培訓(xùn)講師:吳立國老師(>>點(diǎn)擊查看吳立國老師詳細(xì)介紹)
課程背景:
管理過程就是有效的溝通過程,有效地溝通過程就是高效的管理過程!溝通能力的好壞,直接影響著每個(gè)人在人生事業(yè)上的發(fā)展!
——因低效溝通而造成低效管理,嚴(yán)重削弱了組織內(nèi)部效率!
——團(tuán)隊(duì)士氣薄弱,向心力和競(jìng)爭力不強(qiáng)!
——為什么溝通總是障礙重重?
——什么是我們期望的溝通效果?
——如何使溝通變得更加有效?
——低效溝通問題的癥結(jié)又在哪里呢?
針對(duì)以上問題,本課程系統(tǒng)介紹跨部門溝通的相關(guān)基礎(chǔ)理論和分析方法,通過個(gè)性化案例分析,為您提供高度可操作性的指導(dǎo),力求幫您解決實(shí)際應(yīng)用問題。
課程目標(biāo):
1、使思想一致、產(chǎn)生共識(shí);
2、減少摩擦爭執(zhí)與意見分歧;
3、掌握跨部門溝通的障礙及原因;
4、提升跨部門溝通的意識(shí)和能力;
5、掌握高效溝通技巧,使溝通更高效;
6、掌握性格分析工具,采用對(duì)方喜歡的方式和別人溝通;
課程時(shí)長:2天(6小時(shí)/天)
課程對(duì)象:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)級(jí)、經(jīng)理級(jí)、主管級(jí)以上人員
課程特點(diǎn):
感性講授、理性點(diǎn)評(píng)、案例分析、應(yīng)用比對(duì)、量表測(cè)試、工具應(yīng)用。
課程大綱:
第一講:跨部門溝通基礎(chǔ)知識(shí)認(rèn)知
一、跨部門溝通基礎(chǔ)知識(shí)
1、什么是跨部門溝通
2、跨部門溝通的重要性
(1)溝通方式?jīng)Q定最終結(jié)果
(2)溝通是組織的生命線
3、跨部門溝通的方式
(1)正式方式:正式組織、公司制度、計(jì)劃策略的制定
(2)非正式方式:打球健身、購物聚會(huì)、員工士氣滿意度
二、跨部門溝通中的障礙及原因
1、組織分工不明確
(1)專業(yè)化分工的影響
(2)組織分工的具體問題
2、各部門目標(biāo)存在差異
(1)各部門考核指標(biāo)不同;
(2)各部門缺乏全局思維。
3、不容忽視的“部門墻”
(1)部門之間各自為政;
(2)各部門的“本位主義”。
4、客觀存在的個(gè)體差異
(1)每個(gè)人表達(dá)方式不同;
(2)理解方式有所差異。
5、橫向溝通機(jī)制不健全
缺乏橫向溝通的制度支持
6、缺乏良好的溝通文化
(1)模糊地帶的存在
(2)建立良好的企業(yè)文化
7、溝通能力和技巧問題
(1)溝通的白金法則
(2)用別人喜歡的方式和對(duì)方溝通。
第二講:跨部門溝通的道與術(shù)
一、跨部門溝通之“道”——服務(wù)意識(shí)轉(zhuǎn)變
(一)各部門之間互為內(nèi)部客戶
1、公司內(nèi)部各部門表現(xiàn)
(1)一點(diǎn)小事扯來扯去
(2)重要的事情推來推去
(3)本位主義
2、良好客戶服務(wù)的特征
(1)充分了解客戶需求
(2)服務(wù)及時(shí)快速周到
(3)讓客戶滿意為宗旨
3、為什么不能把其他部門當(dāng)做內(nèi)部客戶
(1)客戶是“衣食父母”,不能得罪;
(2)習(xí)慣“管”與“被管”的角色;
(3)認(rèn)為自己部門/職責(zé)最重要;
(4)對(duì)職責(zé)理解的偏差和誤解。
4、內(nèi)部客戶原則的要點(diǎn)
(1)其他部門是我客戶,他訂貨,我供貨;
(2)其他部門是我的“衣食父母” ;
(3)將客戶作為外部客戶對(duì)待和服務(wù);
(4)克服“客戶陷阱”,尊重其他部門;
(5)以職責(zé)為中心—內(nèi)部客戶需求為中心;
(6)讓內(nèi)部客戶滿意。
二、跨部門溝通之“術(shù)”——高效溝通技巧
(一)溝通的基本原理與方法
1、溝通的意義
2、溝通的表現(xiàn)方式
(1)正式溝通
(2)非正式溝通
3、高效溝通的步驟
4、高效溝通的工具
5、溝通過程中常見的三個(gè)障礙
6、如何做一個(gè)受歡迎的人?
