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跨部門協(xié)作—無邊界管理與群策群力

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臺灣劉成熙老師-核心精品課程-跨部門協(xié)作—無邊界管理與群策群力

主講:臺灣劉成熙老師

前言:
許多快速發(fā)展的成長型企業(yè),隨著市場業(yè)務(wù)的拓展,部門設(shè)置越來越多,職責(zé)分工越來越明確。然而,跨部門之間的溝通卻越來越難以協(xié)調(diào),常常影響公司整體運作效率,令很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者為之苦惱不已—— 如何有效處理跨部門溝通的障礙; 如何培養(yǎng)員工對組織的認(rèn)同感; 如何推倒企業(yè)部門墻實現(xiàn)無邊界管理; 如何群策群力進(jìn)行高效管理,解決實際問題。
課程收益:
1. 掌握跨部門協(xié)作無邊界管理,學(xué)會無邊界組織的流程設(shè)計,破除無邊界組織的四個障礙;
2. 掌握跨部門協(xié)作-無邊界組織的協(xié)調(diào)與領(lǐng)導(dǎo),成為協(xié)調(diào)型領(lǐng)導(dǎo)者,打破“部門墻”;
3. 學(xué)會跨部門協(xié)作中的溝通與沖突管理;
4. 如群策群力更高效,學(xué)會群力群策的對話技巧,掌握群力群策六個核心步驟。
5. 運用“群策群力”三個階段工具解決跨部門協(xié)作的問題。
課程時數(shù):2天12小時(9:00-12:00;13:30-16:30)
培訓(xùn)對象:中高層管理人員
課程特色:
1. 透過講師深入淺出、幽默風(fēng)趣、見解獨到的講演,使學(xué)習(xí)輕松愉快。
2. 講師行業(yè)經(jīng)驗豐富,可針對實際狀況進(jìn)行解析。
3. 授課講師豐富的實務(wù)經(jīng)驗與操作手法使學(xué)員能即學(xué)即用。
4. 針對個案進(jìn)行分析與研究,理論與實務(wù)能充分結(jié)合。
5. 通過活動體驗,掌握團隊管理中的各種技巧。
6. 根據(jù)此學(xué)員需求設(shè)計符合學(xué)員具體工作中的案例,用案例讓學(xué)員實際演練。
授課方式:案例講授+組建群策群力團隊+頭腦風(fēng)暴+角色扮演+工具學(xué)習(xí)
培訓(xùn)大綱:
第一單元:跨部門協(xié)作-無邊界管理 
1. 什么是無邊界管理?
 部門協(xié)調(diào)和靈活性是企業(yè)生存的關(guān)鍵
 尋找部門協(xié)調(diào)的障礙力
2. 無邊界管理模式的演變過程
 完全無邊界
 有邊界管理
 無邊界管理
3. 無邊界組織的四個障礙
 不愿意從他人身上獲得幫助
 找不到專家
 不愿意提供幫助
 不能合作或交流知識 
 理論講授
 小組討論
 案例討論
 案例演練
第二單元:跨部門協(xié)作-無邊界組織的協(xié)調(diào)與領(lǐng)導(dǎo) 
1. 什么是企業(yè)內(nèi)的協(xié)調(diào)型關(guān)系?
2. 協(xié)調(diào)型組織的溝通和交流
3. 協(xié)調(diào)型目標(biāo)和目標(biāo)共享
 協(xié)調(diào)型領(lǐng)導(dǎo)力
 領(lǐng)導(dǎo)者—“部門墻”形成的主要原因
 培養(yǎng)集體認(rèn)同感—協(xié)調(diào)型領(lǐng)導(dǎo)人的主要職責(zé)
 培養(yǎng)員工對組織的認(rèn)同感
 輪崗—培養(yǎng)協(xié)調(diào)型的高效手段
4. 跨部門協(xié)作-透明流程組織構(gòu)建方法
 聚集主要人員
 創(chuàng)造一個動態(tài)的規(guī)劃流程
 分配權(quán)限
 實現(xiàn)目標(biāo) 
 理論講授
 小組討論
 案例討論
 案例演練
第三單元:跨部門協(xié)作中的溝通與沖突管理 
