時 間:2006年11月18-19日(周六/日)
地 點:廣州天河路533號僑鑫教育樓
費 用:1880元/人/兩天(含教材、證書、午餐等) 課程特色: ◆以秘書及助理的實際工作為重點,闡述如何做好本職工作及協調工作關系。 ◆安排職業形象講師單獨輔導,提升學員修養及氣質。 ◆文案范本:現場練習寫作,導師現場點評,并提供足夠多的范本給你參照 ◆領略到最實用的企業管理知識,成為領導真正的助手 ◆系統地傳授工作技能,是一次提升秘書與助理工作價值的訓練
課程背景: ◆GE韋爾奇說:秘書對于我的工作而言,有時不亞于一位副總裁的重要性!因為他的存在,才使我專注于思考和決策變得可能。有人說我事半功倍,那么至少一半是我的秘書的貢獻。 ◆洪小蓮年薪HK$1200萬的“打工皇后”、和黃集團總經理說:我最大的幸運是有過18年的秘書工作的經歷,如果沒有這個經歷,我不可能有今天的成就。 ◆總經理管理公司的事務,而秘書則管理總經理的事務;秘書對于總經理的重要程度完全等同于總經理對于公司的重要程度。
課程內容:
第一章、職業秘書的定位 1、專業秘書的職責角色定位與功能發揮 2、領導對秘書工作的期望與展望 3、如何使你成為經理人中的一員 4、秘書是進入管理層的最佳途徑
第二章、如何提高工作效率與提升工作技能 1、永遠的助手與背后工作者的心態 2、成為“邊學、邊做、邊成就”的秘書 3、高效率的文件管理技巧 -高效名片管理-大大提升老板業務能力 -如何運用信息科技拉近客戶距離― -客戶關系管理 -高效助理、秘書必備之文書管理技巧 -如何扮演老板的超級特助? -如何成為全方位信息整合工作者? 4、如何為上司與自己管理時間 -80/20原理的應用 -優先級的排定 -秘書人員時間管理的實務秘訣 5、會議管理技巧 -會議(活動)的種類 -會議記錄 -會議記錄的用途與意義 -會前的確認 -流程管理 6、行程管理技巧 -行前安排 -資料的準備 -為上司做的資料搜集 7、企業常用文書范例講解 8、企業保密工作要領
第三章、如何成為上司得力助手 1、如何與上司相處 2、如何與同事相處 3、人際風格的類型 4、上司需要什么樣的秘書
第四章、專業秘書的形象塑造 1、如何塑造專業的形象 2、合宜的裝扮技巧 3、合宜的姿態舉止
第五章、專業秘書的禮儀與應對技巧 1、接待禮儀 2、餐桌禮儀 3、辦公室禮儀 4、電話禮儀與應對技巧
第六章、結束語 1、回顧與分享 2、行動計劃 講師介紹:盛先生 資深顧問師、人力資源管理碩士,先后于大型國營、民營企業歷任董事長秘書、總經理助理、總裁辦主任、人力資源總監、營運總監、副總經理等職務,是實干型的行政、人力資源管理人員。在十多年的工作經歷中,有超過七年的高級秘書及總經理助理的工作經驗。他堅持實踐加理論的工作方式,以最新的經驗總結傳授給他人,他授課風格注重以實際案例結合現場互動形式,剖析授課知識點,能夠深入淺出,感染力強,實效顯著。 主講課程有:時間管理、高級秘書及助理訓練、商務禮儀、營運力管理,接受過其《高效秘書及助理訓練課程》的學員,給以他最高的評價---將最創新的經驗教授給大家,教大家活學活用。他的公開課程與企業內訓課程強調“邊學、邊做、邊成就”,使得學員能夠很快掌握實踐性的工作技能與技巧。 曾接受他《高效秘書與助理課程》培訓的企業有億鉆珠寶、香港立信、華潤涂料、友邦保險、大陽摩托、長隆集團、廣州康威、廣州本田、廣州華潤熱電、舒爾物德包裝、東麗、中糧美特、藍色快車、安利(中國)、康榮精細陶瓷、亞太食品、世聯地產、慧谷集團、東莞宜成等等
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