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學會項目管理,五步讓你身價倍增!

3月18日騰訊發(fā)布2019年第四季度財報,第四季度收入為1058億元人民幣,市場預(yù)期為1029.24億元,上年同期為848.96億元。

同時,騰訊在財報中披露,截至2019年12月31日,微信和WeChat的合并月活躍賬戶數(shù)為11.648億,去年同期為10.976億,同比增加6.1%,環(huán)比增長1.2%。

每個月的活躍用戶十幾億,大家假設(shè)一下,自己作為一個接線員,一百個人同時跟你講:“你好,請幫我接xxx”,而你,要在1秒之內(nèi),幫這一百個人接好,難度有多大?

騰訊光微信,處理的就是11億多用戶實時的數(shù)據(jù),延時最多零點幾秒,這樣的騰訊得有多大的機房處理數(shù)據(jù)?那少說也得上萬平的房子了吧?

上萬平?光服務(wù)器就有10萬臺,1號樓機架就有1300個,一天用電就是一萬多度,還別嫌多,這還是用了最新科技大幅節(jié)能后的效果!里面存儲的騰訊視頻一個人想看完就得至少三萬年!

外面五個防護圈,紅外周界、園區(qū)出入控制、大樓出入控制、樓內(nèi)門禁控制以及生物識別控制,能用的全給它用上,首先得保證物理上的安全。

這么大的項目,應(yīng)該是不計成本、不計工期砸出來的吧?

那還真不是,全程執(zhí)行項目管理方法,遇山搬山,遇河過河,項目再大,也就是無數(shù)小項目的組合!

那項目管理究竟該怎么做呢?

一個項目說白了,其實也就是5個過程:啟動、計劃、執(zhí)行、監(jiān)控、收尾,但是項目管理其實是個山門在山腳,入門容易,想要做好,后面還有九九八十一難!

項目管理啟動過程

一個項目想要成功,做好啟動階段是根本。

需求分析和確認、啟動項目、制定項目章程、任命項目經(jīng)理、組建項目團隊、確定項目利益相關(guān)者。想要項目成功,首先得項目靠譜,其次得人靠譜,還得考慮到會不會的有其他的風險。

因為出走的李一男自主研發(fā)銷售光通信產(chǎn)品,任總一招“知識產(chǎn)權(quán)”拍死了風頭正勁的港灣網(wǎng)絡(luò)。對“前老板”的判斷失誤,只是1001種死法之一。

項目管理計劃過程

一個項目沒有計劃,就是腳踩西瓜皮,滑到哪里算哪里。

通過對項目的范圍、任務(wù)分解、資源分析等制定一個科學的計劃,能使項目團隊的工作有序的開展。也因為有了計劃,我們在實施過程中,才能有一個參照,并通過對計劃的不斷修訂與完善,使后面的計劃更符合實際,更能準確的指導項目工作。

《孫子兵法》說:十則圍之,五則攻之,倍則分之。做項目管理,最怕的:一是不知道自己手里有多少資源可以調(diào)度,二是不知道完成任務(wù)需要哪些資源。第一,了解情況,第二,選定方案和方法,是圍、是攻、是分,靠分析和計劃!

曾經(jīng)就有一個公司,進軍到陌生產(chǎn)業(yè),老板親自掛帥,最后割了無數(shù)的韭菜,老板還只能躲在海外,有家不能回,那家公司叫樂視,賈老板無計劃的為夢想窒息,大干快上,完全背離了樂視這整個大項目的發(fā)展邏輯!

項目管理執(zhí)行過程

有一些初級的項目管理人員會覺得:項目的執(zhí)行就是“聽宣”和“救火”,如果項目完全沒有借鑒對象呢?如果上面的boss也是這樣想的呢?那最后就是處處是火,處處救火,最終完全無法交付商業(yè)價值!

我們得明白:要以交付商業(yè)價值的緊迫性執(zhí)行項目!

在這個核心邏輯的基礎(chǔ)上,執(zhí)行的過程中,有四點需要把握:

第一點,我們是以交付業(yè)務(wù)價值的能力來衡量項目是否成功。沒能將業(yè)務(wù)價值傳遞給客戶,就是項目經(jīng)理執(zhí)行失敗的責任!

