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用Excel提升人力資源管理效率

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    (本課程全年循環(huán)滾動(dòng)開課,如遇開課時(shí)間或者地點(diǎn)不合適,您可以撥打010-62278113咨詢最新時(shí)間、地點(diǎn)等培訓(xùn)安排。本課程亦可以安排企業(yè)內(nèi)訓(xùn),歡迎來電咨詢相關(guān)事宜!)

培訓(xùn)安排:2014年9月18日   廣州中山大學(xué)國(guó)家大學(xué)科技園
培訓(xùn)費(fèi)用:1700元/人(含培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)、會(huì)務(wù)服務(wù)費(fèi))
培訓(xùn)對(duì)象:企業(yè)人力資源管理相關(guān)人員

培訓(xùn)背景: 
企業(yè)從初創(chuàng)到成熟,部門管理報(bào)表會(huì)從每部門50份以下增加到100份以上,擁有8個(gè)部門的企業(yè)平均有超過900份常用管理報(bào)表。
人員增加和業(yè)務(wù)成熟迫使管理數(shù)據(jù)報(bào)表成倍增長(zhǎng),并提出了細(xì)化、準(zhǔn)確、及時(shí)、美觀等更高的要求,報(bào)表的使用和完善時(shí)長(zhǎng)突增到原來的8倍以上。
部門若少于5人,將必須加班處理新增報(bào)表;若僅有2人,將面臨每天加班3小時(shí),每人25天才能完成報(bào)表,否則將造成管理數(shù)據(jù)缺失和延遲。
同樣的工作量若使用高級(jí)數(shù)據(jù)處理技能,會(huì)使2人加班25天的境況銳減至每人僅需加班0.5天。
擁有8個(gè)部門的成熟企業(yè),使用高級(jí)數(shù)據(jù)處理技能,每年將節(jié)省30720個(gè)工時(shí);按管理者平均工資4000元/月算,每年將節(jié)省69.8萬元。

培訓(xùn)收益:
 掌握數(shù)據(jù)管理規(guī)則,數(shù)據(jù)分析發(fā)掘的方法。
 以Excel為工具,掌握高效處理數(shù)據(jù)、動(dòng)態(tài)鏈接系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)、多表聯(lián)合數(shù)據(jù)處理和分析、管理建模開發(fā)、管理自動(dòng)化的能力。
 讓高效辦公、智能管理、即時(shí)決策、精明投資成為可能!

培訓(xùn)大綱:
第1章:數(shù)據(jù)采集的標(biāo)準(zhǔn)和高效方法
 常見Excel 使用錯(cuò)誤和糾正技巧
 系統(tǒng)導(dǎo)入數(shù)據(jù)的格式化(日期時(shí)間;超長(zhǎng)數(shù)字;數(shù)據(jù)分列合并;空行處理;特殊字符處理)
 正確采集日期和時(shí)間(正確輸入;顯示設(shè)置;日期和時(shí)間函數(shù)應(yīng)用)
 正確采集文本和數(shù)字(輸入技巧;數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)換;文本和數(shù)學(xué)函數(shù)應(yīng)用)
 設(shè)置智能擴(kuò)充下拉菜單(制作智能擴(kuò)充選項(xiàng)的下拉菜單快速錄入重復(fù)文字)
 設(shè)置數(shù)據(jù)輸入規(guī)范(重新設(shè)計(jì)表格;區(qū)域分離;限定輸入數(shù)據(jù)類型范圍)
 設(shè)置指定操作區(qū)域(隱藏行列;隱藏工作表;保護(hù)表格模型;保護(hù)工作表及工作簿)
 導(dǎo)入其它來源數(shù)據(jù)Microsoft Query 工具
 導(dǎo)入系統(tǒng)數(shù)據(jù)的最終秘技SQL

第2章:高效數(shù)據(jù)的處理和跟蹤
 函數(shù)與公式的基礎(chǔ)知識(shí)(相對(duì)引用和絕對(duì)引用、多表引用、多工作簿引用)
 讓公式變得簡(jiǎn)單的命名功能(為單元格和區(qū)域命名;為文本或數(shù)值命名;為公式命名;自動(dòng)命名)
 邏輯判斷函數(shù)IF(基本應(yīng)用;多層嵌套;讓IF 變得簡(jiǎn)單的AND.OR.NOT 邏輯函數(shù))
 多條件計(jì)數(shù)求和數(shù)據(jù)(COUNTIF;COUNTIFS;SUMIF;SUMIFS)
 多條件查找提取數(shù)據(jù)(VLOOKUP;INDEX;MATCH;CHOOSE;INDIRECT)
 設(shè)置智能擴(kuò)充級(jí)聯(lián)下拉菜單(制作逐級(jí)關(guān)聯(lián)的智能多層下拉菜單)
 制作管理數(shù)據(jù)預(yù)警儀表板

