1.商標(biāo)管理總則
1.1 商標(biāo)管理的目標(biāo)
為了進(jìn)一步規(guī)范集團(tuán)公司“KAIJIELIXXX”(含圖形)主注冊(cè)商標(biāo)及附屬注冊(cè)商標(biāo)的管理,通過(guò)實(shí)施商標(biāo)品牌戰(zhàn)略和策略,正確宣傳、依法保護(hù)、充分運(yùn)用商標(biāo),維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益,做大做響“KAIJIELIXXX”品牌,不斷提高商標(biāo)的信譽(yù)價(jià)值,并爭(zhēng)創(chuàng)“KAIJIELIXXX”馳名商標(biāo),利用馳名商標(biāo)推動(dòng)產(chǎn)品開拓市場(chǎng),參與競(jìng)爭(zhēng),發(fā)展生產(chǎn),提高企業(yè)效益。
1.2 商標(biāo)管理的策略
1.2.1 建立規(guī)范的商標(biāo)管理制度;
1.2.2 確保集團(tuán)公司商標(biāo)的顯著性、獨(dú)創(chuàng)性;
1.2.3 確保商標(biāo)國(guó)際國(guó)內(nèi)注冊(cè)的及時(shí)性;
1.2.4 確保商標(biāo)依法正確使用;
1.2.5 確保商標(biāo)所指定的商品質(zhì)量與創(chuàng)新;
1.2.6 確保商品服務(wù)信譽(yù);
1.2.7 確保合理的廣告投入;
1.2.8 確保商標(biāo)專用權(quán)不容侵犯及其價(jià)值的不斷增值。
1.3 適用范圍
本規(guī)定適用于“KAIJIELIXXX”(含圖形)主注冊(cè)商標(biāo)及附屬注冊(cè)商標(biāo)的的注冊(cè)、保管、使用、印制、保護(hù)、推廣、應(yīng)用、變更、許可、續(xù)展等各方面管理。
2.商標(biāo)管理職能
2.1 集團(tuán)公司成立“XXX品牌戰(zhàn)略推進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)小組”,下設(shè)辦公室,是商標(biāo)管理的主管部門(以下簡(jiǎn)稱“品牌辦”),其職責(zé)是:
2.1.1 負(fù)責(zé)制定集團(tuán)公司商標(biāo)管理的規(guī)章制度;
2.1.2 擬定XXX創(chuàng)馳名商標(biāo)、中國(guó)名牌工作計(jì)劃并組織實(shí)施;
2.1.3 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司商標(biāo)的申請(qǐng)、注冊(cè)、續(xù)展、轉(zhuǎn)讓、評(píng)估、使用許可的審核;
2.1.4 負(fù)責(zé)對(duì)印制前的商標(biāo)標(biāo)識(shí)物品的樣板進(jìn)行審批;
2.1.5 組織開展打假維權(quán)工作,處理商標(biāo)爭(zhēng)議異議及侵權(quán)案件;
2.1.6 審核品牌宣傳方案;
2.1.7 負(fù)責(zé)商標(biāo)的檔案管理、信息處理;
2.1.8 指導(dǎo)、檢查各部門和下屬子(分)公司、關(guān)聯(lián)企業(yè)正確使用商標(biāo);
2.1.9 指導(dǎo)、監(jiān)督下屬子(分)公司、關(guān)聯(lián)企業(yè)的商標(biāo)管理工作,指導(dǎo)協(xié)調(diào)做好著名商標(biāo)、省名牌的爭(zhēng)創(chuàng)工作;
2.1.10 提供商標(biāo)專業(yè)知識(shí)咨詢服務(wù)及指導(dǎo);
2.1.11 負(fù)責(zé)與政府商標(biāo)行政管理部門聯(lián)絡(luò);
2.1.12 負(fù)責(zé)有關(guān)商標(biāo)的其它事項(xiàng)。
2.2 集團(tuán)公司各部門、子(分)公司及關(guān)聯(lián)企業(yè)職責(zé):
2.2.1 負(fù)有保護(hù)集團(tuán)公司商標(biāo)專用權(quán)的義務(wù);
2.2.2 履行商標(biāo)使用許可合同中雙方約定的權(quán)利義務(wù);
2.2.3 有權(quán)對(duì)商標(biāo)專用權(quán)的特許使用、有償許可使用提出建議;
