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供應(yīng)鏈要成為企業(yè)一線作戰(zhàn)部門

3月開始,疫情危機(jī)迅速演變成各個(gè)企業(yè)的供應(yīng)鏈危機(jī),甚至是業(yè)務(wù)連續(xù)性危機(jī)。

為了幫助中國企業(yè),更好的應(yīng)對本輪供應(yīng)鏈危機(jī),喬諾分別在3、4兩個(gè)月,開展了成本五講,和供應(yīng)鏈專題公益直播;兩次直播累計(jì)超20W+人次觀看,用戶好評率很高。

為了幫助大家,更進(jìn)一步的理解和掌握相關(guān)內(nèi)容,我們整理了直播中,客戶提及率最高的,與供應(yīng)鏈相關(guān)的4個(gè)問題,并邀請了三位首席供應(yīng)鏈專家,對此進(jìn)行了深度的解答。

供應(yīng)鏈真的需要走出去嗎?走出去需要有哪些能力?

新時(shí)代背景下,得供應(yīng)鏈者得天下。供應(yīng)鏈需要從后臺走向前臺、主動(dòng)承擔(dān)一線作戰(zhàn)隊(duì)伍的職責(zé)。

葉老師:

第一,在危機(jī)下,公司競爭,已經(jīng)變成了產(chǎn)業(yè)鏈之間的競爭。

供應(yīng)鏈從原來的保供角色,變成了競爭角色。這已經(jīng)不是供應(yīng)鏈體系,或者采購體系自己能選擇的事情。

供應(yīng)鏈必須要走到前臺,因?yàn)樗龅乃泄ぷ鳎瑢φ麄(gè)公司的發(fā)展,都是有影響的。供應(yīng)鏈,在這種危機(jī)下,走出來是必然的。

第二,如果要走出來,要有哪些相應(yīng)的能力。

實(shí)際上,在解決問題的時(shí)候,很多公司內(nèi)部,存在拖后腿的現(xiàn)象。

比如:現(xiàn)在去追料,追完了以后,公司庫房沒準(zhǔn)備好,有時(shí)候根本就進(jìn)不來,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)又很高,好不容易送過來又被迫退掉;

再比如,現(xiàn)在供不上了,希望研發(fā)去做替代,而研發(fā)一年只能做一次測試,下一次要三個(gè)月以后等等。

內(nèi)部都是以抱怨為主,有受害者思維。但如果現(xiàn)在公司意識到了,把供應(yīng)鏈做成前鋒,這時(shí)候一定要有,走出去的能力;

不光是供應(yīng)鏈要自己走出去,還需要帶著研發(fā)、質(zhì)量、物流等各部門共同走出去。

走出去,代表著主動(dòng)的思想。在問題沒有發(fā)生之前,帶著團(tuán)隊(duì)能不能往前多走一步,這是一種走出去的表現(xiàn)。

通過采購早期介入,如何與市場協(xié)同和鏈接?如何主動(dòng)分析客戶?比如,把客戶前端再挖一層,增加業(yè)務(wù)人員對市場的理解。

未來的供應(yīng)鏈,必然是大量的在一線進(jìn)行交付的。

與客戶采購部一起,與客戶實(shí)施工程部門一起,只有和他們一起,我們才能知道他們是怎么想的。

汪老師:從采購的維度,如何向供應(yīng)商,產(chǎn)業(yè)鏈的維度走出去?
如果走出去,采購人員要具備什么能力,這樣才能夠洞察到,產(chǎn)業(yè)鏈發(fā)生的變化、以及產(chǎn)業(yè)鏈的其他的玩家發(fā)生的變化,洞察出這些變化,才能對企業(yè)有所幫助。
 
要具備這種能力,采購就得懂技術(shù),懂所管理的物料品類的技術(shù)發(fā)展方向,以及公司未來在這個(gè)領(lǐng)域,需要什么能力和技術(shù)。

