想要提高8小時(shí)的工作效率，開始工作的前幾分鐘至關(guān)重要。如果你在最初10分鐘犯了下面這10種錯(cuò)誤，剩余的工作時(shí)間都可能很難再集中精力。
1. 遲到
你可能一開始就毀了自己的工作日。根據(jù)《赫芬頓郵報(bào)》報(bào)道, 最近有研究發(fā)現(xiàn)，老板們傾向于認(rèn)為來得晚的員工更不認(rèn)真，并且給他們較低的表現(xiàn)評(píng)分——即使在那些員工離開后。這也許不公平，但現(xiàn)實(shí)就是如此。所以你應(yīng)該盡量早到辦公室。
2. 不跟同事打招呼
剛到辦公室時(shí)應(yīng)該花上幾分鐘時(shí)間用輕松愉悅的語氣與周圍的人打招呼。《馴服你的辦公室可怕暴君：如何管理幼稚的上司行為和出色工作》的作者、職場(chǎng)專家Lynn Taylor表示，如果你是
領(lǐng)導(dǎo)卻不同你的
團(tuán)隊(duì)成員們問好，你看似缺乏的人際交往能力也會(huì)削弱你的技術(shù)能力。即使你不是經(jīng)理，不發(fā)一言地直奔辦公桌也將讓你在同事眼中顯得不那么平易近人。
3. 喝咖啡
許多人進(jìn)入辦公室時(shí)就拿了杯咖啡。但研究表明，喝咖啡的最佳時(shí)間是在上午9:30之后。因?yàn)檎{(diào)節(jié)能量的應(yīng)激素皮質(zhì)醇通常在8點(diǎn)至9點(diǎn)間達(dá)到峰值。如果你在此期間喝咖啡，身體會(huì)因?yàn)楦嗟目Х纫蚨_始減少皮質(zhì)醇的產(chǎn)生。而在上午9:30后，一旦人的皮質(zhì)醇水平開始下降，那時(shí)你可能就真的需要咖啡因刺激了。
4. 回復(fù)每一封郵件
一旦你坐下來，很容易就被一夜之間冒出的各種郵件淹沒。
但《你不可能是認(rèn)真的！把幽默帶進(jìn)工作》的作者、國際商業(yè)演講者M(jìn)ichael Kerr認(rèn)為，工作日的前10分鐘應(yīng)該用來快速瀏覽及劃分郵件優(yōu)先級(jí)。這樣你可以看到是否有需要緊急回復(fù)的事情，并且給其他稍后待處理郵件制定一個(gè)完成計(jì)劃。“查收電子郵件也能變成一個(gè)讓你感覺自己做事的一個(gè)任務(wù)，其中危險(xiǎn)就是你因此不會(huì)去做優(yōu)先行動(dòng)的項(xiàng)目，等于是讓別人設(shè)置了你的日程。”Kerr說。
5. 沒有初步計(jì)劃就開始工作
職場(chǎng)專家Lynn Taylor建議你在開始認(rèn)真辦公之前，先確保自己對(duì)今日的工作主要方向有概念。這就包括寫下你的首要任務(wù)和今日必做事項(xiàng)，并且審查你的日程安排。查看下哪些事情是已經(jīng)有了安排，以及是否需要為任何電話或會(huì)議做準(zhǔn)備。否則你可能在寫項(xiàng)目書到一半時(shí)突然得到團(tuán)隊(duì)會(huì)議提醒，結(jié)果弄得措手不及。
6. 先做最簡(jiǎn)單的事
研究表明，人的能量和意志力往往隨著時(shí)間推移衰減。這就是越重要的事要盡快先做的原因。有些人稱之為“吃青蛙”戰(zhàn)略，源于馬克·吐溫的一句名言：“如果早晨第一件事就是生吃一只青蛙，接下來這天就不會(huì)發(fā)生更糟糕的事了。”（Eat a live frog first thing in the morning and nothing worse will happen to you the rest of the day.）
7. 多任務(wù)操作
由于早上精力旺盛，你可能會(huì)覺得自己可以同時(shí)做100萬個(gè)不同的事。但研究表明，多任務(wù)操作會(huì)影響你最主要任務(wù)的表現(xiàn)，最好一次只做一件事。用最開始10分鐘專注做單一任務(wù)將有助于樹立積極態(tài)度。
8. 沉湎于消極想法
也許你在上班路上差點(diǎn)被匆忙的路人撞倒，或者前一晚剛跟愛人吵了一架。切記不要在接下來一天工作時(shí)被這些糟糕事分心。Taylor建議采取隔離方法，在一周開始時(shí)，把那些消極的想法放在一個(gè)單獨(dú)的“盒子”里。如果有必要，你可以稍后再重新審視它們。
9. 開會(huì)
早會(huì)可能是一種認(rèn)知資源的浪費(fèi)。根據(jù)《成功人士早餐前都做什么》一書作者Laura Vanderkam，早晨時(shí)間應(yīng)該留給需要強(qiáng)大注意力和專注力的事情，比如寫作。如果你有任何話需要與老板和同事會(huì)談時(shí)說，確保時(shí)間選在午后這樣的低能量時(shí)期——除非這事需要耗費(fèi)他們大量精力。
10. 不守常規(guī)
科學(xué)家表示，人的認(rèn)知資源有限，如果你在一天開始時(shí)還得花時(shí)間去考慮是否應(yīng)該清空收件箱、拿杯咖啡或是處理項(xiàng)目建議書，留給坐下來工作時(shí)的精力就會(huì)更少。堅(jiān)持慣例可以讓你的大腦自動(dòng)運(yùn)行一段時(shí)間，所以你幾乎不需要消耗任何精神能量。《習(xí)慣的力量》的作者Charles Duhigg接受《芝加哥論壇報(bào)》采訪時(shí)表示：“慣例基本上給了我們精神自由來思考什么才是重要的，這樣我們就不需要考慮生活中的所有瑣碎事。”
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