【培訓講師】李文發(>>點擊查看講師詳細介紹)一、【培訓對象】
采購員,采購工程師,訂單管理人員,采購經理,法務,合同管理人員等
二、【課程收益】
合同管理是采購人員最基本的能力。本課程貫穿整個合同管理的全過程,希望能掌握詢價/報價/比價/議價流程,掌握合同簽約,更改執行,
供應商違約的處理和爭議處理條款,了解保密協議,掌握采購合同的價格形式和折扣,了解風險防范方法。
風險無處不在。采購風險是指在采購過程中由于各種意外情況的出現,使采購的實際結果與預期目標相偏離的程度和可能性。
物料采購活動在企業運營中占有重要的地位。因此,材料的采購是事關
產品生產,項目的費用、質量、進度等控制的關鍵要素。采購過程中的任何一個環節出現偏差,都會影響到物資采購預期目標的實現,這就使物資采購活動面臨著風險。而采購風險管理著重于幫助大家深入分析采購活動中各種風險的來源及形成,掌握采購風險的識別,規避與防范及控制措施,提供了風險管理的實用性的工具和及各類案例,以進一步理解采購風險的實戰管理技巧。
三、【課程大綱】
第一部分:采購合同的管理
一、采購合同的準備
1、如何對供應商對進行法律資格審查?
2、誰有權代表企業進行合同
談判?
3、準備好你的合同文本:為你的合同談判畫圖
二、采購合同的談判與簽訂
1、采購合同通常必須具備哪些條款?
2、解析各類型的采購合同條款
1)分析常規物料采購:進一步了解框架合同
2)分析一次性
設備采購
3)分析服務采購
3、從合同成立到合同生效
1)合同成立:要約與承諾
2)不同情況下的合同生效
4、采購合同簽訂時間的確定及采購合同簽訂地點的選擇
1)合同的簽訂時間如何確定?
2)如何確定合同簽訂的地點?
3)合同簽訂地點對合同的執行到底有什么影響?
三、采購合同的管理與執行
1、采購合同管理的方法與重點
2、合同執行
1)合同執行過程中應把握的原則
2)執行合同的過程中如何洞察與控制風險?
3)付款前的再次審查
四、采購合同的變更與發生爭議時的補救
1、采購合同面臨變更時怎么辦?
2、發生爭議后的補救措施
3、訴訟/仲裁流程簡介
第二部分:采購風險識別、規避與控制
一、采購風險的識別技術
1、采購對供應商選擇的風險
(1)供應商選擇失誤可能造成的風險
質量風險
財務風險
交期風險
產能風險
信息風險
(2)供應商選擇中的控制點
標準
流程
團隊2、采購合同風險
《合同法》的基本原則
簽訂合同的存在的問題
執行采購合同中存在的問題
更改、違約、擔保等風險
采購方自身的違約
項目、工程合同及外包合同風險規避
合同欺詐手段
合同欺詐的刑事責任的主要內容
識破合同陷阱的幾種招式
合同欺詐預防措施
供應商不誠實甚至違法行為
采購合同的法律實踐
3、來料質量風險
來料質量問題的處理方式
利用檢驗的防范風險
避免質量風險的進一步措施
供應商
現場管理以降低來料風險
4、采購價格風險
價格風險的根源
市場分析對應價格風險的方法
合同價格鎖定的利弊分析
套期保值和投機操作
對應價格上漲的具體手段討論
5、供應商財務風險
供應鏈資金鏈分析
供應商財務狀況調查
供應商4大財務指標的控制
財務警戒線
匯率風險及匯率的操作
6、招標風險
招標風險的種類
采購在招標中的角色定位
供應商圍標的識別
流程控制以防范風險
7、內部控制風險
采購職業行為風險防范的總體原則
采購道德3戒律
職業行為實際操作
采購員的責任
8、采購交期風險
交期不穩的5大根源
交期的預測
計劃變化的交流以降低風險
交給供應商預測報告的變化風險防范
交期應對的7個手段
現場跟催實踐
交期的內部措施-交期內部聯絡單
供應商交期的實時考核方法
政治,經濟,社會,輿論及自然力量
9、
庫存風險
庫存的利弊分析及量化指標
庫存7大
成本呆死料風險
庫存降低的手段及風險分析
安全庫存
10、供應鏈風險
供應鏈系統的信息錯誤
供應鏈成員的私利性和利益分配的不確定性
信息的不對稱性
牛鞭放大效應
柔性的供應鏈建設
11、壟斷和技術風險
壟斷的市場成因
采購對壟斷的態度
卡特爾的識別和處理
技術過時的風險
技術超前的風險
供應商規格與
客戶產品規格要求不匹配
二、采購風險的控制技術
1、風險管理
風險的要素
風險評估的過程
風險評估地常用辦法
定量分析過程
計劃和準備
風險分級的模式
風險管理的策略
減輕風險
預防風險
轉移風險
回避
自留
后備措施
2、采購的內部管理---控制和審計
采購審計的目的
采購審計流程
采購審計的重點
采購部門的責任
采購經理(
主管)的個人責任
3、采購風險應急預案
應急預案的流程
應急預案管理
應急預案的運行
各大應急措施的實踐
4、采購風險的例外管理
例外管理的實例
例外管理在采購活動中的應用
偏離計劃和預期效果的風險
例外管理轉變為例行管理