知道需求之后,再看產(chǎn)業(yè)鏈的發(fā)展,就能有針對性的,進(jìn)行瞄準(zhǔn)、洞察、掃描企業(yè)的資源有哪些;
在這個(gè)領(lǐng)域,包括跨行業(yè)有哪些資源,會(huì)有哪些產(chǎn)業(yè)鏈的產(chǎn)能;
有哪些供需之間的產(chǎn)能平衡,哪些產(chǎn)業(yè)鏈的玩家,出現(xiàn)了什么重大狀況,會(huì)導(dǎo)致供需失衡的狀況。

通過思考,針對我們的洞察,給公司帶來一些主要的見解。
這些見解實(shí)際上,就是對產(chǎn)業(yè)鏈的能力再創(chuàng)造,也是對公司價(jià)值創(chuàng)造的,一個(gè)很重要的表現(xiàn)。

Tom老師:物流,怎么走出去?

現(xiàn)在疫情影響,物流部門收到的消息,經(jīng)常是高速又封閉了、沒有貨車等。我們會(huì)收集大量的信息來驗(yàn)證,物流問題是沒有辦法解決的。

但如果走出去看一看,就會(huì)發(fā)現(xiàn),有少部分公司,物流運(yùn)輸來去自由。這是為什么?

關(guān)鍵是路條。那我們公司,未搞定路條,有相關(guān)的組織或者責(zé)任人,洞察過別的企業(yè)是如何拿到路條的嗎?

標(biāo)桿做法也是走出去,待在辦公室、家里,是無法了解這些信息的。但是走出去看一看,或許就會(huì)找到方法。

在疫情背景下,原材料波動(dòng)很大,能買得到就不錯(cuò)了,還談什么降本?

先不談降不降本,先回答一個(gè)問題:如果我們的供應(yīng)商,要在我們這里漲價(jià)30%,我們的客戶,能不能接受我們漲價(jià)30%?

客戶希望我們做的,我們做不到,我們的競爭對手,會(huì)幫助客戶做到;成本也是這樣,客戶希望我們降本,我們做不到的,對手會(huì)做到。

悲觀者正確,樂觀者成功。

所謂的悲觀者正確,是什么呢?過去我們看到的,那些只要求,今年成本不上漲的企業(yè),無論是OP、JP、HY、YH,無一例外的成本,都沒有控制住,不降反升。

下面的人會(huì)跟老板說,你看我說過,今年的成本是控制不住的 ,悲觀者總是用一個(gè)糟糕的結(jié)果,來印證他的觀點(diǎn)是正確的。

所謂的樂觀者成功,是什么呢?

當(dāng)供應(yīng)商對我們漲價(jià)后,我們的客戶,不接受同比例的漲價(jià)。同時(shí)我們的競爭對手,比我們可能做得還更好;

那我們就對自己要求更高一些,做到極致的成本管理,這樣最后,反而真成功的做到了極致成本。如華為的232的原則,如MR在去年降本10%,等等案例的成功都說明了這個(gè)道理。

汪老師:
第一,我們先定義降本的基準(zhǔn)。降本的參照物,是企業(yè)的利潤。要基于公司利潤,在思考如何達(dá)成利潤的過程中,去思考如何研發(fā),讓產(chǎn)品更具相對競爭優(yōu)勢。

比如,在疫情情況下,別人產(chǎn)品賣100塊錢,我能夠賣95塊錢,那我就是有相對競爭優(yōu)勢。別人買產(chǎn)品、買物料的時(shí)候是90塊錢,我能買到89塊錢,就是相對競爭優(yōu)勢。

在降本過程中,一是對準(zhǔn)企業(yè)的利潤中心,另一個(gè),要去看相對競爭優(yōu)勢。

看相對競爭優(yōu)勢的時(shí)候,不單單是看企業(yè)原材料,如何和競爭對手比;還包括產(chǎn)業(yè)鏈的相關(guān)人、相關(guān)使用材料,能不能比別人采購得更便宜。