2.2.4 集團(tuán)公司業(yè)務(wù)部門對(duì)集團(tuán)公司委托印制的商標(biāo)標(biāo)識(shí)負(fù)責(zé);
2.2.5 集團(tuán)公司各部門、子(分)公司及關(guān)聯(lián)企業(yè)對(duì)本辦法負(fù)有具體實(shí)施的責(zé)任,子(分)公司及關(guān)聯(lián)企業(yè)可以設(shè)立商標(biāo)管理員。
2.3 集團(tuán)公司將各部門、子(分)公司及關(guān)聯(lián)企業(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)本辦法第2.2的履行情況納入工作考評(píng)。
3.商標(biāo)在行政運(yùn)作中的管理
3.1 產(chǎn)品開發(fā)部門在新產(chǎn)品開發(fā)初期,必須同時(shí)考慮新產(chǎn)品商標(biāo)的使用,并應(yīng)根據(jù)國(guó)家商標(biāo)局對(duì)商標(biāo)的審核周期提前向品牌辦申報(bào)商標(biāo)注冊(cè)。
3.2 商標(biāo)的申請(qǐng)、注冊(cè)程序
名稱提出--檢索--申請(qǐng)--受理--初審公告--核準(zhǔn)
3.2.1 提出名稱 各相關(guān)部門、子(分)公司及關(guān)聯(lián)企業(yè)向品牌辦書面提出擬用商標(biāo)名稱、圖案的申請(qǐng)報(bào)告。
3.2.2 檢索 品牌辦按照商標(biāo)檢索要求,向國(guó)家商標(biāo)局或委托商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行名稱檢索,并在三個(gè)工作日內(nèi)將結(jié)果反饋申請(qǐng)單位。
3.2.3 注冊(cè)申請(qǐng) 申請(qǐng)單位根據(jù)名稱檢索結(jié)果,明確向品牌辦提請(qǐng)注冊(cè)
商標(biāo),由品牌辦對(duì)申報(bào)文件(含商標(biāo)圖樣)進(jìn)行復(fù)核后報(bào)請(qǐng)總裁批示。獲同意后,品牌辦通過(guò)商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)向國(guó)家商標(biāo)局提出商標(biāo)注冊(cè)申請(qǐng);品牌辦在接到國(guó)家商標(biāo)局的商標(biāo)受理通知書后,將在三個(gè)工作日內(nèi),以書面形式通知商標(biāo)注冊(cè)申請(qǐng)單位。
3.3 品牌辦應(yīng)根據(jù)集團(tuán)公司的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略需要,按國(guó)際商標(biāo)注冊(cè)的規(guī)則辦理境外商標(biāo)注冊(cè)。
3.4 為避免注冊(cè)商標(biāo)在相關(guān)類別被他人搶注,各商標(biāo)在初始設(shè)計(jì)及注冊(cè)時(shí)應(yīng)重視聯(lián)合商標(biāo)、防御性商標(biāo)的設(shè)計(jì)與注冊(cè)。
3.5 商標(biāo)設(shè)計(jì)日起至國(guó)家商標(biāo)局對(duì)申請(qǐng)注冊(cè)的商標(biāo)發(fā)布初審公告之日止,為集團(tuán)公司設(shè)定的商業(yè)秘密保護(hù)期。
3.6 各子(分)公司及關(guān)聯(lián)企業(yè)需自行注冊(cè)商標(biāo)的,經(jīng)品牌辦會(huì)核報(bào)請(qǐng)總裁同意后,可參照本辦法自行辦理商標(biāo)注冊(cè)手續(xù)。商標(biāo)核準(zhǔn)注冊(cè)后,報(bào)品牌辦備案。
3.7 商標(biāo)的補(bǔ)正、異議、復(fù)審、爭(zhēng)議、變更、續(xù)展
3.7.1 補(bǔ)正、修正 對(duì)經(jīng)審查不符合要求的商標(biāo)注冊(cè)申請(qǐng),國(guó)家商標(biāo)局將向集團(tuán)公司發(fā)出《補(bǔ)正通知書》,品牌辦在接到意見(jiàn)書后的兩個(gè)工作日內(nèi)反饋商標(biāo)注冊(cè)申請(qǐng)單位,申請(qǐng)單位應(yīng)在五個(gè)工作日內(nèi)按通知要求給予補(bǔ)正。
