【背景分析】
本課程的總體目標是發(fā)揮項目管理工具的最大效益，提升學(xué)員項目管理的能力。本課程結(jié)合美國項目管理協(xié)會（PMI）的項目管理知識體系，全程以實際項目為教學(xué)案例。每位學(xué)員都可以不同角色親手操作真實環(huán)境、親身體驗Microsoft Office Project帶來的價值。學(xué)員將不僅能夠?qū)W到如何操作Microsoft Project軟件，更能深刻領(lǐng)會項目管理知識體系Microsoft Project的工作機制。
【課程特色】
以生動的企業(yè)典型案例做分析,為學(xué)員講解如何在項目管理的每一個過程中,高效的利用Project項目管理工具實現(xiàn)企業(yè)的各類項目管理.學(xué)習(xí)中將結(jié)合案例討論,穿插現(xiàn)場練習(xí)提問等方式,使企業(yè)中的不同角色,如研發(fā)人員,項目經(jīng)理,管理層,資源經(jīng)理、項目團隊都會在學(xué)習(xí)中根據(jù)項目中所處的位置有所收獲,學(xué)會通過PROJECT軟件制定項目計劃,WBS工作分解,項目資源的分配和管理,項目的成本分析和進度控制,項目生命周期管理,項目過程中的的溝通管理、動態(tài)跟蹤和項目的文檔管理,多項目管理等。
【課程收益】
能夠編制完整的計劃:工作范圍定義和分解、項目時間計劃、項目費用計劃、項目質(zhì)量保證計劃、項目人力資源分派計劃、項目溝通計劃、項目風(fēng)險計劃、項目采購計劃
能夠分析項目的特點并建立起適合項目的控制機制:設(shè)置關(guān)鍵控制點、持續(xù)的了解、檢查、分析、評估項目現(xiàn)狀和存在的問題、制定糾正措施,有效處理變更。
【課程提綱】
第一部分:項目啟動與計劃管理
1、項目的啟動-前期準備
項目管理的五大運行過程
project運用的主要項目管理技術(shù)
project的運用和項目管理的內(nèi)容
項目初始化:項目的屬性設(shè)置
建立項目日歷、任務(wù)日歷、資源日歷;日歷共享
依據(jù)合同和客戶要求規(guī)劃項目的主要階段和交付成果
利用共享管理器在企業(yè)內(nèi)分享數(shù)據(jù)和信息
2、工程進度計劃的編制(范圍、進度、成本、質(zhì)量)
2.1 項目范圍管理
項目范圍定義的方法和技術(shù)
應(yīng)用WBS規(guī)劃項目-工作結(jié)構(gòu)分解WBS的實現(xiàn)
設(shè)置項目重要考核點-里程碑計劃的應(yīng)用
保障項目管理更加有效-WBS分解的原則
2.2 項目整體計劃編制
項目計劃編制的標準流程
項目階段劃分,任務(wù)信息匯總、任務(wù)層次劃分
從Excel導(dǎo)入任務(wù),周期性任務(wù)設(shè)置
在計劃中插入相關(guān)文檔
2.3 任務(wù)工期的設(shè)置
設(shè)置任務(wù)工期、評估工作量
項目總工期匯總
利用限制條件設(shè)置項目合同的重要控制點和關(guān)鍵時間點提醒
2.4 項目進度管理技術(shù)應(yīng)用
建立任務(wù)關(guān)聯(lián)性,任務(wù)連接的主要方法
任務(wù)關(guān)聯(lián):完成-開始,開始-開始,同時完成,開始-完成
使用甘特圖與網(wǎng)絡(luò)圖評估進度計劃
關(guān)鍵路徑的應(yīng)用:壓縮項目工期的策略和方法
應(yīng)用可寬延時間來調(diào)整合理的運行計劃
工程進度計劃、采購計劃、質(zhì)量計劃的編制
3、項目資源管理 (人員與材料、設(shè)備的合理調(diào)配、溝通管理)
企業(yè)資源的分類和建立(人員、設(shè)備、材料)
資源的屬性定義:項目資源結(jié)構(gòu)及角色
按工作要求為項目人員分派任務(wù)
設(shè)備與材料的配置和管理
資源使用效率、資源沖突的解決
工作量統(tǒng)計:項目資源分配優(yōu)化,
針對部門及個人的項目工作安排表
企業(yè)內(nèi)部部門及外協(xié)資源的工作協(xié)作
月計劃和周計劃工作內(nèi)容的展現(xiàn)
4、項目成本管理
建立項目的總體預(yù)算
項目成本劃分 資源成本管理與資源成本計算
任務(wù)成本管理與任務(wù)成本計算
成本資源應(yīng)用:業(yè)務(wù)及管理費用核算
成本定義、自定義成本的使用、 自定義項目成本的匯總與計算
固定成本估算與動態(tài)成本,現(xiàn)金流量
任務(wù)和項目成本評價
目標成本管理、項目資金計劃的分配
費用預(yù)算分類分析,項目S曲線的繪制與分析
第二部分 項目的執(zhí)行與控制
1、項目執(zhí)行:實時進度填報
項目計劃的執(zhí)行與控制的原則
項目計劃和保存與分發(fā)
設(shè)置項目比較基準,跟蹤甘特圖的應(yīng)用
進度跟蹤:采集任務(wù)完成的實際數(shù)據(jù)
進度完成百分比、工程量完成百分比的使用
實際工期、實際開始時間和完成時間的使用
項目實際費用支出填報
2、項目的控制和分析
項目的動態(tài)跟蹤,成本跟蹤;進度和費用的監(jiān)測分析
項目跟蹤技術(shù)的應(yīng)用:前鋒線,延遲進度信息,工期差異、落后篩選
項目執(zhí)行狀況分析
預(yù)警指示燈的制作:單項任務(wù)進度預(yù)警、分段延誤預(yù)
項目進度費用綜合分析:使用掙值技術(shù)來評估項目的進度和成本
第三部分 項目的報表
通過視圖和報表管理項目
項目整體計劃的優(yōu)化與平衡
甘特圖、網(wǎng)絡(luò)圖、跟蹤圖、日歷圖、任務(wù)及資源的分配狀況圖
查看項目的各類信息、項目信息匯總,任務(wù)分派圖
人工時統(tǒng)計 項目總工時和費用支出時間曲線
制作項目進度控制報表
項目報表的打印和輸出
第四部分 項目應(yīng)用練習(xí)(穿插進行)
1、項目工作分解WBS練習(xí)(掌握項目分解的基本要素)
2、進度計劃編制練習(xí)(運用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和關(guān)鍵路徑及里程碑管理)
3、工作分派計劃練習(xí)(應(yīng)對內(nèi)部成員及分包的工作管理)
4、項目執(zhí)行跟蹤練習(xí)(掌握項目跟蹤的操作方法)
5、項目監(jiān)控分析(學(xué)會使用project監(jiān)控項目的最佳實踐)
6、項目關(guān)聯(lián)練習(xí)(有效實現(xiàn)團隊的而配合和信息整合)
【授課對象】
項目團隊、項目經(jīng)理、項目工程師、研發(fā)部門、人力資源經(jīng)理、企業(yè)管理層等 |
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