更多的是看對標(biāo)產(chǎn)品,要以達(dá)成利潤為中心。

最后,成本不是單向的,分為成本增加和成本降低兩個(gè)方向。特別是當(dāng)成本跟競爭力、跟市場上的競爭、聯(lián)系在一起的時(shí)候,很多情況下是增加了我們企業(yè)的競爭力。

如果我們已經(jīng)供應(yīng)不上了,然后別人增加成本去供貨,我們還不增加的話,就相當(dāng)于放棄了競爭。

第二,在實(shí)操的時(shí)候,可能要注意哪些細(xì)節(jié)點(diǎn)。

比如,高于日常10倍價(jià)格的原材料要買嗎?這個(gè)就需要看現(xiàn)貨市場是什么行情,因?yàn)橄鄬Ω偁巸?yōu)勢很重要。

第三,在波動(dòng)的時(shí)候,供應(yīng)、成本、質(zhì)量實(shí)際上是三位一體的。

原來覺得,囤貨好像花了不少錢,但實(shí)際上,后來成本反而上升了,這樣囤貨其實(shí)是為公司,節(jié)約了成本。

采購部門,要有能力跟公司保證,今天因?yàn)楣⿷?yīng)增加了成本,時(shí)間長了,會(huì)幫公司通過談判,再降回來,不能過兩個(gè)月就不管了,導(dǎo)致成本一直很高。

銷售需求里,會(huì)有銷售預(yù)測。那怎么針對銷售預(yù)測的需求,進(jìn)行預(yù)測且做準(zhǔn)生產(chǎn)計(jì)劃呢?

葉老師:
第一,預(yù)測是銷售做的預(yù)測。

供應(yīng)鏈作為下一個(gè)環(huán)節(jié),當(dāng)預(yù)測不準(zhǔn)的時(shí)候,不要去指責(zé)預(yù)測,而是要跟銷售一起做預(yù)測,把供應(yīng)鏈后端的業(yè)務(wù)方法,教會(huì)給銷售。

在標(biāo)桿企業(yè),預(yù)測也是銷售的工作之一,但是預(yù)測、需要有清晰的方法邏輯和流程。

第二,預(yù)測要允許有偏差。

這些方法邏輯、供應(yīng)鏈后端的懂了,銷售一線的人員,用同樣語言、同樣方法做出來,要允許有偏差。千萬不要認(rèn)為,預(yù)測后就不能變了。

預(yù)測,能做到70~80%的準(zhǔn)確率,就是很厲害的銷售和預(yù)測組織,剩下的20~30%的事情,交給后端供應(yīng)鏈。

做好計(jì)劃,不是一堆數(shù)字游戲,而是懂得,它是業(yè)務(wù)管理行為。

從銷售,在前面的市場拓展機(jī)會(huì)點(diǎn)開始,包含我們年度規(guī)劃開始的,明年這場仗要做多少億,轉(zhuǎn)換到供應(yīng)鏈設(shè)備,要買多少臺,產(chǎn)線要幾條,全部要換成供應(yīng)鏈的業(yè)務(wù)數(shù)字。

從年度計(jì)劃開始,描述每個(gè)月做什么,每個(gè)月對準(zhǔn)年度目標(biāo)看偏差,分析風(fēng)險(xiǎn)。如果超出波動(dòng)范圍內(nèi)的,如何調(diào)整,如何通過安全工程趕進(jìn)度。

最后,生產(chǎn)往下走,相對比較簡單,標(biāo)準(zhǔn)的PMC流程運(yùn)作好,通過一套的生產(chǎn)運(yùn)作流程,也可以往下走。

最難做的是需求管理。

這是所有企業(yè),供應(yīng)鏈運(yùn)作的主要輸入。從理解銷售機(jī)會(huì)點(diǎn)生成開始,懂市場開拓、客戶選購等過程,這些都是基本工作。

只有理解了這些需求,我們才有可能去,獲取到足夠的信息。

在公司內(nèi)部,協(xié)作很難,有沒有什么方法,拉通各部門的協(xié)同?

