花費(fèi)數(shù)周打磨的課程 PPT,講課時學(xué)員要么低頭刷手機(jī),要么面露茫然,仿佛在聽與自己無關(guān)的內(nèi)容;
精心設(shè)計(jì)的互動環(huán)節(jié),要么沒人回應(yīng)冷場尷尬,要么討論跑偏到無關(guān)話題,最后只能自己圓場;
課程結(jié)束后,學(xué)員反饋 “內(nèi)容很專業(yè)”,但回到工作中依舊我行我素,培訓(xùn)效果無法轉(zhuǎn)化為實(shí)際業(yè)績。
更讓人焦慮的是,業(yè)務(wù)部門抱怨培訓(xùn)不接地氣,解決不了實(shí)際問題,而自己明明已經(jīng)拼盡全力,卻始終無法擺脫 “課件搬運(yùn)工” 的標(biāo)簽,難以成為真正能賦能業(yè)務(wù)的核心角色。
其實(shí),內(nèi)訓(xùn)師的核心競爭力從來不是 “會講課”,而是兼具 “結(jié)構(gòu)化課程開發(fā)” 與 “互動式授課技巧” 的雙核能力 —— 前者決定課程的 “含金量”,確保內(nèi)容精準(zhǔn)對接業(yè)務(wù)需求;后者決定知識的 “轉(zhuǎn)化率”,讓學(xué)員真正學(xué)懂能用,兩者相輔相成,才是賦能型內(nèi)訓(xùn)師的進(jìn)階之道。
一、結(jié)構(gòu)化課程開發(fā):讓內(nèi)容有邏輯有價值
需求診斷三步驟
精準(zhǔn)的需求診斷是課程開發(fā)的根基,脫離需求的課程再精致也只是 “無用的花瓶”。很多內(nèi)訓(xùn)師之所以課程不被認(rèn)可,根源就在于跳過需求調(diào)研,僅憑經(jīng)驗(yàn)堆砌內(nèi)容。
有效的需求診斷需要完成三個核心步驟:先明確組織需求,結(jié)合企業(yè)發(fā)展階段與戰(zhàn)略目標(biāo),判斷培訓(xùn)要解決的核心問題,比如創(chuàng)業(yè)期側(cè)重文化融入,成長期聚焦績效改進(jìn),成熟期關(guān)注創(chuàng)新突破;再拆解任務(wù)需求,分析崗位核心職責(zé)與關(guān)鍵工作流程,找出完成任務(wù)必須具備的知識、技能與態(tài)度,比如銷售崗位的核心任務(wù)是客戶開發(fā)與簽單,對應(yīng)的需求就是異議處理與談判技巧;最后兼顧個人需求,通過問卷、訪談等方式了解學(xué)員的能力短板與學(xué)習(xí)偏好,讓課程既滿足組織要求,又貼合學(xué)員實(shí)際。
需求診斷不能停留在 “泛泛而談”,要聚焦 “新” 與 “改” 兩大關(guān)鍵詞,比如新員工的融入需求、新業(yè)務(wù)的拓展需求、組織改組后的適配需求、績效改進(jìn)的提升需求,這些具體場景才是課程的核心出發(fā)點(diǎn)。
課程框架黃金結(jié)構(gòu)
課程框架是內(nèi)容的骨架,沒有清晰的結(jié)構(gòu),學(xué)員聽課時就會像走迷宮,找不到重點(diǎn)。好的課程框架必須遵循 “問題導(dǎo)向、邏輯閉環(huán)” 的原則,避免按章節(jié)羅列知識點(diǎn)的線性結(jié)構(gòu)。
經(jīng)過實(shí)戰(zhàn)驗(yàn)證的黃金結(jié)構(gòu)的是 “痛點(diǎn)引入 — 核心知識 — 案例驗(yàn)證 — 工具落地 — 復(fù)盤總結(jié)”:痛點(diǎn)引入部分用真實(shí)場景引發(fā)共鳴,讓學(xué)員意識到 “我需要學(xué)”;核心知識部分提煉關(guān)鍵要點(diǎn),拒絕信息過載,每個模塊聚焦 1-2 個核心技能;案例驗(yàn)證部分用企業(yè)內(nèi)部真實(shí)案例拆解知識應(yīng)用場景,讓學(xué)員看到 “知識能解決什么問題”;工具落地部分提供可直接使用的表單、模板或流程,確保學(xué)員課后能上手;復(fù)盤總結(jié)部分梳理核心邏輯,強(qiáng)化記憶點(diǎn)。
