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項目全過程控制管理應用實踐

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培訓講師:郭致星老師

1.課程特點
授課形式:理論講解+案例分析+案例實戰+互動答疑

突出“理論”特點,注重知識理解、案例分析與實戰體驗,其中理論講解50%,案例分析25%,實戰體驗:20%:互動答疑5%。

基于美國項目管理協會(PMI)定義的9大知識領域、國內外知名企業項目管理方法論。

2. 課程收益
1. &理解項目及其管理規律,掌握如何主動管理好項目管理

2. 掌握項目管理的核心思想,提高應對項目變革的能力

3. 體驗如何使用項目管理的方法與工具

4. 對項目的全過程進行綜合控制

5. 通過本課程培訓,學員將意識并掌握:

6. 通過行業案例分析掌握組織項目管理最佳實踐的應用

7. 一個項目提前開始和快速完成項目目標的最新的計劃編制過程.

8. 通過清晰的了解為實現項目目標所需的工作、時間和資源情況,更加敏銳地找到項目工作的重點

9. 通過對定義完備的項目范圍和完成范圍所需的活動的共同理解,提高工作效率。

10. 通過項目團隊協作、共同目標和結構化的工作議程提高生產力

3. 課程模式
1. 中文教學、面授

2. 分組互動

3. 實戰體驗

4. 課堂練習、互動式答疑

4. 受眾對象
企業或部門內與項目管理有關部門經理,適合有一定企業管理經驗和基礎的,與項目直接或者間接相關的干系人,需要在項目技能、溝通等方面提高的項目經理和相關項目人員。

5. 時間安排
系統學習3天

6. 課程過程中的實戰演練
1. 案例實戰:彩虹橋的誕生!!!——難纏(產)的項目

2. 案例實戰:誰偷了我們的效率?——項目的邏輯推理

3. 案例實戰:有什么——為什么我們效率這么差

4. 案例實戰:我是誰??

5. 案例實戰:敢雷區一步!!!——項目的雷區在哪里

6. 案例實戰:讓項目充滿愛

7. 案例實戰:尋找失落的信任

7. 課程內容
1. 課程目標

2. 學習方式

3. 培訓安排

4. 分組

項目全過程控制管理應用實踐
第一單元:項目管理基礎
1. 項目及其屬性

2. 項目的特點

3. 案例:項目就在我們身邊

4. 事業環境因素、組織過程資產

5. 案例:制約因素與智慧

6. 可交付成果、干系人

7. 案例:項目干系人的重要性

8. 美國的項目管理現狀

9. 中國的項目管理現狀

10. 案例:猴子的故事

11. 項目管理及其必要性

12. 案例:需要多長時間完成?

13. 案例:項目成功評價

第二單元:項目管理過程組與項目的生命周期
1. 項目管理過程與產品導向過程

2. 項目管理過程組

3. 項目管理全局觀

4. 項目生命周期

5. 案例:項目生命周期特征

6. 三種生命周期及比較

7. 項目生命期示例

8. 案例:瀑布模型

9. 案例: V模型

10. 案例:研發項目生命期管理最佳實踐

11. 案例:項目管理知識領域與過程組的映射

第三單元:項目啟動管理
1. 啟動過程的目的與啟動過程組

2. 項目項目評估與選擇

3. 制訂項目章程

4. 啟動過程的交付成果

5. 識別干系人

6. 案例:啟動會議

7. 案例:接手工作應注意的“四接”

8. 案例:我接受這項工作嗎?

9. 對于此工作而言,我的定位是什么?

10. “接收”VS“接力”

11. 案例:關于項目啟動會議的“雙十”

12. 案例:項目啟動十大注意細節

13. 對項目啟動的總結

14. 案例:項目任務書(Project Charter)

15. 項目目標的表述要求

16. 項目目標的標準—SMART原則

17. 目標優化矩陣

18. 案例:項目目標與優化

19. 項目任務書(Project Charter)

