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精細化運營:企業運營五步法

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培訓講師:魏憲生

課程背景

在市場競爭日益激烈的今天,利潤不高,人才流失嚴重,工作效率太低,風氣不好,員工職責不清晰,部門互相推諉,欠缺主動協作,工作缺乏結果,制度執行困難,這些問題困擾了很多企業。而企業中高層管理者也存在辦事可以,管人不行;管理業務可以,管理公司不行;沒有系統學習過企業管理,或者學的知識與現實差距太遠等問題,最終使企業受損。

其實企業的所有問題都可以歸納為以下10個環節沒有做到位:

1、有目標,沒有分解;

2、有分解,沒有計劃;

3、有計劃,沒有措施;

4、有措施,沒有行動;

5、有行動,沒有檢查;

6、有檢查,沒有獎罰;

7、有獎罰,沒有改進;

8、有改進,沒有提高;

9、有提高,沒有復制;

10、有復制,沒有持續。

本課程就是針對這10個環節進行設計的。

課程時間:1-3天(6-18小時)

課程收益

本課程是針對企業人才管理、運營管理、過程管控、文化管理等問題量身打造的幫助企業實現“低成本,高效率”運營,最終實現戰略目標的培訓課程,可以幫助企業解決管理難題突破管理瓶頸,邁向基業長青。具體收益有:

1、目標分解

支持企業確定并達成戰略目標,中層領導學會分解公司的戰略目標,并運用訓練工具把企業目標變成部門計劃,最終達成季度、月份、周、天的工作成果。

2、明確職責

崗位職責明確,工作結果量化。能有效區分什么是做事情,什么是做結果,提高契約精神,實現自上而下的委托,自下而上的承諾,增強團隊的結果意識。

3、制度規范

優化流程,使員工掌握方法,提高技能;讓團隊行動統一,防止經驗主義與能人現象;使公司運營制度化、法制化、規范化,可以復制成功模式,讓公司做大做久。

4、檢查體系

指導企業創建“五級檢查體系”,尤其是COO運營檢查體系的建立,找到過程節點,及時糾誤糾偏。運用老師教給的工具學會制作月報、月計劃;周報、周計劃。結果定義清楚,方法明確,獎罰分明,公平公正,一目了然。

5、績效評估

把績效考核納入質詢體系,把戰略糾偏納入日常管理,用量化的方式做績效評估,用公開的方式做部門溝通。學習怎樣去開好企業的業務質詢會,能掌握質詢會的流程、要點、工具、方法。

6、改進體系

建立公司改進體系,消除情緒化管理,打破片面決策,通過改進工具找出解決問題的方法來,同時也會讓員工理解公司的開放文化,提高自身能力。

課程綱要

運營突破---如何解決的問題?

運營問題
中國企業運營管理面臨的10大問題:

1、有目標,沒有分解;2、有分解,沒有計劃;3、有計劃,沒有措施;4、有措施,沒有行動;5、有行動,沒有檢查;6、有檢查,沒有獎罰;7、有獎罰,沒有改進;8、有改進,沒有提高;9、有提高,沒有復制;10、有復制,沒有持續。

如何實現低成本,高效率的運營,得到我們想要的結果呢?必須突破運營困境!

結果定義要清楚

企業困惑
1、為什么年初定好的計劃,到年底泡湯了?

2、為什么你把要求講了100次,他還是會犯錯誤?

3、為什么上次開會討論過的問題,這次開會又要討論?

4、為什么總是問你“怎么辦”,而不是去理解自己的職責?

5、為什么考核的結果并不客觀,不是業績的真實評價?

6、為什么部門之間互相推諉,沒有主動協作的精神?

7、為什么員工很辛苦,就是沒有結果?

課程大綱
一、企業運營管理---把目標變成結果的保障系統

1、運營是什么?

個人叫執行,企業叫運營,運營就是建立一個管理機制,通過計劃、執行、檢查、獎罰、改進等手段保證過程結果,最終實現公司年度,或者更長遠目標的一系列管理行為。

2、機制是什么?

機制就是保證結果的一整套計劃、制度、流程、方法與工具。

3、5步運營模式是什么?

結果定義,方法得當,過程檢查,即時獎罰,改進復制,是保證結果的運營管理模式。

4、結果定義的兩個條件:

運營的前提是結果定義要清楚,結果定義的兩個條件,一是崗位職責,二是計劃分解。

二、結果定義的責任體系

1、制度上的結果定義:崗位職責與關鍵績效指標(KPI

責任是契約精神的體現,是自上而下的委托,是自下而上的承諾,責任的描述就是職責,職責的細化就是指標,指標的明確就是結果定義。

2、執行中的結果定義:履行職責所做的日常事務

做事情,不一定是做結果。做結果的三個要素:有時間,有價值,可考核。做事情的三個表現:完成差事,例行公事,應付了事。

三、結果定義訓練的計劃體系

1、公司年度戰略重點梳理

公司戰略與年度重點:戰略發展、人力資源、運營管理、企業文化四個方面

定義全年工作重點。聚焦總裁重點,就是聚焦工作重點,就是聚焦企業戰略。

2、年度戰略分解---月計劃報表

公司戰略重點、崗位職責、關鍵績效指標與月結果定義

案例分析
1、為什么陳列展銷活動失敗了----某企業營銷運營實際案例分析

2、為什么決定之后三個月就會見到財務結果----GE的戰略運營分析

3、為什么人力資源經理做的都是無用功---某人資經理執行案例分析

4、拜訪的結果是拜訪過客戶了嗎----我們身邊的結果誤區及解析

實戰訓練
1、《銷售部經理》、《生產部經理》等崗位職責定義訓練

2、《銷售部經理》、《生產部經理》等關鍵績效指標與考核訓練

3、公司年度戰略重點結構化訓練

3、結果定義與結果思維訓練。

4、月計劃制定訓練

實用工具
1、結果定義基本格式

2、崗位職責說明書模板

3、KPI表模板

4、結果庫范例

5、月計劃模板

6、年度戰略重點結構圖模板

7、5步管理模式圖

過程管控是關鍵

企業困惑
1、為什么老板特別累,企業總是做不大?

