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培訓(xùn)需求總是得不到滿足該怎么辦?

作者:沙拉·吉爾伯特(Sarah Gilbert) 亞倫·E·西爾弗斯(Aaron E. Silvers) 編譯 陳文君

    在社會化學(xué)習(xí)涌起風(fēng)潮的時代,正式學(xué)習(xí)仍然占據(jù)著企業(yè)學(xué)習(xí)的大半江山,而發(fā)展實踐社區(qū)能夠融合正式學(xué)習(xí)和社會化學(xué)習(xí),它比學(xué)習(xí)社區(qū)具有更強的目標(biāo)性,可以更有效地幫助新員工獲得特定能力。

對很多企業(yè)而言,在其遍布全國的日常工作中,每位員工可能都需要接受新技能培訓(xùn)。你所在的企業(yè)也許會定期開展一年兩次的混合式學(xué)習(xí)課程,但這些課程以目前的狀態(tài),仍然不能滿足日益增長的需求,而解決途徑就是創(chuàng)建一個發(fā)展實踐社區(qū)(CDP,Community of Developing Practice)。

以論壇形式培養(yǎng)新人 

CDP是一個通過在線空間、將正式學(xué)習(xí)與社會化學(xué)習(xí)相混合的途徑。它以勝任力基礎(chǔ),以正式學(xué)習(xí)和更傳統(tǒng)的內(nèi)容體驗來定向培養(yǎng)新學(xué)習(xí)者。同時,它以論壇形式無縫整合了社交化組件,以便更好地培養(yǎng)新人。

以新手為培訓(xùn)對象  CDP鼓勵新穎而積極的討論,并會及時通知組織哪些新內(nèi)容有用,哪些應(yīng)該編輯或存檔。這種不間斷的維護,使得CDP改善了學(xué)員們的學(xué)習(xí)體驗。

CDP十分注重發(fā)展新手,直到他們達到能力要求。起先,新手接受社區(qū)的幫助來加強某一方面的學(xué)習(xí),直到其技能成熟度超越社區(qū)的要求。然后,這些新手又能轉(zhuǎn)而幫助他人。通過這種方式,CDP的主題會隨著組織需要和實踐成熟度的不同而變化。

深謀遠慮的社交化設(shè)計 

CDP不只是一個討論板、博客或社交網(wǎng)絡(luò)——我們都見過社會化學(xué)習(xí)失敗的組織,它們的社會化學(xué)習(xí)要么附屬于正式學(xué)習(xí),要么只是實驗,可能在前幾周運行良好,后面卻沒有任何跟進策略。而CDP的社交化元素設(shè)計是深謀遠慮的,經(jīng)過持續(xù)監(jiān)控與評估,一旦這些元素不起作用,就會立刻得到更改。

就其本質(zhì)而言,網(wǎng)絡(luò)研討會、面對面聚會、討論小組、博客,以及社交網(wǎng)絡(luò)等都可以成為CDP的學(xué)習(xí)方式。然而,只有當(dāng)這些學(xué)習(xí)方式對改善總體學(xué)習(xí)體驗與效果有用時,才應(yīng)該被設(shè)計、整合到課程中。

比社會化學(xué)習(xí)“向前一步” 

當(dāng)我們檢視傳統(tǒng)課程,會發(fā)現(xiàn)無論是線上還是線下,固定不變的課程設(shè)計與學(xué)習(xí)體驗都導(dǎo)致了千篇一律的問題答案,離真正解決問題還很遠。

獲取更多答案 

盡管社會化學(xué)習(xí)能幫助我們獲取答案,但在我們需要更多答案的時候,CDP則更適合。在社會化學(xué)習(xí)(包括Twitter、Facebook、LinkedIn等工具)中,人們普遍是臨時與另一個人接觸。這個模式對于學(xué)員來說,雖然有幫助,但答案往往只是固定的幾種。而CDP則能提供更多、更開放的解答。

讓參與者討論問題,是CDP最激動人心的部分。我們可以在其中提供標(biāo)準(zhǔn)的問題,開啟討論與談話,激發(fā)參加者提出新問題和考慮點。通過這個方式,CDP自然而然就創(chuàng)建了新的內(nèi)容和機遇,讓學(xué)員同時基于需求與興趣來參與。但是,CDP的維護者要密切關(guān)注討論進度,并在恰當(dāng)?shù)臅r候引導(dǎo)談話的目標(biāo)性與結(jié)構(gòu)性。

有選擇地學(xué)習(xí) 

CDP會基于某一勝任力素質(zhì),構(gòu)建一個線上頁面(主要提供視頻等)來代替在線課程。這個頁面還配有文章,幫助學(xué)員獲取所要傳達的要點。

隨著越來越多的人在私人設(shè)備上利用私人時間訪問學(xué)習(xí)頁面,CDP可以方便人們有選擇地學(xué)習(xí)。例如,一位經(jīng)理在百忙中抽出時間來閱讀、瀏覽CDP,并遇到了幾個對手頭項目有用的突出觀點。幾天后,這位經(jīng)理重讀了文章,并產(chǎn)生了一些問題:如何應(yīng)用所學(xué)?如何加強這個特定能力?并將疑問放到CDP中討論。

