培訓(xùn)安排:2014年9月18日 廣州中山大學(xué)國(guó)家大學(xué)科技園 培訓(xùn)費(fèi)用:1700元/人(含培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)、會(huì)務(wù)服務(wù)費(fèi)) 培訓(xùn)對(duì)象:企業(yè)人力資源管理相關(guān)人員
培訓(xùn)背景: 企業(yè)從初創(chuàng)到成熟,部門管理報(bào)表會(huì)從每部門50份以下增加到100份以上,擁有8個(gè)部門的企業(yè)平均有超過900份常用管理報(bào)表。 人員增加和業(yè)務(wù)成熟迫使管理數(shù)據(jù)報(bào)表成倍增長(zhǎng),并提出了細(xì)化、準(zhǔn)確、及時(shí)、美觀等更高的要求,報(bào)表的使用和完善時(shí)長(zhǎng)突增到原來的8倍以上。 部門若少于5人,將必須加班處理新增報(bào)表;若僅有2人,將面臨每天加班3小時(shí),每人25天才能完成報(bào)表,否則將造成管理數(shù)據(jù)缺失和延遲。 同樣的工作量若使用高級(jí)數(shù)據(jù)處理技能,會(huì)使2人加班25天的境況銳減至每人僅需加班0.5天。 擁有8個(gè)部門的成熟企業(yè),使用高級(jí)數(shù)據(jù)處理技能,每年將節(jié)省30720個(gè)工時(shí);按管理者平均工資4000元/月算,每年將節(jié)省69.8萬元。
培訓(xùn)收益: 掌握數(shù)據(jù)管理規(guī)則,數(shù)據(jù)分析發(fā)掘的方法。 以Excel為工具,掌握高效處理數(shù)據(jù)、動(dòng)態(tài)鏈接系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)、多表聯(lián)合數(shù)據(jù)處理和分析、管理建模開發(fā)、管理自動(dòng)化的能力。 讓高效辦公、智能管理、即時(shí)決策、精明投資成為可能!
培訓(xùn)大綱: 第1章:數(shù)據(jù)采集的標(biāo)準(zhǔn)和高效方法 常見Excel 使用錯(cuò)誤和糾正技巧 系統(tǒng)導(dǎo)入數(shù)據(jù)的格式化(日期時(shí)間;超長(zhǎng)數(shù)字;數(shù)據(jù)分列合并;空行處理;特殊字符處理) 正確采集日期和時(shí)間(正確輸入;顯示設(shè)置;日期和時(shí)間函數(shù)應(yīng)用) 正確采集文本和數(shù)字(輸入技巧;數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)換;文本和數(shù)學(xué)函數(shù)應(yīng)用) 設(shè)置智能擴(kuò)充下拉菜單(制作智能擴(kuò)充選項(xiàng)的下拉菜單快速錄入重復(fù)文字) 設(shè)置數(shù)據(jù)輸入規(guī)范(重新設(shè)計(jì)表格;區(qū)域分離;限定輸入數(shù)據(jù)類型范圍) 設(shè)置指定操作區(qū)域(隱藏行列;隱藏工作表;保護(hù)表格模型;保護(hù)工作表及工作簿) 導(dǎo)入其它來源數(shù)據(jù)Microsoft Query 工具 導(dǎo)入系統(tǒng)數(shù)據(jù)的最終秘技SQL
第2章:高效數(shù)據(jù)的處理和跟蹤 函數(shù)與公式的基礎(chǔ)知識(shí)(相對(duì)引用和絕對(duì)引用、多表引用、多工作簿引用) 讓公式變得簡(jiǎn)單的命名功能(為單元格和區(qū)域命名;為文本或數(shù)值命名;為公式命名;自動(dòng)命名) 邏輯判斷函數(shù)IF(基本應(yīng)用;多層嵌套;讓IF 變得簡(jiǎn)單的AND.OR.NOT 邏輯函數(shù)) 多條件計(jì)數(shù)求和數(shù)據(jù)(COUNTIF;COUNTIFS;SUMIF;SUMIFS) 多條件查找提取數(shù)據(jù)(VLOOKUP;INDEX;MATCH;CHOOSE;INDIRECT) 設(shè)置智能擴(kuò)充級(jí)聯(lián)下拉菜單(制作逐級(jí)關(guān)聯(lián)的智能多層下拉菜單) 制作管理數(shù)據(jù)預(yù)警儀表板
第3章:高效數(shù)據(jù)透視和分析 理解數(shù)據(jù)透視表 透視表常規(guī)應(yīng)用(數(shù)據(jù)快速分割重組;常用運(yùn)算快速處理;數(shù)據(jù)快速分類匯總) 透視表擴(kuò)展應(yīng)用(二維表格快速變一維表格;快速查詢明細(xì);瞬間拆分表格) 同比和環(huán)比(快速海量數(shù)據(jù)分析) 提取透視表數(shù)據(jù)(提取透視表數(shù)據(jù)制作匯總表格) 動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)透視表(智能同步擴(kuò)充數(shù)據(jù)源) 動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)透視圖(帶選項(xiàng)的分析圖表;切片器篩選應(yīng)用)
