【背景分析】
國際EPC（Engomeering Pro-curement Construction）承包模式是近年來應用較廣泛的一種項目承包模式。對于國際EPC工程項目而言，采購是項目實施期間的一個核心環節，是實現工程設計意圖、順利實施項目的基本保證。對于大多數項目，尤其是工業項目，采購占整個合同的費用比例高達40～60%，甚至更高，且待購設備種類型號極多，品質和價格各異，因此采購過程的失誤不僅會影響工程質量和進度，甚至會導致承包商嚴重虧損。由此可見，采購既是整個工程進度的支撐，也是工程質量的重要保證。而在國際EPC工程承包模式下，合同雙方簽訂合同時只是完成很少量的工作，項目采購所面臨的采購范圍數量，具體技術要求都存在一定程度的變數，承包商在實施過程中面臨很大風險。本文以國際EPC工程項目采購生命周期為主線，根據以往所承建的國際工程項目的經驗，研究項目貨物采購不同階段的風險及應對措施。
【課程提綱】
一、建立符合國際管理環境的全過程管理流程
1.首先制定出ER文件，進行投標邀請。
2.對參與投標供貨商進行登記。
3.開標、評標。
4.發送授標函件，通知其投標結果，簽訂PO（采購訂單）草案，PO正式簽訂
5.物項圖紙、物項數據、質量等信息進行報批
6.檢驗
7.將檢驗結果報送QA（質量評價）/QC（質量控制）部門審批。
8.裝船驗收
9.海關將根據免稅證進行物項通關操作。
10目的地卸貨檢驗，貨物運抵項目的相關倉庫。
11.確定到貨物項是否合格。
12物項保養
13.根據施工進度，制定相應的物項領料單據，報送相關部門審批后，根據領料單據對物項進行出庫操作。
二、以保障工程施工進度為目標的采購業務管理
三、全過程的采購成本控制
1.開標和評標期間供貨商的總價、FOB（離岸價）價格、CFR（到岸價）價格、備件報價、報價上限、幣種等。
2.PO中的多個幣種維護
3.保單的投保金額。
4.運單涉及到的保險單、形式發票及其形式發票的金額、幣種等。
5.通關中的免稅金額、幣種等。
6.卸貨驗收時根據驗收結果開具的短、溢、損報告。
7.物項接收時，倉庫人員發現到貨物項與運單物項不一致所開具的短、溢、損報告。
8.制定的庫存補缺報告。
9.盤點中系統生成相應的盤盈盤虧單據。
10.施工中領用出錯或施工多余物項的退庫。
【授課對象】
總經理、總工程師、總會計師、高級項目經理等 |
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