1. 跨部門協(xié)作中溝通的要點
 尊重和欣賞
 換位思考
 知己知彼
2. 跨部門協(xié)作的主要問題
 對于結(jié)果的預(yù)期不同
 被動等待訊息
 相互排擠的工作要求
 上情無法下達(dá),下情無法上達(dá)
 部門權(quán)限之間交叉地帶的事該不該管?
3. 跨部門協(xié)作的沖突管理
 評量的標(biāo)準(zhǔn)
 影響策略運用的因素
 處理沖突的5種行為風(fēng)格 
 理論講授
 小組討論
 案例討論
 案例演練
第四單元:跨部門協(xié)作:如群策群力更高效 
1. 從組織的原理來看
 導(dǎo)正因過度分工差異化、缺乏資源整合的良方
 如何讓員工找回工作的熱情與戰(zhàn)斗力
 如何超越職能界線或部門界線來看問題
 跨部門團隊的基本信念:公司內(nèi)部必需有辦法對付所有的疑難雜癥。
2. 成功案例
 跨功能小組(Cross Functional Team)
3. 什么是“群策群力”
 轉(zhuǎn)變思維,溝通協(xié)作解決問題
4. 將“群策群力”作為發(fā)展的動力
 關(guān)注“延伸性”-重新思考的推動力
 開發(fā)“系統(tǒng)思維”-以組織目標(biāo)去看流程
 鼓勵橫向思考-跳出盒子,改變方法
 賦予真正的權(quán)力和責(zé)任-創(chuàng)造使想法變?yōu)樾袆雍统晒奈幕?
 注入快速的周期變化并迅速制定決策-持續(xù)的驅(qū)動力
5. “群策群力”對話的3個階段
6. “群策群力”的三階段
 第1階段:計劃“群策群力”
 第2階段:引導(dǎo)“群策群力”活動
 第3階段:執(zhí)行“群策群力”的建議
7. 群策群力六步法
 問題界定
 原因分析
 選擇方案
 行動計劃
 執(zhí)行計劃
 評估推廣 
 理論講授
 小組討論
 案例討論
 案例演練
第五單元:計劃“群策群力”和工具運用 
1. “群策群力”可以解決什么樣的企業(yè)問題
 如何找出“群策群力”要解決的企業(yè)問題
 界定問題范圍
 扇形概念圖法用于初步問題分解
2. 成立“群策群力”設(shè)計小組
 設(shè)計小組的成立原則和工作范圍
 制定“群策群力”目標(biāo)的原則
 SMART方法在目標(biāo)制定中的運用
3. 確定核心小組的成員
 選定“群策群力”過程中的各種角色
 誰應(yīng)該擔(dān)當(dāng)發(fā)起人的角色
 誰應(yīng)當(dāng)擔(dān)當(dāng)擁護(hù)者的角色
 首席推動者和推動者的角色設(shè)計 
 理論講授
 小組討論
 案例討論
 案例演練
第六單元:引導(dǎo)“群策群力”和工具運用 
1.  “群策群力”流程
 如何將“群策群力”流程導(dǎo)向成功
2. 問題和目標(biāo)介紹
 發(fā)起人在會議初期的介紹和說明
 首席推動者的介紹和發(fā)言
3. 小組改進(jìn)建議的產(chǎn)生
 如何運用團隊交往技巧法進(jìn)行建議挖掘
 運用魚骨圖進(jìn)行原因分析
 有組織的頭腦風(fēng)暴和無組織的頭腦風(fēng)暴
4. 改進(jìn)建議陳列
 建議篩選的流程、方法和原則
 5Why法來進(jìn)行建議優(yōu)化
5. 制定明確的行動計劃
 城鎮(zhèn)會議表格制定
 想法產(chǎn)生的收益評估法
6.  “城鎮(zhèn)會議”— 高層表態(tài)和建議
7. 如何避免群體決策陷阱 
 理論講授
 小組討論
 案例討論
 案例演練
第七單元:實施“群策群力”的改進(jìn)建議和工具運用 
1. 是誰負(fù)責(zé)—確定責(zé)任人
 謀劃成功路徑法定義關(guān)鍵要素
 用關(guān)鍵路徑分析法確定歷程碑
2. 快速行動團隊建立
 如何制定實施計劃
  甘特圖法制定實施計劃
3. 運用“群策群力”培養(yǎng)組織領(lǐng)導(dǎo)者
4.  “群策群力”對企業(yè)管理人員的培養(yǎng)作用
5. 如何在組織中進(jìn)行“群策群力”的推廣 
 理論講授
 小組討論
 案例討論
 案例演練

