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問題分析與解決 |
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培訓專家:蘇進(>>點擊查看講師詳細介紹)
課程定位 在日常工作和生活中,我們會經常碰到大量的問題,比如“工作該如何開展”、“員工績效出現問題,是什么原因”、“對現有的兩個方案,該選擇哪個方案”、“上級希望我轉崗,到底我該不該轉”、“今天晚上到哪個餐館吃飯”等等。 以上的問題都涉及到分析和決策,因此,從早晨睜眼到晚上睡覺,我們一直都在做著決策,可以說是“事事有決策、時時要決策“。 我們每天面臨著大量的問題,并且需要我們做分析做決策。決策有大有小,小決策即使做錯了,損失不會太大;但是大的決策做錯了,將影響工作、影響生活,甚至影響到一個公司的生死存亡和個人一生的幸福。 現代職業人每天都面對著巨大的工作壓力和生活壓力,在壓力和競爭面前,如何能鎮定自若,如何發揮自己的優勢,主動積極地掌控形勢?決勝的法寶就在于:擁有領先的思維方式。 本課程就是一門思維模式訓練的課程,以大量案例(包括針對工作中的實際問題)現場分析的形式深入淺出,讓學員掌握最實用的分析問題與解決問題的技巧和工具,學以致用,創造效益,提高個人及組織生產力,建設更加美好的未來。 課程收益 提高分析問題與解決問題的意識 了解分析問題的流程和思維方法 掌握個人和組織問題分析和解決的四大常用工具 掌握問題分析與解決的四大關鍵技巧 掌握組織績效分析的模型工具 培訓時間:2天(13小時) 課程大綱: 一、審視你的思維 ·分析與解決問題的三大思維方式 ·你是如何進行思維的 ·直覺思維和流程思維的區別 ·現代職業人的思維特征 二、發現并甄別問題的種類 ·什么是問題 ·現場作業:列出目前工作中需要解決的問題 ·問題的種類 ·對問題的思考 ·如何發現問題 三、分析和解決問題的四大常用工具 ·什么是問題分析與解決 ·分析問題的工具之一:思維導圖分析法 ·練習:用思維導圖列出“影響個人/團隊績效的最主要因素” ·分析問題的工具之二: 平衡輪 ·練習:用平衡輪列出“最重要的八個因素”并用刻度畫出 ·分析問題的工具之三:思維導圖與OCOSA分析法的結合 ·練習:每組用思維導圖和OCOSA解決一個實際問題 ·分析問題的工具之四:“世界咖啡”會議形式 ·練習:用“世界咖啡”會議形式解決工作中的實際問題 四、分析及解決問題的四大技巧 (一)整體三步驟 ·分解問題 ·找問題原因 ·運用技巧 (二)情境分析技巧 ·案例分析:某地動車事故,作為指揮組,該如何解決? ·情境分析的目的 ·情境分析的作用 ·情境分析的步驟-CSPA 列明問題、困惑或困難 把相關情況具體化 進行排序 制定行動方案 ·情境分析的流程 設定主題 確定關心的問題 搜集有關信息,細分問題 設定解決關心問題的對策并排序 確定所使用的思維流程 (三)原因分析技巧 ·結果與期望之間的對比 ·案例分析:家里的燈突然不亮了,請找明原因 ·原因分析技巧的方法 ·各種方法的比較 ·原因分析技巧的關鍵點-PCCC 問題是什么 什么可以進行比較 發生變化的又什么線索 線索提供了什么原因 ·原因分析的思路 ·針對問題,如何提問 ·案例分析:某制造廠產品的問題 ·原因分析的步驟 描述問題及位置、程度等 描述比較對象的狀況 找出不同、變化趨勢 找出可能的原因并進行檢驗 (四)決策分析技巧 ·決策分析技巧的關鍵點-PCAR 目的 標準 方案 風險 ·快速制定決策的步驟 ·練習:生活中的問題和工作實際問題解決 ·針對問題,如何提問 (五)計劃分析技巧 ·計劃分析概述 ·案例分析:高層建筑防火問題 ·主動性措施的種類 ·計劃分析技巧的關鍵點-OPPB 目標 問題 措施 備案 ·計劃分析技巧的步驟 ·針對問題,如何提問 ·如何做改進計劃 ·練習:實際工作中問題的計劃分析技巧運用 五、問題分析與解決工具及技巧總結 ·各種工具及技巧的適用性 ·思維的主動管理原則 ·培養解決問題的綜合能力 |
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