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商務(wù)談判與高效溝通

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培訓(xùn)講師溫爽

【培訓(xùn)大綱】
一、談判的本質(zhì)
 1. 談判的意義:
  為什么要進(jìn)行談判?在什么情況下需要進(jìn)行談判?
 存在沖突(分歧)
 存在共同利用(需要合作)
 存在解決沖突、同時(shí)保證雙方共同利益的方法
 存在在保證共同利益的前提下,使雙方各自利益均達(dá)到最大化的可能性
 客觀現(xiàn)實(shí)需要雙方解決沖突、建立合作

 3. 不應(yīng)進(jìn)行談判的情況
 底線無法保證時(shí)(將失去所有)
 處于絕對(duì)有利地位時(shí)
 面對(duì)無理要求時(shí)
 時(shí)間期限過于緊迫時(shí)能
 時(shí)間點(diǎn)對(duì)自己不是最有利時(shí)
 對(duì)方毫無信譽(yù)時(shí)

 4. 談判成功的核心要素:妥協(xié)!
 準(zhǔn)確區(qū)分底線與期望(Need與Want)
 互信度直接影響妥協(xié)
 相向而行,對(duì)等妥協(xié)
 雙方均有達(dá)成一致的愿望

5. 談判的種類:按目標(biāo)區(qū)分
  1)競爭型談判:零和
  指的是談判中雙方的目標(biāo)有根本和直接的沖突,且資源是固定和有線的。各方的談判目標(biāo)都是使自己的利益最大化,故所采取的都是使自己利益最大化的戰(zhàn)略。
  2)合作型談判:雙贏
  在合作型談判中,一方目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)并不排斥另一方也實(shí)現(xiàn)其目標(biāo);同樣,一方利益的滿足也不會(huì)損害另一方的利益。整合式談判的基本理念就是允許談判各方均實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo),滿足自己的利益。

二、合作型談判
 1. 特點(diǎn)
 關(guān)注共同點(diǎn)而非差異性
 關(guān)注利益而非立場
 實(shí)現(xiàn)談判雙方的需求
 交流信息與觀點(diǎn)
 創(chuàng)造雙贏的選擇

2. 對(duì)談判者的要求
 誠實(shí)
 知識(shí)面開闊
 大局觀
 善于傾聽

3. 合作型談判的關(guān)鍵
  1)暢通的信息交流渠道
 有效的信息交流可以促進(jìn)合作協(xié)議的達(dá)成;
 為了保證有效的信息交流,談判者必須做到愿意披露自己真是的目的;
 認(rèn)真傾聽
 自由、開發(fā)地談?wù)撍蓄檻]和問題的氛圍
2)努力理解對(duì)方的真實(shí)需要和目的
當(dāng)你想要滿足別人的需要時(shí),首先要知道他到底需要的是什么。
3)強(qiáng)調(diào)雙方之間的共性并最小化差異
只有不斷地強(qiáng)調(diào)雙方更大的共同目標(biāo),雙方才有可能不緊盯分歧,從而最終找到解決問題的辦法。
4)尋找能夠?qū)崿F(xiàn)雙方目標(biāo)的方法
談判者必須既堅(jiān)定有靈活:堅(jiān)定自己的利益,但在實(shí)現(xiàn)方法上要靈活。
成功的合作型談判要求談判者不僅要實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo),同時(shí)還要關(guān)注對(duì)方的目標(biāo),以尋求可以實(shí)現(xiàn)雙方目標(biāo)的方法。
衡量談判是否成功的標(biāo)準(zhǔn)是雙方目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度,而不是一方獲利更多。
 
 4. 合作型談判的主要步驟
  1)確定和闡述問題
 以雙方都可以接受的方式闡述問題
問題產(chǎn)生的原因指責(zé)對(duì)方。)
 實(shí)事求是地闡述問題
 確定解決問題所面臨的困難
 區(qū)分闡述問題和解決問題
2)理解問題并明確立場與利益
3)提出解決問題的方案

 5. 合作型談判的成功要素
  1)共同目標(biāo)
  共同目標(biāo)有兩種類型:相同目標(biāo)和共享目標(biāo)
 相同目標(biāo):
 指各方共同評(píng)等擁有,但不合作不能實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。
 共享目標(biāo):
 指各方共同努力實(shí)現(xiàn),但從中獲得不同利益的目標(biāo)。
2)相信問題能夠解決
3)相信己方觀點(diǎn)和對(duì)方觀點(diǎn)的正確性
4)始終堅(jiān)持合作的動(dòng)機(jī)
 多討論少掙論
 多坦率少遮掩
 多信任少猜疑
 多靈活少固執(zhí)(非底線)
5)互信
6)清楚、有效地交流
 樂于交流(互信是基礎(chǔ))
 善于交流

