摘自由大野耐一著作《豐田生產(chǎn)方式》一書,最正宗、最原汁原味的豐田生產(chǎn)方式,全球公認的制造業(yè)管理圣經(jīng)!
本書是豐田汽車公司前副社長大野耐一先生最經(jīng)典的作品,系統(tǒng)揭示了豐田公司卓越的秘密,涵蓋其及時化(JIT)、自動化、看板方式、標準作業(yè)、精益化等生產(chǎn)管理的各種理念。它堪稱是豐田核心競爭力的最權(quán)威作品,也是全球生產(chǎn)管理的最為重要的標桿,已成為國際通用的企業(yè)教科書。
在生產(chǎn)現(xiàn)場中,“看板”方式對于縮減工時、減少庫存、消滅次品、防止再次發(fā)生故障發(fā)揮著巨大的作用。“均衡化生產(chǎn)”是豐田生產(chǎn)方式的一個重要條件,較之過去那種按計劃的大批量生產(chǎn)的體系有更多優(yōu)勢。
一、從“省人化”到“少人化”
每個企業(yè)自始至終考慮的是,要用盡量少的人力來生產(chǎn)更多的產(chǎn)品。
我們豐田公司使用了“省人化”這種說法來代替“省力化”!笆×币辉~,在制造公司動不動就容易被用錯。說到省力設(shè)備,比如說起重機或者推土機等,主要用于土木建筑方面的機械,確實同“省力化”直接有關(guān)。不過,問題在于部分自動化或局部自動化上。在某些汽車制造廠里,我們可以發(fā)現(xiàn),在一些工序中,只在最后一個環(huán)節(jié)上裝配省力的自動裝置,其余的仍然用手工操作。我認為這種“省力化”是絕對不行的。完全實行人性自働化,當然可以省力。但是,類似那些只是想圖輕松的省力化裝置,相反會增加成本。
怎樣用少的人力生產(chǎn)多的產(chǎn)品呢?用工時來考慮生產(chǎn)量是不對的,而要用人數(shù)來考慮。這是因為即使減少0.9人的工時,也不能做到“省人化”。首先要考慮改進作業(yè),其次再考慮改進設(shè)備。僅僅改進作業(yè),就會節(jié)省一半或三分之一的工時,然后再改進設(shè)備,就能使其實現(xiàn)自働化。
請注意,不要把改進作業(yè)同改進設(shè)備混淆在一起,一開始就改進設(shè)備,只能提高成本而不是降低。
豐田汽車也使用“少人化"這個詞,乍聽起來,有點不習慣,這也難怪,因為它是將“省人化”中的“省”字下面的“目”去除后得到的。
某公司的內(nèi)部刊物上刊登過我有關(guān)“省人化”的談話,仔細一看,寫成了“少人化”。雖然這是他們偶然搞錯的,我卻從中得到啟發(fā)。
“少人化”比“省人化”更能反映出事物的本質(zhì)。在豐田汽車工業(yè)公司,我們也已經(jīng)決定要在“少人化”的口號下從事經(jīng)營。如果進展順利,那就真是錦上添花了。
所謂“省人化”,是意味著要節(jié)省人員。因此,員工對它的反應(yīng)不會是積極的!笆∪嘶笔且堰^去10個人干的活,讓8個人來干,從而可以省出2個人來。
而“少人化”的本質(zhì)是,根據(jù)產(chǎn)量,無論是用5個人,還是用3個人都能干,是不定員的做法!笆∪嘶"首先可以做這樣的理解,即經(jīng)營者開始招募了大量的人員,后來由于不需要那么多的人,而要省去一部分人!吧偃嘶钡南敕ㄊ牵婚_始就用少量的人力去干。
實際上,我們的情況是,在1950年人員整編的同時發(fā)生了勞資爭議,此次爭議剛一解決,又發(fā)生了朝鮮戰(zhàn)爭,隨之就出現(xiàn)了美軍的特需訂貨。就在此時,我們用最小限度的人員進行著大增產(chǎn)。這種方式后來作為我們的寶貴經(jīng)驗在豐田公司內(nèi)部加以借鑒和推廣。后來,同其他企業(yè)相比,豐田公司能夠只用別人的20%到30%的人力,就可以確保相同的產(chǎn)量。
那么,是什么使之成為可能呢?一言以蔽之,就是豐田生產(chǎn)方式培養(yǎng)出來的“豐田人”的創(chuàng)造力努力和實踐能力。這絕不是自我吹噓,而是實事求是。
在豐田生產(chǎn)方式中,常常談到,不要人為制造出一些“孤島”。如果員工們分散地站在機器群中,因為人數(shù)很少,所以會讓彼此離得很遠。如果僅僅一個人單獨工作,沒有人和人之間的協(xié)作,那就形同一座座“孤島”。如果一個人就能完成的工作,集中五六個人去干,就能夠發(fā)揚協(xié)作精神。只有在人與人之間造成互相支援協(xié)作的環(huán)境,“少人化”才能夠真正實現(xiàn)。
