說(shuō)到公文，有許多人對(duì)此是有誤解的。有人認(rèn)為，寫(xiě)公文是秘書(shū)人員的事情；有人認(rèn)為，寫(xiě)公文是雕蟲(chóng)小技，沒(méi)有什么花頭；也有人怕寫(xiě)公文，怕吃苦，怕出丑；甚至還有人認(rèn)為，現(xiàn)在機(jī)關(guān)“文山會(huì)�！狈簽E成災(zāi)，都是公文惹的禍。凡此種種，都妨礙了公文的寫(xiě)作。
公文寫(xiě)作是本事也是修養(yǎng)
那么，來(lái)粗粗的分析下有那么幾個(gè)可以吸引你有寫(xiě)作興趣的點(diǎn)：
1）基本能力標(biāo)準(zhǔn)：機(jī)關(guān)干部有三大基本功，即辦事、辦會(huì)、辦文。不管是辦什么，最后都離不開(kāi)公文寫(xiě)作。你筆頭不行，辦事能力再?gòu)?qiáng)，辦會(huì)水平再高，辦文速度再快，也無(wú)法勝任工作，因?yàn)槟銦o(wú)法正確地表達(dá)出自己的想法，不能使個(gè)人的智慧變成集體的智慧，最后，你只能幫別人跑跑龍?zhí)住⒋虼蛳率帧?/P>
2）實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值：文字寫(xiě)作最大的一個(gè)好處，便是通過(guò)寫(xiě)作，使你的思維得到了整理。原本凌亂的想法在寫(xiě)作過(guò)程中逐漸明晰起來(lái)，一些漏洞得到了暴露和彌補(bǔ)。寫(xiě)作還可以使經(jīng)驗(yàn)得到提煉和積累，使稍縱即逝的想法固定下來(lái)，完善起來(lái)，最后形成一個(gè)完整的想法。寫(xiě)作也是別人認(rèn)識(shí)你、了解你的一個(gè)途徑。
3）整合組織資源：公文從起草、修改、定稿、簽發(fā)，到接收、貫徹，要經(jīng)過(guò)數(shù)人之手，每個(gè)人都在上面修改一點(diǎn)，完善一點(diǎn)，最后成了集體智慧的結(jié)晶。在這一過(guò)程中，通過(guò)公文的寫(xiě)作與流轉(zhuǎn)，使組織資源得到了整合。如果沒(méi)有公文，你傳一句話給我，我傳一句話給他，要不了幾個(gè)回合，那話的意思就變了。而通過(guò)公文的傳遞，不但意思不會(huì)變，而且會(huì)更完善，意見(jiàn)會(huì)更統(tǒng)一。
實(shí)際上，寫(xiě)作是一項(xiàng)需要長(zhǎng)期積累的工作。是一種本事，學(xué)會(huì)了沒(méi)有人可以拿走。但對(duì)于一名沒(méi)什么經(jīng)驗(yàn)的新手，在接到任務(wù)后，有沒(méi)有一條“快速通道”，可以在較短時(shí)間內(nèi)掌握其基本“思路”“流程”“方法”呢？
寫(xiě)公文要“筆筆有來(lái)處”
寫(xiě)公文講究“筆筆有來(lái)處”，每一個(gè)重要觀點(diǎn)、新的提法、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)都要有出處。或出自法律法規(guī)、上級(jí)文件、黨報(bào)黨刊，或來(lái)自高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)講話、權(quán)威理論文章，或取自專業(yè)部門(mén)的統(tǒng)計(jì)資料，或經(jīng)過(guò)自己的認(rèn)真調(diào)查核實(shí)、精心考據(jù)考證，每一句話都經(jīng)得起仔細(xì)琢磨、認(rèn)真推敲。
一言以蔽之，就是只說(shuō)有根據(jù)、有把握的話，不說(shuō)拿不準(zhǔn)、未定性、有爭(zhēng)議的話，更不說(shuō)無(wú)憑無(wú)據(jù)、沒(méi)邊沒(méi)影的話。
在這方面，正確的做法是：
1）如果引用法律條文、上級(jí)文件、經(jīng)典著作，盡可能原文引用，加上引號(hào)，標(biāo)明出處；
2）如果在重要問(wèn)題上借用別人的觀點(diǎn)，盡可能用中央領(lǐng)導(dǎo)講過(guò)、人民日?qǐng)?bào)登過(guò)、黨內(nèi)理論專家普遍認(rèn)可的觀點(diǎn)，不能隨便照搬學(xué)術(shù)界的觀點(diǎn)、個(gè)別人的見(jiàn)解、社會(huì)上的看法。
公文是一種規(guī)范性文書(shū)，表述必須規(guī)范，口徑必須統(tǒng)一。每一個(gè)概念、語(yǔ)句、用字乃至標(biāo)點(diǎn)都要極其精準(zhǔn)，字字句句都有所本，不能與現(xiàn)行的法律法規(guī)和文件精神相抵觸。
強(qiáng)調(diào)寫(xiě)公文“筆筆有來(lái)處”并不是刻板、教條，而是公務(wù)員應(yīng)當(dāng)具備的基本素養(yǎng)。
作為公權(quán)力的載體，公文話語(yǔ)本身就是一種力量。如果這種力量不能得到有效約束，話語(yǔ)體系就會(huì)紊亂，黨和政府的威信就會(huì)受到損害。作為公文寫(xiě)作的新手，很容易犯想寫(xiě)什么就寫(xiě)什么的毛病，一定要注意糾正。