此外,還可以根據(jù)課程類型靈活選擇結(jié)構(gòu),比如技能類課程用 “原理 — 步驟 — 練習(xí)” 結(jié)構(gòu),認(rèn)知類課程用 “現(xiàn)狀 — 問題 — 方案 — 展望” 結(jié)構(gòu),確保框架與內(nèi)容高度適配。
內(nèi)容篩選核心邏輯
課程內(nèi)容不是 “越多越好”,而是 “越精準(zhǔn)越好”,很多內(nèi)訓(xùn)師的課程之所以冗長乏味,就是因?yàn)闆]有做好內(nèi)容篩選。
內(nèi)容篩選的核心邏輯是 “去冗余、留核心、強(qiáng)關(guān)聯(lián)”,具體要把握三個原則:一是相關(guān)性原則,所有內(nèi)容必須圍繞課程目標(biāo)與業(yè)務(wù)場景,比如講 “客戶服務(wù)” 課程,就刪除與服務(wù)無關(guān)的產(chǎn)品歷史介紹;二是實(shí)用性原則,優(yōu)先選擇能直接應(yīng)用于工作的知識與技能,減少純理論、純概念的講解,比如講 “目標(biāo)管理”,重點(diǎn)教學(xué)員如何拆解目標(biāo),而不是深入講解目標(biāo)管理理論的起源;三是差異化原則,根據(jù)學(xué)員的認(rèn)知水平設(shè)計(jì)內(nèi)容深度,新員工側(cè)重基礎(chǔ)操作,老員工側(cè)重技巧提升,管理者側(cè)重策略應(yīng)用。
內(nèi)容篩選時可以采用 “二八法則”,聚焦 20% 的核心內(nèi)容,這些內(nèi)容能解決 80% 的實(shí)際問題,同時將復(fù)雜內(nèi)容 “翻譯” 成通俗語言,用 “當(dāng)…… 時,我們可以……” 的場景化句式呈現(xiàn),讓學(xué)員快速理解。
素材整合實(shí)用方法
優(yōu)質(zhì)的素材能讓課程更生動、更有說服力,而素材整合的關(guān)鍵是 “貼合業(yè)務(wù)、真實(shí)可感”。很多內(nèi)訓(xùn)師依賴外部案例,導(dǎo)致學(xué)員覺得 “離自己太遠(yuǎn)”,其實(shí)企業(yè)內(nèi)部的素材才是最好的資源。
素材整合可以從三個方面入手:一是案例素材,收集學(xué)員工作中的真實(shí)案例,包括成功經(jīng)驗(yàn)與失敗教訓(xùn),比如將銷售團(tuán)隊(duì)的簽單案例、客服團(tuán)隊(duì)的投訴處理案例整理成標(biāo)準(zhǔn)化素材,課堂上用這些案例拆解知識點(diǎn),學(xué)員會更有代入感;二是數(shù)據(jù)素材,用業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)支撐觀點(diǎn),比如講 “效率提升” 課程,用培訓(xùn)前后的工作效率數(shù)據(jù)對比,讓學(xué)員直觀看到學(xué)習(xí)價值;三是工具素材,整合企業(yè)內(nèi)部的制度文件、操作手冊、表單模板等,將其轉(zhuǎn)化為課程中的實(shí)操工具,比如講 “會議管理” 課程,直接使用公司的會議議程模板、會議紀(jì)要模板。
此外,素材整合還要注意統(tǒng)一性,確保案例、數(shù)據(jù)、工具的風(fēng)格與企業(yè)語境一致,避免出現(xiàn)學(xué)員陌生的術(shù)語或表述。
課程落地工具設(shè)計(jì)
課程的最終價值在于 “落地應(yīng)用”,而工具設(shè)計(jì)是連接課程與實(shí)踐的橋梁。沒有工具支撐,學(xué)員課后很容易 “聽過就忘”,無法將知識轉(zhuǎn)化為行為。
工具設(shè)計(jì)要遵循 “簡單、實(shí)用、可操作” 的原則,常見的工具類型包括:一是流程類工具,比如客戶投訴處理流程、需求變更流程,明確每一步的操作要求;二是表單類工具,比如目標(biāo)拆解表、任務(wù)跟蹤表、問題分析表,讓學(xué)員有明確的填寫規(guī)范;三是模板類工具,比如匯報模板、溝通話術(shù)模板、方案模板,減少學(xué)員課后的準(zhǔn)備時間;四是檢查類工具,比如技能評估 checklist、工作質(zhì)量檢查表,幫助學(xué)員自我復(fù)盤與提升。