講師介紹:劉成熙老師
學(xué)歷與現(xiàn)職:臺灣政治大學(xué)法律系畢業(yè),MBA   出生: 臺灣
經(jīng)歷:臺灣大英法律事務(wù)所所長;歐亞法律事務(wù)所合伙律師;雍華國際電子有限公司CEO;春達(dá)國際股份有限公司總經(jīng)理;臺灣麥金士企管顧問股份有限公司執(zhí)行副總廣東龍邦物流有限公司執(zhí)行總經(jīng)理兼華北區(qū)總經(jīng)理;深圳市麥金士企業(yè)管理咨詢有限公司CEO;清華大學(xué)長春總裁班客座教授,北京交通大學(xué)汽車營銷EMBA班特聘講師,上海交通大學(xué)及華北電力大學(xué)研修班特邀授課講師,眾多銀行證券等金融機構(gòu)特聘講師。
簡要介紹
臺灣劉成熙老師曾是臺灣著名律師,擁有8年的律師生涯和7年的高管實戰(zhàn)管理(戰(zhàn)略及市場,以及人力資源),9年管理咨詢與培訓(xùn)功底,全面深入了解兩岸三地企業(yè)特點(國企;私企;中資;外資企業(yè))的全部營運,以國際化的培訓(xùn)理念,傳授學(xué)員實戰(zhàn)思路,透過突破習(xí)慣領(lǐng)域,用行動學(xué)習(xí)的方法;讓學(xué)員成功突破心智模式,讓學(xué)員產(chǎn)生行動帶領(lǐng)企業(yè)再創(chuàng)佳績)。
品牌知名度:
中華講師網(wǎng)500強講師之一,總裁網(wǎng)博客點擊率人際全網(wǎng)前20名以內(nèi), 中國實戰(zhàn)派講師100強之一,臺灣講師內(nèi)地授課前三甲,持續(xù)上年授課每年達(dá)到280天以上。

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    1) 客戶提出培訓(xùn)需求。(下載《內(nèi)訓(xùn)調(diào)查表》在線提交培訓(xùn)需求
    2) 根據(jù)貴單位的培訓(xùn)需求,確定內(nèi)訓(xùn)講師,設(shè)計初步培訓(xùn)方案。
    3) 通過電話訪談與客戶人力資源部門和參訓(xùn)學(xué)員代表或其上級主管進(jìn)行溝通,進(jìn)一步了解企業(yè)面臨的問題和培訓(xùn)需求。
    4) 在上述溝通和調(diào)研基礎(chǔ)上,根據(jù)實際溝通結(jié)果修訂培訓(xùn)方案。
    5) 客戶確認(rèn)度身定制的培訓(xùn)方案。
    6) 簽訂具體內(nèi)訓(xùn)服務(wù)合同。
    7) 制訂培訓(xùn)教材,配合客戶進(jìn)行培訓(xùn)的現(xiàn)場安排。
    8) 課程實施,通過理論講授、案例分析、互動交流、小組探討、情景模擬等形式開展針對性的內(nèi)訓(xùn)服務(wù)工作。
    9) 課程結(jié)束后對培訓(xùn)效果進(jìn)行評析,并進(jìn)行相關(guān)跟蹤服務(wù)。
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生產(chǎn)管理 采購管理 生產(chǎn)計劃 供應(yīng)商管理
精益生產(chǎn) 現(xiàn)場管理 車間管理 供應(yīng)鏈管理
市場營銷 客戶服務(wù) 談判技巧 銷售員技能
微信營銷 電話營銷 網(wǎng)絡(luò)營銷 大客戶銷售
人力資源 招聘面試 勞動法規(guī) 3E薪資體系
績效考核 培訓(xùn)體系 團隊建設(shè) 培訓(xùn)師培訓(xùn)
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高級文秘職業(yè)化訓(xùn)練
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