我們都知道不管是增值稅專用發(fā)票還是增值稅普通發(fā)票「折疊、電子」，票面下方都有開票人、復(fù)核、收款人這三個(gè)欄次。
不知道幾個(gè)欄次最初是為什么要設(shè)置，我看到其實(shí)很多其他發(fā)票種類并沒有如此復(fù)雜的設(shè)置。
比如增值稅普通發(fā)票「卷式」僅僅有一個(gè)收款員；機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票也只有一個(gè)開票人；而其他，比如定額發(fā)票，這些都是沒有的。
專票等為什么要設(shè)置這幾個(gè)欄次？我估計(jì)可能是從會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范中找的靈感吧。
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范要求會(huì)計(jì)核算中記賬憑證都需要加蓋制單人員、審核人員、記帳人員及會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員印章或者簽字，主要目的是加強(qiáng)審核，明確責(zé)任，實(shí)質(zhì)上是一種內(nèi)控管理手段。
本來這是好事，但是不知道從什么時(shí)候起，就是因?yàn)檫@幾個(gè)欄次，延伸出了不知道多少的問題，一個(gè)很簡單的實(shí)務(wù)問題被解讀的越來越復(fù)雜化，最后讓一些納稅人無所適從，甚至讓會(huì)計(jì)為難會(huì)計(jì)的行為越來越多。
我們來看看到底有哪些問題被提出
1、開票人、復(fù)核、收款人必須全部填寫完整嗎？
2、開票人、復(fù)核必須不是同一個(gè)人嗎？
3、開票人不能打成管理員嗎？
4、開票人、復(fù)核、收款人都是一個(gè)人合規(guī)嗎？
那提出這些問題的會(huì)計(jì)們到底在擔(dān)心什么？
核算不合規(guī)？我想當(dāng)然不是這個(gè)。
記賬、復(fù)核、收款，崗位分離是內(nèi)控管理，是企業(yè)自己的事情，不是說你名字打的怎樣就能定的。發(fā)票對于核算來是原始憑證的一部分，在報(bào)銷流程上我們還有很多內(nèi)控管理手段，比如簽字審批流程、預(yù)算管理制度。每個(gè)企業(yè)具體規(guī)定也不一樣，按照會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范來做就行了，控制好了風(fēng)險(xiǎn)，審計(jì)絕對也不會(huì)因?yàn)檫@個(gè)問題找茬。
我問過很多會(huì)計(jì)，他們之所以問這么多問題，其實(shí)唯一擔(dān)心的就是稅務(wù)不認(rèn)賬，說你的發(fā)票開具不合規(guī)。不準(zhǔn)你抵扣，不準(zhǔn)你稅前扣除。
我繼續(xù)問他們，什么情況稅務(wù)會(huì)認(rèn)為你開具的不合規(guī)。
他們答，如果不填寫全，填寫成管理員，或者說開票人和收款人為同一人等情況都不合規(guī)。
理由呢？
所有的理由都指向兩個(gè)文件：《發(fā)票管理辦法實(shí)施細(xì)則》和國稅發(fā)【2006】156號(hào)。
《發(fā)票管理辦法實(shí)施細(xì)則》規(guī)定：發(fā)票的基本內(nèi)容包括發(fā)票名稱、發(fā)票代碼、號(hào)碼，聯(lián)次及用途、客戶名稱、開戶銀行及賬號(hào)、商品名稱或經(jīng)營項(xiàng)目、計(jì)量單位、數(shù)量、單價(jià)、大小金額】開票人、開票日期、開票單位（個(gè)人）名稱（章）。而且辦法要求發(fā)票開具應(yīng)該全聯(lián)次一次性開具，項(xiàng)目齊全，內(nèi)容真實(shí)。
國稅發(fā)【2006】156號(hào)第十二條規(guī)定：增值稅專用發(fā)票開具也有，項(xiàng)目齊全、與實(shí)際交易相符的規(guī)定。
小結(jié)
這個(gè)規(guī)定一出感覺很有道理，確實(shí)，項(xiàng)目齊全，你發(fā)票有這些項(xiàng)目就必須給我填全，不然就是不合規(guī)。
但是對此，我覺得可以再多思考一下。
發(fā)票開具肯定需要項(xiàng)目齊全。但是這個(gè)項(xiàng)目也就是說開票人屬于發(fā)票基本內(nèi)容，開具時(shí)候需要開全，至于復(fù)核、收款，辦法并沒有規(guī)定，哪怕你沒填寫，或者填寫的和開票人不一致，這樣的發(fā)票也不能說不合規(guī)。
這個(gè)大家應(yīng)該都是想得明白的吧。
所以，總的來說，這個(gè)開票人、復(fù)核、收款人它其實(shí)并沒有那么死板的規(guī)定，包括發(fā)票開具的其他地方也是一樣。
我們不管是開具發(fā)票還是接受發(fā)票，最重要前提還是要真實(shí)，和真實(shí)業(yè)務(wù)相符，假如你真實(shí)的開票人就叫管理員，那你開管理員又有什么問題呢？
過分的糾結(jié)于這個(gè)問題，庸人自擾罷了。
來源：二哥稅稅念、廣東稅務(wù)
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