培訓講師：劉靖
培訓背景：
效率提升、質量保證、成本控制等，都離不開計劃支撐�！氨鴣韺�、水來土掩”式的經驗管理已經跟不上現代管理需要。在人力成本、物料成本、管理成本居高不下的大背景下，企業發展需要以計劃控制為導向。
一些企業忽視對干部“制訂和完成工作計劃”的技能培訓，致使許多工作處于無序運行的狀態，從而降低了個人工作效率和團隊業績。
培訓收益：
使干部掌握必要的“制訂和完成工作計劃”的技能；強化計劃控制意識與科學、合理制訂工作計劃和生產計劃的方法；緊密結合工作實際講解個人計劃、團體計劃的相同點和差異化，通過學習“如何制訂和完成工作計劃”課程，讓學員掌握更多依靠計劃提升效率、節省成本的工作技巧。
本課程適于不同文化層次，不同工作資歷，不同產品行業，不同級別的干部、員工學習。
培訓大綱：
第一講：制訂工作計劃的意義
1．工作計劃的產生;
2．工作計劃的意義;
3．工作計劃的重要性;
4．工作計劃分類.
(1)、按時間分類；
A.長期工作計劃;
B.中期工作計劃;
C.短期工作計劃.
(2)、按緊急程度分類；
A.正常的工作計劃；
B.緊急的工作計劃；
C.非常緊急的工作計劃。
(3)、按制定計劃的主體分類；
A.自己制定的工作計劃;
B.上司下達的工作計劃;
C.同等職位請求協助完成的工作計劃.
(4)、按任務的類型分類
A.日常的工作計劃;
B.臨時的工作計劃.
第二講：如何制訂工作計劃
1.梳理,歸納工作任務
(1)對所有的工作任務進行清理,梳理;
(2)將工作任務按照不同的類型和性質進行歸納.
2.規劃工作
(1)規劃的目的;
(2)規劃的定義;
(3)規劃應注意的問題;
(4)如何寫工作規劃.
A.規劃的格式:
B.規劃標題的四要素寫法:
C.規劃正文的寫法:
（a）前言;
（b）指導方針和目標要求;
（c）主要任務和措施;
（d）結尾,即遠景展望和號召.
3.設想工作
4.合理計劃工作
(1).計劃的時間掌握;
(B).計劃的范圍;
(C).計劃的內容要求.
5.制訂工作計劃
制訂工作計劃的步驟
(1).認真分析本單位的具體情況;
(2).根據上級的指示和本單位情況,確定工作任務、工作要求、工作辦法和措施、步驟;
(3).根據工作中可能出現的偏差、缺點、障礙、困難，確定克服的辦法和措施;
(4).根據工作任務的需要,組織并分配力量,明確分工;
(5).計劃草案應交相關人員討論;
(6).在實踐中進一步修訂、補充和完善計劃.
6.怎樣書寫工作計劃
(1).標題寫法.
(2).正文寫法.
正文寫法3個要素:
A.開頭:
B.主體(即核心內容):
C結尾:
(3).寫好工作計劃四大要素.
A.工作內容
B.工作方法
C.工作分工
D.工作進度
(4).書寫工作計劃注意事項.
A.對上負責的原則
B.切實可行的原則
C.集思廣益的原則
D.突出重點的原則
E.防患未然的原則
第三講：如何達成工作計劃
1.加強認識;
(1)正確理解工作計劃的重要性;
(2)積極宣導,讓與計劃相關人員統一認識;
(3)把執行計劃看作是義不容辭的職責.
2.確定責任人;
(1)讓責任人承諾;
(2)讓責任人簽字;
(3)激勵措施;
(4)跟蹤檢查;
(5)經驗分享.
3.加強執行力;
(1)根據本部門實際情況結合企業現實情況做出的計劃,才會被很好執行;
(2)各部門每月的工作計劃應公開討論,增加透明度和執行力度;
(3)修訂后的工作計劃要有企業領導審核與簽字;
(4)跟蹤執行和檢查.
4.提高工作效率;
(1)尋找高效的工作方法;
A.自己開動腦筋;
B.發揮集體智慧;
C.向智者求助;
D.懂得變通.
(2)學會施加壓力;
A.讓壓力產生動力;
B.請求領導督導;
C.學會照鏡子.
(3)對部屬實施”OJT”.
A.對團隊中能力不足者進行培訓;
B. ”OJT”提升;
C.共同努力.
5.自我OJT;
(1)自我OJT和OJT的區別;
A.什么是“OJT”？
B.什么是“自我OJT”？
(2)掌握自我OJT的技巧;
A.了解自己對OJT的需求;
B.有的放矢進行自我OJT;
C.自我OJT要緊盯目標.
6.遵守”日清日高”原則;
(1)當天工作盡量當天完成;
(2)每天進步一點點.
7.勤于檢查總結.
(1)執行力是檢查出來的;
A.確定檢查人員的注意事項;
B.保證檢查的客觀性;
C.檢查結果公示.
(2)經驗和教訓是總結出來的.
A.總結經驗要及時;
B.和相關人員分享;
C.總結材料要存檔;
D.落實激勵措施. |
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