20. 案例:波音飛機起落架內輪轂項目任務描述

21. 組織結構對項目的影響

22. 案例:職能型組織極其實例

23. 案例:矩陣型組織極其實例

24. 案例:項目型組織極其實例

25. 項目經理的責任

26. 案例:項目經理VS職能經理

27. 項目經理的知識構成

28. 案例:項目經理的知識能力框架

29. 技術出身的項目管理者常見問題

30. 案例:一個共識

31. 項目復雜性與項目經理分類

32. 案例:項目經理的權力基礎

33. 案例:古老的寓言故事

34. TEAM

35. 團隊的基本要素

36. 項目團隊工作有效工作的障礙

37. 優秀項目團隊特征

38. 案例:項目團隊的生命期

39. 案例:團隊建設過程

40. 組成團隊

41. 團隊角色及義務

42. 練習:角色和職責

43. 小結:如何啟動項目

第三單元:規劃項目工作
1. 規劃過程的目的

2. 制定項目計劃的意義

3. 規劃過程組

4. 項目規劃流程

5. 模板:項目管理計劃內容(推薦)

6. 做好項目記錄

7. 案例:做且只做項目所屬工作

8. 范圍管理極其管理過程

9. 范圍管理計劃

10. 案例:需求跟蹤矩陣極其示例

11. 模板:范圍說明書極其模板

12. 項目范圍說明書的內容

13. 案例:差不多先生

14. 案例:好的邊界

15. 案例:組織內部的項目

16. 工作分解結構(WBS)

17. WBS的思路、格式

18. 生成WBS的原則

19. WBS的類型及優缺點

20. 案例:光電太陽系統的WBS

21. 案例:自行車研發項目的WBS

22. 案例:IT系統集成工程的WBS

23. 案例:軟件產品開發的WBS

24. 對工作包的任務描述

25. 案例:責任分配矩陣RACI與WBS

26. 案例:工作分派的最佳實踐

27. 案例:WBS詞典極其示例

28. WBS的作用——是項目綜合管理的基礎

29. 案例:任務授權表

30. 案例:項目必須在有限時間內按時完成

31. 案例:快,對于項目的意義

32. 快的前提及如何才能快

33. 項目必須在有限時間內按時完成

34. 項目時間管理及其過程

35. 緊前關系繪圖法

36. 估算活動資源

37. 估算活動持續時間

38. 三點估算與PERT

39. 規范化的活動與經驗數據庫

40. 進度計劃表示方法

41. 案例:用MSProject生成甘特圖和網絡圖

42. 案例:用MSProject生成PERT圖

43. 表明各種組織職責的甘特圖

44. 關鍵路徑

45. 緊前關系與關鍵路徑法

46. 案例:蒙特卡洛(Monte Carlo )技術

47. 案例:如何跟蹤項目進度

48. 如何保證計劃按時完成

49. 案例:項目趕工的風險

50. 項目成本管理定義

51. 成本管理過程

52. 項目成本要素

53. 成本術語

54. 項目全生命期成本(LCC)

55. 成本估算方法

56. 案例:軟件費用與代碼、模塊數量間關系

57. 成本估算等級

58. 案例:IT項目的項成本

59. 案例:項目預算基礎

60. 管理儲備與應急儲備

61. 案例:項目預算實例

62. 計劃花費VS實際VS Earned

63. 案例:項目的掙值分析

64. 項目質量管理

65. 案例:質量管理過程

66. 質量概念、現代質量管理與項目管理的共識

67. PDCA循環

68. 案例:質量責任

69. 案例:對質量管理的理解

70. 關于質量的觀點的變化

71. 案例:質量與“鍍金(Gold Plating)”

72. 質量成本

73. 風險管理與問題管理

74. 項目風險管理與風險管理過程

75. 案例:風險概念

76. 案例:墨菲定律與項目風險

77. 風險 & 項目生命周期

78. 模板:風險管理計劃的內容

79. 識別風險

80. 案例:研發項目風險的來源

81. 識別風險的技術

82. 案例:某國家重點工程的風險識別(德爾菲)

