6月28日,某乳制品企業(yè)旗下的兩款純牛奶產(chǎn)品,被檢測出含有超國家食品安全標(biāo)準(zhǔn)范圍的丙二醇。純牛奶變“香精奶”,昔日在消費者中被盛贊的“奶香味濃,似水牛奶”佳話,如今看來也要打上一個大大的問號。本次質(zhì)量事故無疑給乳制品業(yè)務(wù)占總營收64.94%的該企業(yè)帶來了巨大的沖擊,僅僅四天時間股價跌去了兩成……
由此可見,質(zhì)量對于一家企業(yè)的重要程度。然而,質(zhì)量工作本身是一件復(fù)雜而專業(yè)的事情,我們應(yīng)該怎么做,才能夠保證質(zhì)量,降低質(zhì)量風(fēng)險?
好的質(zhì)量,源自好的策劃
很多公司在產(chǎn)品開發(fā)時,往往沒有策劃的意識,而是先開始再說,遇到問題再解決問題,一直處在救火階段。
這往往會導(dǎo)致工作做得很辛苦,質(zhì)量穩(wěn)定過程比較慢。使得公司每做一個產(chǎn)品,都是“驚天動地”,攻關(guān)攻關(guān)又攻關(guān)。
可以看出,具備良好的策劃意識,做出好的質(zhì)量策劃,才可能有好的產(chǎn)品質(zhì)量。
質(zhì)量策劃過程,包括目標(biāo)策劃、過程策劃、控制策劃、組織策劃和改進策劃。如何開始呢?
首先,我們要看:客戶有什么要求?對手達到什么水平?我們自己是什么樣子?
然后,根據(jù)這些確定目標(biāo),形成改進方向。
另外,還要考慮:采用什么樣的過程,來實現(xiàn)質(zhì)量?工作的過程怎么控制?怎么建設(shè)知識管理系統(tǒng)?組織和人員如何配置?
我們接觸過的很多公司,連配置管理計劃都沒有做到位,更不談質(zhì)量策劃。所以,質(zhì)量管理水平一定要提升,特別是公司的高管,特別是公司抓質(zhì)量的負責(zé)人,一定要在這方面真正地認(rèn)識到位。
只要把質(zhì)量策劃做好,很多問題自然迎刃而解。
很多公司的質(zhì)量管理者、業(yè)務(wù)高管,經(jīng)常是盯著問題本身,如“怎么樣快速響應(yīng)”、“怎么樣把這一個問題解決”,而沒有把心思放在前端預(yù)防,前面發(fā)力上。
所謂“向前向前再向前”,只有這樣做,我們才能真正地把質(zhì)量工作抓好。
案例:我們有一家客戶,他們的某款產(chǎn)品是功率較大的電路。而電路工作時,里面的電解電容會很快失效。他們分析的原因是,電容發(fā)熱導(dǎo)致電解液變干,從而電容變小,最終整個電路失效。所以他們做了一件事,就是在電路外面貼一些導(dǎo)熱材料,把電容跟外殼相連,這樣散熱會好一點,從而電容就會失效慢一點。
但這個做法治標(biāo)不治本,就像感冒發(fā)燒之后敷冷水一樣,不是根本的解決辦法,感冒發(fā)燒是因為病毒或細菌感染。
同樣的,案例里,電容發(fā)熱的原因一定要往前找,找設(shè)計上的缺陷是什么。
帶著這種視角看問題,我們發(fā)現(xiàn),原來該產(chǎn)品電壓的紋波比較大,紋波大了以后,電容就發(fā)熱。
這個問題的本質(zhì),是要優(yōu)化電路環(huán)路的控制算法,使紋波變小,從源頭上解決問題,而不是散熱材料。
所以,想跟大家強調(diào)一點:有一些概念,我們雖然是知道的,但是有沒有將其內(nèi)化成我們的思維、習(xí)慣和肌肉記憶,更加重要。
如何做質(zhì)量測試?