第二點,項目經(jīng)理一定要關(guān)注“以價值緊迫性執(zhí)行項目”。項目經(jīng)理必須理解、認同項目愿景,并且交付確定的業(yè)務(wù)價值。

第三點,合理使用優(yōu)先級排序工具,如:MoSCoW方法、艾森豪威爾矩陣、購買功能、Kano模型、價值風險矩陣等分析價值的優(yōu)先級和緊迫性。
對優(yōu)先級的排序,意味著項目經(jīng)理的精力、時間、資源的排序。

最后一點,要支持團隊根據(jù)需要細分項目任務(wù)。
以找到最小可行產(chǎn)品也就是我們常說的MVP;評估機會以逐步交付價值;不斷檢查整個項目的業(yè)務(wù)價值。

項目管理監(jiān)控過程

項目管理的監(jiān)控過程分三個板塊:事、人、財。

事:項目的范圍、質(zhì)量、風險、進展。

人:監(jiān)督相關(guān)人員的效率和效果,是否溝通到位,對項目角色的理解有沒有偏差。

財:項目成本的儉奢,是否存在浪費、資源的利用是否合理、管控好合同和采購

項目管理收尾過程

在實際項目管理中,項目管理收尾過程和工作往往不被大家重視。有時因為項目任務(wù)繁重,項目組為了按時完成任務(wù)而忙于埋頭趕工,或一大堆的問題急需解決,項目經(jīng)理干脆就把該項工作忽略了。

項目的收尾工作在項目執(zhí)行期間是一個不斷進行的過程,階段管理收尾不容忽視,但是又是最容易被忽視的一個工作,只有階段性收尾提供的數(shù)據(jù)真實、準確,才能讓一個項目得出的經(jīng)驗、教訓得到歸納總結(jié),才能真正的幫助到以后的項目。

有很多技術(shù)出身的大牛說:”我精通項目的全過程,也知道所有項目管理的理論,但是該出問題,還是出問題,該解決不了還是解決不了!

原因很簡單,所有的經(jīng)驗和理論都是83版《西游記》里金角大王能讓人頃刻之間化為膿水的紫金紅葫蘆。厲害嗎?非常厲害,但是不好意思,項目相關(guān)方不吃這套您再厲害也得傻眼!

在我看來,學習項目管理的過程更應(yīng)該像是一個獲取種子,培育它,并幫助其不斷成長,后續(xù)不斷優(yōu)化的過程 ...

這是一個培育過程,而非采購過程,我們更應(yīng)該關(guān)注的是葫蘆種子,而非成品葫蘆。

這里面的每個步驟都不可或缺,至于原因也很簡單:因為土壤不一樣,且往深層次說,我們需要的也不是葫蘆,而是隱藏在葫蘆背后的能力。可在現(xiàn)實中,我們是否太過關(guān)注葫蘆和口訣,卻往往低估了土壤的價值和成長的過程呢?

說到底,能力無法移植,只能培育。

也正因如此,我公司邀請了實戰(zhàn)經(jīng)驗極其豐富的項目管理專家——肖振峰老師根據(jù)自己的項目經(jīng)驗,總結(jié)的痛點和難點,為大家錄制了《項目管理難題5個即效解決方案》,幫大家在心里埋下解決項目管理中遇到難題如何解決的種子!

肖振峰老師是實戰(zhàn)項目管理專家,曾任達實智能股份部門經(jīng)理,任職期間參與了深圳地標性建筑——會展中心的建設(shè),負責會展中心智能化系統(tǒng)的項目建設(shè)管理!

肖老師騰訊集團數(shù)據(jù)中心運營總監(jiān)任職期間創(chuàng)建了互聯(lián)網(wǎng)第一個自建數(shù)據(jù)中心;組織建設(shè)了互聯(lián)網(wǎng)最大的數(shù)據(jù)中心——騰訊天津數(shù)據(jù)中心!

本次肖老師受邀錄制的《項目管理難題5個即效解決方案》就是從他自己幾十年項目管理經(jīng)驗出發(fā),結(jié)合理論知識,給出的項目管理領(lǐng)域最有價值的內(nèi)容!

項目管理難題5個即效解決方案

(信息發(fā)布:企業(yè)培訓網(wǎng)  發(fā)布時間:2020-5-12 20:58:39)
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