高鐵和城際鐵路已經(jīng)取消紙質(zhì)車票!火車票的報銷方式和流程大變,抓緊通知給相關(guān)員工!
關(guān)于電子火車票報銷變化事項通知
1.電子車票和購票信息單并不能作為報銷憑證,想要報銷的同事,仍需紙質(zhì)車票。在12306購票的,可以在車站售票窗口、鐵路客票代售點或自動售(取)票機換取紙質(zhì)車票。
需要說明的是,這里說的報銷用的紙質(zhì)車票,跟實際的車票是有區(qū)別的。票面上沒有車廂席位信息,且票面上有字樣注明“僅供報銷使用”。
2.換取報銷用的紙質(zhì)車票有時間限制,自乘車之日起31天內(nèi)沒有完成換取,將無法換取,也就無法報銷。
一般情況憑購票的身份證原件即可換取紙質(zhì)車票,如果身份證無法識別,則需要用訂單號碼去車票售票窗口辦理。
3.特別提示:
(1)需要報銷的,乘車之日起31天內(nèi)務(wù)必換取紙質(zhì)車票。
(2)務(wù)必保管好換取的紙質(zhì)車票,這東西只能打印一次,丟了就沒了。
(3)如果員工真的弄丟車票報銷憑證,出于人性化管理,可以經(jīng)領(lǐng)導審批后,憑借出差申請、電子客票復印件等資料報銷部分金額:
報銷金額=票面金額÷(1+9%)
當然,這條僅是建議。
(4)請在規(guī)定的標準內(nèi)乘車報銷,超支費用員工自理。
(5)再次強調(diào),通過網(wǎng)站自行打印或下載“購票信息單”/“行程信息提示”不能用來報銷。
以上通知規(guī)定即日起執(zhí)行,請各位員工知悉。
****有限責任公司
2020年7月1日
注:關(guān)于“31天時效性”和“逾期不再辦理”的規(guī)定信息源于12306官網(wǎng),與12306客服答復有出入,具體請以各地實際執(zhí)行政策為準。
來源:稅務(wù)大講堂