企業(yè)常見的測試,是只做標(biāo)準(zhǔn)化測試。
比如一家企業(yè)擁有獨立的實驗室,往往會針對國際標(biāo)準(zhǔn)、國家標(biāo)準(zhǔn)或者行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),而不是企業(yè)自身的標(biāo)準(zhǔn),進行標(biāo)準(zhǔn)化的測試,測試通過就算合格,沒有通過打回去再重新做。
目前很多公司都是標(biāo)準(zhǔn)化的合規(guī)性測試,上圖展示了一個測試模型,表明測試是一個運營工程,就是說產(chǎn)品在開發(fā)和測試階段,測試團隊就要去定義測試需求。
當(dāng)開發(fā)人員做開發(fā)系統(tǒng)方案的時候,測試團隊就要去做測試的方案設(shè)計。等到開發(fā)交付到測試的時候,再做產(chǎn)品的功能驗證、集成測試等。
案例:某些城市夏天的時候,經(jīng)常打一個雷或下場大雨,大片大片的紅綠燈就會壞,這就是測試沒有做到位。一個紅綠燈做出來,要模擬不同的場景,如溫度、濕度、雨淋、雷擊、壽命等,這些測試做得不夠,就放上去用,肯定是大面積地壞。一個紅綠燈一壞,大量的車被堵在路口,浪費多少社會資源?這就是對測試工作的認(rèn)識不到位。
由此看出,在一項工程當(dāng)中,測試活動跟開發(fā)活動是完全并行的。也就是說,開發(fā)活動在做需求的時候,測試就已經(jīng)要開始了,針對應(yīng)用場景、客戶體驗、以及一些真實的指標(biāo),構(gòu)建測試用例,然后執(zhí)行這些用例。
只有針對客戶真正的要求,包括客戶的體驗要求,通過測試,才能做出客戶需要和客戶滿意的產(chǎn)品。
誰是質(zhì)量的第一責(zé)任人?
有人說質(zhì)量是設(shè)計出來的,研發(fā)是“ 萬惡之源 ”;有人說是測試,測試要構(gòu)筑質(zhì)量的堤壩;還有人說是管理者,掌握公司資源背后的責(zé)任……
這幾句話都是對的,都有一定的道理,但誰是最重要的呢?
質(zhì)量人員和業(yè)務(wù)人員在質(zhì)量工作中,各自的角色、定位、核心活動是什么,需要認(rèn)真思考。
業(yè)務(wù)人員最懂業(yè)務(wù)本質(zhì),流程是業(yè)務(wù)本質(zhì)的一種體現(xiàn)。業(yè)務(wù)人員才應(yīng)該是管理者,他們最了解流程,最了解規(guī)則,最了解業(yè)務(wù)本身,所以責(zé)任應(yīng)該在他們這里。
很多公司在這一塊沒有清晰的認(rèn)識,所以我們做咨詢工作的時候,有一個必需的標(biāo)準(zhǔn)動作,就是在企業(yè)內(nèi)部進行角色認(rèn)知,要把每一個崗位每一個角色的核心價值定義清楚,把各個角色之間的協(xié)同關(guān)系定義清楚。
只有這樣,我們整個組織才是高效運行的,才能完成高質(zhì)量的工作和高質(zhì)量的交付。
企業(yè)質(zhì)量管理的三個階段
質(zhì)量管理本質(zhì)上是為了業(yè)務(wù),是為了實行質(zhì)量的溢價。
第一階段:預(yù)防重大風(fēng)險
如果企業(yè)處在早期發(fā)展階段,首要預(yù)防重大的質(zhì)量風(fēng)險,構(gòu)建客戶的信任;
第二階段:形成質(zhì)量競爭力
再往上,就要強調(diào)用戶體驗,強調(diào)能構(gòu)建的比較優(yōu)勢;
第三階段:實現(xiàn)質(zhì)量溢價
蘋果手機就是比較貴,其中有體驗上的、有質(zhì)量上的、當(dāng)然也有品牌上的,但是最終,都是質(zhì)量溢價。
對于大規(guī)模企業(yè),管理的作用是什么?
管理的作用是調(diào)動你所掌握的資源,共同朝一個方向前進。一個人每天最多工作24小時,完成3個人的工作量,但是如果手上管著1000人,把他們的方向路線做對,把他們的步調(diào)做協(xié)調(diào),這個效能該有多大?
所以我建議大家多去思考,多去頓悟,打開自己認(rèn)知天花板,轉(zhuǎn)變自己習(xí)以為常的行為,轉(zhuǎn)變做事的方式。
只有這樣,才能夠讓整個工作質(zhì)量,包括產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量還有經(jīng)營質(zhì)量,公司的整體運營效率得到提升。
最后總結(jié)一下,我們作為管理者,抓工作,就要牽住公司管理的牛鼻子,這個牛鼻子就是質(zhì)量。
質(zhì)量管理的落地,需要管理者轉(zhuǎn)變做事的方式,從“管”變成“理”。從解決一個個具體的問題,到建設(shè)一個體系、流程,到建立一個驅(qū)動力,激發(fā)管理者手里掌握的各方面資源,向著正確的方向前進。
這才是我們管理者應(yīng)有的一種姿態(tài)。
來源:喬諾之聲;作者:成思聽,喬諾研發(fā)管理首席專家
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