三、談判戰(zhàn)略和談判計(jì)劃
 1. 目標(biāo):制定談判戰(zhàn)略的依據(jù)與核心
  1)確定目標(biāo)的要素
 愿望不等于目標(biāo):愿望是主觀想象,目標(biāo)是客觀現(xiàn)實(shí)。
 談判雙方的目標(biāo)通常相互關(guān)聯(lián)。
 目標(biāo)必須是可達(dá)到的。
 目標(biāo)必須具體、明確、可衡量。
2)目標(biāo)的歸納
 確定目標(biāo)清單
 確定目標(biāo)的優(yōu)先次序
 確定各個(gè)目標(biāo)之間的內(nèi)在聯(lián)系

2. 戰(zhàn)略:實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的總體計(jì)劃
  1)戰(zhàn)略與策略
 策略服務(wù)于戰(zhàn)略
 戰(zhàn)略服務(wù)于目標(biāo)
2)戰(zhàn)略的雙邊性
3)按“雙重利益標(biāo)準(zhǔn)”劃分的談判戰(zhàn)略

 在合作型談判中,只能采取“合作”戰(zhàn)略。

4)“合作”戰(zhàn)略的特點(diǎn)
 目標(biāo)的實(shí)現(xiàn):己方目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)與對(duì)方目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)密切相關(guān)
 關(guān)系:立足今日,著眼未來:雙方希望今后繼續(xù)合作
 主要?jiǎng)訖C(jī):最大化共同利益
 互信:信任、坦誠,主動(dòng)傾聽,共同探討替代方案
 需求了解:在了解和回應(yīng)對(duì)方需求的過程中,將自己的需求傳達(dá)給對(duì)方
 可預(yù)測性:在適當(dāng)?shù)那闆r下雙方的行為都是靈活的和看預(yù)測的,盡量不讓對(duì)方感到意外
 攻擊性:誠實(shí)地分享信息,理解和尊重對(duì)方
 解決方案:運(yùn)用邏輯推理、創(chuàng)造性思維,提出建設(shè)性的意見和方法,共同尋求雙方都滿意的解決方案。

 3. 談判流程中的各個(gè)階段
  1)準(zhǔn)備階段:
   確定目標(biāo),決定重要事項(xiàng),提前考慮如何與對(duì)方合作
2)關(guān)系建立階段:
 了解對(duì)方,理解己方與對(duì)方的異同點(diǎn),承諾致力于達(dá)成使雙方都受益的談判結(jié)果。
3)信息收集階段:
 圍繞談判中的問題、對(duì)方的需求、潛在的可行方案以及如果無法與對(duì)方達(dá)成協(xié)議將會(huì)出現(xiàn)的后果,收集必要的信息。
4)信息利用階段:
 從己方傾向的談判結(jié)果和解決方案出訪,即能最大限度地滿足需求的角度出發(fā),闡述理由和依據(jù)來支持自己的立場。
5)“出價(jià)”階段:
 從初始的理想立場向?qū)嶋H結(jié)果靠攏的階段。在此過程中,雙方首先闡明各自期望的最佳結(jié)果,然后逐漸向折中點(diǎn)靠近。
6)完成談判階段:
 本階段的工作是對(duì)前一階段所達(dá)成的結(jié)果做出承諾。其前提是所達(dá)成的結(jié)果對(duì)雙方都是滿意的,或至少是可接受的。
7)履行協(xié)議階段:
 雙方承擔(dān)并履行協(xié)議中所規(guī)定的各自的責(zé)任和義務(wù)。