83. 案例:某國家重點工程的風險分解結構

84. 案例項目風險識別

85. 風險影響評級

86. 風險值的計算

87. 案例:定性分析

88. 案例:波音公司風險分析表

89. 案例:高風險項目的九新分析

90. 定量風險分析

91. 定量風險分析方法

92. 案例:敏感性分析工具:龍卷風圖

93. 案例:預期幣值 (EMV) 分析

94. 案例:風險應對策略實例

95. 案例:風險應對計劃示例

96. 風險管理計劃評審

97. 領導行為風格與團隊生命期

98. 執行行為風格

99. 交際行為風格

100. 案例:團隊激勵技巧

101. 排在前五位的需求因素

102. 案例:指揮型員工

103. 案例:關系型員工

104. 案例:智力型員工

105. 案例:工兵型員工

106. Maslow的需求層次理論

107. 麥戈格雷X 、 Y 理論

108. 赫茲伯格雙因素理論

109. 弗魯姆的期望理論

110. 麥克利蘭的成就動機理論

111. 案例:盲人摸“項”

112. 案例:中美人口普查口號

113. 項目溝通管理極其過程

114. 案例:A先生與東方酒店

115. 案例:溝通的重要性

116. 溝通規劃

117. 案例:怎么會這樣?!

118. 溝通障礙

119. 案例:項目經理在溝通中的角色

120. 案例:不得不面對的重要事實

121. 傾聽

122. 溝通方式選擇

123. 案例:秋千的誕生

124. 干系人分析極其管理策略

125. 模板:干系人登記冊模板

126. 溝通模型

127. 單向溝通與雙向溝通

128. 組織如何有效的溝通

129. 項目管理中溝通的核心

130. 案例:項目經理在溝通中的作用

131. 項目管理中溝通的原則

132. 項目管理中如何保證有效的溝通

133. 案例:適宜的自我揭露對項目經理非常重要

134. 案例:并非溝通時間越長越好:半衰法則

135. 案例:語言溝通衰減

136. 案例:控制分鐘的會議時間

137. 項目采購管理極其管理過程

138. 合同的概念

139. 采購管理計劃

140. 采購文件

141. 供方選擇標準

142. 案例:合同方式風險應對與合同管理中的優先級

第四單元:執行與監控項目工作
1. 執行過程組極其目的

2. 監控過程組極其目的

3. 項目的執行與監控

4. 案例:項目計劃控制的必要性

5. 案例:如何跟蹤項目進度

6. 項目監控的方法

7. 項目狀態報告

8. 案例:使用改進的任務授權表

9. 案例:進度壓縮

10. 案例:趕工練習

11. 案例:資源平衡

12. 案例:項目的三重約束

13. 成本控制

14. 采取糾偏行動

15. 變更的管理與監控

16. 案例:微軟的項目經理

17. 案例:項目變更管理的最佳實踐——萬能公式

18. 使用改進的任務授權表

19. 投標人會議(Bidder Conferences)

20. 一般招投標程序

21. 合同談判與合同內容

22. 合同管理

23. 案例:與分包商合作的幾點最佳實踐

第五單元 收尾項目
1. 收尾過程組極其目的

2. 合同收尾步驟

3. 將報告寫成文檔

4. 案例:如何進行項目回顧

5. 案例:項目回顧中一些比較好的問題

6. 案例:項目回顧中不能使用的問題

7. 項目團隊的考核

附錄
1. 計劃花費VS實際VS Earned

2. 掙值分析

3. 掙值分析技術

4. 研發項目的風險源清單

5. 詳細的項目風險分類

6. 同時管理多個項目的要點

7. KISS法則

8. 判斷輕重緩急

9. 事務管理對策

10. 建立一個多項目核對表

11. 利用時間差、避開資源瓶頸

12. 深入了解團隊特點、適當授權

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 內訓服務流程——
    1) 客戶提出培訓需求。(下載《內訓調查表》在線提交培訓需求
    2) 根據貴單位的培訓需求,確定內訓講師,設計初步培訓方案。
    3) 通過電話訪談與客戶人力資源部門和參訓學員代表或其上級主管進行溝通,進一步了解企業面臨的問題和培訓需求。
    4) 在上述溝通和調研基礎上,根據實際溝通結果修訂培訓方案。
    5) 客戶確認度身定制的培訓方案。
    6) 簽訂具體內訓服務合同。
    7) 制訂培訓教材,配合客戶進行培訓的現場安排。
    8) 課程實施,通過理論講授、案例分析、互動交流、小組探討、情景模擬等形式開展針對性的內訓服務工作。
    9) 課程結束后對培訓效果進行評析,并進行相關跟蹤服務。
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