3.7.2 異議:品牌辦在收到通知后兩個(gè)工作日內(nèi)反饋商標(biāo)注冊(cè)申請(qǐng)單位,申請(qǐng)單位應(yīng)在五個(gè)工作日內(nèi)擬就答辯意見(jiàn)并送交品牌辦,品牌辦接到意見(jiàn)后三個(gè)工作日內(nèi)遞交商標(biāo)代理機(jī)構(gòu),委托其向國(guó)家商標(biāo)局提出異議。
異議分為以下兩種情況:一是集團(tuán)公司認(rèn)為他人經(jīng)商標(biāo)局初步審定的商標(biāo)與集團(tuán)公司在同一類或類似的商品類別上的商標(biāo)相同或近似且不滿三個(gè)月的,應(yīng)及時(shí)向商標(biāo)局遞交《商標(biāo)異議書》;二是他人對(duì)我集團(tuán)公司申請(qǐng)并經(jīng)商標(biāo)局初步審定的商標(biāo)提出異議的,商標(biāo)局將要求我集團(tuán)公司在規(guī)定期限內(nèi)答辯。
3.7.3 復(fù)審:品牌辦在收到國(guó)家商標(biāo)局駁回集團(tuán)公司注冊(cè)申請(qǐng)而發(fā)給的《駁回通知書》或者因異議而發(fā)給《異議裁定書》時(shí),應(yīng)在兩個(gè)工作日內(nèi)反饋商標(biāo)注冊(cè)申請(qǐng)單位。申請(qǐng)單位如不服的,應(yīng)在五個(gè)工作日內(nèi)提出相關(guān)意見(jiàn),品牌辦在接到意見(jiàn)后三個(gè)工作日內(nèi)遞交商標(biāo)代理機(jī)構(gòu),委托其向商標(biāo)評(píng)審委員會(huì)遞《駁回商標(biāo)復(fù)審申請(qǐng)書》或《商標(biāo)異議復(fù)審申請(qǐng)書》,其他有關(guān)商標(biāo)復(fù)審程序均依上一款規(guī)定執(zhí)行。
3.7.4 爭(zhēng)議:集團(tuán)公司注冊(cè)商標(biāo)與他人注冊(cè)商標(biāo)因相同或近似并使用在同一種或類似商品的,且一方注冊(cè)商標(biāo)注冊(cè)不滿一年,品牌辦應(yīng)按爭(zhēng)議程序處理商標(biāo)爭(zhēng)議案件。
3.7.5 注冊(cè)不當(dāng)商標(biāo)的處理:集團(tuán)公司認(rèn)為他人注冊(cè)商標(biāo)不當(dāng)?shù)模善放妻k組織轄內(nèi)有關(guān)部門研究處理意見(jiàn),并向商標(biāo)評(píng)審委員會(huì)遞交《撤銷注冊(cè)不當(dāng)商標(biāo)申請(qǐng)書》;對(duì)他人認(rèn)為集團(tuán)公司商標(biāo)注冊(cè)不當(dāng)向商標(biāo)評(píng)審委員會(huì)申請(qǐng)撤銷的,品牌辦將組織有關(guān)部門在規(guī)定期限內(nèi)進(jìn)行答辯。
3.7.6 再?gòu)?fù)審:集團(tuán)公司應(yīng)充分運(yùn)用法律賦予的權(quán)利,對(duì)商標(biāo)評(píng)審委員會(huì)有關(guān)駁回復(fù)審、爭(zhēng)議、撤銷注冊(cè)不當(dāng)商標(biāo)等所作出的終局決定或裁定,在一年內(nèi)依程序向商標(biāo)評(píng)審委員會(huì)提出再?gòu)?fù)審。
3.7.7 變更:集團(tuán)公司如因經(jīng)營(yíng)需要,變更注冊(cè)人名義、地址或法律規(guī)定其它注冊(cè)事項(xiàng)的,應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)間內(nèi)向國(guó)家商標(biāo)局提出變更注冊(cè)申請(qǐng)。
3.7.8 續(xù)展:對(duì)需要續(xù)展的商標(biāo),在有效期滿前的六個(gè)月內(nèi),向國(guó)家商標(biāo)局辦理續(xù)展手續(xù)。
3.8 商標(biāo)的信息處理