二、忍術(shù)式經(jīng)營
有人認為,大批量生產(chǎn)能夠真正降低產(chǎn)品的單價。這種想法是可以理解的。但我認為這種認識是不對的,因為它是被計算方法迷惑了。企業(yè)的資產(chǎn)平衡表是把成品的附加價值計算在內(nèi)的,把庫存也看成是財產(chǎn)。
由此,就產(chǎn)生了認識上的錯誤。這種大量的庫存,不僅談不上附加價值,而且常常是一種不必要的庫存。產(chǎn)量的增加雖然可以看成是經(jīng)營景氣的上升,但是原材料源源不斷地購人,員工們排命地加班加點工作,即便有不必要的庫存,從干活人的角度來說,當然也還需要大幅度增加加班費和資金。
在銷售額總資本、人力和設(shè)備都有所增加的情況下,雖然大的方面都很好,但是,關(guān)鍵的利潤究竟如何,企業(yè)經(jīng)營者恐怕不能不掌握!耙娔静灰娏帧钡慕(jīng)營現(xiàn)象四處可見。
依我看,有些人算盤打得太快。我們從1966年底開始生產(chǎn)“花冠牌"汽車,獲得了好評,很是暢銷。起初,我們想生產(chǎn)5000輛左右,曾指示負責發(fā)動機生產(chǎn)的科長,“要用不到100人生產(chǎn)出5 000輛車用的產(chǎn)品來”。3個月后,他向我匯報說,“能用80人生產(chǎn)5000輛了”。
后來,“花冠”繼續(xù)暢銷,我便問他:“生產(chǎn)1萬輛需要多少人?”他馬上回答說:“需要160人。”我一聽就把他訓斥了一頓:“2X8= 16,這種簡單的計算在小學就學了,沒想到我這么大還要你教我,別糟蹋人了!”
現(xiàn)在,我們是按每100人造10000輛以上的比例來進行生產(chǎn)的。也許有人說,因為是大量生產(chǎn),所以能夠做到這一點。然而,最主要原因是由于采用豐田生產(chǎn)方式,而將無效勞動和浪費、不合理的現(xiàn)象以及非標準化生產(chǎn)的因素徹底消除的結(jié)果。
我經(jīng)常強調(diào):“不要搞算術(shù)式經(jīng)營,而要搞忍術(shù)式經(jīng)營。”其意義就在這里。
外國人不用日本的“忍術(shù)”而常用“魔術(shù)”,現(xiàn)在甚至用“經(jīng)營的魔術(shù)"或“經(jīng)營的魔術(shù)師”來形容經(jīng)營管理的技術(shù)。不過,日本的經(jīng)營管理還是用“忍術(shù)”這個詞比較恰當。
我們小時候在電影中看到的忍術(shù)是一種把戲,男主角可以借此突然消失。但是忍術(shù)本來就是一門相當高超的技能,翻越高墻時,以刀劍來踏腳,刀鞘上的須帶很長,跳到墻上然后能夠借此拔回刀劍。雖然以背式飛躍至高墻上乃是荒唐而不可能的,但幾乎所有的“術(shù)”都是通過訓練才將不可能變?yōu)榭赡堋?/P>
我所說的“忍術(shù)式經(jīng)營”,是指通過訓練,而掌握的經(jīng)營之術(shù)。也就是想要提醒人們,在當今的時代,要想獲得一種技能,也不要忘記“訓練”。
當然,如果不是一種激發(fā)創(chuàng)造性的技能,也就毫無訓練的意義了。讓我們冷靜地觀察一下 現(xiàn)實社會吧。無論多小的目標,如果不經(jīng)過艱苦的訓練,便不可能實現(xiàn)。
我認為,如果說美國經(jīng)營中采取魔術(shù),那么不妨把豐田生產(chǎn)方式稱為日本創(chuàng)造的、日本特色的“忍術(shù)式經(jīng)營”。
三、行動勝于言行
眾所周知,翻開英文字典查閱“engineer”可以看到有“技術(shù)者”的意思。技術(shù)是要求采取實際行動的。
學習算術(shù),需要練習打好算盤。算盤珠的計算原理是誰都可立即明白的,算盤珠也是誰都能撥弄得動的。但是,要迅速正確地用算盤計算,平日的練習則必不可少。
“竹劍"搏擊最初叫“擊劍",但不久就變成了“劍術(shù)”。明治維新時,便沒有再用刀劍對殺的了,那時叫做“劍道",最近又改叫“劍技”了。
