作者：子墨
現(xiàn)代人每天看起來(lái)都很忙，忙著工作！忙著賺錢(qián)！忙著趕路！忙著成功！盡管已經(jīng)忙得焦頭爛額了，為什么還有那么多人在抱怨成效低？其中很重要的是一個(gè)因素就是不懂的如何高效地使用自己的精力和時(shí)間，這也是成功人與普通人差別之處！
彼得·杜拉克說(shuō)，不會(huì)管理時(shí)間你就不能管理一切。管理學(xué)大師彼得·德魯克說(shuō)：“卓有成效的管理者懂得，要使用好他的時(shí)間，他首先必須要知道自己的時(shí)間實(shí)際上是怎樣花掉的。”而如何花時(shí)間，四象限原理、80／20法則、ABC控制法這三大法寶是必備！
一、用“四象限原理”規(guī)劃時(shí)間：
時(shí)間“四象限”法是美國(guó)的管理學(xué)家科維提出的一個(gè)時(shí)間管理的理論，把工作按照重要和緊急兩個(gè)不同的程度進(jìn)行了劃分，基本上可以分為四個(gè)“象限”：既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。
人的精力與時(shí)間都是有限的，能否高效的分配、使用好自己的精力與時(shí)間，是普通人與成功人士的分水嶺。一般而言，成功人士往往都把焦點(diǎn)放在第二象限——重要但不緊急的事項(xiàng)上。普通人往往把主要時(shí)間放在第三象限——緊急但不重要的上。
如何確定工作的重要性與緊急性？
重要的——必須完成的，如果不完成，就會(huì)有嚴(yán)重影響。
不重要——如果不完成，不會(huì)有嚴(yán)重影響。
緊急性很高——今天工作的要點(diǎn)，不能拖延
沒(méi)什么緊急性——什么時(shí)候都可以，不會(huì)有嚴(yán)重影響
二、用80／20法則分配時(shí)間
80/20法則是意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕雷托提出的，他認(rèn)為：原因和結(jié)果、投入和產(chǎn)出、努力和報(bào)酬之間存在著無(wú)法解釋的不平衡，一般情況下，產(chǎn)出或報(bào)酬是由少數(shù)的原因、投入和努力產(chǎn)生的，若以數(shù)學(xué)方式測(cè)量這個(gè)不平衡，得到的基準(zhǔn)線是一個(gè)80/20關(guān)系——結(jié)果、產(chǎn)出或報(bào)酬的80%取決于20%的原因、投入或努力。在工作中要學(xué)會(huì)抓住關(guān)鍵的少數(shù)，要用20%的精力付出獲取80%的回報(bào)。因此，這種法則又叫省力法則。
具體到時(shí)間管理領(lǐng)域是指大約20%的重要項(xiàng)目能帶來(lái)整個(gè)工作成果的80%，并且在很多情況下，工作的頭20%時(shí)間會(huì)帶來(lái)所有效益的80%。工作中應(yīng)避免將時(shí)間花在瑣碎的多數(shù)問(wèn)題上，你應(yīng)該將時(shí)間花于重要的少數(shù)問(wèn)題上，把一些相對(duì)重要的項(xiàng)目挑選出來(lái)，專(zhuān)注于那些能產(chǎn)生80%效益的20%關(guān)鍵（核心）工作，因?yàn)檎莆樟诉@些重要的少數(shù)問(wèn)題，你只花20%的時(shí)間，即可取得80%的成效。而不是花80%的時(shí)間只創(chuàng)造20%的生產(chǎn)力，把時(shí)間都浪費(fèi)在不必要的地方。
三、用“ABC控制法”使用時(shí)間
“ABC控制法”是根據(jù)事物在工作中的重要和緊迫程序，按照最重要、重要和不重要三種情況，分成A、B、C三類(lèi)，有區(qū)別地管理實(shí)踐的一種分析方法。
一個(gè)工作日：A——最重要的；C——次重要的；B——較重要的
美國(guó)時(shí)間研究專(zhuān)家艾倫?萊金在《如何控制你的時(shí)間和生命》一書(shū)中說(shuō)， 他認(rèn)識(shí)一位工程師，這人利用顏色來(lái)標(biāo)示工作項(xiàng)目的重要性，例如黑色表示普通事項(xiàng)，紅色則表示最重要的事項(xiàng)。在具體的運(yùn)用中，可以靈活運(yùn)用。
一個(gè)人一天所做的事情其重要程度不同，同樣，一個(gè)人一天的精力分配也是不平衡的。因此，有必要根據(jù)自己精力合理安排、使用好時(shí)間。通過(guò)以上方法、技巧對(duì)時(shí)間進(jìn)行優(yōu)化管理，更高效的應(yīng)對(duì)工作、生活，避免成為瞎忙一族！
來(lái)源：MBA智庫(kù)
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