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化危為機(jī)——客戶投訴和應(yīng)急處理策略

(本課程滾動開課,如遇開課時間或者地點不合適,請撥打010-62258232咨詢最新時間、地點等培訓(xùn)安排!)

培訓(xùn)安排:2021年5月28-29日青島
培訓(xùn)對象:客戶服務(wù)管理者、客服等窗口人員
培訓(xùn)費用:3980元/人(包含:培訓(xùn)費、教材、午餐、茶點、發(fā)票)

課程收益:
·認(rèn)知客戶服務(wù)終極要素
·理解客戶滿意核心關(guān)鍵
·認(rèn)知客戶期望內(nèi)驅(qū)動力
·強(qiáng)化應(yīng)急處理方法策略
·掌握客戶異議真實期望
·提升客戶投訴處理藝術(shù)
·實現(xiàn)客戶服務(wù)多贏效應(yīng)

【課程大綱】

第一模塊 客戶滿意——提升篇
1.什么是客戶服務(wù)?
 ◇ 客戶服務(wù)的核心要素
 ◇ 客戶服務(wù)的終極目標(biāo)
互動:目前客戶服務(wù)難題剖析
2.客戶期望值的有效管控
 ◇ 客戶期望值與客戶滿意的關(guān)系
1)滿足客戶期望值=客戶滿意?
2)客戶滿意=滿足客戶期望值?
3)滿足客戶期望值>客戶滿意?
4)滿足客戶期望值<客戶滿意?
 ◇ 正確認(rèn)識客戶期望值
1)客戶期望與“自我”期望的區(qū)別
2)過高的期望值
3)有歧義的期望值
4)無理的期望值
5)正常的期望值
 ◇ 客戶期望值的前期風(fēng)險管控要素
   ——引導(dǎo)客戶調(diào)整期望值
 ◇ 客戶期望值的中期處理管控要素
   ——快速解決,避免期望值膨高
 ◇ 客戶期望值的后期收縮管控要素
   ——趨利避害,提高滿意度
 ◇ 客戶管理的其他要素管控
案例:誰讓服務(wù)“難”到位?

第二模塊 客戶溝通——藝術(shù)篇
1. 服務(wù)溝通中常見的障礙
 ◇ 溝通的主觀障礙
 ◇ 溝通的客觀障礙
 ◇ 視頻:如此服務(wù)溝通的背后
互動:覺察自己溝通的模式
2. 高效溝通關(guān)鍵要素
 ◇ 充分了解對方的需求把握溝通的主動權(quán)
 ◇ 你能聽懂對方的意思嗎——聆聽技巧
1)聽事實,也聽情感-聆聽是最好的安撫技巧
     2)聽客戶的訴求,也聽言下之意-避免先入為
 ◇ 你能讓客戶說給你聽嗎——提問技巧
1)結(jié)構(gòu)化的提問方法――把握談話的方向
2)通過提問引導(dǎo)結(jié)論――保證溝通的主動性
 ◇ 你說的對方能接受嗎——專業(yè)話術(shù)
1)“說”的黃金法則
2)“理亂麻”式的清晰表達(dá)
 ◇ 回答關(guān)鍵與禁忌
3. 服務(wù)溝通藝術(shù)
 ◇ 溝通姿態(tài)第一位
 ◇ 令客戶愉悅的語言技巧
 ◇ 確認(rèn)雙方責(zé)任的技巧
 ◇ 創(chuàng)建雙方相似性的技巧
 ◇ 永遠(yuǎn)不使用破壞性的語言模式
 ◇ 提高個人影響力-對抗性溝通表達(dá)技巧
1)面對表達(dá)不清晰的客戶的引導(dǎo)技巧
2)面對喋喋不休的客戶的引導(dǎo)技巧
3)面對憤怒的客戶的引導(dǎo)技巧
4)面對有備而來的客戶的引導(dǎo)技巧
 ◇ 突破障礙,提升客戶對你的正面感知
 ◇ 及時判斷客戶需求技巧
 ◇ 學(xué)會贊美
4.不同類型客戶的溝通藝術(shù)
 ◇ 客戶性格解析
 ◇ 不同性格溝通應(yīng)對策略