葉老師:
任何一件事情,特別在應(yīng)急的時(shí)候,比如現(xiàn)在的疫情期間,是把很多業(yè)務(wù)快速扁平化的時(shí)候,因?yàn)楹芏喙ぷ鳎枰勺鲬?zhàn)。

想要把這些集成作戰(zhàn)的工作做好,建議大家成立War-Room,因?yàn)檫@些事情,都不是一個(gè)部門,一個(gè)組織,單點(diǎn)能夠快速應(yīng)對的。

從采購,到客戶的整個(gè)鏈條,涉及到了市場、銷售、甚至研發(fā)等很多部門。正常情況,一個(gè)企業(yè),如果沒有端到端的流程,是很難快速應(yīng)對的。

疫情是一個(gè)很好的機(jī)會(huì),能讓企業(yè)快速建立,以滿足客戶需求為核心的運(yùn)作機(jī)制。

比如某企業(yè),現(xiàn)在單兵作戰(zhàn)的情況的結(jié)果是A,如果能夠按照專家描述的,或者按照軍規(guī),挑出來的3~5條去做,結(jié)果可能就會(huì)是B。

那唯一要做的,就是把各業(yè)務(wù)部門的人,集中在一起,成立一個(gè)War-Room,大家坐在一起,短平快決策,此時(shí)是建立集成作戰(zhàn)機(jī)制的好時(shí)機(jī)。

Tom老師:
這件事情,不是一個(gè)部門做的,是需要全公司一起合作的。對于公司的經(jīng)營者、主管團(tuán)隊(duì),在危機(jī)處理上,要注意兩點(diǎn):

第一點(diǎn),一定要把后端供應(yīng)的事情,作為一個(gè)公司級的事情;

第二點(diǎn),授予后端供應(yīng)鏈,包括采購部門,能夠拉通全公司的權(quán)利。

對供應(yīng)鏈和采購部門,有兩個(gè)建議:

第一,一旦公司授予了權(quán)利,我們一定要有能力,去拉通和引導(dǎo)跨部門的團(tuán)隊(duì);

第二,一定要跑現(xiàn)場,比如,追料或者其他事情,要到現(xiàn)場去解決;包括物流要有能力帶著制造、品質(zhì)等團(tuán)隊(duì),到現(xiàn)場去解決問題。

汪老師:
供應(yīng)鏈的人員,一定要成為War-Room的leader。參與到War-Room的人,一定要把內(nèi)部,和外部資源,全部集成起來。

內(nèi)部的資源是誰負(fù)責(zé)?研發(fā)、甚至面向市場的企劃,把這些部門協(xié)同起來,包括供應(yīng)鏈計(jì)劃。

整個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈里面,對外誰來連接?通過采購,把外部的產(chǎn)業(yè)鏈信息、聯(lián)合在一起,主要也是靠War-Room的核心成員。

這些人員,以滿足某個(gè)產(chǎn)品能及時(shí)供給客戶,并提供快速解決方案為目標(biāo),建立快速?zèng)Q策的機(jī)制;最終使企業(yè)的產(chǎn)品,以及某個(gè)產(chǎn)品線的產(chǎn)品,能夠成功;使企業(yè)的銷售利潤,或者銷售收入,能夠達(dá)標(biāo);從而滿足今年的目標(biāo)需求。

特別要對準(zhǔn)戰(zhàn)略客戶、重要VIP客戶的需求。如何滿足,是企業(yè)需要更多思考的問題。

總結(jié)來說:

第一個(gè),要有協(xié)同的組織,要有頂層決策的組織War-Room;

第二個(gè),要有協(xié)同決策的機(jī)制;

第三個(gè),一定要,走出去。

來源:喬諾之聲 供應(yīng)鏈采購產(chǎn)品線

(信息發(fā)布:企業(yè)培訓(xùn)網(wǎng)  發(fā)布時(shí)間:2022-4-28 21:15:12)
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