在以力氣取勝的時代是“擊劍”,有了“術(shù)”以后,力氣小的也可以取勝了,就成為“劍術(shù)”。在現(xiàn)在不必動用刀劍的時代則被叫做“劍道”。劍術(shù)時代是技藝最進步的時代,因為“術(shù)”是要求有行動的。
同樣道理,“技術(shù)”也要求有行動。但是,在實際上它也有一定的限度!笆觥迸c“術(shù)”同音,我發(fā)現(xiàn)常常是“技術(shù)者”少,反而是“技述者”多。我目前仍以“技術(shù)者”自居,在眾人面前談話雖然并不高明,但也不覺得羞恥。相反,如果我是夸夸其談、天花亂墜地講一通技術(shù),反而就會令人感到不舒服。
雖然現(xiàn)在算術(shù)計算已發(fā)展到使用電腦的階段,劍術(shù)也從劍道轉(zhuǎn)變到劍技的時代,我仍然認為應(yīng)該強調(diào)“技術(shù)”,這樣更能打動人心,也更具有實用性。
四、賺錢的工業(yè)工程
二戰(zhàn)后,日本在各方面受到美國的影響都很大,不僅在文化方面,在政治和經(jīng)濟方面也染上了相當深的美國色彩。
在工業(yè)上,美國仍然占據(jù)最強的地位!摆s超美國”并不是一朝一夕所能辦到的。要趕上美國,購買美國的先進技術(shù)是取得發(fā)展的捷徑。所以人們都曾爭先恐后地從美國引進技術(shù)。美國的高水平技術(shù)相繼進入日本后,為競爭意識強的日本企業(yè)所采用。日本的學術(shù)界、企業(yè)界到處都在學習和談?wù)撁绹慕?jīng)營管理方法。
例如,日本的企業(yè)就一直在熱心地研究IE(Industrial Engineer-ing,即工業(yè)工程)這種“直接涉及經(jīng)營管理的全公司性生產(chǎn)技術(shù)”。這是美國人發(fā)明、應(yīng)用和推廣的一種管理方法。
然而,工業(yè)工程的定義很復(fù)雜。引進這個概念時,有人指責豐田生產(chǎn)方式不是工業(yè)工程而是ME(Method Engineering,方法管理學)。其實,在定義上糾纏是不明智的方法。我認為工業(yè)工程的真正意義是“直接涉及經(jīng)營管理的全公司性生產(chǎn)技術(shù)”。
依我看,工業(yè)工程不是研究局部生產(chǎn)的技術(shù),而是研究涉及整個企業(yè)組織的全局性制造技術(shù)或者說系統(tǒng)的。不妨說,豐田生產(chǎn)方式就是豐田式工業(yè)工程。
原來的工業(yè)工程和豐田式的有哪些不同呢?
直截了當?shù)卣f,豐田式工業(yè)工程就是“賺錢的工業(yè)工程(Money In-dustrialEngineering,MIE)”。我覺得企業(yè)工程如果不能夠降低成本,增加利潤,那是毫無意義的。
工業(yè)工程的定義很多。原美國鋼鐵總工會一位領(lǐng)導(dǎo)者給出的定義是:“工業(yè)工程的職能是,進入工廠改進方法和程序,以求降低成本。”我認為正是這樣的。
“為了改進制造方法,要充分運用技術(shù)和系統(tǒng),這包括從工作的單純化到大規(guī)模資本投資計劃。”(引自《工廠》雜志)
“工業(yè)工程有雙重意義。一個是旨在改進工廠和車間的工作方法。另一個是意味著研究更專門化的動作和時間的業(yè)務(wù)。這是專家的業(yè)務(wù)。工業(yè)經(jīng)營管理工程師,從本質(zhì)來講,是要有組織地研究改進工作!保绹R塞諸塞工業(yè)大學克拉克教授語)
再看一下泰勒協(xié)會①的后繼團體SAM(The Society for Ad-vancement Management,管理促進協(xié)會)對工業(yè)工程的解釋。
“所謂工業(yè)工程,是為了對下列三個項目進行研究改進、制訂計劃并加以實施,而應(yīng)用管理方面的知識和技術(shù)。
、俜椒ê拖到y(tǒng);
、谫|(zhì)量和數(shù)量的測定,以及包括組織和操作方面的各種程序的種種標準;
、蹖(zhí)行標準的結(jié)果進行檢查,從而構(gòu)成采取適當行動的依據(jù)的管理。
所有這一切,都應(yīng)當是為了做到更好的管理,尤其是應(yīng)當考慮從業(yè)人員的福利而加以實施的改進產(chǎn)品和服務(wù)工作。正因為只是為了降低成本這唯一目的,所以,并不限制企業(yè)的活動!
