作者：陳為
開會是很多公司的“痛點”，常見的場景是開會時七嘴八舌，漫無邊際，議而不決，決而不行。會議冗長拖沓，沉悶低效，對員工無異于酷刑折磨。會議越開越無聊乏味，越開越人心渙散，因此有不少公司其實是開會開垮的。來看看這些“先進公司”是怎么做的。
1、Airbnb：“情趣”會議室
作為目前全球最狂炫酷拽的“獨角獸”，設計師出身的兩位創(chuàng)始人把Airbnb打造成硅谷顏值最高的公司，有不少員工就是為了公司的裝修而來。上面這個帳篷就是它風格各異、百花齊放的會議室之一，除此之外，還有樹屋、酒屋、星球屋……反正，都是你想要的。
2、蘋果：拒絕無關(guān)者
喬布斯喜歡一張表格，一塊白板和坦誠的交流。他討厭讓會議變得“正式”的東西，人們可以赤腳搭在桌子上輕松討論，而不是讓會議成為折磨人的酷刑；他會果斷將無關(guān)人員趕出會議室，及時打斷華而不實只重形式的匯報陳述。他不能容忍僵硬的工作流程扼殺創(chuàng)意，而用“簡潔”讓事情一目了然，讓參與者明確使命。
3、谷歌：僅限8人
施密特及其團隊形成了一整套開會指南，可以將“浪費時間的事情”變成提高效率和士氣的機會：
1.每個會議都需要一名決策者。
2.會議需要清晰的目的和結(jié)構(gòu)。
3.用于分享信息或交流思想的會議仍然需要會議主持人。
4.在必要的時候才開會。
5.會議人數(shù)不要超過八個。
6.會議只邀請必要的人參加。
7.嚴格遵守時間限制。
8.開會時要一心一意。
4、Facebook：只能定一張比薩餅
曾有工程師列舉《我在Facebook干不下去的十大理由》，其中關(guān)鍵一條就是“會議太少了”(正話反說么~)。Facebook的會議不但少，而且開會注重實際，反對官僚，廣為人知的是小扎為公司定的一條規(guī)矩“開會時只能定一張比薩餅”。
5、亞馬遜：杜絕PPT
亞馬遜開會時，與會者會拿到有關(guān)新產(chǎn)品、新創(chuàng)意的一份六頁紙的文檔，他們會集體默默閱讀文檔30分鐘，之后再開會。在亞馬遜內(nèi)部會議中，PPT幻燈是嚴令禁止的，因為這種方式會讓與會者變得“被動”，公司強調(diào)與會者集體參與討論，而不是某個人圍繞PPT單方面介紹。
6、小米：基本不開會
在極客公園大會上，雷軍曾說“我們希望小米是一家小公司……我們辦了一個不洗腦、不開會、沒有KPI、不需要打卡的公司。我們一年365天只開了昨天上午三個小時的會……對，我最煩開會了”。小米平時基本不開會，甚至做出的決策都不用發(fā)郵件，有什么事情就在米聊群里解決，連報銷都在米聊截個圖就可以了。
7、汽車之家：不爭論
李想說，很多公司決策特慢，會開的又臭又長，最核心問題是每個人建立在不同視角上開會，所以認識不一樣。其實做任何決策都有一特簡單的方式，所有人把想法全往上甩。甩完后不爭論，馬上說，說完后歸類，緊接著大家排序。大家正常的智商，如果看到的東西是一樣的，非常容易做出相同的選擇，而且大家都會認為是自己的選擇。
8、聯(lián)想：沒人遲到
柳傳志曾講過聯(lián)想開會的規(guī)則：“聯(lián)想開會，誰遲到的話罰站一分鐘；會議正開的時候停下來默哀式的讓你站一分鐘，這實際是個非常難過的事兒。這件事情從1990年開始一直執(zhí)行到今天，只要有一定做。包括我自己遲到也被罰過三次”。
9、萬達：沒人睡覺
萬達的強執(zhí)行力主要靠開會，但他們的會開得高效、有講究。“萬達開會，沒人敢睡”，據(jù)萬達微信書《萬達工作法》透露，萬達開會的核心秘訣是：
王健林的工作報告都是自己寫，而且會前不公布；
會務手冊精細嚴密，包含所有細節(jié)；
嚴格守時，準時散會，王健林以身作則，說講1小時，誤差便不會超過5分鐘；
不準說空話、廢話，PPT要極簡風格；
開會不許找替身，要能管事，能決策，能負責；
強大的會議督辦系統(tǒng)，開會確定的事會落實到每個人每件事、具體時間段。
您的位置：