工具設(shè)計(jì)完成后,還要在課程中進(jìn)行演示與練習(xí),比如讓學(xué)員現(xiàn)場填寫目標(biāo)拆解表,確保他們掌握使用方法,同時提供工具的電子版,方便學(xué)員課后下載使用。
二、互動式授課技巧:讓課堂有氛圍有效果
互動設(shè)計(jì)三大原則
互動不是 “熱鬧就好”,而是要服務(wù)于學(xué)習(xí)目標(biāo),很多內(nèi)訓(xùn)師的互動之所以無效,就是因?yàn)檫`背了核心原則。
互動設(shè)計(jì)要遵循三個原則:一是目標(biāo)導(dǎo)向原則,所有互動都要圍繞知識點(diǎn)的理解、鞏固或應(yīng)用,比如為了讓學(xué)員掌握 “異議處理技巧”,設(shè)計(jì)角色扮演互動,而不是單純的游戲互動;二是難度適配原則,互動難度要與學(xué)員的能力水平匹配,新員工適合簡單的問答、練習(xí)類互動,老員工適合復(fù)雜的討論、共創(chuàng)類互動,避免難度過高導(dǎo)致學(xué)員退縮,難度過低導(dǎo)致學(xué)員失去興趣;三是全員參與原則,設(shè)計(jì)能讓所有學(xué)員參與的互動形式,避免只有少數(shù)人參與,多數(shù)人旁觀,比如用 “定向提問”“即時反饋” 等輕量化互動,確保每個人都能參與其中。
互動設(shè)計(jì)前要明確 “通過互動想讓學(xué)員掌握什么”,避免為了互動而互動。
開場互動高效玩法
好的開場能快速抓住學(xué)員注意力,建立良好的課堂氛圍,而低效的開場會讓學(xué)員一開始就失去興趣。開場互動不需要復(fù)雜設(shè)計(jì),關(guān)鍵是 “快速破冰、引發(fā)共鳴”。
高效的開場互動有三種玩法:一是場景提問法,拋出學(xué)員工作中的高頻痛點(diǎn)問題,比如講 “團(tuán)隊(duì)溝通” 課程,開場問 “大家有沒有遇到過‘你以為說清楚了,對方卻理解錯了’的情況?這種情況給你帶來了什么麻煩?”,用痛點(diǎn)引發(fā)學(xué)員共鳴;二是真實(shí)案例法,分享一個簡短的企業(yè)內(nèi)部真實(shí)案例,比如講 “風(fēng)險控制” 課程,開場講 “上周我們部門的一個項(xiàng)目,因?yàn)楹雎粤艘粋小風(fēng)險,導(dǎo)致延期一周,損失了 5 萬元”,用案例吸引學(xué)員關(guān)注;三是輕量互動法,比如 “舉手統(tǒng)計(jì)”“快速分享”,講 “時間管理” 課程,開場問 “每天能按時完成工作的同學(xué)請舉手”,然后邀請 1-2 位學(xué)員分享自己的時間管理方法,快速調(diào)動課堂氛圍。
開場互動時間控制在 5-10 分鐘,避免過長影響正餐內(nèi)容。
知識點(diǎn)互動落地術(shù)
知識點(diǎn)講解是課程的核心環(huán)節(jié),單純的單向灌輸會讓學(xué)員注意力持續(xù)下降,而有效的知識點(diǎn)互動能讓學(xué)員主動參與,加深理解。知識點(diǎn)互動可以采用 “輕量化、高頻次” 的方式,避免復(fù)雜的分組討論。
比如講 “客戶異議處理” 技巧,先講解核心方法,然后進(jìn)行 “兩兩演練”,一人扮演客戶提出異議,一人用剛學(xué)的方法回應(yīng),演練 1 分鐘后互換角色,最后邀請 2-3 組分享,講師點(diǎn)評;講 “數(shù)據(jù)解讀” 知識點(diǎn),給出一張簡單的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)表,讓學(xué)員現(xiàn)場圈出關(guān)鍵數(shù)據(jù)并說明理由,然后集體討論;講 “流程優(yōu)化” 知識點(diǎn),采用 “頭腦風(fēng)暴” 互動,讓學(xué)員提出流程中存在的問題,然后共同探討優(yōu)化方案。