上述對工業(yè)工程的各種定義,都講得很好,可資參考。不過,要在私營企業(yè)中運用而取得成績并非易事。
我把豐田的工業(yè)工程定為“賺錢的工業(yè)工程”的理由之一,是希望豐田公司發(fā)展起來的生產(chǎn)方式能夠趕上并超過美國的經(jīng)營管理技術(shù)、生產(chǎn)方式,即美國的工業(yè)工程。
所幸豐田生產(chǎn)方式,正如我所設(shè)想的“直接涉及經(jīng)營管理的全公司性生產(chǎn)技術(shù)”,不僅運用于豐田汽車工業(yè)公司內(nèi)部,而且在外面的其他企業(yè)中也在逐步為人們所認同。
五、在低速增長中存活
前面已經(jīng)講過,我是很冷靜地對待低速增長的。5%以上的經(jīng)濟增長率,不但不能說是蕭條,而應(yīng)該說是屬于景氣繁榮;3%~5%的增長率,應(yīng)該說是屬于正常狀態(tài)。而且,還應(yīng)該認識到,經(jīng)濟狀況在將來會周期性出現(xiàn)停滯甚至倒退。
汽車產(chǎn)業(yè)在石油危機后不久就開始減產(chǎn),一度產(chǎn)量極低。但是,自那以后,由于出口順利,盡管其他產(chǎn)業(yè)處于蕭條狀態(tài),汽車業(yè)的生產(chǎn)卻蒸蒸日上。即便如此,實際狀況不容過分樂觀。
國內(nèi)市場需求,經(jīng)過一個階段便進入飽和狀態(tài),不能指望有更多的發(fā)展。而對寥寥無幾的訂貨,國內(nèi)市場恰似到了杯水相爭的戰(zhàn)國時代。
向國外的出口當然也受到限制。歐美各國對日本汽車那種政治上、感情上的限制也露骨地表現(xiàn)出來了。伴隨著日元升值,日本汽車的國際競爭力下降,這是毋庸置疑的事實。美國企業(yè)正在大力制造小型汽車,這種情況也對今后日本汽車的出口不利。
汽車工業(yè)近來發(fā)展相當順利,但已經(jīng)蘊藏著危機。假如國內(nèi)需求一直這樣難以增長,而出口不再增長或者有所下降,恐怕事態(tài)就會愈加嚴重。
紡織工業(yè)和平電爐工業(yè),被認為是產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)上脆弱的行業(yè),不從根本上轉(zhuǎn)變是不可能找到復(fù)興的道路的。目前發(fā)展順利的汽車工業(yè),任何人都不能保證,它不會跌入結(jié)構(gòu)脆弱的工業(yè)行列中去。
在嚴峻的經(jīng)濟低速增長的時代,企業(yè)經(jīng)營到底應(yīng)該如何進行?
關(guān)于這一問題,人們已經(jīng)在廣泛地討論了。作為私營企業(yè)來說,無論如何也必須在這方面謀求立身之地。
豐田生產(chǎn)方式從生產(chǎn)現(xiàn)場徹底杜絕了浪費、不合理和質(zhì)量不穩(wěn)定的現(xiàn)象。豐田生產(chǎn)方式并不是一種消極保守的經(jīng)營辦法。
如果想將原有的經(jīng)營體制,例如要把計劃性的大量生產(chǎn)制度變成豐田生產(chǎn)方式,倘若沒有非常積極的經(jīng)營態(tài)度,將會半途而廢,草草收場,從而就會有引發(fā)大混亂的危險。
豐田生產(chǎn)方式可以說是一場意識革命。它需要從根本上改變?nèi)说乃枷敕椒,因此,在聽到強烈的贊揚之聲的同時,也聽到了批評的意見。
分析這些批評意見時,大家會發(fā)現(xiàn),豐田生產(chǎn)方式究竟是怎么回事還沒有為人們完全了解。從我們來講,當然有缺點,那就是在努力讓人們完全了解豐田生產(chǎn)方式的本質(zhì)是什么這一點上,做得還不夠。
然而,豐田生產(chǎn)方式已經(jīng)超出了豐田集團公司的范圍,作為日本特色的生產(chǎn)體系正在更大范圍扎下根來。如果這樣講的話,是不是言過其實了?
在1960年以前,我還沒有勇氣把自己傾注全部心血研究出來的技術(shù)稱為“豐田方式”。我把它稱為“大野方式”,悄悄地試行。從1960年到1970年前后,在豐田汽車工業(yè)公司內(nèi)部,經(jīng)過反復(fù)試行、修改后,才敢正式把它稱做“豐田方式”。
1973年秋天,石油危機之后,豐田生產(chǎn)方式在豐田集團公司之外也開始受到廣泛的關(guān)注和研究。