培訓講師:謝寧老師
課程特點
系統化的課程內容:項目全過程,質量管理、風險管理、時間管理等
簡單適用的管理工具與方法,回絕復雜費解的理論
課程中互動式教學、大量的小案例、分析大案例和學員親自演練,有助于學員理解
豐富的模版、Checklist展示,有助于企業用于具體工作
課程設計根據業界最佳實踐和講師實際經驗而設計,避免陷入PMI-9大知識領域的理論介紹
課程收獲
本課程采用PMI經典著作《項目管理知識體系指南》PMBOK,使學員學習和了解美國項目管理學會(PMI)所倡導并越來越被廣泛認可的項目管理標準和理念,并結合品牌講師多年在項目管理實戰領域的經驗,規范企業的項目管理行為,快速提高企業與個人的項目管理水平,增強企業在國際和國內市場的競爭能力。
課程對象
各行業的總經理、技術總監、項目總監、職能經理、項目經理、項目成員/工程師等。
課程時長
6-12課時(1-2天)
課程大綱
1、 開班和團隊組建
通過開場白讓課程的參與者(該項目的相關干系人)相互熟悉,為課程后續順利開展奠定基礎;
學員演練:——組建項目團隊,建立課程中的學習項目組,讓學員學會如何建立項目組;
了解學員關于本課程的關注點;
界定項目課程內容,明確課程目標;
2、 項目和項目管理的概念
項目管理的發展歷史
什么叫項目
項目的特征
什么叫項目管理
流程與項目管理相輔相成的關系
項目的內圓、兩個三角形、外接圓
項目管理的五大過程(正常項目曲線、延遲項目曲線和緊急啟動項目曲線)
項目管理九大知識領域
項目管理面臨的挑戰和問題
做項目的誤區— “三邊”行動
做項目的誤區— “六拍”運動
研討:項目成功和失敗各有哪些因素?這些因素分別得比重為多少?
項目管理方面通常存在的問題
3、組織架構和項目團隊
項目的組織形式
矩陣式組織結構(優點、缺點、應注意的問題)
項目經理需要具備綜合性的素質和技能
業界成功的組建項目組介紹
項目經理的角色和職責
項目核心組成員的角色和職責
項目外圍組成員的角色和職責
職能部門經理在中的角色和職責
4、項目目標的確定與需求管理
項目目標確定
演練:項目任務書的編寫
有效產品需求管理運營商老總對某公司的評價
為什么要加強需求管理?
市場需求、客戶、客戶、產品需求的關系
需求工程概述
需求需要端到端管理
需求收集
需求分析
需求分發
需求實現
需要驗證
需要管理平臺
需求管理機制建設
演練:開發出來的手機是你當初想要的嗎?或請針對選定項目的產品,應用$APPEALS討論該產品的客戶需求。
6、項目管理過程組
6.1、啟動過程
項目啟動前的準備工作
舉例:項目目標明確嗎?
制定有效的項目目標——SMART原則
項目目標的主要載體——任務書
項目開工會
演練:根據給定的模板完成所選定項目的項目任務書
6.2、計劃過程
計劃的作用
項目計劃制定的核心過程
怎樣做分解結構
產品分解結構PBS介紹(作用、示例)
組織分解結構OBS介紹(作用、示例)
工作分解結構WBS介紹(作用、示例)
工作分解結構WBS的標準
WBS、PBS、OBS之間的關系
活動排序的工具與技術
活動之間的四種依賴關系
活動表示法
練習:用節點表示法進行活動排序
練習:用箭線表示法進行活動排序
任務時間的估計和計算
估計的執行點
估計的基本過程
低估和高估所帶來的影響
活動的工期估計(規模、生產率、工作量、進度之間的關系)
估計——進度和資源估計
估計——規模、工作量估計
估計原則
估計方法
專家法(Wideband Delphi)
三點法(Pert Sizing)
類比/比較
估計方法實踐經驗
演練:項目為什么一次次的估計都不一樣呢?在估計中我們應該怎么做?
進度計劃編制
進度計劃形式一:甘特圖
進度計劃形式二:PERT圖
關鍵路徑分析(Critical Path)
快速跟進法
趕工
演練(各項目組根據本項目目標列出WBS表、畫出PERT圖并找出關鍵路徑)
項目多級計劃形式(產品計劃如何分層,任務、角色與三級計劃體系,完整計劃制定舉例)
項目計劃的制定過程
演練:制定項目進度計劃
練習:房屋裝修
演練:作為經驗豐富的PM,關于如何加快項目進度,大家有什么好的建議給小李呢?
6.3控制過程
計劃監控的重要性
項目的分層實施與分層監控
控制的主要手段
監控點管理
里程碑管理——投資決策評審(DCP)和產品技術評審(TR)
監控點——功能領域、子流程的關鍵節點
項目報告
項目會議
項目問題管理機制
項目變更控制:計劃變更、設計變更
預警系統
決策評審和例外管理
非正規控制
項目測評
項目審計
項目風險管理
項目度量管理
需求跟蹤
成本控制
QA狀態報告
過程裁減
項目測試
演練:有求必應,我錯了嗎?
6.4收尾過程
項目收尾的目標
項目經理在收尾階段的職責
收尾階段工作分解結構范例
項目經驗教訓總結
案例研討:案例中的項目收尾遇到了哪些問題?如果您是項目經理,您將采取什么措施去避免這些問題的發生?
7、 項目風險管理
風險不可管理?
風險 vs.問題 vs.難題
風險管理模型/步驟
風險識別
風險分析
風險發生概率的判定原則
得失量(影響程度)的判定原則
風險相應措施
風險監控
風險跟蹤矩陣
演練:在風險管理方面存在哪些問題?請給一些風險管理方面的建議。
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