【培訓講師】李文發(>>點擊查看講師詳細介紹)
一、【培訓對象】采購員,采購主管,采購經理及供應鏈管理人員,企業流程管理,流程再造人士,工程師,暫未從事采購行業但尋求從事采購行業的人員等。
二、【培訓時間】2天/12小時
三、【課程背景】
當代企業面臨能源原材料價格上漲、客戶需求個性化強、技術更新加快、采購成本高、部分供應商壟斷、開發供應商難度加大等嚴峻形勢,迫切需要用戰略思維構筑企業可持續發展的戰略采購體系,更新采購觀念和創新采購模式。如果進行采購戰略定位、如何認識采購及供應鏈的本質、如何進行采購成本分析,如何降低企業采購成本,如何建立供應商標準等工作變得更加重要。 擁有并保持一個具有高度競爭力的供應市場,具有成本領先優勢,對任何一個公司,都是具有關鍵戰略意義的。隨著市場競爭的趨激烈,面對日益嚴峻的成本壓力和殘酷的市場挑戰,外購或尋找合適供應商提供原來由自己制造的產品或服務,已成為眾多企業規避風險、提升核心能力的必然選擇,戰略采購與供應鏈的管理,已成為影響企業未來市場競爭能力的關鍵因素。因此通過科學的供應鏈管理,每年在供應鏈環節成本可節約6-8%。傳統的采購管理模式正面臨巨大沖擊,采購部門已不僅僅“買東西”,尋找和培養適合公司戰略需要的供應商已成為采購部門的重要職責。供應鏈管理的發展,要求降低供應環節的風險,提高服務的響應速度和持續的降低成本,如何對供應商進行有效的管理已成為采購部門關注的焦點。
四、【課程目標】
了解目前環境下供應鏈體系的發展態勢及新型采購方法
如何組建采購部門及對采購流程進行優化
正確分析供應商報價的方法
洞察成本日益升高之內幕,掌握多種降低采購成本的工具和方法
掌握供應商開發的方法、技巧,改善供應商質量的管理方法
掌握供應產品的質量和交期控制的方法和技巧
提高供應商正常供應和非正常供應的能力以增加生產柔性
控制庫存的策略及采購計劃的制定
技術變更和質量變更的應急措施
洞悉供應鏈之橫向和縱向關系協調處理的關系,改善內部采購和外部供應商關系
五、【課程大綱】
第01部分:戰略采購的本質及采購流程優化
一、戰略采購的本質就是降低企業的成本
1、提供降低企業采購成本的五個要素和工具
2、提問:什么時候采購性價比高,成本低
3、演練——戰略性采購的五大要求,如何實現?
4、學員互動:解讀企業采購的四大重要作用
5、打破傳統,排除我們對采購工作的4大誤區,為采購正身
6、案例分析——某公司采購管理成功的關鍵是什么?
二、采購組織設計與流程優化
1、采購組織的基本類型介紹
2、現場練習:采購組織如何設計
3、思考:如何實現從傳統采購到戰略采購的轉變
4、互動:作為采購經理人如何把控戰略采購的四個關鍵特征和六大核心價值
5、建立先進的采購管理系統的要素和四個要求
6、現場練習——采購流程的設計和優化應注意什么問題?有哪些關鍵點需要掌握?
7、案例分享:某公司高效的流程優化的作法——針對這個案例理解流程的重要,如何建立標準和提高效率?
三、采購具備的六大能力建設和基本素質要求
1、采購人員的六大能力建設
(1)案例分析——考察你的分析能力
(2)案例分析——考察你的溝通能力
2、采購人員的知識要求
(1)案例分析——考察你的財務知識能力
3、采購人員的職業素養
(1)案例分析——考察你工作中具備敬業的精神
(2)案例分析——考察你與供應商業務中的公正與誠實
四、現場討論演練:
1、你公司采購流程如何,需要對采購流程設計與采流程優化嗎?如何優化和疏理?
2、如何提高采購人員的工作績效,你是如何做好采購人員的績效考核的?(分析考核的要素和指標)
3、如何預防采購人員的商務腐敗行為?
第02部分:如何進行采購成本和價格分析
一、采購人員必備的財務能力
1、學會看經營損益表和資產負債表和現金流量表——三個工具表運用
2、了解產品的成本結構——現場解讀——深入了解如何降低這些成本(舉例說明)
3、了解構成成本的比重及意義
二、對采購成本的全面認識
1、企業利潤增加的三種途徑
2、降低成本對利潤貢獻更大
3、如何進行價值分析和價值工程
4、如何做好前期控制——預防比糾正更要
5、討論——采購單價≠采購成本嗎?
