第一項:心態管理 前言:人與人之間只有很小的差異,但這種差異卻往往造成了人生結果的巨大差異:很小的差異就是人生的態度是積極的還是消極的,巨大的差異就是結果的成功與失敗! 1) 積極心態的八大關鍵因素: 認真、快、堅守承諾、保證完成任務、樂觀、自信、愛與奉獻、決不找借口 把積極心態的八大關鍵因素落實到每一天,每天評估心態,每天打分反省,找到差距,持續改進,訓練自己永遠保持積極心態。 2) 心態管理的評分標準: 心態只有2種,要么積極,評分10分;要么消極,評為0分。 如下: 認真:第一次做好(10分); 馬虎、投入不夠、有缺陷(0分); 快:當日事當日畢(10分); 拖延、浪費時間、無價值工作(0分); 堅實承諾:誠信、說到做到 (10分); 虛假、不誠實(0分); 保證完成任務:100%的目標完成率(10分); 放棄或不能堅持(0分); 樂觀:積極思維(10分); 悲觀失望、抱怨、指責(0分); 自信:接受挑戰(10分); 懷疑、害怕、經常說“不可能”(0分); 愛與奉獻:幫助別人(10分); 索取、自私(0分); 決不找借口:承擔責任(10分); 找借口、找理由、我是受害者(0分); 每日心態管理合計總分,標到每月“心態曲線圖”中,曲線高低也反映心態的波動。總之,一看365天,咻你認真做到,每天評估打分,每天反省改進,日積月累,自然會擁有積極的心態。 第二項:目標管理 1) 什么是目標? 目標就是你的目的和方向。你的過去或現在并不重要,你將來想獲得什么成就才最重要。世界上只有3%的人曾訂下人生目標,這也就是為什么成功者總是極小數的根本原因。 2) 設定目標的五項原則? A 明確具體 B量化衡量 C 具有挑戰 D 長短結合 E 完成時限 3) 分解目標的4大步驟 心在遠方,路在腳下,設定目標后要把它分解成無數小目標,每天去完成,實現起來就非常容易。如何分解目標并達成目標?可以按以下4個步驟進行: 第一步:設定你的本年度目標 1、 根據你的遠期、中期和近期目標,結合你現在的起點和公司的績效要求,設定你本年度的工作目標,提前想好方法和措施,并設定起止時間。 2、 除了工作目標,其他領域的目標(如財富、家庭生活、學習成長、人際關系、健康休閑五個領域的目標)也要提前規劃,提前安排。倡導高效工作,快樂生活,除了事業工作,也要讓自己均衡人生。 第二步:把年度目標拆分到每月 1、 把你的年度目標分解到每個月,也要提前想好方法和措施。越提前規劃、越容易實現目標; 2、 每個月底針對本月目標的完成情況進行總結,對照原定計劃,找到差距,及時反省改進。 第三步:把月目標分解到每周 按優先順序列出本周工作目標和完成時限,同時規劃其他5個方面的目標,注意平衡人生。每周五晚規劃好下周目標,填到每周周目標表中。 第四步:把周目標再拆分到每天 把分解好的目標填寫到日志上,每天保證完成任務,日清日新。 4) 四條重要的建議 A 頭一天晚上設定明日目標 B 上周五前設定下周目標 C 上月30日前設定下月目標 D 上年度11月30日前設定明年目標 5) 達成目標的3個方法 方法一:每周總結,反省改進 每周日之前認真填寫《周總結》,問自己以下4個問題: 本周目標完成情況 克服障礙的對策和方法 未完成目標的原因和障礙 本周創新與收獲 方法二:每月總結,校正目標 每月底,一定要回到《月目標》表,對照原定目標,填寫實際達成,找到差距,反省總結,校正方向。方向比努力更重要。 方法三:循環往復,堅持使用 一年365天,每天、每周、每月,只要你堅持運用,日積月累,沒有完不成的目標,沒有達不成的績效! 第三項:時間管理 1) 什么是時間管理? 時間管理就是用最快的時間達成最有價值的目標,實現均衡人生。 2) 時間是怎樣消費掉的 1、 沒有目標、拖延、抓不住重要、事必躬親、有頭無尾、一心多用; 2、 缺乏條理與整潔、找東西、簡單的事情復雜化、懶惰、浪費別人時間;、 3、 不會拒絕請求、盲目行動、不懂授權、盲目承諾、越權指揮、救火、完美主義。 3) 如何用《效率日志》管理時間 1、 分清優先順序、要事第一; 2、 運用A\B\C法則: A、最重要的自己做 B、重要的壓縮做 C、次重要授權別人做; 3、 如何判斷什么是最重要的事情:帶來最大價值、不做就沒有機會了、別人代替; 4、 用大塊時間集中保證A類事項優先完成! 第四項:學習管理 1、 不學習,必滅亡; 1)一切失敗,皆因無知; 2)知識過期、思想僵化; 3)沒有終身崗位,缺少保障; 4)變化太快,未來無法預測。 2、 學習的捷徑; 1) 向一流人士學習――復制成功 2) 每天養成學習習慣――聚沙成塔 3、 最佳學習效果――記錄比記憶更重要; 1) 在工作中學習――填寫“今日學習”; 2) 在反省中學習――填寫“今日反省”; 3) 在總結中學習――填寫“改進方法”。 第五項:行動管理 人生沒有太多的機會和等待,做出決定,馬上行動! 1、激發行動的六大步驟 A 我要得到什么樣的成果? B 達不到有什么樣的痛苦? C 不行動有什么壞處? D 假如馬上行動,有什么好處? E 制定期限,馬上行動; F 將行動計劃告訴你的空有、朋友和領導。 2、 如何用五項管理提升能力 A 使用《李踐教你28天績效能力倍增》導航,學會五項管理的基本思維和方法; B 每月堅持使用日志,讓自己養成高績效的習慣; C 善用外力,預約五項來之不易績效顧問,定期對自己檢查輔導; D 參加五項管理的訓練課,系統掌握提升績效能力的思維方法和工具。
培訓講師:首席效率教練 王 洋 李踐老師授證的首席效率導師 與李踐老師合作10年 曾任風馳傳媒集團副總裁 臺灣統一集團邀請的唯一一位大陸授課講師 世界知名保險集團首席主訓師 |