品牌辦應(yīng)經(jīng)常與政府商標(biāo)管理部門保持聯(lián)系,接受專業(yè)指導(dǎo),掌握商標(biāo)政策法規(guī),了解商標(biāo)信息,提高商標(biāo)管理水平。定期查閱《商標(biāo)公告》或與商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)建立合作關(guān)系(包括聘為品牌顧問(wèn)單位),及時(shí)發(fā)現(xiàn)與集團(tuán)公司注冊(cè)商標(biāo)相同或近似的申請(qǐng)商標(biāo)并作出處理。品牌辦將通過(guò)企業(yè)的內(nèi)部刊物、電子郵件等方式適時(shí)公布相關(guān)的商標(biāo)信息。
3.9 商標(biāo)的轉(zhuǎn)讓與受讓
3.9.1 品牌辦應(yīng)視需要辦理注冊(cè)商標(biāo)評(píng)估手續(xù)。對(duì)商標(biāo)進(jìn)行分類管理。定期進(jìn)行商標(biāo)使用宣傳。并對(duì)長(zhǎng)期閑置不用或較少使用的商標(biāo),可向集團(tuán)公司提出商標(biāo)轉(zhuǎn)讓建議,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施商標(biāo)轉(zhuǎn)讓。
3.9.2 因經(jīng)營(yíng)需要受讓他人注冊(cè)商標(biāo)的,由求購(gòu)單位向集團(tuán)公司提出申請(qǐng),在對(duì)求購(gòu)注冊(cè)商標(biāo)的使用價(jià)值進(jìn)行充分的論證后,可以受讓注冊(cè)商標(biāo)。受讓費(fèi)用與商標(biāo)專用權(quán)人應(yīng)由集團(tuán)公司與實(shí)際使用注冊(cè)商標(biāo)的單位協(xié)商明確。
3.9.3 受讓商標(biāo),必須審核轉(zhuǎn)讓人持有該商標(biāo)權(quán)利的合法性和有效性,并確認(rèn)該商標(biāo)權(quán)利人沒(méi)有因與第三人發(fā)生權(quán)利糾紛和質(zhì)押,才辦理受讓手續(xù)。
3.9.4 商標(biāo)轉(zhuǎn)讓、受讓時(shí)應(yīng)嚴(yán)格遵照《商標(biāo)法》規(guī)定的程序、要求辦理手續(xù),避免不當(dāng)轉(zhuǎn)讓、受讓造成損失。
4.商標(biāo)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的管理
4.1 商標(biāo)的使用要求
4.1.1 使用集團(tuán)公司核準(zhǔn)注冊(cè)后的商標(biāo),應(yīng)在商品包裝上標(biāo)明注冊(cè)商標(biāo)及標(biāo)記"R"。
4.1.2 在使用集團(tuán)公司的注冊(cè)商標(biāo)前,應(yīng)確認(rèn)其使用是在核定的商品范圍內(nèi)。如需在未注冊(cè)類的商品上使用,則應(yīng)當(dāng)另行提出注冊(cè)申請(qǐng)。
4.1.3 使用集團(tuán)公司的注冊(cè)商標(biāo)時(shí),應(yīng)以核準(zhǔn)注冊(cè)的文字、圖形或其組合為準(zhǔn),不得隨意改變。
4.2 商標(biāo)的許可使用
4.2.1 集團(tuán)公司是集團(tuán)注冊(cè)商標(biāo)的所有人,集團(tuán)公司和其下屬各部、非法人資格的分公司是商標(biāo)的當(dāng)然使用人。
4.2.2 集團(tuán)公司下屬具有法人資格的各子公司、各關(guān)聯(lián)企業(yè)需使用集團(tuán)公司注冊(cè)商標(biāo)時(shí),應(yīng)簽訂使用許可合同。
4.2.3 集團(tuán)公司可根據(jù)經(jīng)營(yíng)需要及商標(biāo)使用單位的性質(zhì)、審核確認(rèn)商標(biāo)有償或無(wú)償使用的資格。
4.2.4 對(duì)擬使用集團(tuán)注冊(cè)商標(biāo)的企業(yè),按如下程序辦理許可手續(xù):
4.2.4.1 由擬許可使用集團(tuán)公司商標(biāo)的有關(guān)業(yè)務(wù)部門提出書面報(bào)告;
4.2.4.2 集團(tuán)品牌辦對(duì)擬使用集團(tuán)注冊(cè)商標(biāo)的企業(yè)進(jìn)行資格審核;
4.2.4.3 草擬后的合同應(yīng)按照《合同管理規(guī)定》會(huì)簽;