 4. 談判計(jì)劃
  1)明確問題:
   要談什么問題?
  2)整合問題并確定談判組合
 確定談判問題的數(shù)量:
 談判中問題的數(shù)量往往決定談判者所采取的戰(zhàn)略(競爭/合作)。單一問題的談 判通常導(dǎo)致采取競爭型戰(zhàn)略,相反,多問題談判通常采用合作型戰(zhàn)略。對(duì)單一 問題的談判通常采用增加談判問題數(shù)量,以增加各方回旋余地的方法,使之成 為合作型談判。因此,談判中所涉及的問題數(shù)量越多,往往會(huì)提供而不是降低 談判成功的可能性。
 要確定問題的優(yōu)先級(jí):
 確定哪些問題是最重要的,哪些問題是次重要的,那些問題是不重要的。
 確定問題之間的相互關(guān)系:
 哪些問題是相互關(guān)聯(lián)的,哪些問題是相互獨(dú)立的。
3)明確利益
 利益是設(shè)定目標(biāo)的原因,是所采取立場的根源。
 我們的根本利益(底線)是什么?
 我們的最高期望是什么?
 我們將采取什么樣的立場?
4)明確各種限制因素
 明確各種對(duì)談判過程和談判結(jié)果形成制約的因素:
 時(shí)間
 內(nèi)部
 外部
 ……
5)準(zhǔn)備替代方案
 所謂替代方案制定是除第一方案外,能夠達(dá)成目標(biāo)且能滿足需求的其他方案。替代方案準(zhǔn)備的越充分,在談判中所處的地位就越主動(dòng)。
6)確定目標(biāo)
 確定目標(biāo)的原則:
 目標(biāo)應(yīng)該是具體的,有難度但是可以達(dá)成的,且是可驗(yàn)證的。
 積極關(guān)注己方的目標(biāo)的達(dá)成情況。
 在問題組合談判中,既要關(guān)注單個(gè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),更要考慮整體目標(biāo)的達(dá)成。
 必須考慮妥協(xié)、折中和舍棄。
7)分析對(duì)方情況
 ① 對(duì)方的資源、議題和談判組合
 對(duì)對(duì)方的經(jīng)營歷史和談判歷史(包括成功的與失敗的)進(jìn)行分析;
 通過網(wǎng)絡(luò)搜索、納稅記錄、股票報(bào)告等公開的文件獲得其財(cái)務(wù)信息;
 直接拜訪對(duì)方或其同事;
 詢問曾經(jīng)與對(duì)方打過交道的第三方。
② 對(duì)方的利益和需求
 預(yù)測對(duì)方的利益(換位思考,假設(shè)你處在對(duì)方的位置上);
 詢問曾經(jīng)與對(duì)方談判過的人;
 搜尋對(duì)方在媒體是發(fā)表過的文章;
③ 對(duì)方的底線和替代方案
④ 對(duì)方的目標(biāo)
⑤ 對(duì)方的聲譽(yù)和談判風(fēng)格
⑥ 對(duì)方可能采取的戰(zhàn)略和策略
⑦ 對(duì)方談判者在公司內(nèi)部的地位和威望
⑧ 對(duì)方談判者為人處世的風(fēng)格
……
 8)準(zhǔn)備支持己方觀點(diǎn)的論據(jù)
 客觀事實(shí)
 歷史數(shù)據(jù)
 經(jīng)典案例
 法律法規(guī)
 ……
9)確定談判須遵守的規(guī)程
 需要遵守的談判議程
 談判的起始點(diǎn)
 談判期限
 暫時(shí)中止談判的情況
 陷入僵局時(shí)的處理方式
 如何記錄已達(dá)成一致的內(nèi)容
 如何將最終談判結(jié)果形成文字

四、談判中的溝通
 沒有溝通就沒有談判。
 1. 溝通的方式
  1)語言溝通
  2)非語言溝通
 眼神
 肢體語言

 2. 溝通的改善
  1)盡量使用中性語言,避免刺激對(duì)方。
 可能我沒有講清楚  你沒聽懂(明白)
 如果是這樣,那下面這個(gè)問題該如何解釋呢?  你的觀點(diǎn)不和邏輯
 對(duì)于你提出的觀點(diǎn),我有幾點(diǎn)補(bǔ)充  你的觀點(diǎn)太片面
 完全接受你的觀點(diǎn),恐怕難度很大  你的觀點(diǎn)不可接受
 ……
2)傾聽
3)換位思考
 “己所不欲,勿施于人”。

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2) 根據(jù)貴單位的培訓(xùn)需求,確定內(nèi)訓(xùn)講師,設(shè)計(jì)初步培訓(xùn)方案。
3) 通過電話訪談與客戶人力資源部門和參訓(xùn)學(xué)員代表或上級(jí)主管進(jìn)行溝通,進(jìn)一步了解企業(yè)面臨的問題和培訓(xùn)需求。
4) 在上述溝通和調(diào)研基礎(chǔ)上,根據(jù)實(shí)際溝通結(jié)果修訂培訓(xùn)方案。
5) 客戶確認(rèn)度身定制的培訓(xùn)方案。
6) 簽訂具體內(nèi)訓(xùn)服務(wù)合同。
7) 制訂培訓(xùn)教材,配合客戶進(jìn)行培訓(xùn)的現(xiàn)場安排。
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