第3章:高效數(shù)據(jù)透視和分析
 理解數(shù)據(jù)透視表
 透視表常規(guī)應(yīng)用(數(shù)據(jù)快速分割重組;常用運(yùn)算快速處理;數(shù)據(jù)快速分類匯總)
 透視表擴(kuò)展應(yīng)用(二維表格快速變一維表格;快速查詢明細(xì);瞬間拆分表格)
 同比和環(huán)比(快速海量數(shù)據(jù)分析)
 提取透視表數(shù)據(jù)(提取透視表數(shù)據(jù)制作匯總表格)
 動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)透視表(智能同步擴(kuò)充數(shù)據(jù)源)
 動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)透視圖(帶選項(xiàng)的分析圖表;切片器篩選應(yīng)用)

第4章:高效數(shù)據(jù)的匯總和展示
 高級(jí)排序應(yīng)用(中文排序;自定義排序;恢復(fù)排序前狀態(tài);多條件排序;排序擴(kuò)展應(yīng)用)
 高級(jí)篩選應(yīng)用(日期時(shí)間條件篩選;文本條件篩選;多條件與篩選;多條件或篩選)
 分類匯總應(yīng)用(快速分類匯總;分類匯總高級(jí)應(yīng)用;分級(jí)顯示)
 合并計(jì)算應(yīng)用(快速匯總多個(gè)工作表;級(jí)聯(lián)式快速匯總多個(gè)工作表)
 控件匯總應(yīng)用(使用控件代替輸入,讓匯總報(bào)告智能化)
 多表關(guān)聯(lián)查詢(解決廣東、廣西、湖南、湖北等,這類多表同結(jié)構(gòu)的查詢需求)
 多表合并查詢(解決從不同數(shù)據(jù)庫(kù)來源,按照指定字段重新組合數(shù)據(jù)庫(kù),再完成各類查詢需求)

 HR案例分析——薪酬福利
 加班統(tǒng)計(jì)表
 員工銷售獎(jiǎng)金計(jì)算
 個(gè)人所得稅代扣代繳表
 帶薪年假天數(shù)統(tǒng)計(jì)
 員工月度工資部門匯總
 批量制作員工工資條
 HR案例分析——人事數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析
 人事信息數(shù)據(jù)表
 人事數(shù)據(jù)多條件求和計(jì)數(shù)
 人事數(shù)據(jù)表的兩表比對(duì)
 員工人事信息數(shù)據(jù)查詢表
 統(tǒng)計(jì)不同年齡段員工信息
 人力資源交互式動(dòng)態(tài)綜合分析
 管理案例分析
 批量分離特定文本、數(shù)據(jù)應(yīng)用
例:產(chǎn)品名字、大類、系列名稱拆分
客戶姓名、電話、區(qū)域數(shù)據(jù)拆分
總公司與分公司、部門區(qū)域名拆分
 數(shù)據(jù)代碼轉(zhuǎn)換實(shí)際意義
例:?jiǎn)柧泶鸢复a含義轉(zhuǎn)換
產(chǎn)品代碼含義轉(zhuǎn)換
身份證號(hào)碼含義轉(zhuǎn)換
 數(shù)據(jù)查詢表調(diào)用數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用
例:產(chǎn)品查詢系統(tǒng)
客戶查詢系統(tǒng)
 函數(shù)容錯(cuò)處理應(yīng)用
例:函數(shù)公式出錯(cuò)自動(dòng)處理機(jī)制

培訓(xùn)講師:胡冰老師
主要背景資歷:實(shí)戰(zhàn)型管理技能教練,擅長(zhǎng)管理技能教練式授課。課程以掌握“如何做”為核心理念,避免常規(guī)培訓(xùn)后只了解“為什么”,卻不知如何做的普遍問題。講師歷經(jīng)IT經(jīng)理、實(shí)體銷售、培訓(xùn)銷售、銷售經(jīng)理、市場(chǎng)經(jīng)理、市場(chǎng)銷售總監(jiān)等多行業(yè)多職位,并于管理咨詢行業(yè)與眾多咨詢師、講師合作多年,對(duì)培訓(xùn)方式選擇與管理技能的轉(zhuǎn)化有深入研究。曾任職正坤財(cái)稅顧問有限公司市場(chǎng)銷售總監(jiān)、華盈恒信管理顧問有限公司項(xiàng)目經(jīng)理、伯明頓人力資源管理顧問有限公司項(xiàng)目經(jīng)理、昊元集團(tuán)信息管理經(jīng)理、里程實(shí)業(yè)IT經(jīng)理、香港瑞福祥藥業(yè)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)理等職位。

