作者：王碩
第335期英才網(wǎng)聯(lián)（金融行業(yè)）HR沙龍活動(dòng)回顧
現(xiàn)今企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的大潮中，人才流動(dòng)日益頻繁，HR急于引進(jìn)人才的同時(shí)，往往容易忽視相應(yīng)的法律風(fēng)險(xiǎn)，為日后的人力資源管理埋下了隱患。
為此，2015年3月19日，英才網(wǎng)聯(lián)旗下金融英才網(wǎng)特邀北京市億嘉律師事務(wù)所閆炳方律師，主講以“員工招聘、入職與試用期管理”為主題的沙龍活動(dòng)，通過(guò)對(duì)企業(yè)在招聘、入職與試用期管理環(huán)節(jié)的層層梳理，對(duì)其中的法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行解析，以期對(duì)企業(yè)人力資源管理有所幫助。
面試是HR了解求職者的重要階段。在面試過(guò)程中應(yīng)當(dāng)注意哪些問(wèn)題呢？
閆律師表示，有的公司容易忽視應(yīng)聘信息登記表的設(shè)計(jì)，這對(duì)后續(xù)工作會(huì)造成很大的障礙。應(yīng)聘登記表一般包括姓名、年齡、國(guó)籍、民族等基本信息。在年齡上，需要看是否滿足用工條件。在國(guó)籍上，如果是外籍員工要考慮辦理國(guó)內(nèi)的工作證。在民族上，要注意少數(shù)民族的特定節(jié)日問(wèn)題。
閆律師強(qiáng)調(diào)，教育背景和工作經(jīng)歷必須讓應(yīng)聘者填寫完整。這兩個(gè)條件往往是企業(yè)決定是否錄用該員工以及薪酬待遇高低的重要因素。需要求職者完整填寫工作時(shí)間、工作單位、所在職位、證明人以及聯(lián)系電話。尤其是高管職位，掌握這些信息可以對(duì)他進(jìn)行背景調(diào)查。
與此同時(shí)，身體健康的信息也必不可少。有的求職者僅僅填寫了“良好”。這對(duì)于HR的工作完全沒(méi)有作用。而我們需要明確的是該求職者是否有精神類的疾病、有家族遺傳病史等等。關(guān)鍵還要明確他在過(guò)去的3-6個(gè)月中是否有過(guò)入院記錄。這條信息反映的是他以后請(qǐng)病假的幾率可能要比一般的員工高。這樣的細(xì)節(jié)要額外注意，以免在員工入職后變得被動(dòng)。
除此之外，勞動(dòng)關(guān)系是否解除、是否存在正在進(jìn)行的仲裁或者訴訟、是否與原單位存在競(jìng)業(yè)限制或者服務(wù)期等相關(guān)內(nèi)容也需要HR留意。根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第八條，用人單位招用勞動(dòng)者時(shí)，應(yīng)當(dāng)如實(shí)告知?jiǎng)趧?dòng)者工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動(dòng)報(bào)酬，以及勞動(dòng)者要求了解的其他情況；用人單位有權(quán)了解勞動(dòng)者與勞動(dòng)合同直接相關(guān)的基本情況，勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)如實(shí)說(shuō)明。在這個(gè)過(guò)程中，用人單位如果沒(méi)有主動(dòng)詢問(wèn)勞動(dòng)者，勞動(dòng)者是不會(huì)主動(dòng)告知的。
閆律師指出，HR還可以在表中要求求職者填寫首次參加工作的時(shí)間，幫助我們界定累計(jì)工齡，這與年假和員工休病假時(shí)的醫(yī)療期有關(guān)。了解初步信息后，再結(jié)合檔案、社保合算累計(jì)工齡，對(duì)此進(jìn)行確認(rèn)。
HR還要注意的是，最后的聲明信息需要員工簽字確認(rèn)，尤其是送達(dá)地址的確認(rèn)。在接受有效文書時(shí)，如果查無(wú)此人或者員工拒收以及員工沒(méi)有向你提出變更，那么這樣的送達(dá)都是有效送達(dá)。也不要忘記要求勞動(dòng)者對(duì)以上完整的應(yīng)聘信息進(jìn)行簽字確認(rèn)。 |
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