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新型員工關(guān)系下如何幫助員工減壓?

信息發(fā)布:企業(yè)培訓(xùn)網(wǎng)   發(fā)布時(shí)間:2014-8-13 15:37:36  

    作者:陳璽竹

    富二代、貧二代、啃老族、80后、85后……諸如這樣的一些詞匯,慢慢進(jìn)入企業(yè)管理人員的視野,而且逐步體現(xiàn)在日常的工作管理,尤其是員工關(guān)系管理過(guò)程中。

    今天的雇員,已經(jīng)因過(guò)低且上漲緩慢的薪酬而士氣低落,員工對(duì)超時(shí)工作感到疲累,對(duì)期望與現(xiàn)實(shí)差距過(guò)大而產(chǎn)生強(qiáng)烈的失落和無(wú)力感。

    在實(shí)施壓力管理計(jì)劃之前,最為關(guān)鍵的工作是確定員工的壓力源。首先是評(píng)估壓力水平與后果,這些可以從員工調(diào)查和與離職員工面談著手。一般情況下,絕大多數(shù)工作壓力都與員工失去對(duì)自己工作的控制有關(guān)。一些管理人員會(huì)采取45分鐘的午餐時(shí)間給員工減壓,并將這種“處理員工壓力”的方式作為重要手段。但實(shí)際上,這種方式如同往一個(gè)漏水的茶杯里注水,更為有效地方式應(yīng)該是堵住漏洞。

    一些企業(yè)則會(huì)采取更為全面的戰(zhàn)略來(lái)處理員工壓力。深圳某公司采取的方法是,將員工的壓力分為3個(gè)層級(jí):首先是了解員工的日常工作對(duì)其工作/生活質(zhì)量的影響并設(shè)法提升;其次是幫助員工保持身體健康,這包括培訓(xùn)員工學(xué)會(huì)管理壓力的方式方法;第三是提供特別服務(wù),幫助員工個(gè)人減輕壓力。

    這個(gè)方法最值得的稱(chēng)道地方在于,它是一個(gè)整體的減壓方案,而不是僅僅提供一二個(gè)服務(wù)或培訓(xùn)課程就完事。

    并不是所有壓力都是不好的。一些良性壓力可以激勵(lì)員工擴(kuò)展自己的能力,迎接新的挑戰(zhàn)。

    此外,也不是所有壓力都來(lái)自工作環(huán)境。經(jīng)濟(jì)困難、婚姻問(wèn)題和其他壓力源在員工的個(gè)人生活中都有可能存在,但除非是非常有經(jīng)驗(yàn)的經(jīng)理,否則很難改變這些難題。但管理者可以嘗試減少這些消極因素對(duì)員工的影響,給員工提供崗位工作培訓(xùn),幫助他們更好地完成工作,是減輕壓力的重要方式。

    此外,對(duì)管理人員提供培訓(xùn)同樣重要,因?yàn)樵愀獾膱F(tuán)隊(duì)協(xié)作和管理能力不足,是造成員工壓力的二個(gè)最重要因素。如果管理人員的管理技巧不足可能引發(fā)下屬壓力,尤其是一些管理人員并不清楚怎樣管理,難免會(huì)出現(xiàn)粗暴對(duì)待下屬的情況。

    深圳的某軟件公司,管理人員都要求提供員工是否休完年假的報(bào)告。公司走廊的公告板上,有一行醒目的大字:你休完你的年假了嗎?公司的這種做法讓員工覺(jué)得非常人性化,畢竟人們都還是希望能從工作中抽身出來(lái),花點(diǎn)時(shí)間到家庭或朋友交際中,而不是每天都被程序代碼或電話所煩擾。

    現(xiàn)代白領(lǐng)最大的壓力是怎樣平衡工作與家庭生活。如果員工的工作安排具有創(chuàng)造性,他們反而更為積極主動(dòng),效率更高,同時(shí)還能照顧到家庭。

