講師
    ·華為發布會PPT設計師/中興通訊發布會PPT設計師
    ·中廣核集團PPT設計師/一汽奔騰PPT設計師
講師經歷及專長:  
    擅長領域:PPT設計(制作思維/制作技巧/動畫設計等)、Excel數據分析(聚焦工作應用場景/注重思維分析方法)、Word排版
    常老師擁有6年的辦公軟件培訓經驗,對于PPT、Excel、Word有深入的研究與實踐經驗,通過模塊學習法,總結出一套快速學習辦公軟件的路徑和方法,“玩轉”辦公軟件。幫助職場人員解決PPT呈現不理想、Excel數據無法高效處理、Word文檔排版不美觀等問題,改善工作效率,減少時間成本,告別熬夜和無限改稿。
實戰經驗:
→輔導50位PPT重度使用者成功蛻變:曾為湖北新業煙草薄片培訓PPT制作技巧,幫助2期共50位PPT重度使用者梳理了正確PPT制作流程,掌握了PPT制作的思維方法,打造了符合該企業專屬素材庫。經過培訓,PPT制作效率得到了顯著提高,原來1天才可以做好的PPT,如今不到1小時就能做出來并且令領導滿意……
→8家知名企業長期合作PPT設計師:曾為華為、中興通訊、中廣核集團制作產品發布會PPT;為一汽奔騰、時趣互動、北京電通(4A廣告公司)設計品宣PPT;為中科國檢(天津)、東南大學某課題組、深圳吉迪思電子、上海市區政府制作專業級演講匯報PPT;
→輔導超過100位財務人員的Excel模塊知識:財務人員是Excel重度使用者,也是加班重災區。掌握基本的Excel技能遠遠不能滿足工作的需求。常老師和100多位財務人員溝通輔導,幫助其科學的設計自己的表格,建立一套高效的數據處理流程,將財務人員的每月制表完成時間平均縮減了10個小時;
→線上授課人數超過10萬人次:騰訊課堂、網易課堂、荔枝微課等辦公軟件技能分享達人,PPT模板全網下載量超過180萬份;
→曾為1000多位職場精英+200多位企業內訓師進行專項辦公軟件技能培訓:提升公文排版、快速進行數據處理、特別是PPT設計能力,幫助培訓師梳理打造自己的課件內容,自主設計1000套以上PPT模板素材,讓學員學完即能運用。
培訓客戶
    ·華為(企業業務)、中興通訊、國家電網天府新區分公司、華潤雙鶴藥業、一汽奔騰、合景泰富集團、綠景集團、華僑城深東集團、中外運集團、中國鐵塔黔江分公司、上海貴酒、佛燃能源、湖北新業煙草薄片、時趣互動北京科技有限公司、電通安吉斯集團北京電通有限公司、廣東潮惠高速公路有限公司、中科國檢(天津)、北京中新金橋數字科技有限公司、深圳吉迪思電子科技公司、深圳好盈科技有限公司、歐派家居集團、廣州西歐威視聽科技、深圳市麥馳物聯、東莞市亮雅塑料、廣州浩洋汽配、上海懿高文化傳播有限公司、無錫安井美食、上海市奉賢區政府老干部局、上海市奉賢區政府檔案局、上海市奉賢區政府海灣鎮、深圳市恒泰珠寶、深圳市是源醫學科技、諦愛(深圳)珠寶、華南理工大學……
培訓風格:
    ·有始有終:現場授課基于完整的培訓師訓練系統,每個課程模塊精準明確
    ·通俗易懂:關注成人特點,由淺入深,問題點、關鍵點、價值點、知識點易于學員吸收。
    ·熟能生巧:案例經驗深厚,教學手法嫻熟,注重實戰訓練,博聞強記用心表達。
    ·活躍氣氛:學員互動環節多,提升參與感,使課堂氣氛活躍。
    ·系統培育:訓后跟進學習效果應用、可以長期微信輔導,使學員成長顯著。

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