【培訓講師】賈曉菁
【培訓對象】基層、中層管理者
【培訓時間】1 -2天
【培訓目標】
使員工實現從“被動工作”到“主動選擇”的意識轉換；
體會到時間管理與績效目標的關聯性；
了解自身在時間管理能力的提升空間；
掌握衡量事情“重要性”的選擇標準；
加強自我管理，更從容有效，提升個人成效從而提升團隊工作效能。
【培訓方式】測試、小組活動、案例、視頻，結合講授和點評。
【課程適用的情境】
1. 員工加點加班，仍干不到“點兒”上，沒有功勞也沒有苦勞的工作狀態
2. 應付不完的突發事件，計劃永遠都在變化之外
3. 人緣太好，總是為他人服務，自己該做的事情無暇處理
4. 非常忙，但不知忙碌的意義在哪里，上級對工作成效不滿意
5. 因成就感不足產生離職或職業倦怠
【學員獲益】
1. 增強時間管理的意識，愿意改變現狀、挑戰習慣
2. 學會如何更好的規劃時間，減少浪費，提高效率，從而變得更加從容
3. 目標明確、有的放矢，提高團隊效率和效能
4. 通過對待時間的態度，來審視對待工作、生活的態度，為自己生活負責
【課程內容】
一、樹立意識：時間需要管理
1. 互動：調查+對比
2. 互動：你的時間去了哪里？診斷目前時間管理現狀
視頻：忙人（思考：忙碌的員工是最優秀的員工嗎？）
3. 討論：“時間管理”與“事件管理”的區別
4. 時間管理的實質：激發對于時間主動管理的強烈意識
二、選擇體現價值
1. 職場的本質
契約關系：自由、自愿
- 價值交換：雙方交換、價值與使用價值密切相關（員工付出的努力是否與獲得的薪酬有直接的關系？）
合作共贏：雙贏
三、定位標準：“重要性”如何判定
案例討論：Jack的一天
1. 選擇“對”的事情：重要性的標準確定
2. 確認：做事之前，關鍵一環。這件事，是否真的如我理解的那樣重要
3W原則：了解任務（目標）者的用意。What\When\Wh
澄清、確認對方的準確需求，避免會錯意、做錯事
溝通漏斗模型：導致下級執行力弱的原因在哪里
視頻：嚴師出笨徒
工具：IN/OUT，界定工作任務的邊界
確認任務完成的標準:SMART
3. 反饋：向老板反饋我對事情或項目的理解
兩人練習：反饋
4. 排序：多項任務出現時，判斷優先次序的方法
四、掌握時間管理的方法
1. 自我管理：（擴大自主時間的區域）
計劃：計劃失敗了，就是為失敗而計劃的
授權：授權和培訓都是前期費時間，后期省時間
拒絕：增加對他人的干擾進行管理的能力
2. 會議管理：（管理應付和自主時間）
準備：會議開始之前（與計劃相結合）
舉行：會議進行中（主持人發揮作用）
跟進：會議結束后（效果落地）
3. 會見管理：包括主動和被動會見。（管理應付和自主時間）
時間：約定時要注意兩個“時間”
窗口：固定時間開放給他人
4. 關鍵路徑法：在項目運作中，保證時間進度的有效工具
工作分解結構：WBS
活動分解及排序：使工作任務或事情更易執行
資源估算：資源的種類和數量影響完成進度
持續時間估算：3種方種
關鍵路徑法：關注關鍵路徑可以控制進度
五、持續改進
年度計劃的分解
終極目標與現實工作匹配
六、行動計劃
具體的實施行為，可執行、可檢查、有監督
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