知識點(diǎn)互動的關(guān)鍵是 “講練結(jié)合”,每講解一個核心知識點(diǎn),就設(shè)計(jì)一個對應(yīng)的互動練習(xí),讓學(xué)員在實(shí)踐中理解知識,同時通過即時反饋,幫助學(xué)員糾正偏差。
控場避坑指南
互動過程中難免會出現(xiàn)冷場、跑偏、過度活躍等問題,有效的控場能確保互動有序進(jìn)行,不影響課程節(jié)奏。
應(yīng)對冷場時,不要反復(fù)問 “大家有什么想法?”,而是采用 “定向提問 + 降低難度” 的方式,比如直接問 “王經(jīng)理,您在這方面有豐富經(jīng)驗(yàn),您覺得這個問題的關(guān)鍵是什么?”,如果學(xué)員答不上來,就進(jìn)一步引導(dǎo) “哪怕說一個初步想法也可以,我們一起探討”;應(yīng)對討論跑偏時,及時拉回焦點(diǎn),比如 “大家的討論很精彩,但我們今天的核心是解決 XX 問題,回到這個問題上,大家覺得該如何處理?”,同時可以重申討論目標(biāo)與時間限制;應(yīng)對過度活躍時,合理分配發(fā)言機(jī)會,比如 “這位同學(xué)分享得很好,我們再聽聽其他同學(xué)的想法,避免單一觀點(diǎn)主導(dǎo)討論”,同時控制發(fā)言時間,確保不影響其他環(huán)節(jié)。
控場的核心是 “提前預(yù)判、及時引導(dǎo)”,講師要時刻關(guān)注學(xué)員狀態(tài),靈活調(diào)整互動節(jié)奏。
表達(dá)節(jié)奏優(yōu)化技巧
講師的表達(dá)節(jié)奏直接影響課堂效果,語速過快、語氣平淡、缺乏停頓,都會讓學(xué)員難以跟上思路,而良好的表達(dá)節(jié)奏能讓課程更有吸引力。
表達(dá)節(jié)奏優(yōu)化要把握三個要點(diǎn):一是語速控制,講解核心知識點(diǎn)時放慢語速,強(qiáng)調(diào)重點(diǎn);分享案例或故事時適當(dāng)加快語速,保持流暢;二是停頓設(shè)計(jì),在關(guān)鍵知識點(diǎn)后、提問后、互動前后停頓 3-5 秒,給學(xué)員思考與反應(yīng)的時間,比如講完一個技巧后停頓,讓學(xué)員消化;提問后停頓,讓學(xué)員組織語言;三是語氣變化,用不同的語氣表達(dá)不同的內(nèi)容,講解重要內(nèi)容時語氣堅(jiān)定,分享案例時語氣生動,互動交流時語氣親切,避免全程一個語調(diào)。
此外,還要避免專業(yè)術(shù)語堆砌,用通俗的語言、形象的比喻解釋復(fù)雜概念,比如將 “課程框架” 比作 “房子的骨架”,讓學(xué)員更容易理解。
三、雙核協(xié)同:讓賦能效果最大化
開發(fā)預(yù)埋互動點(diǎn)
結(jié)構(gòu)化課程開發(fā)與互動式授課技巧不是孤立的,而是要在開發(fā)階段就預(yù)埋互動點(diǎn),讓互動與內(nèi)容自然融合,避免后期硬加互動環(huán)節(jié)。
課程開發(fā)時,要在核心知識點(diǎn)、難點(diǎn)、易錯點(diǎn)位置設(shè)計(jì)對應(yīng)的互動形式,比如在講解復(fù)雜流程時,預(yù)埋 “模擬演練” 互動;在講解關(guān)鍵技巧時,預(yù)埋 “案例分析” 互動;在講解重要概念時,預(yù)埋 “提問討論” 互動。
比如開發(fā) “新員工入職培訓(xùn)” 課程,在 “業(yè)務(wù)流程” 模塊預(yù)埋 “流程模擬” 互動,讓學(xué)員現(xiàn)場演練業(yè)務(wù)操作;在 “客戶溝通” 模塊預(yù)埋 “話術(shù)練習(xí)” 互動,讓學(xué)員現(xiàn)場練習(xí)溝通技巧。
預(yù)埋互動點(diǎn)時要明確 “互動目標(biāo)、互動形式、時間分配”,確保互動與內(nèi)容高度契合,同時在課件中標(biāo)注互動環(huán)節(jié),方便授課時銜接。
