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有效項目管理——項目管理方法、工具與實踐(上海)

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企業(yè)培訓(xùn)網(wǎng)     (本課程全年循環(huán)滾動開課,如遇開課時間或者地點不合適,您可以撥打010-62278113咨詢最新時間、地點等培訓(xùn)安排。本課程亦可以安排企業(yè)內(nèi)訓(xùn),歡迎來電咨詢相關(guān)事宜!)

培訓(xùn)時間:2013年4月6-7日   6月22-23日   8月24-25日   11月9-10日  上海

培訓(xùn)費用:3200元/2天(含2天中餐、教材) 

課程目標(biāo)

通過互動、實戰(zhàn)演練案例分析等手段,提升個人和組織的項目管理技能和層次,推進企業(yè)或組織的決策水平、執(zhí)行能力、市場應(yīng)變能力、資源配置效率、客戶管理能力、綜合業(yè)務(wù)能力等,為企業(yè)或組織引入嶄新的管理途徑和實戰(zhàn)方法,使組織及個人高屋建瓴地駕馭項目管理的先進理念和實踐應(yīng)用。

 課程收益

通過案例和研討,Step By Step讓受訓(xùn)的學(xué)員,整理熟悉項目管理知識體系,能夠運用項目管理的工具和方法指導(dǎo)日常工作和生活中的項目、復(fù)雜任務(wù),有條理、步驟清晰的開展工作,并確保成功達成,提升工作效率和職場競爭力。

課程大綱

(一)項目管理概述及重要性

1、項目及項目管理

2、項目群、項目組合及項目管理辦公室(PMO)介紹

3、市場對項目管理的需求為何呈爆炸性的增長

4、項目管理三角形

5、為什么要將公司轉(zhuǎn)型為項目型的公司

傳統(tǒng)企業(yè)運營管理的缺陷

來自產(chǎn)品周期縮短、競爭對手和成本的壓力

案例分析:現(xiàn)代企業(yè)的轉(zhuǎn)型

6、生產(chǎn)運作和項目實施的區(qū)別

(二)項目的啟動、計劃、執(zhí)行、控制和收尾

項目的生命周期和流程

項目管理全貌(Roadmap)及國際項目管理標(biāo)準(zhǔn)PMI五大過程組

PMI九大管理領(lǐng)域及與五大過程的關(guān)系

  案例分享:500強企業(yè)典型產(chǎn)品的全生命周期展示

1、項目的啟動過程

開始一個項目或項目階段,該過程組的成果確定了項目的用途,明確了目標(biāo),并授權(quán)項目經(jīng)理開始實施這一項目。

  1.1確立項目

  明確項目需求:需求分析

    如何結(jié)合規(guī)格說明書和”客戶”/贊助者需求

    需求分析的技巧和工具

    產(chǎn)品差異化模型

  分析項目可行性:可行性研究

  定義項目目標(biāo):SMART原則

練習(xí):結(jié)合實際開展的工作或日常生活選定項目,并按照SMART原則制定目標(biāo)

  1.2任命項目經(jīng)理

  項目經(jīng)理是項目整合者,主要是起溝通協(xié)調(diào)作用

  項目經(jīng)理的角色和職責(zé)

  項目經(jīng)理技能要求

  職業(yè)項目經(jīng)理的能力

  職業(yè)項目經(jīng)理的修煉和成長路徑

  1.3 獲取正式授權(quán)                       

  發(fā)布項目章程,授權(quán)項目經(jīng)理在活動中動用組織資源

  項目章程的作用

  項目章程的內(nèi)容

  項目章程使用技巧

  項目經(jīng)理的權(quán)利

  1.4組建項目團隊

  根據(jù)項目實際情況選擇合適的組織形式建立項目團隊

·職能型組織/項目型組織/矩陣型組織的特點和優(yōu)缺點分析

研討:受訓(xùn)企業(yè)實際的組織架構(gòu)對項目的影響分析

  1.5識別干系人

  干系人定義

  干系人的重要性及如何管理干系人期望

  項目干系人的管理過程

  1.6分析約束與假設(shè)

  定義,作用,分析方法

     練習(xí):結(jié)合課堂所選項目進行干系人分析及管理辦法

2、項目的計劃過程

  將確定、協(xié)調(diào)與綜合所有部分計劃所需要的行動形成文件,使其成為項目管理計劃的基準(zhǔn)(Baseline)

  2.1明確項目范圍

  項目確定以后第一件事情干什么?

  如何編制WBS

  WBS編制的一般原理和要求

  編制WBS工作說明書

  2.2項目的質(zhì)量要求

  理解VOC——“客戶”的聲音(QFD介紹)

  如何制定質(zhì)量計劃

  事業(yè)環(huán)境分析—受訓(xùn)單位的質(zhì)量政策

  質(zhì)量規(guī)劃的常規(guī)工具(成本效益分析、標(biāo)桿對照、DOE等)

  2.3 組建項目的團隊

  組織分解結(jié)構(gòu)