6、掌握成本分析的三個步驟
7、構成產品采購總成本的元素
8、影響采購價格有哪些因素,如何分析?
9、討論——如何了解占采購價值80%的“重要少數”的原料價格變動行情?
三、采購價格全面調查工作如何展開
1、采購調查的主要范圍
2、采購信息收集渠道
3、討論——如何處理這些調查資料
四、如何進行采購成本分析
1、現場討論——全面立體剖析供應商的報價,價格=成本+價值,如何入手?
2、成本分析中要考慮的項目——影響價格的因素
3、成本分析時注意問題
4、現場演練——如何進行采購價格的計算
五、案例分析:
1、案例——深圳某公司比價采購技術運用
2、案例——采購成本會計數據分析
3、案例——比價采購成本分析
4、案例——SAP/ERP系統供應商成本分析
六、現場演練:根據本司實際案例,模擬一個采購項目成本分析的過程
第03部分:企業降低采購成本的策略和方法
一、降低采購成本的一般策略
(一)管理好采購人員
1、為什么說采購人員容易出事——如何管好采購人員
2、案例分析——某公司的采購職業道德規范
3、選人重人品、用人重績效
4、輪換與審計
5、設立供應商投訴專線
(二)活用采購原則
1、采購5R原則的具體運用——工具的運用
2、三個關鍵性的采購原則
3、采購中ABC管理法運用
4、案例分析——某公司采購物品的“采購半徑”——成本和風險
(三)招標采購降低成本
1、如何控制招標的過程
2、招標文件的管理
3、招標過程中注意哪些事項
4、如何通過招標降低采購成本
5、現場討論——如何預防招標過程中合謀和串通的發生
6、總結——成功招標應具備的條件
(四)集中采購與電子(現代網絡)采購降低成本
1、集中采購的四種模式——工具如何運用
2、集中采購的優勢——如何把集中采購進行拓展
3、電子采購的優勢和劣勢
4、如何規避電子采購的風險
二、不可忽視的采購降低成本的方法
1、鼓勵供應商之間競爭
2、包裝和運輸優化
3、延長付款時間
4、大力實施材料標準化——如何實現呢
5、推動全球采購
6、案例分享——某公司采購的成本節約成功經驗
三、其他多種降低成本的方法介紹
四、案例分析——某公司降低采購成本的方式調研數據分析
五、現場討論——您有哪些降低企業采購成本的方法和策略
第04部分:供應鏈下的供應商的開發和整合
一、供應商開發的前期準備工作
1、根據企業的產品特征將供應商的分類
2、思考你企業在供應商矩陣圖中處于什么位置
3、掌握供應商開發管理所必備的知識和要求
4、供應商行業結構布局情況是怎么樣的,怎么識別
5、供應商開發管理的具體步驟和流程——關鍵點在哪里
6、案例分析——某公司高效的供應商開發流程
二、進行供應商的開發和調查
1、開發供應商有哪些途徑
2、初級供應提供哪些資料給企業——如何認識和掌握這些資料的真實性
3、供應商調查的要素和要求
4、如何組建供應商調查團隊
5、如何對供應商調查進行分析
6、討論——如何確保供應商的能力?我們要重點關注供應商的哪些能力?
三、如何對供應商進行認證
1、供應商認證工作的前期要做什么準備
2、如何初選新的供應商,標準是什么?
3、如何對供應商樣品進行測試認證?
4、如何進行供應商中試認證?
5、如何進行批試認證?
6、如何與供應商簽訂采購協議?框架協議如何制訂和如何簽?簽協議要注意什么問題?