當(dāng)然，寫(xiě)公文不能唯書(shū)唯上、照抄照搬，應(yīng)該有地方的特色、自己的創(chuàng)造。如果是基層創(chuàng)造出來(lái)的好經(jīng)驗(yàn)好做法，或者自己總結(jié)提煉的新思路新概念，必須仔細(xì)斟酌、反復(fù)研究、審慎論證，經(jīng)過(guò)必要的程序或形式，再放到文件或領(lǐng)導(dǎo)講話中去。
不能為了標(biāo)新立異、語(yǔ)出驚人而生造概念、講過(guò)頭話，甚至“亂放炮”。除了重要的提法、表述之外，文稿中還是要多用自己的思想、自己的語(yǔ)言。
四術(shù)模式“信手捏來(lái)”寫(xiě)公文
平時(shí)總能看到一些牛人大神，寫(xiě)材料下筆如有神，什么好詞句“信手捏來(lái)”。寫(xiě)作技巧是“術(shù)”的層面，這固然是長(zhǎng)時(shí)間積累的結(jié)果。
如今公文寫(xiě)作要求越來(lái)越高，既要求“信達(dá)雅”，又要求“文質(zhì)彬彬”，敢學(xué)、敢寫(xiě)、會(huì)寫(xiě)，不代表可以寫(xiě)出高水平的公文。
要不斷提升寫(xiě)作水平，寫(xiě)出領(lǐng)導(dǎo)滿意、切實(shí)好用好看的公文，只要你善于用這幾種模式化寫(xiě)作技巧，你也能快速積累好的詞句和語(yǔ)感，迅速提升寫(xiě)作水平。
1)政治高度
在寫(xiě)材料時(shí)，你可以先找出10篇以往領(lǐng)導(dǎo)比較認(rèn)可的經(jīng)典材料，反復(fù)研究，甚至背記下來(lái)，看看別人是怎么羅列結(jié)構(gòu)的，是怎么用詞用句的，形成寫(xiě)材料的初步感覺(jué)。
一篇公文的站位要高，視野要開(kāi)闊，要切實(shí)了解國(guó)家的大政方針，熟讀熟記相關(guān)政策條文，將“學(xué)原著、讀原文、悟原理”真正的運(yùn)用到公文寫(xiě)作中，經(jīng)典永不過(guò)時(shí)，并歷久彌新，有政治高度的公文，才會(huì)更有說(shuō)服力和權(quán)威性。
2)羅列提綱
即把看到的文章二級(jí)、三級(jí)標(biāo)題全部摘抄下來(lái)，區(qū)分主題形成一個(gè)小冊(cè)子。比如說(shuō)關(guān)于落實(shí)工作，就有領(lǐng)會(huì)意圖抓落實(shí)、理清思路抓落實(shí)、注重實(shí)效抓落實(shí)等，把這些小標(biāo)題都列出來(lái)，以后要寫(xiě)這方面的材料，就可以從小冊(cè)子里直接找出來(lái)。
3)日常積累
“巧婦難為無(wú)米之炊”，一篇空洞無(wú)物、干癟瘦削、毫無(wú)生氣的公文是失敗的，鮮活的素材、真實(shí)的數(shù)據(jù)才是一篇高質(zhì)量公文所需要的。這些都來(lái)自于日常的積累和思考。
閑來(lái)無(wú)事的時(shí)候，就找一張白紙，先定下一個(gè)主題，而后將你知道的相關(guān)詞句全部記下來(lái)，如此反復(fù)訓(xùn)練，以后用詞就可以“信手捏來(lái)”。
比如說(shuō)要形容成效的詞，你就可以在白紙上寫(xiě)下“大有進(jìn)步、效果明顯、發(fā)展顯著”等等。列出10個(gè)問(wèn)題，需要克服，很現(xiàn)實(shí)、又深刻、很實(shí)用，在很多公文寫(xiě)作、情況匯報(bào)等文書(shū)材料中都可以用得上。
4)飽滿熱情
公文寫(xiě)作是幕后工作，也特別艱辛，但這也是一項(xiàng)光榮而偉大的工作，是一份極其重要亟須奉獻(xiàn)精神的工作，更是一份鍛煉人成長(zhǎng)的工作，我們要以飽滿的熱情對(duì)待它，更要勇于擔(dān)當(dāng)作為，堅(jiān)信“梅花香自苦寒來(lái)”，相信夢(mèng)想之花一定會(huì)在辛勤耕耘以后綻放的更加鮮艷。
“紙上得來(lái)終覺(jué)淺，絕知此事要躬行”。公文寫(xiě)作一定是法無(wú)定法，但是探索其中的規(guī)律性認(rèn)識(shí)，是我們都樂(lè)于嘗試的事情。
當(dāng)然其中的奧秘還需要每一個(gè)身在其中的人慢慢去“體味”，慢慢去“體悟”，以便更好地勝任寫(xiě)作工作，起草出高水平、高質(zhì)量的公文。
提升公文寫(xiě)作水平是一個(gè)需要長(zhǎng)期學(xué)習(xí)、思考和實(shí)踐的過(guò)程，不可能一蹴而就。所謂的快捷寫(xiě)作技巧，只是為初學(xué)者提供一個(gè)最基本的思路和方法，在工作之外多讀、多問(wèn)、多思、多背、多寫(xiě)，下苦功夫、深功夫、真功夫。
如果希望真正地提升公文寫(xiě)作水平，還需要在專業(yè)的指導(dǎo)下有技巧、有方法的去勤學(xué)苦練，孜孜以求。
因此除了前面的“四術(shù)”寫(xiě)作法，我司為眾多寫(xiě)作工作者推出公文寫(xiě)作系列專欄《博士公文》，孫瑋志博士全方位公文寫(xiě)作培訓(xùn)，讓你模式化掌握行政公文、新聞通訊、廣告文案、輿情文章、宣傳軟文…寫(xiě)作，有效提升公文寫(xiě)作效率與質(zhì)量。
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