第三模塊 危機(jī)風(fēng)險——防范篇
1.危機(jī)預(yù)案及處理策略
 ◇ 危機(jī)事件分類
1)營銷策略導(dǎo)致的群訴事件
2)產(chǎn)品質(zhì)量引發(fā)的投訴隱患
3)服務(wù)問題引起的投訴緊急事件
4)人員激增引起的緊急事件
5)政府及媒體部門的采訪、調(diào)查、暗訪事件
6)上級指派緊急事件
7)發(fā)生其他緊急事件等
 ◇ 危機(jī)預(yù)案、應(yīng)急處理策略
1)壓力、心態(tài)策略
2)處理流程策略
3)緊急應(yīng)對策略
4)協(xié)調(diào)關(guān)鍵策略
5)嚴(yán)防升級策略
6)法律法規(guī)策略
7)平衡多贏策略
案例:媒體群訪的緊急應(yīng)對策略
      不可控因素引起的群訴事件
      產(chǎn)品質(zhì)量引起的群訴事件
2.情緒壓力管理方法
 ◇ 應(yīng)急情緒壓力管理法
1)平定法
2)轉(zhuǎn)移法
3)轉(zhuǎn)換法
 ◇ 情緒壓力管理日常功
1)動靜結(jié)合定慧出
2)常存善念意志堅

第四模塊 投訴處理——策略篇
1.客戶為什么要投訴?——原因分析
 ◇ 客戶投訴五大根因
 ◇ 客戶投訴源動力有哪些?
互動:如果您是客戶,您會因哪些事情而投訴?
1. 客戶會怎樣投訴?——需求洞察篇
 ◇ 客戶投訴外在呈現(xiàn)方式
 ◇ 細(xì)節(jié)透析客戶投訴意向
案例:什么原因讓客戶非得找領(lǐng)導(dǎo)處理問題?
2. 客戶想得到什么答案?——期望值管控篇
 ◇ 正確認(rèn)識客戶期望值
3. 如何讓客戶投訴正向轉(zhuǎn)換?——藝術(shù)處理篇
 ◇ 投訴處理五大心態(tài)
 ◇ 調(diào)控狀態(tài)(客戶和自己)四大法門
A.以靜止動法
B. 感受認(rèn)同法
C.溫水氧化法
D.場域影響法
 ◇ 處理流程六步樓梯法
A.一步情緒平和法
B. 二步問題明確法
C.三步協(xié)調(diào)策略法
D.四步迅速行動法
E.五步結(jié)果滿意法
F.六步回訪細(xì)節(jié)法
 ◇ 嚴(yán)防投訴升級經(jīng)典戰(zhàn)術(shù)
A. 戰(zhàn)術(shù)一:奉為上賓
B. 戰(zhàn)術(shù)二:順勢而為
C. 戰(zhàn)術(shù)三:筆下乾坤
D. 戰(zhàn)術(shù)四:以退為進(jìn)
E. 戰(zhàn)術(shù)五:另起一行
F. 戰(zhàn)術(shù)六:移情換景
案例:A. 客觀原因引起的投訴
      B. 客戶無理要求
      C. 超出服務(wù)權(quán)限