這位經(jīng)理不斷收到來自他人的回復(fù),這些人發(fā)了一些補充鏈接作為內(nèi)容支持——包括相關(guān)研究文章、案例以及門戶網(wǎng)站等。這樣,她無需再去尋找與審閱數(shù)不清的郵件和文獻,只需通過瀏覽論壇中別人建議的網(wǎng)站,迅速獲取范本,進而提升業(yè)績。

有序地進行評估 

我們正在慎重地創(chuàng)造機遇來有序地進行評估,當(dāng)學(xué)習(xí)體驗正在發(fā)生時,用戶能夠標(biāo)記、注釋,而在討論區(qū)域也可以鏈接回看注釋。我們還持續(xù)追蹤用戶在交互過程中所提供的學(xué)習(xí)體驗,這些比我們追蹤一門課程或E-Learning學(xué)員時得到的更豐富。

此外,CDP把基準(zhǔn)測試和征求反饋相結(jié)合,評估學(xué)員所學(xué)對于實踐的有效性。例如,參與者們在CDP中發(fā)表深思熟慮的想法,系統(tǒng)維護人員就會迅速分析學(xué)員處于什么環(huán)境,并幫助其發(fā)展特定能力,進而轉(zhuǎn)換為工作績效

小貼士-CDP的八個關(guān)鍵要素 

針對某個主題,CDP的持續(xù)時間可能從幾個月到幾年的跨度不等。在整個實施過程中,有八個關(guān)鍵要素值得我們注意:

1.依據(jù)能力素質(zhì)組織內(nèi)容;

2.預(yù)測發(fā)展一項基本能力所需的時間;

3.依據(jù)核心內(nèi)容至少創(chuàng)建一個結(jié)構(gòu)化、線性的路徑,使學(xué)員有路徑可依;

4.為內(nèi)容和社交互動設(shè)計情景框架;

5.在適當(dāng)?shù)牡胤剑瑧?yīng)包含便利以及可調(diào)節(jié)的設(shè)置;

6.盡可能安排接近實際應(yīng)用的活動,應(yīng)用翻轉(zhuǎn)課堂的原則(在具有導(dǎo)向性的環(huán)境中設(shè)置深入的內(nèi)容與活動,最高效地利用教師的指導(dǎo)時間);

7.建立一個學(xué)習(xí)生態(tài)系統(tǒng)(例如教師指導(dǎo)內(nèi)容、視頻、文章、案例學(xué)習(xí)、E-Learning、手機和桌面平臺、討論板等);

8.使用網(wǎng)站數(shù)據(jù)分析等方式,來提升社區(qū)的設(shè)計、準(zhǔn)確度以及內(nèi)容質(zhì)量。

案例-PHII的發(fā)展實踐社區(qū)應(yīng)用 

美國公共衛(wèi)生信息組織(PHII)正在利用CDP提升員工的IT項目管理經(jīng)驗。PHII鎖定了IT項目管理的勝任力模型,從而保持了CDP環(huán)境的明確性與導(dǎo)向性。

教學(xué)員“騎自行車”首先,PHII的員工可以在線學(xué)習(xí)IT項目管理包含的步驟;然后,當(dāng)這些學(xué)員親自運營自己的第一個IT項目時,CDP會在每個步驟支持他們應(yīng)用所學(xué)。

這個學(xué)習(xí)過程非常類似于學(xué)習(xí)騎自行車,CDP提供訓(xùn)練的車輪,先讓學(xué)員理解騎自行車所包含的基礎(chǔ)的動力學(xué),然后訓(xùn)練如何平衡自行車。

從新手到熟練工將E-Learning作為主要或唯一的學(xué)習(xí)與發(fā)展工具的挑戰(zhàn)之一是,學(xué)員的經(jīng)驗主要靠個人領(lǐng)悟得來。而學(xué)習(xí)工具/方案沒有圍繞學(xué)員的特定經(jīng)驗進行定向設(shè)計,更不用說他完成內(nèi)容之后應(yīng)該做些什么了。

PHII希望學(xué)員在組織或其他機構(gòu)中與他人一起工作,通過簡化流程、讓利益相關(guān)者更早介入、盡量少變更訂單、確定適當(dāng)?shù)捻椖糠秶掷m(xù)不斷地提升他們的IT項目管理能力。因此,CDP里的課程設(shè)置超出了員工對于IT項目管理的概念。

創(chuàng)造社交機會來分享發(fā)展組織(包括跨組織)能力的唯一方法,就是設(shè)計有意義的社交機會來分享、探索、討論未知的知識。我們從其他組織實踐知道,那些在IT項目中走得較遠的組織更愿意與剛剛起步的組織分享所學(xué)課程,因為這樣做能鞏固其所學(xué)。

PHII的CDP在設(shè)計之初,就在線上設(shè)置了不同組織的經(jīng)驗,以鼓勵互動。它使人們適應(yīng)“共享”的想法。

建立學(xué)習(xí)的通用途徑PHII的 CDP正在建立學(xué)習(xí)的通用途徑,它對于傳播通用知識點很有幫助,人們無需太過分心就能定向向前。值得注意的是,這些實踐必須具有前后關(guān)聯(lián)性,使得學(xué)習(xí)與個人緊密相關(guān),讓學(xué)員的經(jīng)驗不斷迭代更新。

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(信息發(fā)布:企業(yè)培訓(xùn)網(wǎng)  發(fā)布時間:2016-9-9 17:03:07)
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