4.2.4.4 由有關(guān)業(yè)務(wù)部門與符合條件的企業(yè)簽訂許可合同;
4.2.4.5 由被許可方在三個(gè)月內(nèi)將合同送交工商部門存查;
4.2.4.6 由品牌辦在三個(gè)月內(nèi)將合同分別送交國(guó)家商標(biāo)局備案。
4.2.5 合同文本應(yīng)采用商標(biāo)局規(guī)定的范本。其主要內(nèi)容有:雙方當(dāng)事人的名稱、地址、許可使用的商標(biāo)名稱、注冊(cè)證號(hào)碼;許可使用商標(biāo)的商品范圍和期限;許可使用商標(biāo)標(biāo)識(shí)提供的方式及廢次標(biāo)識(shí)處理的要求;許可人提供的相應(yīng)技術(shù)和許可人監(jiān)督商品質(zhì)量、被許可人保證商品質(zhì)量的措施;許可使用的報(bào)酬數(shù)額和支付形式;雙方爭(zhēng)議的處理方式及違約責(zé)任等。
4.2.6 對(duì)擬被許可方的審查內(nèi)容包括:注冊(cè)情況、資金狀況、資信情況、生產(chǎn)、質(zhì)量保障能力,近一年的產(chǎn)品質(zhì)量數(shù)據(jù)。在達(dá)到集團(tuán)公司或行業(yè)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求后,方可簽定商標(biāo)使用許可合同。
4.2.7 公司質(zhì)量監(jiān)督部門、負(fù)責(zé)經(jīng)辦商標(biāo)許可使用的業(yè)務(wù)部門應(yīng)經(jīng)常對(duì)許可使用商標(biāo)的廠家的出廠產(chǎn)品進(jìn)行抽樣檢測(cè),并向地市級(jí)以上的政府質(zhì)檢部門咨詢其質(zhì)量狀況。
4.2.8 對(duì)質(zhì)量不穩(wěn)定、企業(yè)信譽(yù)低、售后服務(wù)差的商標(biāo)使用許可的企業(yè),應(yīng)責(zé)令其限期改正,直至終止其使用商標(biāo)的資格。
4.3 許可合同的經(jīng)辦及履行
4.3.1 向品牌辦提出擬商標(biāo)許可使用的書面申請(qǐng);
4.3.2 草擬許可合同,按程序?qū)徍伺鷱?fù)后簽署合同;
4.3.3 負(fù)責(zé)執(zhí)行商標(biāo)使用許可合同;
4.3.4 每年1月份向品牌辦書面報(bào)告上年度合同的履行情況;
4.3.5 在發(fā)生合同糾紛時(shí),有義務(wù)及時(shí)向品牌辦報(bào)告,并配合處理糾紛;
4.3.6 對(duì)違反本條上述規(guī)定并造成經(jīng)濟(jì)損失的應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
4.4 商標(biāo)許可使用的監(jiān)督
品牌辦對(duì)被授權(quán)使用、許可使用注冊(cè)商標(biāo)的企業(yè)行使監(jiān)督權(quán)。其監(jiān)督范圍是:
4.4.1 是否按規(guī)定使用注冊(cè)商標(biāo)的標(biāo)記;
4.4.2 是否使用在注冊(cè)商標(biāo)核定或雙方約定的商品范圍內(nèi);
4.4.3 是否擅自改動(dòng)注冊(cè)商標(biāo)文字、圖形。
4.5 商標(biāo)在使用中的基礎(chǔ)管理
4.5.1 凡使用集團(tuán)公司注冊(cè)商標(biāo)的經(jīng)營(yíng)部門和企業(yè),應(yīng)設(shè)兼職崗位做好下列基礎(chǔ)管理的統(tǒng)計(jì)工作:
4.5.1.1 使用商標(biāo)的商品名稱及開始使用的時(shí)間;
4.5.1.2 使用商標(biāo)的商品廣告日期及廣告媒體的名稱;
4.5.1.3 商標(biāo)標(biāo)識(shí)物品的制作時(shí)間、數(shù)量及制作單位名稱;
4.5.1.4 單一產(chǎn)品在全國(guó)市場(chǎng)、省級(jí)市場(chǎng)的同類產(chǎn)品占有率;
4.5.1.5 該產(chǎn)品在市場(chǎng)的銷售規(guī)模;
4.5.1.6 該產(chǎn)品在市場(chǎng)的主要銷售對(duì)象;
4.5.1.7 該產(chǎn)品的價(jià)格變動(dòng)記錄、省級(jí)市場(chǎng)價(jià)格差異;