    美國(guó)密西西比大學(xué)針對(duì)1800人的一項(xiàng)調(diào)查顯示,40%的雇員能更充分地利用彈性工作時(shí)間進(jìn)行安排,不少員工的效率更高。另一個(gè)選擇是給員工提供更多的私人時(shí)間。

    例如,美國(guó)一家軟件公司給員工每年一個(gè)額外的24小時(shí)休假時(shí)間用于休假或休息,稱(chēng)為“屬于你的時(shí)間”。員工可以利用這些時(shí)間“不論年內(nèi)的什么時(shí)候,只要自己有需要都可以參加學(xué)校活動(dòng)或開(kāi)家長(zhǎng)會(huì)而不用占用休假時(shí)間。”

    減少員工的壓力源是重要的,但不少員工也需要學(xué)習(xí)怎樣更好地應(yīng)對(duì)壓力,包括良性壓力。企業(yè)管理者可以提供各種員工協(xié)助。

    根據(jù)美國(guó)2006年的薪酬福利報(bào)告,71%的企業(yè)都有員工幫助計(jì)劃(EAP),或是一旦確定有問(wèn)題時(shí)馬上提供協(xié)助計(jì)劃。EAP既提供了咨詢(xún),也提供了解決問(wèn)題的思路,如法律或?qū)先说恼疹檰?wèn)題等。此外還可以提供減壓培訓(xùn)。

    壓力管理培訓(xùn)課程是幫助降低巨大壓力的一個(gè)非常有效地因素。

    例如,上述軟件公司給員工提供了每月2個(gè)小時(shí)的壓力培訓(xùn)課程。這幫助員工理解了壓力產(chǎn)生的原因,怎樣去應(yīng)對(duì)壓力,管理壓力可以采取哪些方法等。

    按摩也是一種幫助員工放松的很好的方式。在歐美的一些大企業(yè),每月定期聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)按摩師上門(mén),到每個(gè)辦公室給員工提供按摩治療,這只是一件小事,但讓員工感受到非常明確的人性關(guān)懷暗示。連續(xù)多年入選美國(guó)《財(cái)富》最佳雇主排行榜的ARUP實(shí)驗(yàn)室,就有一個(gè)定期的按摩治療。費(fèi)用由企業(yè)支付,員工得到了15分鐘的休息時(shí)間,大幅提高了員工的滿(mǎn)意度。

    饑餓讓人變得煩躁。因此,不少外企都提供有小吃和咖啡等。每天提供可口的午餐,如果有員工加班而錯(cuò)過(guò)吃飯時(shí)間,企業(yè)都會(huì)提供補(bǔ)償。

    由于壓力會(huì)損壞身體健康,不少企業(yè)主為此提供健康體檢及定期運(yùn)動(dòng),幫助員工對(duì)抗壓力。員工身體健康,也就有了更好精力處理包括工作在內(nèi)的各種壓力。一些外資企業(yè)還提供膽固醇和血壓方面的特別檢查,并鼓勵(lì)員工參加各種額外的體檢項(xiàng)目,準(zhǔn)確了解自己的身體健康情況。ARUP實(shí)驗(yàn)室定期舉辦健康專(zhuān)題講座,包括中國(guó)的針灸等,對(duì)不吸煙的員工給予一定的經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)。同時(shí)還向員工以及配偶等提供免費(fèi)的公司內(nèi)部定點(diǎn)診所治療等。2年前,ARUP擴(kuò)大了其免費(fèi)治療項(xiàng)目,公司內(nèi)部的診所也開(kāi)始實(shí)施24小時(shí)服務(wù),每天都為許多員工及其配偶的進(jìn)行身體健康檢查及心理咨詢(xún)。

    有氧運(yùn)動(dòng)讓員工每天都有了運(yùn)動(dòng)機(jī)會(huì),一些堅(jiān)持鍛煉的員工,健康指標(biāo)持續(xù)向好。而這批員工的效率也非常高,心情也相對(duì)開(kāi)朗。顯然,ARUP實(shí)驗(yàn)室達(dá)到了預(yù)期的目的——幫助員工成功地處理好了工作/生活中的各種壓力。

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