作者：沐野
如果你讀過每一本時間管理類的書籍或者參加過形形色色的關于管理時間的研討會，你或許可以從各種各樣的技巧中歸結出值得遵循的方法。不過，現在，你既不需要閱讀大量的這類書籍，也無須去參加各類關于時間管理的會議，文章總結了5個關鍵的技巧可以讓你輕松掌握時間管理的秘訣：
技巧一︰ 制定并使用清單列表。世界上所有的時間管理規程或系統都離不開制定和使用清單列表。因為你無法將所有的事情都清晰的記在腦海中，你必須利用清單列表來為你工作。以下有四個基本的清單列表供你參考：
1、日程安排。跨度一年的計劃，具體到每一天。
2、待辦事項清單。這是一個基本的清單列表，具體到每月、每周和每天事情安排，并排出優先次序。
3、聯系人清單。按優先次序排出聯系人員的清單列表。
4、活動計劃列表。記錄和你互動的各類人群，并記錄你們之間的對話和接觸的事情。
技巧二︰利用自動提示工具管理事情。設置90個文件：用三種不同的顏色編號1-30，三種顏色分別代表當月、下個月以及下下月接連的三個月。假設你準備在下個月5日跟進某個客戶，將所有相關的文件或資料放入代表相應月份的顏色編號5，并分別將事件記錄在自動提示工具中，然后你就可以暫時不用管它。在下個月5號，系統會自動彈出事項本身并提醒你行動。使用恰當的話，提示系統會讓你做事更有條理，充當你的自動記憶工具，并幫助你組織日常活動。
技巧三︰盡量減少會議。會議對很多人來說就是個逃避事情的地方，他們不是一個真正工作的地方或完成任何工作的地方，會議上從來都難以完成什么事項，你應該盡量避免參加會議。如果你需要主持會議，你應該提前制定好策略以讓會議簡短并聚焦主要問題。如果你必須參加會議，你需要一個策略來避免其他人的隨意。
技巧四：分配好你的時間。大多數人的時間表只有與他人的預約安排，而你應該更加細化的分配好你的時間。將時間分配在重要的、高價值的活動，同時防止他人影響你的重要安排。
技巧五：利用好各種零碎的時間。現在一切都是便攜的，不要將時間浪費在候車室、通行途中或者任何等待中，在這些情況下你可以通過你的移動設備欣賞某個著名人物的演講或作家的作品，或者翻出你隨身攜帶的紙質書等等。
但是，盡量不要利用零碎時間去回郵件、短信或電話。因為：一，你在沒有準備的情況下會匆忙處理；二，這會成為一個壞的先例讓所有人都可以隨時聯系到你，這樣你將失去合理規劃好時間的能力；三，這會竊取你思考的時間。
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