4.5.1.8 該產(chǎn)品在全國(guó)市場(chǎng)、各省級(jí)市場(chǎng)的推廣費(fèi)用;
4.5.1.9 該產(chǎn)品在國(guó)內(nèi)外所獲得的榮譽(yù)稱號(hào)。
4.5.2 統(tǒng)計(jì)工作周期為1月1日至12月31日。每年1月份將統(tǒng)計(jì)結(jié)果報(bào)送品牌辦。
5.商標(biāo)標(biāo)識(shí)的印制
5.1 集團(tuán)公司業(yè)務(wù)部門是承擔(dān)商標(biāo)標(biāo)識(shí)印制的歸口責(zé)任部門,其職能是:
5.1.1 對(duì)各使用注冊(cè)商標(biāo)的企業(yè)提出印制的商標(biāo)標(biāo)識(shí)申請(qǐng)進(jìn)行審核;
5.1.2 負(fù)責(zé)審核承印單位的資質(zhì);
5.1.3 負(fù)責(zé)配合執(zhí)行商標(biāo)許可使用合同的部門監(jiān)督商標(biāo)標(biāo)識(shí)的印制;
5.1.4 與承印單位簽訂商標(biāo)標(biāo)識(shí)的印制合同,監(jiān)督合同的履行;
5.1.5 對(duì)商標(biāo)標(biāo)識(shí)的印制質(zhì)量負(fù)有責(zé)任。
5.1.6 需經(jīng)審核方可印制的商標(biāo)標(biāo)識(shí)包括:外包裝、說(shuō)明書、銘牌、標(biāo)簽、合格證、贈(zèng)品及需要標(biāo)注注冊(cè)商標(biāo)標(biāo)識(shí)的其它物品。
5.1.7 許可使用注冊(cè)商標(biāo)的企業(yè)其商標(biāo)標(biāo)識(shí)印制由集團(tuán)公司業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)。確需由被許可方負(fù)責(zé)印制商標(biāo)標(biāo)識(shí)的,應(yīng)在商標(biāo)許可合同中明確規(guī)定印制商標(biāo)標(biāo)識(shí)的義務(wù)和責(zé)任。授權(quán)使用注冊(cè)商標(biāo)的企業(yè)自行負(fù)責(zé)商標(biāo)標(biāo)識(shí)印制,承擔(dān)標(biāo)識(shí)印制的相應(yīng)職責(zé)。
5.1.8 凡許可使用、授權(quán)使用集團(tuán)公司注冊(cè)商標(biāo)的企業(yè),在每一種不同的標(biāo)識(shí)印制前,其圖樣都必須取得集團(tuán)公司許可。業(yè)務(wù)部門應(yīng)對(duì)標(biāo)識(shí)印制后的樣板進(jìn)行復(fù)核。
5.1.9 注冊(cè)商標(biāo)標(biāo)識(shí)的印制應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家《商標(biāo)印制管理辦法》進(jìn)行。承印單位必須是持有國(guó)家工商部門核發(fā)的《印制商標(biāo)單位證書》及《商標(biāo)印制業(yè)務(wù)管理人員資格證書》。
6.商標(biāo)的檔案管理
6.1 商標(biāo)的檔案管理應(yīng)遵循維護(hù)資料的完整、真實(shí)、安全、統(tǒng)一存檔、便于利用的原則。
6.2 商標(biāo)的檔案管理應(yīng)按下列內(nèi)容分類:商標(biāo)名稱的選擇;注冊(cè)資料;商標(biāo)侵權(quán)案、糾紛案資料;廣告;包裝裝潢(設(shè)計(jì)稿);商標(biāo)標(biāo)識(shí)物樣本(實(shí)物版和電子版);相關(guān)費(fèi)用單據(jù);品牌在商業(yè)市場(chǎng)中的相關(guān)數(shù)據(jù)等。
6.3 各財(cái)務(wù)部門應(yīng)在財(cái)務(wù)帳目中單列商標(biāo)廣告、品牌推廣等用于商標(biāo)宣傳費(fèi)用的子目錄,并于每月25日前通過(guò)電子郵件傳至品牌辦。