2、為什么結果定義的很好,最后卻沒有得到?

3、為什么經過多道檢查,最后還是不合格?

4、為什么相同的錯誤總是出現,而我們卻束手無策?

5、為什么遇到某些問題,大家討論的時候總是情緒化?

6、為什么有時部門之間私下溝通,反而會影響運營效率?

7、為什么我們的會開的又累又長,還是沒有一個結論?

8、為什么開會決定的事情,最后還是不了了之?

課程大綱
四、COO為核心的五級運營檢查體系

首席運營官(COO)是檢查機制的關鍵環節,可以解放總裁。五級檢查包括自檢、上級檢查,業務檢查,COO檢查,總裁檢查。

1、COO在運營管理體系中的地位與作用是什么?

2、COO的職責是什么?

3、COO的人才標準是什么?

4、五級檢查體系是什么?

5、檢查“三關鍵”是什么?

6、如何做好第三方檢查?

五、月報與月度質詢會

把績效考核納入質詢體系,把戰略糾偏納入日常管理,用量化的方式做績效評估,用公開的方式做部門溝通。質詢法是企業運營管理最簡單、有效的好方法。

1、質詢會是5步的運營機制的具體實用方式

2、月報實戰訓練

3、月度質詢會流程與工具

4、質詢會制度

六、月計劃的分解與執行---周質詢會體系

過程結果的細化與執行是企業運營的真功夫,結果越是具體,執行越是到位,團隊的結果意識才是最強。

1、周報、周計劃的結果思維訓練

2、周質詢會流程與工具

3、即時獎罰---執行力基金制度

七、改進會訓練:用改進體系,讓員工提升能力

獎罰只是手段,改進與提高,不再出相同的問題,不再犯相同的錯誤才是目的,改進體系是消除情緒化管理,打破片面決策的最好方式,通過改進工具最后一定會找出解決問題的方法來,同時也會讓員工理解公司的開放文化,提高自身能力。

1、什么樣的情況下召開改進會?

2、改進會的流程與意義是什么?

3、改進表如何使用?

4、改進成果如何應用?

案例分析
1、不合格的桌布為什么總是擺上來?

2、為什么日本質檢總監就能夠管好生產?

3、模特為什么掉進水里了---改進原理討論

4、為什么經過四道質檢還是不合格---機制研討

5、為什么日本汽車當年能夠迅速打敗美國汽車?

實戰訓練
1、月報與績效考核訓練

2、月度質詢會訓練

3、周報、周計劃、周質詢會訓練

4、過程節點的選擇與檢查訓練

5、改進會訓練

實用工具
1、COO職責與標準模板

2、檢查臺賬表模板

3、月報模板、月度質詢會流程與工具

4、執行力基金制度

5、周報、周計劃模板,周質詢會制度流程與工具

6、質詢會制度

7、改進會的流程與工具

制度流程是保障

企業困惑
1、為什么同樣的標準,做出的結果卻不一樣?

2、為什么相同的錯誤,會一再發生?

3、為什么有了制度,執行起來那么難?

4、為什么寫一個制度需要好幾天的時間?

5、為什么能人一走,公司業務就會遭受損失?

6、為什么新來的員工,不能夠馬上勝任工作?

7、為什么員工總是抱怨沒有方法?

8、為什么公司一擴張就出問題?

課程大綱
八、制度化建設---運營的法制保障

制度是公司的法律,制度面前人人平等,制度化、法制化、規范化是運營管理的基本保障,更是公司做強做大,持續發展的根本保證。

1、制度是什么?有什么意義?

2、沒有制度,能不能執行?

3、制度哪里來?

4、如何能夠快速的起草一個制度?

5、如何讓制度落地

九、流程化建設---給員工做事的程序與標準

1、流程的意義

鐵打的營盤,流水的兵,流程是營盤,可以最大限度地減小人員流失帶來的工作損失。流程可以讓員工掌握方法,提高技能;可以讓團隊行動統一,防止經驗主義與能人現象;可以復制成功模式,讓公司做大做久。

2、什么是好流程:

一定是“傻瓜式”的、便于檢查人檢查的、可以避免重復出現相同的錯誤的。

3、流程的種類

(1)按照類別劃分:業務流程、管理流程

(2)按照級別劃分:一級、二級、三級、四級流程

4、流程的形式

(1)流程的標識

(2)圖示法:一字型,田字型,回字型

(3)文字法:可以做為操作標準

5、如何讓流程落地

起草、培訓、示范、制作、復核、修訂、訓練、考核、操作、流程與運營IT化。

專題:人才工業化

本課應用提示、本課最后總結

案例分析
1、上跑步機為什么摔倒了?

2、“大俠”走了之后

3、新員工七天就可以達標

4、微軟為什么能夠做出大軟件?

實戰訓練
1、制度寫作實戰訓練

2、制度宣講實戰訓練

3、流程制作實戰訓練

實用工具
1、制度寫作5步模板

2、圖示流程模板

3、文字流程模板

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