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結構化思考與高效溝通

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企業培訓網

培訓講師陳茜

培訓背景:您在工作中是否遇到過如下場景?
1. 您的下屬向您討教一個設計方案,但是您仍沒搞清楚他究竟想要什么?他到底需要你提供哪些幫助?
2. 你和同事為某一工作環節進行跨部門溝通,雙方始終不在一個頻道上,感覺很不順暢!
3. 在電梯里遇到了公司高管,他隨口問了你一句:“最近手頭上的項目進展如何?”短短幾十秒,實在不知道如何把目前的工作說清楚!
無論是上下級之間,還是平級之間,高效的溝通對工作的順利開展都至關重要。沒有要點、雜亂無章的思路在很大程度上影響了溝通的效果,使雙方的表達缺乏說服力和影響力,從而造成溝通的障礙。本課程以思維為起點,強化學員思考時的邏輯思維方式,從想、說、聽、問各方面提高學員思考、表達與溝通的能力,進而促進達成共識。

課程特色:
1. 專業魅力的表達技巧,使課程更具啟發性。
2. 課程內容架構清晰,內容組織張弛有度。
3. 理論與實務兼具, 使學習極具系統性。
4. 通過案例解說,讓學員感悟更深刻。
5. 在實際互動演練中得到隨學即用的效果。
課程目標:
1. 提升員工的思維能力:學會思考
2. 提升員工之間的溝通效率:學會溝通
3. 建立統一的思維和呈現體系,打造共同的思維和語言平臺
4. 促進企業的經驗沉淀:收集企業隱性、零散的管理經驗,使其顯性化從而易于傳承

培訓大綱:
前言:課前三問
1. 您對下屬的指示他能按照要求執行么?
2. 您對上級的匯報他能迅速理解并抓住重點么?
3. 您和同事之間的跨部門溝通順利么?
一、如何想——思維是表達之母
1. 想的立足點
1) 用他的方式和他交流
2) 交流關乎他利益的事
2. 理清思路的路徑
1) 從感性到理性
2) 從隱性到顯性
3. 溝通的2個核心基礎
1) 利他思維
2) 講理思維
4. 從如何想到如何說
1) 理解:隱性思維顯性化
2) 重構:線性思維結構化
3) 呈現:結構思維形象化
二、如何說——表達觀點有理有據
1. 設定目標
1) 設定場景
 確認目標之前先設定好場景
 場景越具體內容才能越準確
2) 確定目標
 目標的可達成性
 所有內容圍繞目標展開
2. 結論先行
1) 理念:一段對話只能表達一個核心思想,并優先表達
2) 運用:什么時候一定要結論先行
3) 難點:如何得出結論
4) 方法:用有觀點的主題句概括結論
3. 上下對應:
1) 理念:上對下總結、概括,下對上解釋、支持
2) 運用:論點與論據、觀點與事實
3) 難點:“上”和“下”之間的“錯位”
4) 方法:結論概括依據,依據支持結論
4. 分類清楚:
1) 理念:同一個層級的多個觀點(內容),一定要分類表達
2) 運用:找出零散信息之間的共性,便于對方記憶、理解
3) 難點:如何做到不重復、不遺漏
4) 方法:MECE原則,相互獨立,完全窮盡
5. 排序邏輯:
1) 理念:各層級的內容應根據適當的邏輯排列,按序表達
2) 運用:將分類并歸納后的信息線性表達
3) 難點:如何選擇適合對方接受的合理順序
4) 方法:時間順序/結構順序/程度順序/視角順序
三、如何聽——傾聽的能力與藝術
1. “聽”之目的——理解
2. “聽”之現實:
1) 不是你說了他就能全部接受
2) 不是他聽了就能完全理解
3. “聽”之障礙
1) 先入為主
2) 存在偏見
3) 曲解對方
4) 帶有情緒
5) 選擇性接受
4. “聽”之步驟
1) 識別:識別對方信息中的事實與個人觀點或判斷
2) 對應:找到事實與觀點的對應關系
3) 結構:找出信息之間的對應關系圖
4) 判斷:根據信息結構圖判斷對方的真實想法活意圖
5. “聽”之方法:
1) 語言性反應:回放
2) 非語言性反應:肢體語言
3) 確認
 何為確認
 確認的具體方法
四、如何問——在問中尋求答案
1. “問”之目的
1) 收集與核實
2) 理清與發現
3) 解決與提升
2. “問”之技巧
1) 多問what少問why
2) 用最少的字發問
3) 語氣平緩,切忌咄咄逼人
4) 問到事實層面
五、如何達成共識——解決溝通障礙
1. 自我澄清:我想的能清楚地寫出來
1) 我的目的
2) 我的理由
3) 我的觀點
2. 邏輯澄清:我說的可以清晰地結構化
1) 觀點明確
2) 邏輯合理
3) 架構清晰
3. 疑問點澄清:對他說的合理提問
1) 對疑問點在第一時間提問
2) 對每一個疑問點都謹慎提問
4. 主題澄清:對他的主要觀點就行復述
1) 迅速歸納總結他的觀點
2) 復述他的觀點并得到認同

【報名咨詢】

    聯系電話:010-62258232  62278113  13718601312  18610339408

    聯 系 人:李先生   陳小姐

    電子郵件:25198734@qq.com  11075627@qq.com

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內訓服務流程——
1) 客戶提出培訓需求。(下載《內訓調查表》在線提交培訓需求
2) 根據貴單位的培訓需求,確定內訓講師,設計初步培訓方案。
3) 通過電話訪談與客戶人力資源部門和參訓學員代表或上級主管進行溝通,進一步了解企業面臨的問題和培訓需求。
4) 在上述溝通和調研基礎上,根據實際溝通結果修訂培訓方案。
5) 客戶確認度身定制的培訓方案。
6) 簽訂具體內訓服務合同。
7) 制訂培訓教材,配合客戶進行培訓的現場安排。
8) 課程實施,通過理論講授、案例分析、互動交流、小組探討、情景模擬等形式開展針對性的內訓服務工作。
9) 課程結束后對培訓效果進行評析,并進行相關跟蹤服務。
咨詢電話:010-62278113  13718601312;聯系人:李先生
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