6.4 商標(biāo)的檔案管理應(yīng)及時(shí)收集國(guó)內(nèi)外相關(guān)企業(yè)商標(biāo)注冊(cè)情況、同類產(chǎn)品的商標(biāo)使用情況,以便于集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)決策層了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的商標(biāo)戰(zhàn)略和營(yíng)銷戰(zhàn)略。
7.宣傳廣告與商標(biāo)的評(píng)估管理
7.1 集團(tuán)公司每年保持一定的宣傳廣告投入,由品牌辦會(huì)同貿(mào)易部擬訂宣傳廣告方案及預(yù)算。
7.2 宣傳廣告方式有:參加國(guó)內(nèi)外展銷、新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、訂貨會(huì)、戶外廣告、媒體廣告、行業(yè)及專業(yè)學(xué)術(shù)期刊雜志、行(商)會(huì)會(huì)議贊助協(xié)辦、公益活動(dòng)贊助、舉辦學(xué)術(shù)交流,等。
7.3 為有效利用商標(biāo)的無(wú)形資產(chǎn)價(jià)值,提高使用價(jià)值,集團(tuán)公司將不定期對(duì)使用頻率高的注冊(cè)商標(biāo)進(jìn)行評(píng)估。
7.4 有下列情形之一的,集團(tuán)公司應(yīng)及時(shí)委托商標(biāo)評(píng)估機(jī)構(gòu)對(duì)注冊(cè)商標(biāo)進(jìn)行評(píng)估:
7.4.1 有償許可使用;
7.4.2 以商標(biāo)權(quán)投資;
7.4.3 轉(zhuǎn)讓商標(biāo);
7.4.4 其他依法需要進(jìn)行商標(biāo)評(píng)估的。
7.5 商標(biāo)的評(píng)估應(yīng)委托有商標(biāo)評(píng)估資質(zhì)的評(píng)估機(jī)構(gòu)進(jìn)行。
7.6 在發(fā)生對(duì)集團(tuán)公司商標(biāo)侵權(quán)時(shí),商標(biāo)的評(píng)估值應(yīng)作為商標(biāo)侵權(quán)索賠的基本依據(jù)。
8.商標(biāo)的保護(hù)
8.1 各相關(guān)部門、關(guān)聯(lián)企業(yè)在使用集團(tuán)公司注冊(cè)商標(biāo)時(shí),負(fù)有維護(hù)商標(biāo)完整性的責(zé)任。集團(tuán)公司員工對(duì)商標(biāo)侵權(quán)的行為負(fù)有舉報(bào)的義務(wù)。
8.2 對(duì)因商標(biāo)注冊(cè)產(chǎn)生的糾紛案件應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查取證,各相關(guān)部門應(yīng)給予配合。對(duì)經(jīng)初步核實(shí)涉嫌侵權(quán)的案件,應(yīng)分別采取報(bào)請(qǐng)工商行政部門查處、與侵權(quán)方協(xié)商賠償、對(duì)侵權(quán)方提出訴訟等方式處理。
8.3 設(shè)立獎(jiǎng)勵(lì)基金,對(duì)爭(zhēng)創(chuàng)中國(guó)馳名商標(biāo)、打假維權(quán)等工作的有功人員予以獎(jiǎng)勵(lì),鼓勵(lì)各部門、各公司多渠道收集信息開展打假維權(quán)工作,并按個(gè)案成立專案小組:
8.3.1 申報(bào)中國(guó)馳名商標(biāo)成功,集團(tuán)予以10萬(wàn)元總額獎(jiǎng)勵(lì)。
8.3.2 打假取得成效的,按個(gè)案對(duì)提供信息的人員(含企業(yè)外部人員)給予一次性獎(jiǎng)勵(lì)3000元,對(duì)專案小組按案件效益的30%給予總額獎(jiǎng)勵(lì)。
9、附則
9.1 違反本規(guī)定并造成集團(tuán)公司直接經(jīng)濟(jì)損失的,對(duì)責(zé)任人予以處罰。
9.2 本規(guī)定由品牌辦負(fù)責(zé)解釋。
9.3 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。
9.4 本規(guī)定在執(zhí)行中如有與國(guó)家商標(biāo)法律法規(guī)相抵觸的,以國(guó)家相關(guān)的法律法規(guī)為依據(jù)。