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一、職能分解的目的
職能分解是在基本職能設計的基礎上，將企業應該具備的各項基本職能細化為獨立的、可操作的具體業務活動。
職能分解的主要目的有以下兩個方面：
(1) 將各項職能具體化，使之能夠執行和落實。
（2）為后續的其他組織設計工作提供前提條件。

二、職能分解的基本要求
作為職能分解，必須符合以下基本要求：
(1) 業務活動的獨立性
由某一職能分解出來的各項業務活動，都應該是性質單一的活動。
（2） 業務活動的可操作性
由某一職能分解出來的各項業務活動，都應該是可操作的具體活動。
（3） 避免重復和脫節
在職能分解過程中，既要注意避免同一管理業務在各項職能中重復列入，又要注意防止有的管理業務無人負責執行。

三、職能分解的方法
組織設計人員按照上述要求進行職能分解，應該熟悉特定企業生產經營管理的實際情況與經驗。在此基礎上，運用組織理論的基本知識，采取逐級分解的方法，即可完成職能分解的任務。