7、案例分析——某集團公司供應商調查項目分析
8、現場練習——表單設計:請每個小組進行討論,然后由組長綜合大家討論的結果設計一份簡易的供應商調查表(主要強調要調查的項目和重要方面)
四、供應商的選擇和評估
1、供應商的評價內容
2、供應商評價的操作步驟
3、供應商評價的主要方法
4、供應商評價體系的設計
5、案例分析:
案例1:某知名公司的供應商評價體系(結構和內容)
案例2:某公司供應商考核評分表
案例3:某公司供應商評價辦法
五、如何改善供應商績效
1、建立供應商績效指標
2、鼓勵供應商早期參與
3、加強與供應商的溝通和反饋
4、實施供應商改善項目
5、案例分析
案例1:某公司供應商評價指標
案例2:供應商評價權重分析
六、如何培養優秀而忠誠的戰略供應商
1、如何看待我們的供應商
2、如何選擇合適的供應商
3、對待供應商有什么策略
4、在公司利益和供應商的利益面前如何實現雙贏
七、同戰略供應商建立合作伙伴關系
1、不同類型供應商合作關系的特點
2、如何同伙伴供應商長期合作
八、應對強勢、弱勢供應商的策略
1、如何應對強勢供應商
2、如何整合弱勢供應商資源
九、有效地供應商整合
1、供應商數量整合
2、減少供應鏈中不增殖的活動
十、建立供應商的激勵機制
1、實戰案例:美國.日本和韓國的供應商控制模式
2、實戰案例: 某合資企業對供應商的激勵機制的嘗試
第05部分:供應鏈下如何改進柔性采購產品質量和提高交期率
(一) 質量的控制:
案例分享:海爾公司是如何提高員工的品質意識的?
一、正確的質量意識的培養——“三不政策”;
二、質量方法的“三步曲”
三、質量成本及其控制方法
四、采購中質量改善
1、明確采購標準
2、供應商參與設計
3、供應商資格認證
4、檢驗與試驗
5、關口前移實施免檢的做法介紹
6、供應商質量持續改善
五、供應商扶植
六、認證機構品質認證
七、案例:
(1)某公司供應商品質體系查檢表
(2)某公司實施采購質量事故責任追究制度
八、分組討論:
(1)供應商質量控制的有效方法的哪些,請舉例說明。
(2)如何對供應商之不合格品進行判定與處理?
(二)交期的控制
一、交期管理的規劃
1、什么是交期管理
2、確保交期的重要性
3、交期的規劃與決策
二、采購跟催確保交期
1、采購業務四個階段
2、采購各階段交期管理技巧
三、供應商交期延誤原因分析及對策
1、交期延誤原因分析
2、改善與供應商的溝通
3、建立并加強交期意識等制度
4、編制實績資料
四、案例:1、某公司交期跟催表;2、某公司交期管制表
五、討論:
1、如何縮短訂單處理的周期
(1) 組織保障
(2) 流程優化
(3) 電子化
(4) 加強預測
2、如何縮短采購周期
(1) 供應商庫存的管理
(2) 供應商關系的發展策略
(3) 共享的信息平臺
(4) 加強跟催和溝通
第06部分、供應鏈下倉庫管理與庫存控制及運輸配送策略
一、如何加快庫存的周轉
1、衡量一個企業運營好不好的四個指標
2、庫存的周轉的兩個指標及其計算
3、加速庫存周轉的意義
二、庫存管理的基本思想
1、庫存管理的核心思想
2、庫存成本的構成
3、提高庫存準確度
三、如何降低原材料庫存
1、供應商管理庫存
2、與供應商的關系發展
3、共享的信息平臺
四、如何進行庫存量的設定
1. 安全庫存量的設定
2. 經濟訂貨批量(EOQ)模型
3. 如何應對預測的不確定性
4. 如何看待JIT、VMI等工具與方法
五、流通加工技術與管理
1、流通加工的作用
2、流通加工與一般生產的區別
3、流通加工的形式
六、運輸配送技術和策略管理
1、配送方式
2、配送中心
3、配貨作業方法
(1)播種方式
(2)摘果方式
案例分析:全球化供應鏈的實施——沃爾瑪公司的實踐——快速高效的物流中心降低成本
第07部分、供應鏈下物流信息化的技術和運用
一、信息識別技術
1、BC條碼技術及應用
2、RFID無線射頻識別技術及應用
二、信息交換技術
1、EDI電子數據交換技術及應用
三、信息定位技術
1、GIS、GPS地理信息系統、衛星定位系統及其應用
四、物流信息化的平臺
1、物流管理信息系統LMIS
2、物流管理信息系統分類
3、物流環節管理信息系統
4、供應鏈物流管理信息系統
5、公共物流信息平臺——案例分析
分組討論:供應鏈大數據化管理IT平臺的設計和管理中要關注的幾個信息技術和工具是什么
第08部分: 互動交流解決問題
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