課程背景: 管理大師告訴我們:一個管理者的成功,15%屬于專業知識,85%靠的是人際溝通和綜合素質;一個企業的成功,40%靠人才、資源、制度、組織、機會,60%靠企業內部溝通和對外溝通。溝通對每個管理者與企業來說,都至關重要,良好的溝通是公司健康人際關系建立的基礎,是公司高效運作的前提條件,現實管理中許多組織因缺乏溝通而導致各種問題發生: (1)不同部門間對同一問題,無法達成共識,各持高見,彼此不溝通,最后造成問題無法解決,公司因此蒙受損害; (2)有些員工敬業,拼命工作,確實相當優秀,但始終得不到上司的賞識與升遷,上司總覺得其業績平庸; (3)不同部門間,不同領導間、上下級間,因為缺乏溝通,導致本可以消除的誤解沒有消除,最終影響工作效果。因為缺乏與客戶間的溝通,本可以避免的投訴還是發生了; (4)銷售與生產之間,天天吵架,以吵架形式代替了溝通,最終造成人際關系惡化,處理事情各自為政,勞民傷財; (5)因為缺少溝通,下屬只能去揣摩領導的意圖和思維去行事,結果總是造成方向失誤,公司損失不淺。本可以化解一場矛盾,因為彼此衿持,所以互相敵視,互相拆臺,搞內耗,難以形成合力。 總之,一個組織內如果未形成良好溝通氛圍,造成信息不暢與不對稱,將嚴重影響組織的正常運行,最終將影響組織經營績效。基于以上管理現狀,我們致力開發此課程,幫助中高層管理者全面提升溝通與協調能力。
課程目的: 結合現代企業管理現狀,開發“高效管理溝通”課程,以便達成以下四個主要目的: (1)提升管理者對溝通職能的高度重視,溝通是一種管理技能,是一個成功領導必備的基本素質; (2)了解溝通的基本流程、模式及基本方式,通過現場游戲與演練認識溝通各種形式; (3)掌握一些溝通技巧,提升溝通能力,做到活學活用,立竿見影; (4)學會處理溝通障礙,真正成為一個敢溝通、善溝通、主動溝通的管理能手,真正駕馭溝通,使溝通成為管理者的一種潛意識。
課程設置: 授課方式: 講解+案例模擬+互動研討+問題答疑+NIP技術啟發+深度觀察+情景對話 適用對象: 中、高層管理者課程時間 兩天(14小時)
課程大綱: 第一部分:現代管理者角色定位與認知 在學習溝通之前,管理者應首先定位清晰自己的職責與角色,最近十年,隨著全球經濟一體化的推進,中西文化相互融合,組織環境發生巨大的變遷,現代企業管理者的角色發生了革命性變化。杰克?韋爾奇曾說過,最偉大的CEO就是最偉大的教練,教練不能代替運動員,但教練通過溝通、引導、指導去傳授知識、技能與智慧,幫助運動員去成就冠軍夢想,運動員的成功也為是教練的成功。 1、教練式領導者與傳統管理者的區別 2、溝通是成功領導必備的基本素質 3、三種境界:盡人之力、盡人之能、盡人之智 4、四種不同級別的領導 5、溝通與員工潛能激發 6、溝通與員工激勵 7、現代管理者的人力資源理念 8、溝通如何彌補制度的剛性案例:孤島求生情景摸擬盡顯現代領導的溝通、協調與決策 第二部分:信任是溝通的基礎 當處于信任缺失或危機之中,任何溝通方式與技巧都無法湊效。在工作中,領導應注意自身的言、行,取信同事、下屬、上司是開展有效溝通的基礎。 1、什么是信任?如何建立彼此之間的信任感 2、造成信任缺失的六種不妥作法 3、如何有效地處理信任危機 4、“誠信”是你的名片,伴你成功 5、如何處理“不講誠信”的員工 6、如何考查新進員工的誠信度案例:信任背摔情景摸擬凸顯信任的無窮威力 第三部分:認識管理溝通 溝通是一種管理手段,是一門領導藝術,正確認識溝通才能真正實施有效溝通,才能充分發揮溝通的力量,才會將溝通變為管理者的一種習慣,溝通從心開始。 