來(lái)源：總裁網(wǎng)
為了增強(qiáng)我國(guó)企業(yè)的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力，提高企業(yè)管理水平已是當(dāng)務(wù)之急。然而，企業(yè)管理千頭萬(wàn)緒，究竟從哪里著手好呢？筆者認(rèn)為，選準(zhǔn)一個(gè)切入點(diǎn)和突破口就等于抓住了企業(yè)管理的“牛鼻子”，不妨從財(cái)務(wù)管理信息化著手。 當(dāng)前，信息化建設(shè)是推動(dòng)企業(yè)管理創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新和制度創(chuàng)新的強(qiáng)大動(dòng)力，而財(cái)務(wù)管理信息化是企業(yè)信息化的重點(diǎn)和核心，現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展為企業(yè)實(shí)行集中統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理創(chuàng)造了必要條件。大力推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，可以加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理與資金監(jiān)控，從而提高資金使用效率、降低資金風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)還可以推動(dòng)其他各項(xiàng)管理。 如何抓好財(cái)務(wù)管理信息化呢？筆者認(rèn)為，做好以下工作可以使財(cái)務(wù)管理信息化走上規(guī)范化軌道。 首先，在硬件方面要搞好企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)建設(shè)。當(dāng)前，辦公自動(dòng)化已相當(dāng)普及，局域網(wǎng)建設(shè)已不再高不可攀。如果企業(yè)還不考慮局域網(wǎng)建設(shè)，則肯定不能適應(yīng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的外部環(huán)境。 其次，在軟件方面要選擇、使用統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件。目前，市場(chǎng)上有許多軟件公司的方案和產(chǎn)品，可以進(jìn)行比較、分析和選擇，軟件公司一般能按企業(yè)的要求進(jìn)行個(gè)性化設(shè)計(jì)，使之滿足企業(yè)的需要。 再次，在系統(tǒng)方面要落實(shí)專門負(fù)責(zé)人員和制定完備的制度。局域網(wǎng)的建設(shè)和維護(hù)需要專門的人才，因此要打造一支這方面的隊(duì)伍。因?yàn)橹贫冉ㄔO(shè)的深度和廣度關(guān)系到企業(yè)管理水平提高的幅度，所以，有關(guān)的制度建設(shè)應(yīng)是工作的重點(diǎn)。 在制度建設(shè)方面，要完善信息報(bào)送體系，規(guī)定下屬各分公司、子公司必須上報(bào)的指標(biāo)名稱、指標(biāo)構(gòu)成規(guī)定、指標(biāo)統(tǒng)計(jì)的時(shí)間、報(bào)送的期限。指標(biāo)體系要盡可能地使用相對(duì)指標(biāo)，目的是方便對(duì)照和比較。同時(shí)，要設(shè)計(jì)好指標(biāo)匯總的表式，目的是方便進(jìn)行分析、比較和監(jiān)控。另外，還應(yīng)規(guī)定財(cái)務(wù)部門對(duì)匯總表格開(kāi)發(fā)利用的要求。總的目標(biāo)是使企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)提高為管理會(huì)計(jì)，只有進(jìn)行上述制度的建設(shè)才能使這一目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。 對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、比較，可以反映出企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的各種問(wèn)題，其中包括戰(zhàn)術(shù)問(wèn)題和戰(zhàn)略問(wèn)題。例如，在成本構(gòu)成中，通過(guò)對(duì)同一采購(gòu)品種單價(jià)的比較可以反映出下屬企業(yè)采購(gòu)成本的高低；各項(xiàng)相對(duì)指標(biāo)更能直觀地進(jìn)行比較，如人均產(chǎn)值、勞動(dòng)效率和人均創(chuàng)利，每百元產(chǎn)值或營(yíng)業(yè)額的工資比例、能耗比例，這些都屬于經(jīng)營(yíng)上的戰(zhàn)術(shù)問(wèn)題。如果對(duì)各種經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)進(jìn)行獲利能力和投資回報(bào)能力的比較，就可以作為經(jīng)營(yíng)結(jié)構(gòu)調(diào)整、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整以及資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、資本經(jīng)營(yíng)的依據(jù)，這些屬于戰(zhàn)略問(wèn)題，對(duì)企業(yè)中、長(zhǎng)期發(fā)展的決策起著重要作用。財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)通過(guò)指標(biāo)分析把各種問(wèn)題分別提供給有關(guān)部門，有的可直接提供給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)。針對(duì)各種問(wèn)題，部門和領(lǐng)導(dǎo)可以制定相應(yīng)的對(duì)策和解決措施，從而提高企業(yè)各方面的管理水平。 綜上所述，財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)企業(yè)管理水平的提高起到了抓“牛鼻子”的作用。 |
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