【課程背景】 有人形容“散文”如女孩子的連衣裙:飄逸與遐想,“詩”如女人的旗袍:華麗而大氣,而“企業(yè)公文”:正如商務(wù)男人的西裝:格式特定、內(nèi)容權(quán)威、體式規(guī)范、效力法定、行文程序。 在當(dāng)今知識經(jīng)濟(jì)時代,公文寫作能力不再僅局限于文字工作者,企業(yè)中的管理人員也同需要提高公文寫作能力。面對領(lǐng)導(dǎo)的要求,往往不知如何下筆?做了一年的工作如何進(jìn)行總結(jié),到了年初又如何做好新年工作計劃;是用請示還是用報告?是用通知還是用函?辦公桌上的公文,格式準(zhǔn)確嗎?行文規(guī)范嗎?用語得體嗎?書本是怎么寫的?經(jīng)驗(yàn)是怎么說的?企業(yè)內(nèi)部又有什么特殊的規(guī)定?本課程旨在解決公文寫作不規(guī)范及如何運(yùn)用公文寫作技巧等問題,根本提升企業(yè)的整體管理形象與管理水平。
【課程收益】 受訓(xùn)人員對公文寫作的特點(diǎn)、功能有進(jìn)一步的認(rèn)識、理解,了解公文的特殊性和文種使用規(guī)定 掌握主要公文的文種格式,并能熟練準(zhǔn)確地撰寫在工作中常用的公文,糾正日常辦文差錯。 傳授知識理論和方法 使學(xué)員達(dá)到能理解公文行文的嚴(yán)肅性和課程的重點(diǎn), 了解了公文的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,系統(tǒng)掌握公文寫作的知識和方法技能的目的。
【課程特點(diǎn)】 本課從公文寫作入門的基本知識出發(fā),結(jié)合相關(guān)書籍和材料,吸收了公文寫作的最新研究成果,對辦公室寫作中使用頻繁的實(shí)用文體,進(jìn)行分類整理,內(nèi)容豐富,涵蓋了行政公文、綜合事務(wù)公文、交際禮儀公文、日常商務(wù)公文、法律文書,以及各種實(shí)用講話稿等文體寫作知識。通俗易懂,內(nèi)容翔實(shí),針對性強(qiáng),所有文體都指出要點(diǎn),列出模式,精心挑選典型案例,讓學(xué)員一目了然,極具實(shí)用性,是提升企業(yè)行政工作規(guī)劃的標(biāo)準(zhǔn)手冊。
【授課對象】 企業(yè)文職行政管理人員、企業(yè)管理人員、公務(wù)員
【授課時間】 2天 12課時 【課程提綱】 第一篇:公文寫作基本知識 一、公文概述 1、公文的含義 2、公文的7大特點(diǎn) 3、公文的7大作用 二、公文寫作的基本知識 1、公文的主題——直截了當(dāng)、明白顯露 主題決定公文價值 主題是公文的靈魂和統(tǒng)帥 主題的來源與提煉 范例:公文主旨的5大表達(dá)形式 三、公文的材料——支撐公文大廈的梁 1、事實(shí)性材料與觀念性材料 2、材料是觀點(diǎn)的基礎(chǔ)與表現(xiàn)觀點(diǎn)的支柱 3、公文材料的2大來源 4、材料的選擇和使用 四、公文的格式和布局——符合標(biāo)準(zhǔn)與審美 1、公文的標(biāo)準(zhǔn)格式 眉首的6要素 主體的7要件 版記的5個注意事項(xiàng) 2、公文的用紙格式 3、公文的印裝格式 4、公文的結(jié)構(gòu)和布局 公文結(jié)構(gòu)的三性、三式 公文布局四步法 ——結(jié)合范例操作 五、公文的表達(dá)方式——綜合運(yùn)用,水乳交融 1、敘述: 敘述中的兩種人稱使用 常用6大敘述類型(結(jié)合范例) 敘述的“三字金牌” 2、議論 議論3要素與議論5法 3、說明 事物的說明與事理的說明 態(tài)度客觀、內(nèi)容科學(xué)、表達(dá)精確 六、公文寫作常見病例與修改 1、看文先看題——公文標(biāo)題病例分析 標(biāo)題不全 事由有誤 適用文種 隸屬不清 標(biāo)題不精 題不達(dá)意 用詞疊加 濫用符號 ——范例演示 七、正文是重中之重——正文寫作中常見病例分析 1、句子成分殘缺 2、語言滯澀別扭 3、種屬概念并列、自相矛盾 4、詞語搭配不當(dāng) 5、語氣不當(dāng) ——范例演示 八、白玉有瑕瑜打折——公文中常用錯的詞語辨析 1、容易混淆的詞組:如制訂與制定共8組 2、容易用錯的詞組:如布置還是部署共30組 3、容易用錯的字:如籍與藉共60對 分組游戲:《挑錯》 九、有法可依,不可雨后送傘——公文的起草要求 1、反映實(shí)際情況 2、符合上級精神 3、體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖 4、符合公文規(guī)范 5、按時交卷 第二篇、日常行政公文寫作
一、指令類公文 分類 命令 決定 批復(fù) 指示 決議 意見 1 六類公文的特征 2 六類公文的寫作格式及內(nèi)容 3 六類公文的寫作要求 4 六類公文的范例演示 5 分組審核與研討 二、知照類公文 分類 公告 通告 通知 通報 函 1 五類公文的特征 2 五類公文的寫作格式及內(nèi)容 3 五類公文的寫作要求 4 五類公文的范例演示 5 分組審核與研討 三、規(guī)章制度類公文 分類 制度 章程 規(guī)則 守則 細(xì)則 辦法 條例 規(guī)定 公約 1 五類公文的特征 2 五類公文的寫作格式及內(nèi)容 3 五類公文的寫作要求 4 五類公文的范例演示 5 分組審核與研討 第三篇、綜合事務(wù)類公文寫作 一、計劃類文書 分類 工作要點(diǎn) 方案 安排 規(guī)劃 創(chuàng)業(yè)計劃書 商務(wù)計劃書 1 五類公文的特征 2 五類公文的寫作格式及內(nèi)容 3 五類公文的寫作要求 4 五類公文的范例演示 5 分組審核與研討 二、總結(jié)報告類公文 分類 報告 市場調(diào)查報告 市場預(yù)測報告 請示 總結(jié) 1 五類公文的特征 2 五類公文的寫作格式及內(nèi)容 3 五類公文的寫作要求 4 五類公文的范例演示 5 分組審核與研討 三、憑據(jù)類文書 分類 大事記 組織鑒定 協(xié)議書 聘書 解聘書 收條 1 五類公文的特征 2 五類公文的寫作格式及內(nèi)容 3 五類公文的寫作要求 4 五類公文的范例演示 5 分組審核與研討 四、會議類文書 分類 會議預(yù)備通知 會議方案 會議紀(jì)錄 會議紀(jì)要 1 五類公文的特征 2 五類公文的寫作格式及內(nèi)容 3 五類公文的寫作要求 4 五類公文的范例演示 5 分組審核與研討 第四篇、分組研討與游戲 一、標(biāo)點(diǎn)符號的使用 二、校對符號及其用法(作用與事例)
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