授課反哺課程優(yōu)化
課程開發(fā)不是 “一勞永逸” 的,授課過程中的學(xué)員反饋是課程優(yōu)化的重要依據(jù),通過授課反哺開發(fā),形成 “開發(fā) — 授課 — 優(yōu)化” 的閉環(huán)。
授課時要關(guān)注學(xué)員的反應(yīng),比如哪些知識點(diǎn)學(xué)員面露困惑,說明內(nèi)容講解不夠清晰;哪些互動環(huán)節(jié)學(xué)員參與度低,說明互動設(shè)計(jì)不合理;哪些案例學(xué)員覺得不貼合,說明素材選擇有問題。
課后要及時收集學(xué)員反饋,通過問卷、訪談等方式了解學(xué)員對課程內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、互動形式的意見,同時整理授課過程中發(fā)現(xiàn)的問題,比如知識點(diǎn)遺漏、工具不實(shí)用、案例過時等。
根據(jù)這些反饋對課程進(jìn)行優(yōu)化,比如補(bǔ)充知識點(diǎn)講解、調(diào)整互動形式、更新案例素材,讓課程在迭代中不斷完善,越來越貼合學(xué)員需求。
雙核能力迭代方法
賦能型內(nèi)訓(xùn)師的成長是雙核能力的持續(xù)迭代,不能只專注于某一方面。雙核能力迭代可以采用 “實(shí)踐 — 復(fù)盤 — 學(xué)習(xí) — 再實(shí)踐” 的方法:在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn),每次授課后進(jìn)行復(fù)盤,分析課程開發(fā)中的不足與授課技巧的問題,比如 “這次課程的框架不夠清晰,導(dǎo)致學(xué)員跟不上”“那個互動環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)太復(fù)雜,冷場了”;然后針對性學(xué)習(xí),比如學(xué)習(xí)課程結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的新方法、互動技巧的創(chuàng)新形式,參考優(yōu)秀內(nèi)訓(xùn)師的課程,吸收其優(yōu)點(diǎn);最后將學(xué)習(xí)成果應(yīng)用到下一次課程開發(fā)與授課中,通過反復(fù)實(shí)踐不斷提升能力。
此外,還可以加入 “反饋機(jī)制”,邀請業(yè)務(wù)主管、學(xué)員對課程與授課進(jìn)行評價,獲取外部視角的建議,同時參與內(nèi)訓(xùn)師交流社群,與同行分享經(jīng)驗(yàn)、探討問題,在交流中快速成長。
寫在最后
賦能型內(nèi)訓(xùn)師的雙核修煉,本質(zhì)上是 “內(nèi)容價值” 與 “傳遞效率” 的雙重提升。結(jié)構(gòu)化課程開發(fā)確保內(nèi)容有邏輯、有價值、能落地,讓學(xué)員 “學(xué)了有用”;互動式授課技巧確保知識能傳遞、能吸收、能應(yīng)用,讓學(xué)員 “學(xué)得進(jìn)去”。這兩大能力不是一蹴而就的,需要在實(shí)踐中不斷打磨、在復(fù)盤中共生迭代。
作為內(nèi)訓(xùn)師,我們要擺脫 “課件搬運(yùn)工” 的定位,成為連接企業(yè)戰(zhàn)略與執(zhí)行的 “知識樞紐”,成為學(xué)員成長路上的 “賦能者”。當(dāng)我們的課程既能精準(zhǔn)對接業(yè)務(wù)痛點(diǎn),又能讓學(xué)員主動參與、學(xué)以致用,培訓(xùn)才能真正轉(zhuǎn)化為企業(yè)的核心競爭力,內(nèi)訓(xùn)師的價值也會在賦能他人的過程中得到充分彰顯。
【相關(guān)課程】賦能型內(nèi)訓(xùn)師雙核修煉:互動式授課技巧與結(jié)構(gòu)化課程開發(fā)實(shí)戰(zhàn)