培訓(xùn)講師:欒秋蔚
·實戰(zhàn)派服務(wù)營銷專家
·國家人力資源管理師
·國家心理咨詢師                           
·企業(yè)管理咨詢專家
·正念傳播研究者(專注正念領(lǐng)導(dǎo)力的研究)
·山東培訓(xùn)師聯(lián)合會副秘書
·青島培訓(xùn)師聯(lián)合會執(zhí)行會長
欒老師曾多年任跨國集團(tuán)、上市企業(yè)高層管理和服務(wù)營銷總監(jiān)等職務(wù),擁有多年的服務(wù)營銷管理經(jīng)驗和培訓(xùn)實戰(zhàn)經(jīng)驗,一直專注于服務(wù)營銷的研究與提升,服務(wù)用戶實戰(zhàn)性強(qiáng),善于抓住用戶核心需求和實際問題進(jìn)行咨詢式服務(wù)。
欒老師服務(wù)用戶涉足國有大型集團(tuán)公司、民營集團(tuán)公司、中小型民營公司等多種體制的企業(yè)。曾為多家企業(yè)進(jìn)行過專業(yè)服務(wù)營銷體系方面的咨詢和輔導(dǎo),深得受訓(xùn)企業(yè)與學(xué)員的青睞!
【授課風(fēng)格】
根據(jù)培訓(xùn)需求及學(xué)員實際工作情況,精心設(shè)計課程,課程內(nèi)容設(shè)計合理且極具針對性;
根據(jù)實際工作特點設(shè)計情境案例演練,以優(yōu)雅的儀態(tài)真正的做到言傳身教;
重視與學(xué)員的互動交流,使學(xué)員全身心、全方位地參與其中,從而達(dá)到最佳的授課效果。
【服務(wù)營銷專家-------欒秋蔚老師團(tuán)隊在服務(wù)行業(yè)主要培訓(xùn)課程】:
《360度用心服務(wù)》、《顧問式銷售技術(shù)》、《提情商、增績效——情壓管理與人際策略》、《正念領(lǐng)導(dǎo)力》、《化危為機(jī)——投訴和應(yīng)急處理策略》、《高效溝通》、《贏在職場——職業(yè)素養(yǎng)雕刻》、 《各領(lǐng)域應(yīng)用禮儀
【課程特色】:
激情洋溢、互動性強(qiáng)、案例豐富 、貼近實際、深入淺出、邏輯性強(qiáng)、解決題、賞識培訓(xùn)
【欒秋蔚老師服務(wù)過的部分企業(yè)】:
華潤集團(tuán)、和記黃埔房地產(chǎn)、綠城地產(chǎn)、綠地地產(chǎn)、保利地產(chǎn)、瑞安地產(chǎn)、海爾集團(tuán)、海信地產(chǎn)、中南集團(tuán)、萬達(dá)集團(tuán)、中國房產(chǎn)信息集團(tuán)、中鐵集團(tuán)、魯能地產(chǎn)、海航地產(chǎn)、中航中產(chǎn)、富力地產(chǎn)、實地地產(chǎn)、深業(yè)置地、城投集團(tuán)、湖南盈富地產(chǎn)、臺灣遠(yuǎn)雄集團(tuán)、鵬翔房地產(chǎn)、百渡人地產(chǎn)、山東霄隆置業(yè)有限公司、山東匯統(tǒng)集團(tuán)、山東政建集團(tuán)、光谷聯(lián)合置業(yè)、億聯(lián)置業(yè)、利業(yè)建設(shè)、玉峰房地產(chǎn)等
北京電信、北京聯(lián)通、上海電信、廣東移動(連續(xù)三年中標(biāo)課程)、廣州移動、深圳移動、東莞移動、江門移動、佛山移動、汕頭移動、陜西移動、廣東電信、山西聯(lián)通、呼和浩特聯(lián)通、內(nèi)蒙古電信、內(nèi)蒙古移動、浙江電信、山東電信、山東移動、江蘇聯(lián)通等
招商銀行、中信銀行、中國銀行、交通銀行、農(nóng)業(yè)銀行、工商銀行、建設(shè)銀行、郵政銀行、光大銀行、中信銀行、興業(yè)銀行等
山東省內(nèi)各體育局、河南巨野稅務(wù)局、濟(jì)南市團(tuán)委、青島稅務(wù)局、青島市團(tuán)委、淄博稅務(wù)局、棗莊水利局、滕州政府等
中車集團(tuán)、山東兗礦、國際捷運物流、山東怡之航物流公司、百世物流、中遠(yuǎn)物流、三星集團(tuán)、山東省體彩中心、百世物流、韓國樂星集團(tuán)、韓國友結(jié)意、北洋集團(tuán)、縈菲特大酒店、東方飯店、魅力海岸大酒店、臺灣遠(yuǎn)雄酒店、河北省電力公司、廣東電力公司、南電集團(tuán)、西電集團(tuán)、華電集團(tuán)、內(nèi)蒙古電力集團(tuán)、比德文集團(tuán)、河南巨野稅務(wù)局、軟控集團(tuán)、青島機(jī)場、威伯科集團(tuán)、迪愛生科技、昆山工業(yè)技術(shù)院、GREASMONKEY(美國油猴)、上海家化、中糧集團(tuán)、山東六和集團(tuán)、周生生珠寶、山東旭凱貿(mào)易(佰草集)、海派婚紗、青島海底世界、楷博教育機(jī)構(gòu)、青軟實訓(xùn)、奧齒泰(北京)、福元運通、華韓整形醫(yī)院、伊美爾整形醫(yī)院、8048軍械等。

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·卓越的客戶服務(wù)技巧訓(xùn)練(上海)
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·客戶服務(wù)的管理與投訴處置實戰(zhàn)演練(廣州)

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3、本課程也可以安排培訓(xùn)講師到貴公司進(jìn)行企業(yè)內(nèi)訓(xùn),歡迎來電咨詢及預(yù)訂講師排期。
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企業(yè)培訓(xùn)導(dǎo)航
·按培訓(xùn)課題:
企業(yè)戰(zhàn)略
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生產(chǎn)管理
研發(fā)管理
營銷銷售
人力資源
財務(wù)管理
職業(yè)發(fā)展
高層研修
標(biāo)桿學(xué)習(xí)
認(rèn)證培訓(xùn)
專業(yè)技能
·按培訓(xùn)時間:
一月課程
二月課程
三月課程
四月課程
五月課程
六月課程
七月課程
八月課程
九月課程
十月課程
十一月課
十二月課
·按培訓(xùn)地點:
北京培訓(xùn)
上海培訓(xùn)
廣州培訓(xùn)
深圳培訓(xùn)
蘇州培訓(xùn)
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戰(zhàn)略規(guī)劃
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工業(yè)工程
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供應(yīng)管理
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網(wǎng)絡(luò)營銷
客戶管理
行政管理
招聘面試
勞動法規(guī)
薪酬管理
績效考核
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團(tuán)隊建設(shè)
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內(nèi)部控制
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地產(chǎn)培訓(xùn)
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