第4章:高效數(shù)據(jù)的匯總和展示 高級(jí)排序應(yīng)用(中文排序;自定義排序;恢復(fù)排序前狀態(tài);多條件排序;排序擴(kuò)展應(yīng)用) 高級(jí)篩選應(yīng)用(日期時(shí)間條件篩選;文本條件篩選;多條件與篩選;多條件或篩選) 分類匯總應(yīng)用(快速分類匯總;分類匯總高級(jí)應(yīng)用;分級(jí)顯示) 合并計(jì)算應(yīng)用(快速匯總多個(gè)工作表;級(jí)聯(lián)式快速匯總多個(gè)工作表) 控件匯總應(yīng)用(使用控件代替輸入,讓匯總報(bào)告智能化) 多表關(guān)聯(lián)查詢(解決廣東、廣西、湖南、湖北等,這類多表同結(jié)構(gòu)的查詢需求) 多表合并查詢(解決從不同數(shù)據(jù)庫(kù)來源,按照指定字段重新組合數(shù)據(jù)庫(kù),再完成各類查詢需求)
HR案例分析——薪酬福利 加班統(tǒng)計(jì)表 員工銷售獎(jiǎng)金計(jì)算 個(gè)人所得稅代扣代繳表 帶薪年假天數(shù)統(tǒng)計(jì) 員工月度工資部門匯總 批量制作員工工資條 HR案例分析——人事數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析 人事信息數(shù)據(jù)表 人事數(shù)據(jù)多條件求和計(jì)數(shù) 人事數(shù)據(jù)表的兩表比對(duì) 員工人事信息數(shù)據(jù)查詢表 統(tǒng)計(jì)不同年齡段員工信息 人力資源交互式動(dòng)態(tài)綜合分析 管理案例分析 批量分離特定文本、數(shù)據(jù)應(yīng)用 例:產(chǎn)品名字、大類、系列名稱拆分 客戶姓名、電話、區(qū)域數(shù)據(jù)拆分 總公司與分公司、部門區(qū)域名拆分 數(shù)據(jù)代碼轉(zhuǎn)換實(shí)際意義 例:?jiǎn)柧泶鸢复a含義轉(zhuǎn)換 產(chǎn)品代碼含義轉(zhuǎn)換 身份證號(hào)碼含義轉(zhuǎn)換 數(shù)據(jù)查詢表調(diào)用數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用 例:產(chǎn)品查詢系統(tǒng) 客戶查詢系統(tǒng) 函數(shù)容錯(cuò)處理應(yīng)用 例:函數(shù)公式出錯(cuò)自動(dòng)處理機(jī)制
培訓(xùn)講師:胡冰老師 主要背景資歷:實(shí)戰(zhàn)型管理技能教練,擅長(zhǎng)管理技能教練式授課。課程以掌握“如何做”為核心理念,避免常規(guī)培訓(xùn)后只了解“為什么”,卻不知如何做的普遍問題。講師歷經(jīng)IT經(jīng)理、實(shí)體銷售、培訓(xùn)銷售、銷售經(jīng)理、市場(chǎng)經(jīng)理、市場(chǎng)銷售總監(jiān)等多行業(yè)多職位,并于管理咨詢行業(yè)與眾多咨詢師、講師合作多年,對(duì)培訓(xùn)方式選擇與管理技能的轉(zhuǎn)化有深入研究。曾任職正坤財(cái)稅顧問有限公司市場(chǎng)銷售總監(jiān)、華盈恒信管理顧問有限公司項(xiàng)目經(jīng)理、伯明頓人力資源管理顧問有限公司項(xiàng)目經(jīng)理、昊元集團(tuán)信息管理經(jīng)理、里程實(shí)業(yè)IT經(jīng)理、香港瑞福祥藥業(yè)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)理等職位。
授課風(fēng)格:課程內(nèi)容與工作緊密結(jié)合,啟發(fā)及應(yīng)用性極強(qiáng),深入淺出的授課方式,步進(jìn)式導(dǎo)師手把手演練,不錯(cuò)過任何一個(gè)知識(shí)點(diǎn)。超強(qiáng)親和力,鼓勵(lì)學(xué)員與老師交流,直接解決工作中的疑惑問題。善于使用管理經(jīng)驗(yàn)結(jié)合專業(yè)能力,從管理方法的根本去解決表面的問題,提高學(xué)員處理問題的應(yīng)變能力。所有課程均采用技能轉(zhuǎn)化最有效的教練式加互動(dòng)演練為授課方式,結(jié)合多年職業(yè)生涯中的管理案例,為學(xué)員帶來100%的培訓(xùn)收益。
曾服務(wù)過客戶:廣東電信(廣東省通信產(chǎn)業(yè)服務(wù)有限公司)、深圳電信、廣東廣信通信服務(wù)有限公司、廣東南方電信規(guī)劃咨詢?cè)O(shè)計(jì)院有限公司、廣東南方規(guī)劃咨詢?cè)O(shè)計(jì)院有限公司、廣東 省電信規(guī)劃設(shè)計(jì)院有限公司、廣東省通信產(chǎn)業(yè)服務(wù)有限公司南方分公司、廣州珠江電信設(shè)備制造有限公司、廣東省10000號(hào)運(yùn)營(yíng)中心、中國(guó)通信服務(wù)股份有限公 司、中國(guó)電信(澳門)有限公司、TCL集團(tuán)公司、TCL多媒體全球制造中心、德高建材、完美(中國(guó))等數(shù)百家中外企業(yè)。 |