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如何與下屬“心有靈犀”?

信息發(fā)布:企業(yè)培訓網   發(fā)布時間:2009-9-10 15:53:36

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    沈陽眾森管理咨詢在與各級管理者交流的過程中發(fā)現(xiàn),大多數(shù)管理者都有一個共同的困擾:那就是明明告訴了下屬應該怎么做,但最后的結果總是往往事與愿違。而且一而再,再而三地出現(xiàn)類似的問題,最終讓管理者恢心喪氣,總覺得自己帶了一群笨蛋,怎么教都教不會。總之是無法有效控制下屬的行為,一個團隊就變成了“一群人”。力量無法集中到一個點上。
    其實反思一下,真的是這樣嗎?對一般人來說,要強加一種做事或是思維的方式給他(她),都是需要一定的時間,不可能一講就知道。也許你會講“我以前帶的下屬就是這樣呀!”那我只能說你以前運氣好,恰巧帶的員工很優(yōu)秀。但你不可能一直運氣那么好。再者,員工優(yōu)秀,能力在他,而不在管理者本身。事實做好了,沒管理者本身什么事,換另一個人來帶這樣的員工,都會有好的結果。所以,我們努力的方向是如何提升自身的管理能力,如何帶領一個由平庸的員工組成的團隊去達成高績效!有效控制是關鍵!如何做到有效控制呢?沈陽眾森管理咨詢?yōu)槟峁┮粋破解這個難題的思路:
    控制分為三種:事前控制、事中控制和事后控制。
    第一步,事前控制。即管理者與下屬間要做好事前的溝通與計劃。當有一項任務要布達時,管理者應先找到下屬,明確告訴他要達成的目標是什么,讓他思考后談談他的工作計劃,也就是如何去做。一般來說,只要制訂的工作計劃符合邏緝,結果出現(xiàn)偏差的可能性就很小。反之,如果工作計劃本身就存在問題,往往與目標相差十萬八千里。諺語云:“失之毫厘,謬以千里”講的就是這個道理。上下級之間溝通工作計劃時必須注意的是,工作計劃一定要讓下屬提出,只要管理者不認為此計劃存在嚴重問題,就應該支持其計劃,并保留自己的想法。因為殊途可以同歸,只要計劃邏輯上可行,我們就應該充分發(fā)揮下屬的主觀能力性,讓下屬創(chuàng)造性的方法去完成工作。
    第二步,事中控制。即在計劃的實施過程中管理者應在關鍵的步驟、關鍵的時間去核查實際是否與計劃有偏差?偏差有多大?此偏差對結果產生多大的影響?是否需要修正以及如何修正?
    第三步,事后控制。即當下屬匯報該工作已完成時,管理者應確實檢查工作完成的狀況,但先不對結果進行評判,應請下屬自己總結工作中的得與失,以及后續(xù)應如何避免類似的問題再次發(fā)生。最后,管理者才有針對性的談談自已的看法,以期與下屬達成后續(xù)工作的“一致性”原則。
    如果我們確實地做到了以上三種:事前控制、事中控制及事后控制,就能有力地控制下屬的行為。同時,也能與下屬一起溝通一種做事的模式,或者是思維模式,持續(xù)地重復此過程,就可以建立一種溝通的語言,做到與下屬心有靈犀!

    (文章來源:沈陽眾森管理咨詢中心)

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