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撥開績效管理的迷霧

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一、課程目標

直擊績效管理實施中常見的“老大難”問題,尋找原因,制定改善對策,讓績效管理真正在組織展現其內在魅力。

績效管理,一方面被一些企業看作改善管理的救命稻草,另一方面又被某些專家學者視為破壞從業者內驅力的洪水猛獸。究竟如何看待績效管理?如何利用績效管理的工具給企業管理的發展帶來新的機遇,同時減少不當激勵和評價帶給企業文化的傷害。

本課程的基本目標:

   ·了解績效管理的宏觀框架,明確部門和個體崗位的作用

   ·了解績效考核操作過程中經常碰到的問題集解決方法;

   ·掌握KPI項目設定、數據定義、計算方式、權重等的實操技巧;

   ·了解績效晤談是貫穿整個績效管理系統的潤滑劑,是成敗的關鍵。

二、授課方式

利用本公司案例進行分析、研討、交流、互動的引導方式,啟發學員積極參與,掌握實戰技術。

三、課程綱要

破冰之旅:兩熊釀蜜競賽的啟示黑人與神燈

1、問題一:績效管理是HR的事情,其他人事不關己,甚至是坐山觀虎斗的心態----績效管理的基本認知

·績效管理是組織成員全員參與的系統活動

a)每個企業人都是績效管理的主體

b)績效管理是所有從業者工作的核心杠桿

c)沒有績效概念是不合格的職業人

d)個體行為與結果導向理論

管理中野蠻行徑和假慈悲----“中子彈杰克”給我們的啟示

·績效管理的要義

a)“管人”是管理的核心要義,是主管區別于專員的根本

b)“理事”關鍵在個“理”,理清思路和頭緒是關鍵,不是蒙頭去做

c)績效管理的目的是通過建立工作評估體系,實現目標正導向

·績效管理的思路和框架

a)績效管理大循環

b)績效考核小循環

c)績效評價的微循環

2、問題二:指標選擇、量化、核算出問題---被考核者、考核者、公司高層都不滿意---績效管理中的量化技術

·給我的指標我無法掌控:被考核者不滿----績效項目的設定

a)考核項目的四大導向:收益、效率、成長、安全

b)推動企業業績增長的四個因素

c)考核項目的三個維度QCD:質量、成本、時效

d)職務說明或者職責描述中歸納考核項

〖案例分享〗從某公司客服專員的工作說明及考核表研討考核項確定

e)從工作計劃中歸納考核項

f)從組織目標和要求中歸納考核項

g)考核項目歸納的工作任務流程階段法

〖案例演練〗隨機抽取一個簡單的管理因素了解流程中的考核項

·數據采集困難,考核費時費力,還難能確保準確:考核者不滿----考核項目目標數據的確定方法

a)內部歷史數據法

b)外部競爭數據法

c)假設-求證法

d)其他數據來源:公司目標、同行數據、國標行標及法規、顧客要求、組織資源等

·公司沒有訂單,可以是績效考核一片紅旗飄揚:高層不滿----項目權重的應用

因素的類別

a)操作權重---不同工作基準

b)級差權重---拉開檔距,強化獎懲

c)平衡權重---部門間平衡(一般適合于定性考核項目)

d)宏觀制衡權重----銷售指標、資金收益率等權重

績效項目權重值的確定

a)原則下的經驗法

b)前置因子判斷法

c)權重項目配分的注意事項:變動性、瓶頸側重原則

〖案例分享〗從某電子包材企業的考核系統看權重的設定

·考核評分規則仁者見仁,HR似乎面臨數理統計知識的缺乏:HR壓力重重----如何制定考核評分規劃---演繹法

a)經驗增減法

b)間歇增減法

c)難易折線法

d)扣分法

e)基準的設定與應用

3、問題三:績效管理的相關方都認為,我憑良心做事就可以了,讓別人去說吧,忘記了良好的溝通是績效機制成功的法寶---績效反饋面談與改進

·績效管理從溝通開始

a)項目推進前的熱身溝通

b)展示標桿企業或部門因績效管理到來的變化

c)尋找并展示績效管理對于每個人的價值

·績效項目實施過程的溝通

a)考核項目的設定必須依靠從業者---禁止背后開槍

管理----首要的職責是讓下屬做事能夠“我愿意”

b)考核績效的記錄過程就是溝通確認的過程---你記黑賬了嗎?

c)以公眾的方式解決組織的困擾而不是線下操作

·績效面談的技巧

a)績效考核前期面談----使命共擔、自我激勵

b)績效考核中期面談----責任承擔、工作指導

c)績效考核后期面談----著眼未來、顧全大局

·績效面談的操作要點

a)績效面談的時機----及時但不撞槍口

b)績效面談的地點----有助于平等、平和溝通氛圍的環境

c)績效面談的場合----揚善于公堂、歸過于私室

d)績效面談的態度----聆聽:最容易忽略的管理工具

e)績效面談的角色----領導、教練、朋友、親人

〖案例分享〗從晤談的場所和座位看績效晤談的心理機制和效果

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    3) 通過電話訪談與客戶人力資源部門和參訓學員代表或其上級主管進行溝通,進一步了解企業面臨的問題和培訓需求。
    4) 在上述溝通和調研基礎上,根據實際溝通結果修訂培訓方案。
    5) 客戶確認度身定制的培訓方案。
    6) 簽訂具體內訓服務合同。
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    8) 課程實施,通過理論講授、案例分析、互動交流、小組探討、情景模擬等形式開展針對性的內訓服務工作。
    9) 課程結束后對培訓效果進行評析,并進行相關跟蹤服務。
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