疑問:老師,發(fā)放職工差旅補(bǔ)貼,是計入“差旅費(fèi)”還是“福利費(fèi)”?
答復(fù):不一定,只有符合規(guī)定的職工差旅補(bǔ)貼,才允許計入“差旅費(fèi)”,從而享受免征個人所得稅的優(yōu)惠政策,而且無需提供發(fā)票。
提醒一:這樣的職工差旅補(bǔ)貼,才屬于免征個稅的“差旅費(fèi)”,必須具備三個有:
一個有:有制度
公司必須制定了差旅費(fèi)報銷制度和標(biāo)準(zhǔn),明確每天出差的差旅補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn),超過標(biāo)準(zhǔn)的不得稅前扣除,更不得免征個稅。
二個有:有證據(jù)
職工出差要以出差途中的住宿、交通及伙食費(fèi)等憑據(jù)和出差計錄為依據(jù)。
三個有:有形式
差旅補(bǔ)助應(yīng)填寫出差補(bǔ)助報銷單,注明出差天數(shù)、每天補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn),切記不要隨同工資發(fā)放或者單獨(dú)做表發(fā)放補(bǔ)貼。
提醒二:不符合上述三個有的差旅補(bǔ)貼,不屬于免征個稅的“差旅費(fèi)”,屬于變相的給職工發(fā)放工資或者福利。按月固定時間發(fā)放、人人有份的大額差旅補(bǔ)助,屬于變相發(fā)放工資性補(bǔ)貼、津貼,就應(yīng)當(dāng)并入當(dāng)月工資、薪金所得計征個人所得稅。
提醒三:對于不符合上述三個有的差旅補(bǔ)貼,也不符合工資薪金的條件,這樣的職工補(bǔ)貼則屬于“福利費(fèi)”。
借:應(yīng)付職工薪酬-福利費(fèi)
貸:銀行存款
各種福利性補(bǔ)貼計入工資薪金核算必須同時滿足三個條件:
1—列入員工工資薪金制度;
2—固定與工資薪金一起發(fā)放;
3—滿足稅法關(guān)于工資薪金合理性要求的條件。
參考一:根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)工資薪金和職工福利費(fèi)等支出稅前扣除問題的公告》(國家稅務(wù)總局公告2015年第34號 )規(guī)定,列入企業(yè)員工工資薪金制度、固定與工資薪金一起發(fā)放的福利性補(bǔ)貼,符合《國家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)工資薪金及職工福利費(fèi)扣除問題的通知》(國稅函〔2009〕3號)第一條規(guī)定的,可作為企業(yè)發(fā)生的工資薪金支出,按規(guī)定在稅前扣除。
不能同時符合上述條件的福利性補(bǔ)貼,應(yīng)作為國稅函〔2009〕3號文件第三條規(guī)定的職工福利費(fèi),按規(guī)定計算限額稅前扣除。
參考二:根據(jù)國稅發(fā)[1994]89號文件第二條規(guī)定:
下列不屬于工資、薪金性質(zhì)的補(bǔ)貼、津貼或者不屬于納稅人本人工資、薪金所得項目的收入,不征稅:
1.獨(dú)生子女補(bǔ)貼;
2.執(zhí)行公務(wù)員工資制度未納入基本工資總額的補(bǔ)貼、津貼差額和家屬成員的副食品補(bǔ)貼;
3.托兒補(bǔ)助費(fèi);
4.差旅費(fèi)津貼、誤餐補(bǔ)助。
來源:郝老師說會計