授課風(fēng)格:課程內(nèi)容與工作緊密結(jié)合,啟發(fā)及應(yīng)用性極強(qiáng),深入淺出的授課方式,步進(jìn)式導(dǎo)師手把手演練,不錯(cuò)過任何一個(gè)知識(shí)點(diǎn)。超強(qiáng)親和力,鼓勵(lì)學(xué)員與老師交流,直接解決工作中的疑惑問題。善于使用管理經(jīng)驗(yàn)結(jié)合專業(yè)能力,從管理方法的根本去解決表面的問題,提高學(xué)員處理問題的應(yīng)變能力。所有課程均采用技能轉(zhuǎn)化最有效的教練式加互動(dòng)演練為授課方式,結(jié)合多年職業(yè)生涯中的管理案例,為學(xué)員帶來100%的培訓(xùn)收益。

曾服務(wù)過客戶:廣東電信(廣東省通信產(chǎn)業(yè)服務(wù)有限公司)、深圳電信、廣東廣信通信服務(wù)有限公司、廣東南方電信規(guī)劃咨詢?cè)O(shè)計(jì)院有限公司、廣東南方規(guī)劃咨詢?cè)O(shè)計(jì)院有限公司、廣東 省電信規(guī)劃設(shè)計(jì)院有限公司、廣東省通信產(chǎn)業(yè)服務(wù)有限公司南方分公司、廣州珠江電信設(shè)備制造有限公司、廣東省10000號(hào)運(yùn)營(yíng)中心、中國(guó)通信服務(wù)股份有限公 司、中國(guó)電信(澳門)有限公司、TCL集團(tuán)公司、TCL多媒體全球制造中心、德高建材、完美(中國(guó))等數(shù)百家中外企業(yè)。

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學(xué)員姓名 所任職務(wù) 聯(lián)系電話 電子郵件
 備 注——
 1、收到貴公司報(bào)名信息后,我們將第一時(shí)間和貴公司參會(huì)聯(lián)系人進(jìn)行確認(rèn)。
 2、開課前兩周,我們將為貴公司發(fā)送《培訓(xùn)確認(rèn)函》,將培訓(xùn)地點(diǎn)交通路線及酒店預(yù)訂、培訓(xùn)報(bào)到指引等相關(guān)事項(xiàng)告知與您。
 3、本課程也可以安排培訓(xùn)講師到貴公司進(jìn)行企業(yè)內(nèi)訓(xùn),歡迎來電咨詢及預(yù)訂講師排期。
 4、聯(lián)系咨詢電話:010-62278113  13718601312;傳真:010-58850935;郵件:25198734@qq.com。
   
企業(yè)戰(zhàn)略 國(guó)際貿(mào)易 股權(quán)激勵(lì) 企業(yè)執(zhí)行力
產(chǎn)品規(guī)劃 研發(fā)管理 項(xiàng)目管理 IE工業(yè)工程
生產(chǎn)管理 采購(gòu)管理 生產(chǎn)計(jì)劃 供應(yīng)商管理
精益生產(chǎn) 現(xiàn)場(chǎng)管理 車間管理 供應(yīng)鏈管理
市場(chǎng)營(yíng)銷 客戶服務(wù) 談判技巧 銷售員技能
微信營(yíng)銷 電話營(yíng)銷 網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷 大客戶銷售
人力資源 招聘面試 勞動(dòng)法規(guī) 3E薪資體系
績(jī)效考核 培訓(xùn)體系 團(tuán)隊(duì)建設(shè) 培訓(xùn)師培訓(xùn)
財(cái)務(wù)管理 內(nèi)部控制 納稅籌劃 非財(cái)務(wù)人員
應(yīng)收賬款 預(yù)算管理 成本管理 房地產(chǎn)稅務(wù)
職業(yè)生涯 中層經(jīng)理 秘書助理 基層班組長(zhǎng)
檔案管理 溝通技巧 商務(wù)禮儀 EXCEL與PPT
高級(jí)文秘職業(yè)化訓(xùn)練
中層經(jīng)理人綜合管理技能提升
關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)與平衡計(jì)分卡實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練營(yíng)
·清華大學(xué)高級(jí)工商管理研究生課程進(jìn)修
·清華大學(xué)私募股權(quán)投資總裁高級(jí)研修班
·清華大學(xué)卓越財(cái)務(wù)總監(jiān)高級(jí)研修班
·清華大學(xué)財(cái)稅總監(jiān)創(chuàng)新管理高級(jí)研修班
·清華大學(xué)營(yíng)銷管理與創(chuàng)新實(shí)戰(zhàn)研修班
·清華大學(xué)人力資源創(chuàng)新實(shí)戰(zhàn)高級(jí)研修班
·清華大學(xué)資本運(yùn)作與企業(yè)管控研修班
·清華大學(xué)卓越生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)總監(jiān)高級(jí)研修班
·清華大學(xué)集團(tuán)管控總裁高級(jí)研修班 
·清華大學(xué)房地產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與創(chuàng)新總裁(CEO)班
·清華大學(xué)情感與家庭經(jīng)營(yíng)智慧研修班
·清華大學(xué)資源整合與商業(yè)模式研修班
·清華大學(xué)演講口才與管理溝通研修班

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