7、反饋與反饋技巧
8、溝通四大技能
(二)高效溝通的核心——同頻同率,先跟后帶
1、高效溝通“七模仿”
(1)聲音的模仿
(2)語言的模仿
(3)身體的模仿
(4)感受的模仿
(5)心靈的模仿
(6)行為的模仿
(7)習(xí)慣的模仿
2、高效溝通“同頻六模”
(1)首善;
(2)區(qū)分
(3)對(duì)接
(4)樂從
(5)共情
(6)分享
3、高效溝通口訣
(1)察言觀色;
(2)言談技巧;
(3)領(lǐng)悟暗示。
4、高效溝通要領(lǐng)——語言溝通與非語言溝通
(1)語言信息傳遞要點(diǎn)
(2)語音語氣信息傳遞要點(diǎn)
(3)身體語言信息傳遞要點(diǎn)
案例:情境模擬
5、弄清楚各種暗示
案例:暗示對(duì)策及練習(xí)
6、鬼谷子說服術(shù)
7、跨部門溝通技巧
(1)先正己,后助人;
(2)角色做事,本色做人。
8、跨部門溝通的三個(gè)進(jìn)去
(1)爭功奪利搞本位;
(2)拉幫結(jié)派搞對(duì)立;
(3)忽視對(duì)方不公平。
9、跨部門溝通的“通情達(dá)理”
(1)通情:設(shè)身處地,進(jìn)入對(duì)方內(nèi)心世界;
(2)達(dá)理:理性思考和回答對(duì)方問題。
10、跨部門溝通的原則
(1)主動(dòng) + 體諒 + 謙讓
(2)自己先提供協(xié)助 + 再要求對(duì)方配合
(3)分析利弊 + 雙贏結(jié)果
11、讓領(lǐng)導(dǎo)喜歡你的技巧
(1)主動(dòng)報(bào)告工作進(jìn)度—讓領(lǐng)導(dǎo)知道;
(2)清楚回答領(lǐng)導(dǎo)詢問—讓領(lǐng)導(dǎo)放心;
(3)充實(shí)自己,努力學(xué)習(xí)—讓領(lǐng)導(dǎo)放松;
(4)接受批評(píng),事無二過—讓領(lǐng)導(dǎo)省事;
(5)主動(dòng)協(xié)助其他同事—讓領(lǐng)導(dǎo)更有效;
(6)毫無怨言接受任務(wù)—讓領(lǐng)導(dǎo)省心;
(7)對(duì)業(yè)務(wù)提出改善建議—讓領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)步
第三部分、性格與溝通
(一)從溝通的黃金法則向溝通白金法則轉(zhuǎn)變
1、溝通的黃金法則:想讓別人怎么對(duì)待你,你就怎么對(duì)待別人
2、溝通的白金法則:用別人喜歡的方式和對(duì)方溝通
3、轉(zhuǎn)變的方法:了解對(duì)方性格,掌握對(duì)方喜歡的溝通方式
4、了解別人的工具:性格分析工具
(二)性格認(rèn)知與溝通方式選擇
1、性格分析的工具簡介
2、本課程選用性格分析工具介紹
3、性格測(cè)試
4、掰開揉碎說性格
5、每種性格類型的優(yōu)點(diǎn)
6、每種性格類型的缺點(diǎn)
7、每種性格類型的人喜歡的溝通方式
8、和各種性格類型的人溝通方式選擇及要點(diǎn)
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