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高效的時間管理與工作統籌

(本課程滾動開課,如遇開課時間或者地點不合適,請撥打010-62258232咨詢最新時間、地點等培訓安排!)

【上課時間】2018年7月26日(周四)
【上課地點】廣州中山大學國家大學科技園A座
【培訓對象】企業中所有人
【培訓費用】2200元/人(含培訓費、資料費、會務服務費)

【培訓背景】
    孔老夫說:“逝者如斯夫,不舍晝夜!”彼德•德魯克說:“時間是最高貴而有限的資源。”可見,對于企業管理者來說,時間效能顯得尤為重要,有效利用時間和提高時間效能方能為企業創造更多的績效
    對于企業管理者而已,時間效能管理不僅是一種生活方式,更是一門哲學,提高時間管理水平需要內修外練,擺脫工作拖拉,效率低下,工作進度進展緩慢等不良現象不僅要關注外部的工具、流程、方法,更要關注內在閱歷、知識、運用潛意識等,否則再好的方法都不會起作用,本課程教會學員在工作中如何有效的提高計劃性和預見性?如何在工作開展前進行有效的計劃?如何有效授權、完成組織目標?如何保證將最寶貴的時間用在最關鍵的工作任務上,以便提高組織效率與效能。

【培訓收益】
1、通過可操作、易實踐的方法,有效提升管理者及組織工作效率,提升個人和組織績效;
2、將概念轉化為方法和行動指南,有助于實踐和培訓后的落地;
3、通過案例分析、視覺呈現等方式增強學員理解,課程參與性更強,更容易轉化為行動,輔助培訓落地。

【培訓大綱】
一、時間管理問題之表現
1. 需要一整塊時間精力集中做一件事,但不停被打斷,思維不能連續。。。
2. 稀里糊涂地時間過去了,但感覺沒有做成什么事,沒有收獲感。。。
3. 救火的事特別多,忙于救火而顧及不了計劃中的事。。。
4. 事情太多,自己的時間精力不夠,東一下西一下導致亂而低效。。。
5. 被人請托的事太多,主要職責反而耽誤了。。。
6. 干擾太多,誘惑太多,工作跑偏跑題。。。

二、時間管理問題的根本原因
1. 策略:沒有抓住重點,沒有抓住重中之重
2. 方法:缺乏有效的方法
3. 習慣:沒有養成良好的習慣,即使知道方法行為跟不上

三、時間管理的策略
1. 八二原則:工作價值不均衡,小比例關鍵工作貢獻高比例價值
2. 資源有限理論:時間永遠有限,只能選擇性投放在高價值的事情上
3. 救火防火理論:你不防火,就只能忙于救火
4. 聚焦理論:大腦更傾向于思維發散而不擅長聚焦工作
5. 授權理論:誰來做事不重要,重要的是事情有人做
6. 工具理論:當代人比前代人效率高,不是因為智力而是因為工具

四、時間管理的方法
1. 時間使用自查:反省你的時間使用是否得當?
2. 時間四象限法:如何識別輕重緩急?
 哪些是防火之事?
 哪些是重中之重?
 哪些是救火之事?
 哪些是瞎忙之事?
3. 目標管理法:如何用目標鎖定注意力?
 目標精小
 目標具體
 目標清單
4. 番茄工作法:如何讓大腦高效起來?
 提前規劃
 鬧鐘提醒
 內容切換
5. 減少干擾法:如何讓大腦聚焦創造?
 把記憶之事防到籃子中
 創造一個簡潔的桌面環境
 防止他人打斷
6. 化整為零法:化解難度,創造成就感
 避免半途而廢,每次完成一件事
 OKR & WBS
 列出清單 & 完成打勾
7. 工作授權法:如何統籌工作任務?
 工作清單
 區分自做,他做,緩做,不做
 授權注意事項
8. 錯峰工作法:如何減少人群峰值時的時間等待?
9. 8小時之外:如何利用第三個8小時增值?
10. 工具應用法:利用各種科技手段和工具

五、如何把時間管理方法變成習慣?
1. 利用外在約束監督執行
2. 按精力時間規律安排工作
3. 計劃時不高估自己
4. 執行不追求完美
5. 每日做回顧反思
6. 每天做好清單打勾
7. 使用醒目提示物

培訓講師】曹禮明老師
主要背景資歷:
    ·咨詢式管理培訓專家
    ·中國首批PMP(項目管理)認證資格人員
    ·中大 MBA,心理咨詢師(II)
    ·10年專注中小企業管理,系統研究300多家企業管理變革經驗,總結中小企業管理的通病和癥結;
    ·主持多家企業管理變革,取得業績數據和企業人員的巨大變化,摸索出企業人改變的密碼;
    ·擔任企業管理教練,培養訓練多批企業管理干部;
    ·擔任咨詢機構咨詢師培養教練,培養一批咨詢顧問老師;
    ·超過20年企業管理經驗;6年企業管理咨詢顧問,幫助企業管理變革和升級;10年管理培訓師,專注管理技能和素質訓練,提供課程上千場,受訓企業過萬家。
授課風格:
    ·知識講授 + 案例分析+ 經驗分享+方法訓練+問題研討的學習方式
    ·案例分析做背景,學員問題做主線,知識經驗方法分享做引導
    ·咨詢式授課和答疑,歡迎學員現場提問,帶著問題來,帶著答案走!
主講課程:《新任經理、部門主管全面管理技能提升訓練》《MTP中層管理技能提升訓練》《中高層干部管理培訓》《高效團隊執行力提升》《跨部門協作與溝通》《如何激勵員工》《如何培育輔導下屬》《上下溝通與員工管理》

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聯系電話:010-62258232  62278113  13718601312  18610339408

聯 系 人:李先生  陳小姐

電子郵件:25198734@qq.com  11075627@qq.com

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2、開課前兩周,我們將為您發送《培訓確認函》,將培訓地點交通路線及酒店預訂、培訓報到指引等事項告知與您。
3、本課程也可以安排培訓講師到貴公司進行企業內訓,歡迎來電咨詢及預訂講師排期。
4、聯系咨詢電話:010-62278113  13718601312;聯系人:李先生;郵件:25198734@qq.com。
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