  責(zé)任矩陣

  人員配備管理計劃

     實戰(zhàn)演練:制定工作分解結(jié)構(gòu)WBS和制定責(zé)任分配矩陣RAM

  2.4項目的風(fēng)險管理

  傳統(tǒng)企業(yè)管理中的風(fēng)險管理

  項目風(fēng)險管理規(guī)劃,風(fēng)險識別、分類及常見風(fēng)險源

SWOT技術(shù)/假設(shè)分析/圖解技術(shù)/文檔審查/專家判斷/信息收集

  定性分析和定量分析

風(fēng)險概率和影響矩陣

風(fēng)險貨幣值分析

  風(fēng)險應(yīng)對計劃制定—風(fēng)險貨幣值

  風(fēng)險如何管理

風(fēng)險應(yīng)對的四種策略—接受、轉(zhuǎn)移、嫁接、減輕

    練習(xí)研討:通過模板來演練企業(yè)項目中的風(fēng)險管理計劃

  常見風(fēng)險來源及如何建立企業(yè)的風(fēng)險管理庫

  2.5編制項目進度表

  利用不同網(wǎng)絡(luò)圖技術(shù)分析項目進度的技巧

前導(dǎo)圖/箭線圖/條件圖;甘特圖/網(wǎng)絡(luò)圖/里程牌圖

  明確活動依賴關(guān)系(四種邏輯關(guān)系),善用松動時間

  活動工期估計,如何做PRRT分析

  關(guān)鍵路徑法

  快速跟蹤與趕工/時間-成本平衡法

  縮短項目工期,防止工期延誤的利器——關(guān)鍵鏈

互動實踐——編制項目進度計劃,并討論如何縮短項目工期

  2.6編制項目的預(yù)算

  如何建立項目經(jīng)理的成本意識——成本控制的實質(zhì)

  項目估算與項目預(yù)算

  直接成本和間接成本

  工時與費率設(shè)計

  項目不同階段的估算精度

  五種實用估算方法

•      類推比較法

•      參數(shù)估算法

•      最佳猜測法

•      專家判斷法

•      供應(yīng)商投標(biāo)法

  2.7項目的溝通協(xié)調(diào)規(guī)劃

項目的開展涉及到的人和企業(yè)的方方面面,實際一個項目很少是因為時間,進度,質(zhì)量系統(tǒng)的問題而失敗,相反不能有效的溝通等一些非技術(shù)性的因素才是導(dǎo)致項目失敗的重要原因。確定利害關(guān)系者的信息與溝通需求,包括誰需要何種信息,何時需要以及如何向他們傳遞。

  溝通的原理

  溝通需求分析

  溝通技術(shù)

  2.8項目的采購規(guī)劃

  自制-外購分析

  詢價與談判

  招投標(biāo)管理及供應(yīng)商管理

  合同的類型及風(fēng)險分析

 

3、項目的實施和監(jiān)控

  3.1項目整體管理和變更控制

  變更控制流程

  變更產(chǎn)生的原因及常見變更

  3.2項目的質(zhì)量監(jiān)控

  質(zhì)量的監(jiān)控七大工具(因果圖/控制圖/流程圖/直方圖/帕累托圖/趨勢圖/散點圖)

  持續(xù)改進和質(zhì)量管理方法(TQM,六西格瑪,零缺陷等)

  3.3 打造高績效項目團隊

  團隊的特點

  激勵理論

  項目團隊發(fā)展成長的階段

  團隊績效低下的常見原因和對策

     項目經(jīng)驗分享:實施過程中打造高績效團隊

  3.4項目的風(fēng)險監(jiān)控

  風(fēng)險監(jiān)控的目的和意義

  風(fēng)險管理和應(yīng)對規(guī)劃實施

  殘余風(fēng)險、二次風(fēng)險與再評估

  儲備分析(應(yīng)急儲備金和管理儲備金)

  3.5跟蹤項目執(zhí)行計劃

  如何衡量項目各方面的績效?

  掙值管理技術(shù)(EVT)

  主要的幾個數(shù)據(jù)(AC/EV/PV/CPI/SPI)

  如何用掙值技術(shù)進行成本及進度偏差的分析及控制,并進行相關(guān)預(yù)測?

     練習(xí):計算習(xí)題中的各項數(shù)值,并預(yù)測項目未來走勢

  3.6溝通項目信息

  向團隊成員發(fā)布的指示

  向高層和贊助者匯報項目的業(yè)績和問題

  項目溝通方式和情景分析

  會議/報告/評審會注意事項

  3.7平衡項目沖突

  在團隊管理的過程中,如何進行沖突的管理和解決?

4、項目的關(guān)閉與交付

  4.1項目驗收(合同收尾/管理收尾)

  4.2項目經(jīng)驗教訓(xùn)總結(jié)

  4.3 項目成員獎懲激勵和慶功會

  4.4如何釋放項目資源?什么時候釋放項目資源?

  4.5為什么要測量客戶滿意度,如何測量客戶滿意度?

  4.6 項目交接及知識管理

【報名咨詢】

    聯(lián)系電話:010-62258232  62278113  13718601312  18610339408

    聯(lián) 系 人:李先生   陳小姐

    傳真號碼:010-58850935

    電子郵件:71peixun@163.com

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 學(xué)員信息(三人以上報名請下載培訓(xùn)報名表):
 姓 名  職 務(wù)  電 話  手 機  E-mail
         
         
         
 備 注——
 1、收到貴公司報名信息后,我們將第一時間和貴公司參會聯(lián)系人進行確認。
 2、開課前兩周,我們將為貴公司發(fā)送《培訓(xùn)確認函》,將培訓(xùn)地點交通路線及酒店預(yù)訂、培訓(xùn)報到指引等相關(guān)事項告知與您。
 3、本課程也可以安排培訓(xùn)講師到貴公司進行企業(yè)內(nèi)訓(xùn),歡迎來電咨詢及預(yù)訂講師排期。
 4、聯(lián)系咨詢電話:010-62278113  13718601312;傳真:010-58850935;郵件:71peixun@163.com。
   
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