很多財務(wù)人員其實(shí)并不理解要求報銷人在發(fā)票背面簽字的重要性，我舉個真實(shí)的案例，大家就清楚了。
我們在查某一機(jī)構(gòu)時，發(fā)現(xiàn)了很多張內(nèi)容寫著“辦公用品”，金額很多是“9900元”、“9600元”的發(fā)票，并且還發(fā)現(xiàn)了兩張發(fā)票流水號與開票日期顛倒的異常情況，我們懷疑是假發(fā)票，于是申請稅務(wù)機(jī)關(guān)鑒定，稅務(wù)機(jī)關(guān)拿來一摸就說這肯定是假的，我們就報案了。因為事實(shí)很清楚，最后檢察院也正式向法院起訴，但在法庭上當(dāng)事人的律師提出：這些發(fā)票是假的沒錯，但這些假發(fā)票并不是當(dāng)初他的當(dāng)事人報銷的那些發(fā)票！在發(fā)票報銷后，這些資料就在財務(wù)部保管了，現(xiàn)在出示的發(fā)票并不是當(dāng)時提供的票據(jù)，因為這些發(fā)票并沒有當(dāng)事人的簽字證明是當(dāng)事人所提供的發(fā)票的證據(jù)——按照證據(jù)鏈來講，這中間確實(shí)缺少一環(huán)。最后該案以證據(jù)不足為由，判決當(dāng)事人無罪。
從這個例子，我們能看到要求當(dāng)事人在發(fā)票背面簽字是很有必要的，這與假發(fā)票較易取得、屢禁不止也有關(guān)系。我們財務(wù)人員，尤其是財務(wù)部經(jīng)理或單位財務(wù)負(fù)責(zé)人，在制定制度時，一定要加上一條：所有報銷票據(jù)都要求經(jīng)手人簽字并注明日期，并嚴(yán)格執(zhí)行，防范日后可能會出現(xiàn)的風(fēng)險。
其實(shí)，發(fā)票背面簽字引申的一個問題是會計處理規(guī)范化的問題，會計規(guī)范化，是財務(wù)人員防范風(fēng)險的一個基礎(chǔ)，也可以說基本的職業(yè)規(guī)范，是防范風(fēng)險的一個初級屏障。比如，財務(wù)人員在寫收據(jù)或欠條時都應(yīng)該有大寫，有這種意識的財務(wù)人員很多，但也有人沒有這個意識，不知道會計規(guī)范化的價值。
許昌一家公司先后與寧波某公司簽了兩份設(shè)備供貨合同。隨后，許昌公司按照合同將設(shè)備運(yùn)到指定地點(diǎn)，設(shè)備經(jīng)驗收合格后投入使用。兩次交易，寧波公司共欠許昌公司貨款15萬余元。但許昌公司多次催要欠款，寧波公司一口否認(rèn)，稱只欠150多元。兩者遂走上了法庭。
在法庭上，寧波公司出具了一張欠條，上寫著：“經(jīng)核對，本單位欠你公司貨款154.575.--元……”由此，寧波公司辯稱許昌公司所訴的15萬余元貨款與事實(shí)不符。
許昌市魏都區(qū)人民法院審理認(rèn)為，每隔三位數(shù)點(diǎn)一個點(diǎn)符合職業(yè)會計的書寫習(xí)慣，這個點(diǎn)不能認(rèn)定為小數(shù)點(diǎn)，而且第二個點(diǎn)之后還有兩條小短橫，代表的應(yīng)該是“角”和“分”。因此，法院最終判決寧波公司支付許昌公司15.4575萬元欠款及違約金。
發(fā)票背面簽字，僅是一個問題的小點(diǎn)，引申開來則是會計工作規(guī)范化的問題。
來源：中國會計視野論壇
您的位置：