1、溝通、溝通方式及有效溝通模型 2、管理溝通的意義與主要目的 3、有效溝通與無效溝通 4、溝通中的聆聽技巧 5、有效溝通的六大特性、六個要領及三個層次 6、溝通障礙及解決方法 7、溝通是一種習慣,可以培養 8、程序性溝通常用方式 9、非程序性溝通的主要方式 10、溝通能力為情商而非智商案例:編碼傳遞溝通情景摸擬。 第四部分:如何與下級溝通 由于上、下級之間的權力不對等,在溝通過程,下屬總存防衛心理,難以100%將溝通意圖充分表達,往往因此而造成誤解,導致溝通無效。 1、與下屬溝通的有效方式 2、緩解緊張氛圍三種作法 3、如何讓下屬把話講完、講全 4、與下屬溝通的反饋方式及自身的定位 5、重視下屬的意見,可提升溝通效能 6、嚴厲批評是一種特殊的溝通,如何把握 7、如何應用贊美與表揚實施溝通激勵 8、運用意見箱、E-mail等方式進行溝通案例:摩托羅拉領導辦公室設置講究利于溝通 第五部分:如何與上級溝通 在上司面前,因為緊張往往有些人詞不達意,沒有完全把意義傳遞清楚。有的人因為缺乏溝通技巧,往往弄巧成拙,在上司面前留下極差的印象,嚴重者會影響其職業發展前途,也對公司造成影響。 1、與上司溝通時的角色定位 2、與上司溝通的有效時機 3、與高級主管溝通前的心理準備與心態調適 4、與上司溝通問題的三種級別 5、帶著解決方案而非問題與上司溝通 6、溝通現場的聆聽與記錄技巧 7、如何應對上級主管的錯怪與批評案例:富士康總裁郭臺銘對下屬溝通工作三點要求案例:比爾?蓋茨的工作溝通習慣 第六部分:如何與同級溝通 同級之間通過溝通,可以加深彼此之間的了解,可以消除彼此間的誤區,可以增進信任,促進解決問題。 1、無謂的爭吵不能代替溝通 2、溝通時不能斤斤計較,吃虧就是占便宜 3、同級間溝通,所持基本態度及方式 4、主動溝通的重要性與意義 5、溝通重在解決問題而非拉邦結派 6、兄弟義氣式溝通害人、害企業 第七部分:職場溝通的犯忌 職業發展中,同處一個企業,彼此間都會存在溝通。在職場上,有些人因為一時口快,則不知不覺地傷害了別人,有的人因為不記取教訓,總是犯了溝通大忌,結果職業發展極不如意,本部分以職場發生的真實案例講述職場溝通。 犯忌一:背后評議他人,捕風捉影 犯忌二:樂于傳遞小道消息,管他能不能公開 犯忌三:當眾嚴厲訓斥下屬,不把下屬當人 犯忌四:受批評后的極度情緒化,失去理智,當眾冒犯與頂撞上司,一點不顧后果和影響 犯忌五:總是站在自己的立場思考與溝通,從不考慮他人的心理感受 犯忌六:對人不對事,心里容不了不同的意見犯忌七:無端猜測,不尊重事實,疑心病特重 犯忌八:制造謠言和訛語,鼓惑他人,達到個人目的 犯忌九:經常與被開除的員工保持密切交流與溝通 犯忌十:免死狐悲,不明實情,盲目發表感慨與言論 犯忌十一:戀戀不忘老東家,經常在同事面前高唱老東家的贊歌,以展示自己過去的輝煌與能干 第八部分:溝通與九型性格 性格在溝通中起了很重要的作用,但在實際管理中,鮮有管理者依據性格采取相應的溝通方式。 1、榮格的性格學說與溝通 2、九型性格學說與溝通 3、1號“完美型”性格解碼與溝通技巧 4、2號“助人型”性格解碼與溝通技巧 5、3號“實干家”性格解碼與溝通技巧 6、4號“悲情浪漫型”性格解碼與溝通技巧] 7、5號“理智型”性格解碼與溝通技巧 8、6號“疑惑型”性格解碼與溝通技巧 9、7號“活躍型”性格解碼與溝通技巧 10、8號“領袖型”性格解碼與溝通技巧 11、9號“平和型”性格解碼與溝通技巧案例:利用MITT的工具進行性格測試 第九部分:溝通與團隊建設 高效團隊的建設取決于團隊的高效溝通,在團隊打造過程中,一定要注重團隊成員之間的有效溝通,這樣團隊的凝聚力才會加強。效率才會高。 1、溝通是團隊建設的潤滑劑 2、溝通才能使團隊成員形成共識,統一步調,達成目標案例:“領袖跨步”體驗團隊溝通的重要意義 |